Gdańsk, 25-26.10.2012 TECHNICON / INNOWACJE 2012

www.technicontargi.pl
TECHNICON / INNOWACJE 2012
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz
tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35
[email protected], www.technicontargi.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
Gdańsk, 25-26.10.2012
termin nadsyłania zgłoszeń 28.09.2012
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
ulica
kod poczt.
nr
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
e-mail:
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych
od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
1
powierzchnia
1. niezabudowana
260,00 / 1 m2
2. zabudowana
360,00 / 1 m2
3. teren zewnętrzny - niezabudowana
100,00 / 1 m2
typ
ilość m2
cena netto PLN
szeregowa
narożna + 500,00
frontowa + 800,00
Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/
demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej
wartość zamówienia
wyspowa + 1.000,00
12,00 / 1 m2
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE:
• identyfikatory
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• zaproszenie na spotkanie wystawcow, 1 szt.
200,00
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
tak
nie
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1
1.1
2
3
4
PLN
PLN
PLN
PLN
PLN
RAZEM NETTO
PLN
+23% VAT*
PLN
RAZEM BRUTTO*
PLN
miejsce, data
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA
NORDEA BANK POLSKA S.A.
numery rachunków bankowych
PLN
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
z dopiskiem TECHNICON 2012
Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia
faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury.
EUR
USD
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
TECHNICON / INNOWACJE 2012
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz
tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35
[email protected], www.technicontargi.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
Gdańsk, 25-26.10.2012
termin nadsyłania zgłoszeń 28.09.2012
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW
Firma Wystawcy
tel.
upoważniona osoba kontaktowa
(imię, nazwisko, stanowisko)
fax
e-mail:
Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom.
Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.).
OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 PLN NETTO OBEJMUJE:
• wpis do katalogu, 1 szt.
• zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
• Katalog Targów, 1 szt.
• identyfikatory
• karnet parkingowy, 1 szt.
Firma Współwystawcy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ulica
1.1
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
producent
firma handlowa
inne
Firma Współwystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
miejsce, data
producent
firma handlowa
pieczęć firmy Wystawcy
inne
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
ZAMAWIAMY:
28.09.2012
FIRMA WYSTAWCY
GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM
ilość
głębokość / szerokość / wysokość
260,00
260,00
260,00
130,00
130,00
130,00
cena netto PLN
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
1. 100 x 100 x 250 cm
2. 50 x 100 x 250 cm
3. 50 x 50 x 250 cm
4. 100 x 100 x 100 cm
5. 50 x 100 x 100 cm
6. 50 x 50 x 100 cm
...........
...........
...........
...........
...........
...........
PODESTY
ilość
7. 50 x 50 x 50 cm*
8. 50 x 50 x 70 cm*
9. 50 x 100 x 30 cm*
10. 50 x 100 x 50 cm*
11. 50 x 100 x 70 cm*
12. 50 x 100 x 100 cm*
13. 100 x 100 x 30 cm*
14. 100 x 100 x 50 cm*
15. 100 x 100 x 70 cm*
16. 100 x 100 x 100 cm*
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
cena netto PLN
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
termin nadsyłania zgłoszeń
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
cena netto PLN
2
Gdańsk, 25-26.10.2012
TECHNICON / INNOWACJE 2012
110,00
150,00
120,00
60,00
70,00
50,00
25,00
35,00
25,00
55,00
50,00
200,00
35,00
50,00
cena netto PLN
180,00
260,00
390,00
540,00
150,00
25,00
25,00
60,00
30,00
MEBLE I WYPOSAŻENIE
ilość
17. lada informacyjna
18. lada łukowa
19. regał (z elem. zabud.)
20. stół kwadratowy
21. stół okrągły
22. stojak na prospekty
23. półka
24. krzesło tapicerowane
25. krzesło plastikowe
26. stołek barowy
27. szafka kuchenna
28. lodówka (135l)
29. czajnik elektryczny
30. ekspres do kawy
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR.
ilość
31. 230V (1faza) do 3 kW
32. 400V (3 fazy) do 7 kW
33. 400V (3 fazy) do 8-25 kW ....... kW
34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kW ....... kW
35. całodobowe zasilenie lodówek
36. gniazdo wtykowe
37. przedłużacz
38. reflektor halogenowy
39. punkt świetlny
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
cena netto PLN
DOSTĘP DO INTERNETU
250,00
200,00
40. przewodowo - sieć
41. serwis techniczny
(pomoc przy podłączeniu)
cena netto PLN
120,00
120,00
25,00
500,00
150,00
120,00
170,00
60,00
200,00
350,00
45,00
20,00
120,00
120,00
INNE
miejsce, data
42. ekspozycja planszy reklamowej
...........
poza stoiskiem - 1m2
43. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba)
...........
44. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) ...........
45. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.)
...........
ze sprzętem multim.
46. plexi - 1m2
...........
47. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień
...........
48. dystrybutor wody “Dar natury”
...........
49. butla z wodą
...........
50. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala)
...........
z odpływem (Ø 40)
51. podłączenie wody
...........
+terma + zlewozmywak z odpływem
52. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) ...........
53. wykładzina / 1m2- dot. pow. niezabudowanej ...........
54. zgłoszenie - konkurs Innowacje
55. zgłoszenie konkurs Mercurius Gedanensis
56. prezentacja wynalazków na scenie
57. wpis do katalogu (dot. zgłoszenia do konkursu)
PLN
pieczęć firmy Wystawcy
...........
...........
ilość
Wartość zamówienia
RAZEM NETTO
ilość
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
...........
...........
...........
...........
www.technicontargi.pl
Gdańsk, 25-26.10.2012
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
28.09.2012
termin nadsyłania zgłoszeń
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym
Opłata manipulacyjna 12,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty
zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
Montaż stoisk obcych
Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji
Demontaż
22.10.2012
23.10.2012
24.10.2012
24.10.2012
08.00-20.00*
* zakaz wykonywania prac
powodujących zapylenie hali
26.10.2012
27.10.2012
08.00-18.00
08.00-18.00
08.00-20.00*
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY
TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie pozaregulaminowym
cena netto PLN
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
16.00-20.00
08.00-16.00
ilość hal
opłata
450,00
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko.
2.1
NAZWA .........................................................................................................................................................................................................
ADRES ............................................................................................................................................................................................................
OSOBA DO KONTAKTU ..............................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................... e-mail: .................................................................................................
PROJEKTANT STOISKA ..................................................................................................................................................................................
PROJEKT STOISKA
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powinien zawierać:
• rzut poziomy i pionowy
• projekt instalacji elektrycznej
• projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
dane o eksponatach
ponadgabarytowych
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
RAZEM NETTO
............................................. PLN
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
Gdańsk, 25-26.10.2012
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
termin nadsyłania zgłoszeń
28.09.2012
PLAN STOISKA
1 m2
PROSZĘ ZAZNACZYĆ
OZNACZENIA
niezabudowana ....................... m2
gniazdo elekt. - 230 V
szyba w gablocie
zabudowana ............................. m2
punkt świetlny
ścianka suwana w gablocie
reflektor halogenowy
ścianka suwana w podeście
wypełnienie w gablocie
POWIERZCHNIA ZABUDOWANA
podział stoiska
ekspozycja
recepcja
zaplecze
POWIERZCHNIA
NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA
gniazda elektryczne
............. m2
............. m2
............. m2
.............. szt.
.............. szt.
.............. szt.
............ V
............ V
............ V
............ kW
............ kW
............ kW
.................. V
.................. kW
.................. szt.
napięcie
łączna moc
gniazda
dane o eksponatach
ponadgabarytowych
2.2
miejsce, data
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
Gdańsk, 25-26.10.2012
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
3A
termin nadsyłania zgłoszeń
28.09.2012
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa firmy
ulica
kod poczt.
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
miasto
kraj
e-mail:
www
e-mail:
CD
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić
w następujących grupach: (str. 3.1)
inne
cena netto PLN
1 strona
250,00
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
• nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 200 słów
Materiały należy dostarczyć do 28.09.2012
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 28.09.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej
na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
3B
REKLAMA W KATALOGU
ceny netto PLN
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
3
400,00
800,00
1.400,00
1.600,00
1.800,00
1.
2.
3.
4.
5.
125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała
125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor
110 x 210 mm II strona okładki kolor
125 x 210 mm III strona okładki kolor
125 x 210 mm IV strona okładki kolor
UWAGA!
Do podanego formatu reklam należy dodać spady
po 3mm z każdej strony.
3C
ceny netto PLN
Materiały do reklam należy dostarczyć
w formie gotowego projektu
w formcie:
EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC)
rozdzielczość 300 dpi, cmyk
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected]
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
rozmiar banera
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
160 x 55 pikseli
(50kb)
6.
140,00
8.
240,00
315 x 65 pikseli
(60kb)
7.
190,00
9.
340,00
Wartość zamówienia
3A
PLN
3B
PLN
3C
PLN
RAZEM NETTO
miejsce, data
PLN
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
Gdańsk, 25-26.10.2012
termin nadsyłania zgłoszeń
SPIS GRUP TOWAROWYCH
1. AUTOMATYKA
2. BIOTECHNOLOGIA
3. BUDOWNICTWO PASYWNE
4. DORADZTWO I FUNDUSZE
5. EKOINWESTYCJE
6. ELEKTROENERGETYKA
7. ENERGETYKA ODNAWIALNA
8. INFORMATYKA I TELEKOMUNIKACJA
9. INNOWACJE W NAUCE I PRZEMYŚLE
10. INŻYNIERIA MORSKA
11. INŻYNIERIA UTRZYMANIA RUCHU
12. MECHATRONIKA
13. NAPĘDY I STEROWANIE
14. OCHRONA ŚRODOWISKA
15. ROBOTYKA
16. WYNALAZKI
17. PRASA BRANŻOWA
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu
3.1
3A
28.09.2012
www.technicontargi.pl
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
Gdańsk, 25-26.10.2012
termin nadsyłania zgłoszeń
28.09.2012
STANDARDOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)
...............................................................................................................................................................................................................................
UWAGA !
W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
4
cena netto PLN
ilość
70,00
55,00
180,00
200,00
270,00
160,00
110,00
do uzgodnienia
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
usługa
1. logo na fryzie (wys. max 20 cm)
2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2)
3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2)
4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2)
5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2)
6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2)
8. projekt i aranżacja stoiska
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
• w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe
• w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
RAZEM NETTO
............................................. PLN
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.technicontargi.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz
tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35
[email protected], www.technicontargi.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
TECHNICON / INNOWACJE 2012
8. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji
Gdańsk, 25-26.10.2012
termin nadsyłania zgłoszeń 28.09.2012
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.technicontargi.pl)
dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW TARGÓW: 25-26 PAŹDZIERNIKA 2012 r.
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO,
80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- druki 1-4 do 28 września 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 6 m2.
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk
d. wykonanie fryzu
e. ochronę obiektu
f. ochronę p.poż.
2.3. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. ochronę obiektu
d. ochronę p.poż.
2.4. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy
zgłosić wypełniając druk, str. 2.1 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.5. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje
kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
2.6. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 200 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców
(wynajem sali, catering, oprawa muzyczna)
c. organizację sympozjów i prezentacji
(wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek)
d. identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt.
2.7. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje:
a. wpis do katalogu
b. identyfikatory
c. katalog targów, 1 szt.
d. karnet parkingowy 1 szt.
e. zaproszenie na spotkanie wystawców
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni
i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do 28 września 2012 r.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 1 września 2012 r.
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich
fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD:
a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2012 r.r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2012 r.
b. wartość zamówień dokonanych po 30 czerwca 2012 r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa, str. 2.1 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest,
przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali
(Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory
uprawniające do wejścia na teren targów.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
22-23 października 2012 r. w godz. 08.00 - 18.00
24 października 2012 r. w godz. 08.00 - 20.00 (wejście Wystawców)
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**).
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
24 października 2012 r. w godz. 08.00 - 20.00 (wejście Wystawców)
25 października 2012 r. w godz. 08.00 - 17.00
26 października 2012 r. w godz. 09.00 - 20.00
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
25 października 2012 r. w godz. 10.00 - 17.00
26 października 2012 r. w godz. 10.00 - 16.00
6. EKSPOZYCJA/ DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych
(masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska
niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa
(str. 2.1 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody
w tym zakresie.
6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować
w terminie do 19 października 2012 r. do Działu Technicznego MTG,
Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713,
e-mail: [email protected]
6.3. Uwaga: 24 października 2012 r. w godz. 08.00 - 20.00 dopuszczalna jest
jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 24 października 2012 r.
do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
7.1. W dniach 22-24 października 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania
samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG
przy ulicy Żaglowej.
7.2. Wjazd samochodów ciężarowych od ul. Żaglowej.
7.3. Wystawcom w czasie trwania targów (25-27 października 2012 r.) przysługuje
jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG.
7.4. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia
na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ).
7.5 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone.
8. SPRZĄTANIE
Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt,
sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
9. DEMONTAŻ STOISK
REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
26 października 2012 r. godz. 16.00 - 20.00
27 października 2012 r. godz. 08.00 - 16.00
10. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową.
Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz
uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar
AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected],
www. amberside.pl
11. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG
dostepne na www.technicontargi.pl