Zaproszenia do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/09/2012
Andrychów, dnia 20.03.2012r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Dostaw materiałów do badań diagnostycznych do pomieszczenia Pracowni Diagnostyki
Laboratoryjnej Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.69.65.00-0
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania:
1.1 Przedmiot zamówienia
1.1.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów do badań diagnostycznych:
Pakiet I poz. 1-7 – Hematologia – Odczynniki do aparatu Sysmex K-800
Pakiet II poz. 1-31 – Odczynniki do chemii klinicznej do analizatora biochemicznego A-15
wraz z materiałami kontrolnymi i zużywalnymi,
Pakiet III poz. 1-15 – Analityka, testy lateksowe, immunochromatograficzne,
Pakiet IV – poz. 1-7 – Odczynniki do elektrolitów (sód, potas, lit) aparat AVL 9180 +
elektrody
do pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego w Andrychowie.
1.1.2 Zamawiający dopuszcza wyłącznie preparaty, których ilość wymagana do jednorazowej,
higienicznej dezynfekcji rąk nie przekracza 3 ml w czasie 30 sekund.
1.2 Wielkość i struktura zamówienia:
1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 24 miesięcy określona
jest w formularzu cenowym /Pakiet I – IV/ stanowiącym załącznik nr 1a
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/09/2012
Andrychów, dnia 20.03.2012r.
1.2.2 Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie
o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane
w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej
w formularzu cenowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości
oferty wybranego wykonawcy.
1.2.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania niektórych pozycji
asortymentowych co może wynikać z ilości i struktury wykonywanych hospitalizacji w ciągu
trwania umowy.
1.3 Warunki dostawy:
1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 700 do 1400 na swój koszt
w terminie do trzech dni po uprzednim złożeniu zamówienia w formie telefonicznej lub
faksem.
Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem.
1.3.2 Miejscem dostawy jest Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego
znajdująca się w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również
wniesienia zamówionego towaru do pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej.
1.3.3 Materiały do badań diagnostycznych będą dostarczane w opakowaniach zawierających
nazwę umożliwiającą jednoznaczną identyfikację substancji lub preparatów oraz odpowiedni
znak ostrzegawczy.
1.3.4 Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie dostarczał ulotkę w języku
polskim zawierającą wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje.
1.3.5 Karty charakterystyki odczynników, preparatów lub substancji niebezpiecznych należy
dostarczyć wraz z odczynnikami przy pierwszej dostawie.
1.3.6 Minimalny termin przydatności dostarczonych odczynników 6 miesięcy licząc od daty
dostawy.
1.3.7 Pakiet I – Hematologia – Odczynniki do aparatu Sysmex K-800
- Zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w międzynarodowej kontroli jakości CBC Monitor
organizowanej przez firmę R@D Systems – USA,
1.3.8 Pakiet II – Odczynniki do chemii klinicznej do analizatora biochemicznego A-15
wraz z materiałami kontrolnymi i zużywalnymi,
- Zapewnienie autoryzowanego serwisu aparatury,
- Wymagane jest przedłożenie wraz z ofertą aplikacji odczynników dla wszystkich
odczynników do analizatora A-15,
- Zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w międzynarodowej kontroli jakości – dołączyć do
oferty informator do oferowanych surowic do zewnątrz laboratoryjnej kontroli jakości,
- Dołączyć do oferty przykładowe ulotki z wartościami i metodami dla wszystkich
materiałów kalibracyjnych i kontrolnych,
- Wartości kalibratorów powinny być odniesione do dostępnych materiałów referencyjnych
wyższego rzędu. Wartości enzymów muszą być odniesione do najnowszych materiałów
referencyjnych Komisji Enzymatycznej IFCC,
- Termin ważności dla materiałów kontrolnych i kalibracyjnych min. 18 miesięcy a dla
odczynników 6 miesięcy licząc od daty dostawy.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/09/2012
Andrychów, dnia 20.03.2012r.
1.3.9 Pakiet IV - Odczynniki do elektrolitów (sód, potas, lit) aparat AVL 9180
+ elektrody,
- Zapewnienie serwisu analizatora AVL 9180
1.4 Obowiązki Wykonawcy:
1.4.1 Dostarczanie zamówionego towaru do pomieszczenia Pracowni Diagnostyki
Laboratoryjnej Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.9
1.4.2 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy.
2. Cena oferty:
Cena oferty ma zawierać koszty:
 dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
 podatek VAT.
3. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu.
4. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – przez okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania
umowy.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1
2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II, Pakiet III,
Pakiet IV/ stanowiący załącznik nr 1a
3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2
4. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 3
5. W celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został
dopuszczony do obrotu w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach
medycznych (Dz.U. 2010.107.679) do oferty należy załączyć certyfikaty CE, deklaracje
zgodności aktualne na dzień złożenia oferty.
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami :
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Bożena Bańkowska
tel. 33/875-24-46 wew. 210
w sprawach postępowania:
Marzena Bury
tel. 33/875-75-42
Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji lub podpisana
przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi
być załączone do oferty.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/09/2012
Andrychów, dnia 20.03.2012r.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
4. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 28.03.2012r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie
„Oferta na dostawy materiałów do badań diagnostycznych:
Pakiet I – Hematologia – Odczynniki do aparatu Sysmex K-800
Pakiet II – Odczynniki do chemii klinicznej do analizatora biochemicznego A-15
wraz z materiałami kontrolnymi i zużywalnymi,
Pakiet III – Analityka – Odczynniki, testy lateksowe, immunochromatograficzne,
Pakiet IV – Odczynniki do elektrolitów (sód, potas, lit) aparat AVL 9180 + elektrody
do pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego w Andrychowie”
Postępowanie znak: ZP/2503/09/2012
Nie otwierać przed 28.03.2012r. godz. 830.
V. Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT.
Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco:
ilość x cena netto = wartość netto
wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
pozycje zamówienia /formularz cenowy/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się
tylko w złotówkach.
Uwaga:
1. W przypadku zaoferowania innego opakowania niż określone w formularzu cenowym
należy przeliczyć ilość określoną przez Zamawiającego na ilość oferowaną przez
Wykonawcę. Jeśli z przeliczenia wychodzi liczba niecałkowita należy ilość zaokrąglić do
najbliższej liczby całkowitej w górę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany
w kolumnie nr 5 „Oferowane opakowanie” podać informację, jaką wielkość opakowania
zaoferował, natomiast w kolumnie nr 6 „Ilość” podać ilość oferowaną (po przeliczeniu).
Zaoferowany przez Wykonawcę produkt w innym opakowaniu, niż określone
w formularzu cenowym musi spełniać pozostałe wymogi określone przez Zamawiającego.
2. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy,
odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę
oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4
Nr sprawy: ZP/2503/09/2012
Andrychów, dnia 20.03.2012r.
3. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
4. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
VI. Kryterium oceny ofert .
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28.03.2012r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 1a – Formularz cenowy
Pakiet I – Hematologia – Odczynniki do aparatu Sysmex K-800
Pakiet II – Odczynniki do chemii klinicznej do analizatora biochemicznego
A-15 wraz z materiałami kontrolnymi i zużywalnymi,
Pakiet III – Analityka, testy lateksowe,
immunochromatograficzne,
Pakiet IV – Odczynniki do elektrolitów (sód, potas, lit) aparat AVL 9180
+ elektrody
Załącznik nr 2 – Oświadczenie
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
5