Wymiana danych

Agrinavia FIELD – Wymiana
danych
Agrinavia FIELD – Wymiana danych
Ustawienia wymiany danych pozwolają na swobodne korzystanie z aktualnych danych osobom
uczącym się pracy w programie, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa stałości
dancych.
Wysyłanie
Wybór gospodarstw
W celu wybrania konkretnych
gospodarstw do wysłania
należy otworzyć program i
wybrać ikonę Gospodarstwa
Po otwarciu okna
Gospodarstwa należy kliknąć,
przytrzymać lewym
przyciskiem myszy w komórki
na skraju lewej strony okna i
przecięgnąć w dół,
zaznaczając na pomarańczowo
wybrane gospodarstwa.
Do wysyłania plików z danycmi wystarczy każdy program
pocztowy. Zalecamy wyznaczenie osób odpowiedzialnych za
wysyłanie oraz wczytywanie danych z/do odpowiedniej bazy.
Agrinavia FIELD – Wymiana
danych
Export danych
Po zaznaczeniu gospodarstw
należy wybrać: Eksport
danych/Lokalnie/Export
danych
W oknie Wczytaj dane
pojawi się informacja odacie,
osobie wykonującej oraz
gospodarstwach znajdujących
się w pliku
Następnie widoczny będzie
proces zbierania danych
(dla wszystkich gospodarstw
około 4 minut; plik 16 MB)
Agrinavia FIELD – Wymiana
danych
Skrzynka nadawcza
Po zakończeniu procesu
tworzenia pliku otworzy się
okno Skrzynka Nadawcza, w
którym będą widocznie takie
informacje jak:
Data pliku
Gospodarstwa
Komentarz
Będzie mozna również wybrać
opcję przekazania pliku np.:
Wyślij przez e-mail lub
Kopiuj do pliku
Wyślij przez e-mail
Przy wyborze tej funkcji,
program automatycznie
tworzy list e-mail z plikiem w
załączniku. Wystarczy tylko
wprowadzić odbiorców oraz
temat listu
!!!UWAGA!!!
ta funkcja współpracuje bez
zarzutu z pocztą Outlook z
pakietu Office. Nie
gwarantujemy działania z
innymi programami
pocztowymi lub bez nich.
Kopiuj do pliku
Po wyborze opcji Kopiuj do
pliku, automatycznie otworzy
się okno Zapisz jako, w
którym należy wskazać
miejsce zapisu pliku.
!!!UWAGA!!!
Ze względu na wielkość pliku zalecamy otworzenie jednego
miejsca dostępnego uniwersalnie dla wskazanych osób i tam
przechowywanie danych do wczytywania. Wystarczy, że jedna
osoba wczyta dane na serwer TEST, a wszytkie będą miały
dostęp.
Agrinavia FIELD – Wymiana
danych
Wczytywanie danych
Po otrzymaniu nowego pliku,
przy wyłączonej Agrinavii,
wystarczy go dwukrotnie
kliknąć. Otworzy się Agrinavia
i automatycznie uruchomi
proces wczytywania.
Po uruchomieniu pliku otworzy
się Agrinavia i automatycznie
okno Wczytaj
gospodarstwa.
Należy pamiętać o
zaznaczeniu Aktualizacja
połączonej kartoteki.
Wszystkie gospodarstwa
powinny być automatycznie
zaznaczone.
Następnie należy wybrać
Wczytaj. Program przystąpi do
wczytania danych.
Innym sposobem jest
zapisanie tego pliku w
katalogu:
C:\...\Documents\DataLogiskI
NT\Inbox
Po uruchomieniu program
Agrinavia automatycznie
rozpocznie proces ładowania
danych.