zapytanie ofertowe

Warszawa, 2012-05-17
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach projektu „ProNGO – standardy III sektora”, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre
rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu
obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT
AL. Niepodległości 245/74
02-009 Warszawa
Stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację opisanego niżej zadania.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.siecsplot.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zapewnienie świadczenia kompleksowej usługi hotelowej w hotelu/ośrodku o
standardzie minimum dwugwiazdkowym dla 15 uczestników dwudnodniowego spotkania,
organizowanego przez Sieć Splot w ramach Projektu „ProNGO – standardy III sektora".
Kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie.
Szczegóły zamówienia:
1. W skład kompleksowej usługi hotelowej wchodzi:
. po ok. 7 spotkań – 2 dniowych w woj. opolskim, śląskim, wielkopolskim
Jeden nocleg ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych oraz jednoosobowych dla 15 osób,
wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla 15 osób,
- 1-szy dzień - 2 przerwach kawowych (kawa, herbata, woda, sok, ciastka..), obiad (zupa, danie
główne, deser, napoje), kolacja (danie gorące, napoje);
- 2-gi dzień – 2 przerwach kawowych (kawa, herbata, woda, sok, ciastka..) obiad (zupa, danie
główne, deser, napoje);
sala warsztatowa dla ok. 15 uczestników: wyposażona w rzutnik, flipchart, ekran, oraz nagłośnienie i
wyposażona w klimatyzację.
Przewidywany czas trwania warsztatów: od ok. godz. 10.00 pierwszego dnia do ok. godz. 16.00 dnia
następnego.
3. Termin wykonania zamówienia.
1. pierwsze 4 spotkania w terminie czerwiec – listopad 2012
2. kolejne 2 spotkania w terminie styczeń – kwiecień 2013
4. Przygotowanie oferty
Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego
realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę. Oferta musi zawierać nazwę i adres
Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do
występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
imienną. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz
zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach
określonych w ofercie Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć informacje (materiały), które
obrazowałyby doświadczenie Zleceniobiorcy w wykonywaniu podobnych zleceń i spełnianie kryteriów
oceny oferty.
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 31 maja do godz. 12:00 z dopiskiem: „Oferta – usługa
hotelowa”.
Oferty można składać:
- osobiście w siedzibie Zamawiającego lub
- przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego: Sieć SPLOT,
AL. Niepodległości 245/74, 02-009 Warszawa (decyduje data wpływu do Zamawiającego) lub
- mailem na adres: [email protected]
7. Informacje na temat zamówienia:
Dodatkowe informacje udzielane są:
- e-mailowo: [email protected]
8. Kryteria oceny oferty: 100 %
- cena brutto – waga kryterium 60%
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w
kwotach brutto i netto zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia. Cena oferty określona przez
Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom.
- lokalizacja hotelu 10 %
- standard hotelu 10 %
- dostępność terminów Zleceniobiorcy 20%
9. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
Oferta z podaną pełną nazwą i siedzibą Wykonawcy, na którą składają się:
- cena uwzględniającą wszystkie koszty zamówienia według Załącznika 2 (Kosztorys)
- opis sal warsztatowych
- propozycja menu
- oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym załącznik 3
10. Finansowanie.
Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ramach Priorytetu V
Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój
dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Sieci Wspierania SPLOT do
zawarcia umowy.
11. Załączniki
1.
2.
3.
Wzór Formularza oferty – zał. 1
Kosztorys – zał. 2
oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym – zał. 3
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Załącznik nr 1
OFERTA
Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT
Al. Niepodległości 245/74
02-009 Warszawa
Ja, niżej podpisany/-a,
(imię i nazwisko, adres, tel., faks, adres e-mail)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na: usługę hotelową na potrzeby projektu pt.
„ProNGO – standardy III sektora” realizowanego przy współudziale środków Europejskiego Funduszu
Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
składam niniejszą ofertę:
Oświadczam, że zapoznałem/-am się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich
żadnych zastrzeżeń.
Oferuję realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto ____________
zł, słownie …………………………………………………………………………………………złotych.
Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym.
Uważam się za związanego/-ną niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Ofertę składam na ___ ponumerowanych stronach:
Załączniki:
1.
2.
3.
…………………………..
………………………….
………………………….
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
(podpis Oferenta/-ki)
●
- niepotrzebne skreślić
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Załącznik 2
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - Kosztorys
Kategoria wydatków
Zakwaterowanie: pokój
dwuosobowy ze
śniadaniem
Zakwaterowanie: pokój
jednoosobowy ze
śniadaniem
2 x Poczęstunek
konferencyjny (kawa,
herbata, woda, sok,
ciastka...)
2 x Obiad (zestaw
z napojami)
1 x Kolacja (zestaw
z napojami)
Całkowity koszt wynajmu
sali z wymienionym
wyposażeniem
Miejsce parkingowe
j.m.
Cena jedn.
netto
Ilość
Wartość
netto
Wartość
brutto
Uwagi
szt.
szt.
szt.
szt
szt.
sala
szt.
ŁĄCZNIE
Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
(podpis Oferenta/-ki)
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Załącznik 3
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy z Zamawiającym
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy /nazwa podmiotu, adres, NIP/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
z Zamawiającym: Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
Miejsce, data: …………………………………………………
Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę:
……………………………………………………………….
Imię i nazwisko
Pieczęć Wykonawcy
* zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
POKL obowiązujących od dnia 01.01.2012
„ProNGO – standardy III sektora”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego