UKH-XIII-16_zal1 Plan pracy Zespolu Promocji i Informacji na rok
Transkrypt
UKH-XIII-16_zal1 Plan pracy Zespolu Promocji i Informacji na rok
Zespół działa w Hufcu ZHP Warszawa-Praga-Południe. Zespół zajmuje się głównie: prowadzeniem strony internetowej hufca, przepływem informacji między instruktorami działającymi w hufcu oraz obsługą techniczną większych wydarzeń. W ciągu poprzedniego roku harcerskiego uaktualniono mapę środowisk, powstał blog instruktorski „Na przekór”. Zespół spotykał się regularnie w celu podziału zadań w danym miesiącu oraz rozwoju umiejętności członków. Nie udało się jednak spełnić wielu zadań założonych w zeszłorocznym planie pracy. Nie była widoczna praca zespołu na rzecz promocji, nie zrealizowano projektu internetowej składnicy harcerskiej, nie wiele też zrobiono, aby środowiska posiadały profesjonalne strony internetowe. Zespół rzadko kontaktuje się z lokalnymi mediami, czyniąc to zazwyczaj przez współpracowników. Zespół nie wydał w zeszłym roku biuletynu dla rodziców. Zespół Promocji i Informacji składa się z ośmiu członków, z czego trójka posiada stopień instruktorski przewodnika, a czwórka ma otwarte próby na ten stopień. Jeden z instruktorów ma otwartą próbę na stopień podharcmistrza. Część członków zespołu współpracuje z Wydziałem Promocji GK ZHP. Zespół posiada współpracowników: hm. Karola Gzyla - doradzającego w kwestiach organizacyjnych, oraz hm. Adama Czetwertyńskiego - piszącego notatki z wydarzeń, w których uczestniczy i doradzającego w kwestiach językowych. ćw. Michał Krassowski szef zespołu, główny administrator strony hufca, grafik pwd. Marcin Jóźwiak korekta wpisów, sprawy organizacyjne HO Bogdan Ciechomski administrator strony hufca, kwestie środowisk hufca. pwd. Aleksandra Szeryńska obsługa fotograficzna pwd. Emil Górski grafik, obsługa fotograficzna, obsługa audio-wideo sam. Karolina Kubicka grafik, obsługa fotograficzna sam. Kinga Żelechowska pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą HO Agnieszka Wojciechowska pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą Zespół Promocji i Informacji będzie jednym z najbardziej aktywnych zespołów działających w hufcu. Zespół będzie służył radą i pomocą środowiskom hufca w zakresie promocji, tworzenia i administracji serwisów internetowych. Będzie również pilnował spełniania przez strony internetowe hufca określonych standardów. Zespół będzie współpracował z innymi zespołami hufca w celu promocji inicjatyw podejmowanych przez te zespoły, oraz przekazywania poprzez ich podstrony informacji, materiałów i propozycji dla członków hufca. Z zespołem będą współpracować administratorzy stron środowisk hufca oraz inni współpracownicy specjalizujący się w dziedzinach przydatnych w pracy zespołu Zespół promocji i Informacji będzie spotykał się raz na dwa miesiące aby doskonalić swoją działalność i rozwijać umiejętności członków zespołu. Pomiędzy spotkaniami każdy będzie wykonywał swoje zadania wynikające z planu pracy, ustaleń podjętych podczas spotkań i zleceń Komendy Hufca. 1. Zespół ● Rozwijanie umiejętności członków zespołu ● Stworzenie banku grafik i zdjęć (na serwerach Picassy) 2. Hufiec ● Doskonalenie przepływu informacji wewnątrz hufca, skierowanej głównie do instruktorów. ● Usunięcie starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których znajdują się nieaktualne informacje. ● Opracowanie merytorycznych, łatwych do wykorzystania materiałów promocyjnych dla środowisk: ○ grafiki, ○ szablony stron www, ○ uproszczone minima stron www, ○ uproszczony poradnik pisania newsów / artykułów, ○ uproszczony poradnik kontaktów z mediami, ● Rozwijanie bloga instruktorskiego "Na przekór" ● Wykorzystywanie możliwości fanpage’u na Facebooku do promocji hufca 3. Promocja na zewnątrz Promowanie hufca na zewnątrz, w gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów dzielnic, ze szczególnym naciskiem na promowanie: ● harcerskiego stylu życia, ● działalności drużyn specjalistycznych, ● pracy wychowawczej instruktorów i ich osiągnięć. 4. Informowanie rodziców Informowanie o działalności hufca rodziców harcerzy oraz dzieci, które mogłyby wstąpić do harcerstwa ● Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ. ● Wydawanie biuletynu dla rodziców ● Promowanie akcji 1% Termin Wydarzenie, cel Sposób realizacji / zadania Terminy Odpowiada 01.09.12 ZADANIE: Rozwijanie bloga instruktorskiego wg oddzielnych ustaleń Cały rok Marcin 01.09.12 ZADANIE: Promocja Hufca na najpopularniejszym Wykorzystywanie wszystkich możliwości fanpage’u na Facebooku do promocji serwisie społecznościowym – Facebooku hufca Cały rok Karolina Agnieszka 01.09.12 ZADANIE: Aktualizacja listy mailingowej Cały rok Bogdan ZADANIE: Promowanie hufca na zewnątrz, w Stworzenie bazy kontaktów do redakcji gazet lokalnych gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów Nawiązanie współpracy z gazetami dzielnic, ze szczególnym naciskiem na promowanie Tworzenie artykułów do gazet do 01.11.12 Kinga i Agnieszka 29.09.12 POŁUDNIOWOPRASKIE PREZENTACJE News „przed” News „po” 22.09.12 30.09.12 Kinga Karolina 06.10.12 KURS DLA DOROSŁYCH News „po” 07.10.12 Bogdan 06.10.12 07.10.12 ŚWIĘTO PIECZONEGO ZIEMNIAKA STARTÓWKA NAMIESTNICTWA HARCERSKIEGO GRA DLA KADRY "EL DORADO" News „przed” News „po” Zdjęcia Banner Biuletyn „przypomnienie” 22.10.12 07.10.12 07.10.12 14.10.12 30.10.12 Marcin Kinga Karolina Michał Michał 12.10.12 ROCZNICA BITWY POD LENINO - UDZIAŁ DELEGACJI HUFCA News „po” Zdjęcia 13.10.12 14.10.12 Marcin Emil wg oddzielnych ustaleń hufca. 01.09.12 do 01.12.12 Cały rok 14.10.12 OTWARCIE WYSTAWY „HARCERSKIE KOLEKCJE” Biuletyn News „po” 10.10.12 15.10.12 Bogdan Bogdan 26.10.12 27.10.12 28.10.12 KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND I News „przed” News „po” Biuletyn Zdjęcia 10.10.12 28.10.12 10.10.12 29.10.12 Michał Michał Michał Michał 30.10.12 ZŁOŻENIE WIEŃCA W KWATERZE KOŚCIUSZKOWCÓW News „po” Zdjęcia Biuletyn 01.11.12 01.11.12 23.10.12 Emil Emil Marcin 09.11.12 10.11.12 11.11.12 KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND II News „po” Zdjęcia Artykuł do gazet 12.11.12 12.11.12 13.11.12 Michał Michał Kinga 15.12.12 ZAKOPANE – BETLEJEMSKIE ŚWIATŁO POKOJU News „przed” Zdjęcia Newsy z przekazania News podsumowujący + artykuł do gazet 13.12.12 Na bieżąco Na bieżąco 22.12.12 Marcin Emil Agnieszka Marcin + Kinga 18.12.12 SPOTKANIE WIGILIJNE KADRY HUFCA News „przed” Banner News „po” 08.12.12 08.12.12 19.12.12 Marcin Michał | Emil Agnieszka 01.01.13 KONIEC ZADANIA: Stworzenie banku grafik i zdjęć 01.01.13 KONIEC ZADANIA: Usunięcie starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których znajdują się nieaktualne informacje Rewizja stanu stron środowisk Wysłanie maili do administratorów nieaktualnych stron środowisk z prośbą o uaktualnienie lub usunięcie 01.10.12 01.11.12 01.01.13 START ZADANIA: Kampania 1% Promowanie akcji 1% za pomocą wszystkich dostępnych środków przekazu informacji, wg oddzielnych Cały zespół ustaleń wg oddzielnych ustaleń Emil Agnieszka Bogdan Bogdan przygotowanie materiałów ułatwiających promowanie akcji 1% dla szczepów i jednostek podstawowych. 06.01.13 FINAŁ WIELKIEJ ORKIESTRY ŚWIĄTECZNEJ POMOCY wg oddzielnych ustaleń 10.01.13 ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 1. W Biuletynie, który wydamy przed HAZ poinformujemy rodziców o działalności naszego hufca od rozpoczęcia roku, w szczególności o BŚP, ŚPŹ i kursach pierwszej pomocy. Celem Biuletynu będzie promocja hufca oraz poinformowanie rodziców o HAZ i przedstawienie wstępnego terminarza imprez na najbliższe miesiące. Zaczniemy wtedy też promować akcję 1% wg oddzielnych Cały zespół ustaleń 26.01.13 KURS PRZEWODNIKOWSKI / HAZ News News News News „przed” – kurs „przed” – HAZ „po” – kurs „po” - HAZ 19.01.13 19.01.13 31.01.13 10.02.13 Bogdan Kinga Michał Bogdan 03.02.13 KARNAWAŁ DRUŻYN NS Relacja z karnawału, news 04.02.13 Bogdan 16.02.13 BAL INSTRUKTORSKI News „przed” News „po” Banner 09.02.13 16.02.13 09.02.13 Kinga Michał Emil 23.02.13 OLSZYNKA GROCHOWSKA Banner: News „przed” News „po” + artykuł do gazet Zdjęcia 06.02.13 07.02.13 23.02.13 23.02.13 Emil Agnieszka Kinga Emil + Karolina 26.02.13 DZIEŃ MYŚLI BRATERSKIEJ Banner News „przed” News „po” 12.02.13 12.02.13 27.02.13 Karolina Bogdan Kinga 01.03.13 KONIEC ZADANIA: Opracowanie merytorycznych, łatwych do wykorzystania materiałów promocyjnych dla środowisk Zdjęcia 27.02.13 Emil grafiki, szablony stron www, uproszczone minima stron www, uproszczony poradnik pisania newsów / artykułów, uproszczony poradnik kontaktów z mediami wg oddzielnych Emil ustaleń Bogdan i Michał Bogdan Marcin Marcin 08.03.13 WYCIECZKA INSTRUKTORSKA NAMIESTNICTWA NS News „po” 09.03.13 Agnieszka 21.03.13 ZADANIE: WARSZTATY – STRONY INTERNETOWE ŚRODOWISK News „przed” Banner Biuletyn News „po” 10.03.13 10.03.13 07.03.13 22.03.13 - Marcin Emil Michał Agnieszka Marcin Należy przypilnować przekazania informacji o warsztatach w wiciach i na radzie szczepowych w miesiącu poprzedzającym warsztaty. 23.03.13 EKSTREMALNE POWITANIE ZIELENI News „przed” Zdjęcia News „po” + relacja do gazet 12.03.13 24.03.13 24.03.13 Kinga Karolina Bogdan, Karolina 13.04.13 BIWAKI NAMIESTNICTW News „przed” Banner News „po” 30.03.13 30.03.13 14.04.13 Kinga Michał Emil + Marcin 13.04.13 WARSZTATY WĘDROWNICZE News „przed” Banner News „po” 30.03.13 30.03.13 14.03.13 Kinga Michał Emil + Marcin 20.04.13 IMPREZA DLA ZASTĘPOWYCH HUFCA News „przed” Banner News „po” 05.04.13 05.04.13 21.04.13 Kinga Emil Agnieszka 01.05.13 KONIEC ZADANIA: Kampania 1% Banner „Dziękujemy za Twój 1%” News podsumowujący kampanię 02.05.13 02.05.13 Karolina Karolina 11.05.13 HARCERSKIE ZAWODY RATOWNICTWA AMATORSKIEGO „R-KA” News „przed” Banner News „po” + relacja do gazet 26.04.13 26.04.13 11.05.13 Michał Michał Michał, Kinga 20.05.13 ZADANIE: Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ. - - Bogdan 03.06.13 FINAŁ PRZEGLĄDU ARTYSTYCZNEGO DRUŻYN NS Relacja, news „po” 04.06.13 Bogdan 08.06.13 09.06.13 ZLOT HUFCA News „przed” Banner News „po” 20.05.13 20.05.13 10.06.13 Michał Emil Agnieszka 09.06.13 ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 2. Biuletyn będzie wydany ostatniego dnia zlotu, aby harcerze mogli przekazać go od razu swoim rodzicom. Będzie zawierać podsumowanie i relację ze zlotu (30%), krótkie podsumowanie najciekawszych wydarzeń z życia hufca (20%) oraz promocję HAL (50%) wg oddzielnych Cały zespół ustaleń 21.06.13 KADROWE OGNISKO – KONIEC ROKU HARCERSKIEGO News „przed” News „po” 08.06.13 22.06.13 Bogdan Kinga 22.06.13 LAS VEGAS – W NAGRODĘ DLA KADRY News „przed” Banner News „po” 09.06.13 09.06.13 23.06.13 Marcin Karolina Bogdan 28.06.13 KONIEC ROKU SZKOLNEGO, ŻYCZYMY UDANEGO WYPOCZYNKU PODCZAS OBOZÓW Banner 28.06.13 Emil, Michał szef Zespołu Promocji i Informacji ćw. Michał Krassowski