PDF źródłowy

DECYZJA Nr 138
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 28 grudnia 2004 r.
zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza
Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE
Na podstawie art. 18 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U.
z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr
189, poz. 1851 oraz z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291,
Nr 210, poz. 2135 i Nr 272, poz. 2703) postanawia się, co następuje:
§1
W decyzji nr 156 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2003 r. w
sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy
Przygranicznej PHARE (Dz. Urz. MSWiA Nr 11, poz. 33 oraz z 2004 r. Nr 8, poz. 18) w załączniku
"Regulamin organizacyjny Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE"
wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 4:
a) pkt 5-8 otrzymują brzmienie:
"5) Zespół do Spraw Rozwoju Regionalnego w skład którego wchodzi Sekcja
ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i
Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
6) Zespół do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w skład
którego wchodzi:
a) Sekcja ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego,
b) Sekcja ds. Funduszu Schengen,
7) Zespół do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, w skład którego wchodzi:
a) Sekcja ds. Ewaluacji,
b) Sekcja ds. Monitoringu,
8) Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych, w skład którego wchodzi:
a) Sekcja Finansów,
b) Sekcja Księgowości,
c) Sekcja Certyfikacji,",
b) po pkt 10 dodaje się pkt 10a i 10b w brzmieniu:
"10a) Zespół ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg
IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny,
10b) Zespół ds. Programu Interreg III A Polska-Słowacja, Wspólny Sekretariat
Techniczny,";
2) w § 7 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Ewaluacji i
Monitoringu, Zespołu do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych oraz
Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC,
Wspólny Sekretariat Techniczny i Zespołu ds. Programu Interreg III A PolskaSłowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny,";
3) w § 9 po pkt 13 dodaje się pkt 13a-13c w brzmieniu:
"13a) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez
polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy
Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i INTERACT,
13b) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich
partnerów w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz
INTERACT,
13c) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach
funduszu Schengen oraz innych funduszy,";
4) w § 13 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
"2. Do zadań Sekcji ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru
Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy:
1) ogłaszanie o możliwości składania projektów i zbieranie wniosków
projektowych,
2) identyfikowanie projektów kwalifikacyjnych,
3) prowadzenie wstępnej oceny formalnej przekazanych wniosków i
przygotowywanie listy wybranych projektów,
4) monitorowanie wdrażania projektów, w szczególności przygotowywanie
okresowych raportów z monitorowania,
5) wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich,
6) weryfikacja wykorzystania środków finansowych, włącznie z
przeprowadzaniem kontroli na miejscu,
7) informowanie opinii publicznej o Programie Norweskim.";
5) w § 14 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu:
"2. Do zadań Sekcji ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego należy:
1) przygotowywanie i konsultowanie wniosku krajowego o dofinansowanie z
Europejskiego Funduszu Uchodźczego,
2) organizacja naboru wniosków,
3) przygotowanie umów granatowych,
4) monitorowanie realizacji projektów,
5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym.
3. Do zadań Sekcji ds. Funduszu Schengen należy:
1) pomoc w przygotowywaniu i konsultowaniu projektów o dofinansowanie z
Funduszu Schengen,
2) weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów przetargowych,
3) nadzór procesu wyrobu wykonawców i zatwierdzanie umowy z wybranym
wykonawcą,
4) monitorowanie procesu realizacji projektów,
5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym.";
6) w § 15 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu:
"2. Do zadań Sekcji Ewaluacji należy:
1) przygotowywanie podstaw, metodologii oraz wskaźników osiągnięcia dla
potrzeb ewaluacji,
2) wprowadzanie danych z zakresu działalności sekcji do bazy danych oraz
monitorowanie i nadzór nad informacjami wprowadzanymi do bazy danych
przez inne zespoły, beneficjentów, konsultantów i urzędy wojewódzkie.
3) wykonywanie zadań związanych z polityką informacyjną Władzy
Wdrażającej.
3. Do zadań Sekcji Monitoringu należy:
1) planowanie i organizacja wizytacji terenowych projektów objętych
monitoringiem Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu,
2) nadzór nad konsultantami przeprowadzającymi wizytacje terenowe,
3) nadzór nad wykonaniem rekomendacji wynikających z przeprowadzonych
wizytacji terenowych.";
7) w § 16:
a) w ust. 2 po pkt 4 dodaje się pkt 4a-4c w brzmieniu:
"4a) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione
przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów
Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III:
a) Programu Interreg III B BSR,
b) Programu Interreg III B CADSES,
c) Programu Interreg III C Wschód,
d) Programu Interreg III C Południe,
e) Programu Interreg III C Północ,
f) Programu Interreg III C Zachód,
g) EPSON,
h) INTERACT,
4b) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez
polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów
Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III,
4c) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w
ramach funduszu Schengen oraz innych funduszy,",
b) po ust. 2 dodaje się ust. 3-5 w brzmieniu:
"3. Do zadań Sekcji Finansów należy:
1) prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w
ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą,
2) przygotowywanie wniosków o dotacje ze środków budżetowych,
3) dokonywanie płatności z tytułu podatków i innych świadczeń,
4) prowadzenie działań w ramach windykacji należności, w tym
rejestrowanie należności w Księdze Dłużników,
5) prowadzenie systemów raportowania z realizowanych płatności,
6) weryfikacja raportów finansowych przygotowywanych przez
beneficjentów środków w zakresie współfinansowania oraz
otrzymanych środków Phare.
4. Do zadań Sekcji Księgowości należy:
1) sprawozdawczość w zakresie środków budżetowych,
2) prowadzenie prawidłowych i terminowych księgowań w zakresie
otrzymanych środków budżetowych oraz rozliczeń programów "Nowej
Orientacji Phare",
3) prowadzenie ewidencji i umorzenia wartości niematerialnych,
środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych
stanowiących majątek Władzy Wdrażającej, prowadzenie kasy,
4) prowadzenie rozliczeń z pracownikami,
5) terminowe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych.
5. Do zadań Sekcji Certyfikacji należy:
1) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty
poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w
ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i
INERACT,
2) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych
przez polskich partnerów w ramach Projektów Inicjatywy
Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz INTERACT,
3) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty
poniesione w ramach funduszu Schengen oraz innych funduszy.";
8) w § 18 po pkt 7 dodaje się pkt 7a-7i w brzmieniu:
"7a) dbanie o ciągłość bezawaryjnego działania infrastruktury informatycznej,
7b) bieżące modernizowanie i naprawa sprzętu komputerowego,
7c) planowanie i realizacja rozbudowy infrastruktury informatycznej,
7d) bieżąca pomoc techniczna i wsparcie informatyczne dla pracowników,
7e) prowadzenie spraw administracyjnych oraz dbanie i prawidłowe funkcjonowanie
biura
7f) zlecenie odpowiednim instytucjom zewnętrznym określonych zadań związanych z
konserwacją i naprawą infrastruktury technicznej,
7g) zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne do jej funkcjonowania poprzez
organizowanie przetargów prowadzonych zgodnie z Prawem zamówień publicznych,
7h) prowadzenie gospodarki samochodowej,
7i) obsługa transportowa,
7j) przewożenie i dostarczanie dokumentacji do instytucji zewnętrznych,
7k) dbałość o czystość i prawidłowe, bezawaryjne funkcjonowanie taboru
samochodowego,
7l) kontrola przeglądów technicznych oraz prowadzenie ewidencji przebiegu
pojazdów,";
9) po § 18 dodaje się § 18a i 18b w brzmieniu:
"§ 18a. Do Zadań Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina,
Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy:
1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów
Monitorujących i Sterujących w ich działaniach zgodnie z ustaleniami
Programu Sąsiedztwa, w tym:
a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i
Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań
określonych w Programie Sąsiedztwa,
b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących
i Sterujących,
c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji
Programu Sąsiedztwa,
d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie
przygotowań raportów rocznych i końcowych,
2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu Sąsiedztwa,
3) ocena formalna i techniczna wniosków złożonych do Programu
Sąsiedztwa,
4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu
Sąsiedztwa,
5) współpraca z Przedstawicielstwem Unii Europejskiej na Ukrainę. Białoruś i
Mołdawię w zakresie:
a) przyjmowania i oceny projektów finansowych ze środków TACIS
CBC, składanych do Programu Sąsiedztwa,
b) upowszechniania wiedzy na temat Programu na terenie Białorusi i
Ukrainy,
6) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o
których mowa w Programie Sąsiedztwa, zaangażowanymi w wybór i
realizację projektów,
7) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu Sąsiedztwa,
8) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej
Interreg III,
9) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i be-neficjentów
w zakresie przygotowania i realizacji projektów,
10) nadzór merytoryczny nad biurami Wspólnego Sekretariatu Technicznego
na obszarze Białorusi i Ukrainy,
11) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na
obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A.
§ 18b. Do zadań Zespołu ds. Programu Interreg III A Polska-Słowacja, Wspólnego
Sekretariatu Technicznego należy:
1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów
Monitorujących i Sterujących w ich działaniach zgodnie z ustaleniami
Programu Polska-Słowacja, w tym:
a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i
Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań
określonych w Programie Polska-Słowacja,
b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących
i Sterujących,
c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji
Programu Polska-Słowacja,
d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie
przygotowań raportów roczny i końcowych,
2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu PolskaSłowacja,
3) ocena formalna i techniczna wyżej wymienionych wniosków,
4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu PolskaSłowacja,
5) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o
których mowa w Programie Polska-Słowacja, zaangażowanymi w wybór i
realizację projektów,
6) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu PolskaSłowacja,
7) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej
Interreg III,
8) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów
w zakresie przygotowania i realizacji projektów,
9) współpraca z Narodowym Punktem Kontaktowym w Bratysławie,
10) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na
obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A.".
§2
Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2005 r.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: R. Kalisz