Regulamin Klubu LBC_07.09.2015

 Regulamin Klubu Lady Business Club PREAMBUŁA Lady Business Club to pierwszy ogólnopolski, prestiżowy i elitarny klub dla kobiet biznesu -­‐ właścicielek firm – kobiet z klasą, ceniących ogólnoludzkie wartości w życiu i w biznesie. Powstał cztery lata temu i działa zgodnie z misją zwiększania świadomości właścicielek firm w obszarze budowania rozpoznawalności i przewagi biznesowej poprzez promowanie sukcesów i wzmacnianie ich marki osobistej w świecie realnym oraz w Internecie. Lady Business Club to również sieć społecznościowa, w której Członkinie mogą nawiązać nowe, wartościowe kontakty biznesowe; to miejsce, które przyciąga kobiety świadomie budujące sieć kontaktów oraz rozwijające osobistą markę. Jedną z form działalności Klubu Lady Buiness Club są otwarte spotkania merytoryczne i konferencje biznesowe skierowane do ludzi biznesu, zainteresowanych członkostwem lub współpracą. Inną formą są spotkania Brainstorm dla Członkiń Klubu, będące formą otwartej dyskusji i pracy nad wybranymi aspektami prowadzenia biznesu, podnoszenie ich pewności siebie w życiu prywatnym i biznesowym. Stałe spotkania integracyjne oraz spotkania zamknięte tylko dla Członkiń. Każde spotkanie organizowane przez Lady Business Club to wymiana wiedzy i doświadczeń w kameralnej atmosferze, dającej możliwość bliższego poznania każdej Członkini. Członkinie to kobiety, które prowadzą biznes od wielu lat i chcą poznać podobne sobie Lady Business. To indywidualistki, profesjonalistki, kobiety z klasą, które łączy jedno – chcą się rozwijać, zdobywać nowe doświadczenie, promować swoje firmy, zwiększyć swoją rozpoznawalność w świecie biznesu, ale również szukać nowych partnerów biznesowych. § 1. Misja Lady Business Club Misja Lady Business Club to zwiększanie świadomości właścicielek firm w obszarze budowania rozpoznawalności i przewagi biznesowej poprzez promowanie sukcesów i wzmacnianie ich marki osobistej w świecie realnym oraz w Internecie; Lady Business Club realizuje swoją misję poprzez: •
•
•
rozwijanie ogólnopolskiego, prestiżowego i biznesowego klubu dla właścicielek firm, promowanie biznesowych osiągnięć członkiń klubu oraz ich wiedzy i doświadczenia, które mogą decydować o wyróżnieniu się spośród konkurencji oraz zwiększą renomę ich biznesu, promowanie w Polsce i w Europie nazwy/marki „Lady Business” jako określenie kobiety przedsiębiorczej, rozpoznawalnej, mądrej kobiety z klasą wciąż zdobywającej nową wiedzę, osiągającej sukces finansowy i osobisty, 1 •
•
•
•
tworzenie prestiżowej sieci społecznościowej, w której kobiety są bezpieczne i z przyjemnością dzielą się swoimi sukcesami, a tym samym podnoszą pewność siebie w życiu prywatnym i biznesowym, propagowanie idei "Promuj siebie i swoją firmę" z ukierunkowaniem "Promuj Siebie", dostarczanie specjalistycznej wiedzy z zakresu budowania i wspieranie rozwoju osobistej marki każdej członkini Klubu, wewnątrz jak i na zewnątrz Klubu. wsparcie mentorskie dla członkiń, które są na etapie zmian biznesowych. § 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki funkcjonowania Klubu Lady Business Club. 2. Użytym w niniejszym Regulaminie określeniom nadaje się następujące znaczenie: a) Adeptka/Adeptka Akademii Marka z Klasą – osoba, która ukończyła Program Personal Branding „Bądź widzialną Marką” organizowany przez Organizatora, mający na celu zbudowanie osobistej marki (rozwój osobisty i zawodowy) właścicielek małych, średnich i dużych firm na terenie całej Polski oraz osób pracujących w korporacji, b) Akademia Marki z Klasą -­‐ Program Personal Branding „Bądź widzialną Marką” organizowany przez Organizatora, mający na celu zbudowanie osobistej marki (rozwój osobisty i zawodowy) właścicielek małych, średnich i dużych firm na terenie całej Polski, oraz osób pracujących w korporacji, c) Ambasadorka/Ambasadorka Klasy Akademii Marka z Klasą – tytuł przyznawany osobom, które ukończyły Program Personal Branding „Bądź widzialną Marką” uzyskując wybitne osiągnięcia w kreowaniu własnej marki zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi, d) Członkini -­‐ Członkini Lady Business Club, która została przyjęta przez Organizatora do Klubu oraz wniosła Opłatę członkowską. e) Deklaracja członkowska – Załącznik nr 1 do Regulaminu zawierający oświadczenie woli kandydatki na Członkinię o chęci wstąpienia do Klubu LBC, f) Fanpage – oficjalna strona na portalu Facebook pod adresem www.facebook.com/ladybusinessclub, g) Gość – osoba spoza Klubu LBC, która uczestniczy w Spotkaniu otwartym LBC w celu jego poznania i podjęcia dalszej decyzji co do przynależności do LBC, h) Karta – karta członkowska Lady Business Club wydawana Członkiniom przez Organizatora, i) Kodeks Etyki -­‐ wspólny dla wszystkich Członkiń system wartości obowiązujących w ramach Klubu LBC, j) LBC/Klub LBC -­‐ Lady Business Club, k) Newsletter -­‐ elektroniczna forma biuletynu rozsyłanego przez Organizatora do Członkiń za pomocą poczty elektronicznej, l) Organizator – Business Unlimited Emilia Bartosiewicz Ewa Czertak Spółka Jawna, ul. Narbutta 25 A, lok. 211, 02-­‐536 Warszawa, NIP 521 368 98 15, Regon 360846034, m) Opłata członkowska – roczna opłata ponoszona przez Członkinie z tytułu jej przynależności do Klubu LBC, n) Profil Członkini – Załącznik nr 2 do Regulaminu zawierający dane dotyczące osoby Członkini, 2 o) Portal -­‐ strona internetowa www.ladybusinessclub.com, www.ladybusiness.pl, których jedynym właścicielem jest Organizator, p) Spotkania Brainstorm – spotkania Członkiń będące formą otwartej dyskusji i pracy nad wybranymi aspektami prowadzenia ich biznesu, mające na celu podnoszenie ich pewności siebie w życiu prywatnym i biznesowym, q) Spotkania otwarte – spotkania Członkiń LBC, w których mogą uczestniczyć osoby zainteresowane wstąpieniem do Klubu LBC, tzw. Goście, r) Spotkania zamknięte – spotkania Członkiń LBC, w którym uczestniczą wyłącznie Członkinie LBC, s) Regulamin – Regulamin Klubu Lady Business Club. § 3. Zasady wstępowania do Klubu LBC 1. Klub LBC skupia właścicielki małych, średnich i dużych firm. 2. Kandydatka na Członkinię chcąc wstąpić do Klubu LBC, jest zobowiązana wystąpić do Organizatora z wnioskiem o przyjęcie jej do Klubu LBC. Wniosek o przyjęcie do Klubu LBC należy przesłać na adres email: [email protected] lub przekazać w formie pisemnej Organizatorowi podczas Spotkania otwartego. Organizator nie przewiduje dla wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim żadnej szczególnej formy. 3. Kandydatka na Członkinię po przesłaniu wniosku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest zapraszana na spotkanie indywidualne z Organizatorem, podczas którego Organizator przekazuje kandydatce na Członkinię Profil członkini do uzupełniania oraz Regulamin Klubu LBC. 4. Kandydatka na Członkinię po otrzymaniu od Organizatora Regulaminu wraz z załącznikami jest obowiązana zapoznać się z Regulaminem oraz wypełnić Profil członkini, a następnie wypełniony i podpisany Profil członkini przesłać na adres e-­‐mail LBC [email protected]. 5. Wypełnienie i przesłanie Organizatorowi Profilu członkini nie oznacza przyjęcia do Klubu LBC. 6. Organizator po przeprowadzeniu rozmowy z kandydatką na Członkinię, o której mowa w ust. 3 powyżej oraz otrzymaniu wypełnionego Profilu członkini informuje kandydatkę na Członkinię o możliwości przyjęcia lub nie przyjęcia do Klubu LBC pocztą elektroniczną, poprzez przesłanie wiadomości na adres e-­‐mail podany w Profilu członkini. 7. Kandydatka na Członkinię wypełniając Profil członkini zobowiązuje się udzielenia informacji zgodnych z prawdą. 8. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celach związanych z członkostwem w Klubie LBC jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do wstąpienia do Klubu LBC. 9. Adeptka Akademii Marki z Klasą może wstąpić do Klubu LBC po trzecim warsztacie w ramach Program Personal Branding „Bądź widzialną Marką”. Adeptka jest zobowiązana przesłać Organizatorowi wypełniony Profil członkini wraz z wnioskiem o przyjęcie do Klubu LBC. Profil członkini oraz wniosek o przyjęcie do Klubu LBC należy przesłać na adres email: [email protected] lub przekazać w formie pisemnej Organizatorowi podczas Spotkania otwartego. Organizator nie przewiduje dla wniosku o przyjęcie do Klubu LBC żadnej szczególnej formy. 3 10. Organizator po zapoznaniu się z otrzymanym Profilem członkini Adeptki Akademii Marki z Klasą przeprowadza rozmowę z Adeptką i podejmuje decyzję o możliwości przyjęcia lub nie przyjęcia do Klubu LBC, o czym informuje kandydatkę na Członkinię pocztą elektroniczną, poprzez przesłanie wiadomości na adres e-­‐mail podany w Profilu członkini. 11. Ambasadorka Klasy Akademii Marki z Klasą chcąc wstąpić do Klubu LBC jest zobowiązana przesłać Organizatorowi wypełniony Profil członkini wraz z wnioskiem o przyjęcie do Klubu LBC. Profil członkini oraz wniosek o przyjęcie do Klubu LBC należy przesłać na adres email: [email protected] lub przekazać w formie pisemnej Organizatorowi podczas Spotkania otwartego. Organizator nie przewiduje dla wniosku o przyjęcie do Klubu LBC żadnej szczególnej formy. 12. Organizator po zapoznaniu się z otrzymanym Profilem członkini Ambasadorki Klasy Akademii Marki z Klasą przeprowadza rozmowę z Ambasadorką i podejmuje decyzję o możliwości przyjęcia lub nie przyjęcia do Klubu LBC, o czym informuje kandydatkę na Członkinię pocztą elektroniczną, poprzez przesłanie wiadomości na adres e-­‐mail podany w Profilu członkini. 13. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia do Klubu LBC bez podania przyczyny. 14. W przypadku potwierdzenia możliwości przyjęcia do Klubu LBC kandydatka na Członkinię jest obowiązana w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania informacji o możliwości przyjęcia do Klubu LBC wnieść jednorazowo Opłatę członkowską w wysokości określonej w § 12 ust. 6 Regulaminu oraz wypełnić i odesłać Organizatorowi wypełnioną i podpisaną Deklarację członkowską. 15. Członkostwo w Klubie LBC rozpoczyna się z dniem uiszczenia Opłaty członkowskiej. 16. Członkostwo w LBC jest imienne i nie może być przekazywane osobom trzecim. 17. Na życzenie Członkini w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia przesłania Deklaracji członkowskiej Organizator wystawi fakturę VAT z siedmiodniowym terminem płatności. 18. Profil Członkini zawiera następujące dane o Członkini: I.
Informacje ogólne a) Imię i nazwisko b) Nazwę i adres firmy c) Stanowisko d) Dane kontaktowe II.
Informacje o Członkini (wykształcenie, kursy, osiągniecia, mocne strony, itp.) III.
Zainteresowania Członkini IV.
Informacje w czym Członkini może pomóc innym V.
Informacje o firmie Członkini (kiedy powstała, czym się zajmuje, jaka jest jej oferta, misja i wartości firmy, itp.) VI.
Informacje dostępne tylko na potrzeby LBC (np. data urodzin). 19. Dane, o których mowa w ust. 16 powyżej zostaną udostępnione na Portalu Klubu LBC z wyjątkiem podpunktu VI. § 4. Karta Lady Business Club 1. Organizator wydaje swoim Członkiniom bezpłatnie imienne Karty potwierdzające członkostwo w LBC. 2. Karta jest imienna, ma charakter osobisty i nie może być udostępniana innym osobom. 4 3. Członkini jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania Organizatora o utracie, zniszczeniu lub kradzieży Karty poprzez przesłanie informacji na adres e-­‐mail: [email protected]. 4. Wydanie duplikatu Karty następuje po wysłaniu przez Członkinię wniosku o duplikat Karty na adres e-­‐mail: [email protected]. Dla wniosku, o wydanie duplikatu Karty Organizator nie przewiduje, żadnej szczególnej formy. 5. Wydanie duplikatu Karty przez Organizatora podlega opłacie zgodnie z § 12 ust. 7 Regulaminu. 6. Organizator może unieważnić wydaną Członkini Kartę, w przypadku gdy: a) Członkini korzysta z niej niezgodnie z Regulaminem, b) Członkini dopuszcza się naruszeń postanowień Regulaminu, w szczególności Kodeku Etyki, c) Członkini zawiesza członkostwo w Klubie LBC, d) Klub LBC zakończył działalność. 7. Karta upoważnia do rabatów i promocji u partnerów Klubu LBC i w firmach prowadzonych przez Członkinie. 8. Informacja o aktualnych promocjach i rabatach, do których upoważnia Karta jest przesyłana każdej Członkini drogą elektroniczną, a ponadto jest umieszczona na Portalu w zakładce członkostwo w LBC. § 5. Przywileje Członkini 1. Każda Członkini ma prawo do przywilejów związanych z członkostwem w LBC. 2. Członkostwo w LBC to m.in.: a) promocja Członkini i jej firmy w oparciu o materiały promocyjne dostarczone przez Członkinię i zgłoszone do Organizatora, jako treści ważne i wartościowe w obszarze budowania renomy biznesowej Członkini b) bezpłatne konsultacje w zakresie promocji firmy w sieci, gdzie warto się pojawiać i być ekspertem (Internet, FB, itp.), c) zniżka na wejściówki na Spotkania otwarte Lady Business Club m.in. w Warszawie, i w innych miastach Polski, d) Karta upoważniająca do zniżek i rabatów u partnerów Klubu LBC i w firmach Członkiń, e) reklama w postaci banneru na Portalu, f) Profil Członkini na Portalu (Portal jest bardzo dobrze pozycjonowana w Google), g) logo firmy Członkini umieszczone na Portalu z przekierowaniem na stronę firmy Członkini, h) udział w sieci biznesowej kobiet sukcesu, i) udział w licznych spotkaniach Członkiń o różnej tematyce, z udziałem znakomitych gości, j) Prezentacja Członkini i jej firmy na jednym ze spotkań LBC, k) przesyłanie ofert firmowych do bazy kontaktów LBC z całej Polski, l) przesłanie ofert firmowych do Członkiń Klubu LBC w ramach comiesięcznego Newslettera przesyłanego do 10 dnia każdego miesiąca, pod warunkiem przesłania gotowych tekstów do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, 5 3.
4.
5.
6.
m) rabat 30 % na udział w Programie Personal Branding Bądź widzialną Marką prowadzonym przez Organizatora w ramach Akademii Marki z Klasą W przypadku, kiedy dzięki rekomendacji aktualnej Członkini LBC, pojawi się w Klubie nowa Członkini, Członkini rekomendująca otrzymuje 3 (trzy) miesiące przedłużenia członkostwa w LBC. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 powyżej Oplata członkowska należna za następny rok członkostwa w Klubie LBC jest proporcjonalnie pomniejszana o kwotę odpowiadającą trzem miesiącom członkostwa w LBC. Członkini ma przywilej informować o przynależności do LBC i wykorzystywać tę informację w działalności marketingowej własnej firmy. Członkini ma przywilej umieszczenia logo Klubu LBC lub informacji o przynależności do Klubu LBC na swojej stronie internetowej i/lub profilu swojej działalności na profilu społecznościowym pod adresem www.facebook.com § 6. Członkostwo Członkiniom LBC zaleca się: a) uczestnictwo w Spotkaniach otwartych (Wieczór Biznesowy, Lady Business around the Table) minimum 3 (trzy) razy w ciągu dwunastu miesięcy, b) uczestnictwo (osobiste lub online) w Spotkaniach zamkniętych minimum 1 (jeden) raz w ciągu trzech miesięcy, c) reprezentowanie Klubu LBC i informowanie o jego istnieniu podczas i spotkań biznesowych poza Klubem LBC, d) umieszczenie logo LBC (z opisem, jeśli jest taka możliwość) na stronie internetowej swojej firmy, e) propagowanie misji klubu poprzez zapraszanie innych kobiet biznesu do uczestnictwa w Spotkaniach otwartych LBC, f) postępowanie według Kodeksu Etycznego, o którym mowa w § 13 Regulaminu. § 7. Spotkania otwarte LBC 1. Klub LBC organizuje Spotkania otwarte, w których mogą brać udział Członkinie oraz Goście. 2. Spotkania otwarte odbywają się w formie spotkania biznesowego, konferencji itp. formie, w konkretnej lokalizacji zapewnionej przez Organizatora. 3. Członkini zaleca się zgłoszenie uczestnictwa w Spotkaniu otwartym poprzez wysłanie e-­‐
maila rezerwacyjnego zawierającego imię, nazwisko oraz telefon kontaktowy na adres e-­‐mail: [email protected]. 4. Warunkiem uczestnictwa Gościa w Spotkaniu otwartym jest uprzednia rezerwacja miejsca w Spotkaniu otwartym poprzez wysłanie e-­‐maila rezerwacyjnego zawierającego imię, nazwisko oraz telefon kontaktowy na adres e-­‐mail: [email protected]. 5. Ilość miejsc dla Gości na każdym Spotkaniu otwartym jest ograniczona. 6. Organizator po otrzymaniu zgłoszenia Gościa na Spotkanie otwarte informuje za pośrednictwem poczty elektronicznej o wpisaniu lub nie wpisaniu na listę uczestniczek 6 7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Spotkania otwartego. Każdorazowo decyduje kolejność rezerwacji. Pierwszeństwo mają Członkinie LBC. Członkini i/lub Gość po otrzymaniu informacji od Organizatora, o zarezerwowaniu miejsca na Spotkaniu otwartym jest obowiązana dokonać opłaty za udział w Spotkaniu otwartym w wysokości podanej na Portalu lub w wiadomości e-­‐mail, na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora. W wybranych przypadkach możliwe jest wniesienie opłaty w dniu spotkania. Koszt udziału Członkini w Spotkaniu otwartym określa § 12 ust. 4 Regulaminu. Dodatkowe koszty, takie jak dojazd do miejsca spotkania, wyżywienie, nocleg, itp., każdorazowo są po stronie Członkini. Koszt udziału Gościa w Spotkaniu otwartym jest ustalany każdorazowo przed danym spotkaniem i podawany do wiadomości na Portalu lub w wiadomości e-­‐mail przesłanej do Gościa. Dodatkowe koszty, takie jak, dojazd do miejsca spotkania, nocleg, itp., obciążają Gościa. W przypadku osób będących Gośćmi na Spotkaniu otwartym, możliwy jest maksymalnie dwukrotny ich udział w Spotkaniach otwartych bez członkostwa. Udział w trzecim Spotkaniu otwartym tj.: jest możliwy tylko jako Członkini czyli po wstąpieniu do Klubu LBC. Rezygnacja z udziału w Spotkaniu otwartym przez zarejestrowaną uczestniczkę (również Członkinię) w dniu spotkania (lub nie pojawienie się na Spotkaniu otwartym) nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionej opłaty. LBC i partnerzy Spotkań otwartych, zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Spotkania otwartego z przyczyn od siebie niezależnych. W przypadku odwołania Spotkania otwartego Organizator dokona zwrotu kwoty wpłaconej na konkretne Spotkanie otwarte w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia odwołania Spotkania otwartego. Zgłoszenie udziału w Spotkaniu otwartym LBC jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, publikację zdjęć zawierających wizerunek osób uczestniczących w spotkaniu na potrzeby LBC oraz dalszych celów marketingowych (zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz.U.2014.1182 j.t.). § 8. Partnerstwo firm Członkiń podczas Spotkań otwartych LBC 1. Każda Członkini ma możliwość bycia partnerem podczas Spotkania otwartego. Każdorazowe partnerstwo Członkini musi być zatwierdzone przez Organizatora. 2. Partnerstwo członkiń podczas Spotkania otwartego to autoprezentacja Członkini, ustawienie roll-­‐upu, stoiska lub innych elementów wizualnych, a także przekazanie od jednej do pięciu nagród na potrzeby konkursu wizytówkowego 3. Partnerstwo bezpłatne dla członkiń -­‐ podczas Spotkania otwartego jest możliwe tylko jeden raz, w jednym mieście w ciągu 12 (dwunastu) miesięcy. 4. Partnerstwo płatne, gdy Członkini chce być partnerem i jednocześnie zaprezentować siebie podczas Spotkania otwartego więcej niż raz w jednym mieście w ciągu 12 (dwunastu) miesięcy. Koszt udziału Członkini w Spotkaniu otwartym jako partnera określa § 12 ust. 5 Regulaminu. 5. W przypadku, gdy podczas Spotkania otwartego odbywa się sprzedaż produktów lub usług firmy, którą reprezentuje Członkini, Członkini i LBC ustalają wspólnie wysokość procentu od sprzedaży, który zostanie przekazany na wybrane działania społeczne lub charytatywne. 7 § 9. Spotkania zamknięte LBC 1. W Spotkaniach zamkniętych mogą brać udział wyłącznie Członkinie LBC. 2. Spotkania zamknięte odbywają się w formie spotkania biznesowego, konferencji itp. formie, w konkretnej lokalizacji zapewnionej przez Organizatora. 3. Członkini zaleca się zgłoszenie uczestnictwa w Spotkaniu zamkniętym poprzez wysłanie e-­‐
maila zawierającego imię, nazwisko oraz telefon kontaktowy na adres e-­‐mail: [email protected]. 4. Zaproszenie osób spoza grona Członkiń jest możliwe tylko po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Organizatorowi i wyrażeniu przez niego zgody. Wniosek o wyrażenie zgody, o której mowa w zdaniu poprzednim należy przesłać na adres email: [email protected] lub przekazać w formie pisemnej Organizatorowi. 5. Koszt udziału Członkini w Spotkaniu zamkniętym określa § 12 ust. 4 Regulaminu. Dodatkowe koszty, takie jak dojazd do miejsca spotkania, wyżywienie, nocleg, itp., każdorazowo są po stronie Członkini. 6. Rezygnacja z udziału w Spotkaniu zamkniętym przez Członkinię w dniu spotkania lub nie pojawienie się na Spotkaniu zamkniętym nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionej opłaty. 7. Każda z Członkiń podczas Spotkania zamkniętego może być gospodarzem spotkania. 8. Temat Spotkania zamkniętego każdorazowo jest ustalany wspólnie z Członkinią/Członkiniami, które są gospodarzami danego Spotkania zamkniętego. 9. Do obowiązków gospodarza Spotkania zamkniętego należy: a) przygotowanie merytorycznego spotkania i ogólnego zarysu przebiegu Spotkania zamkniętego, b) przygotowanie sali w której odbędzie się Spotkanie zamknięte wspólnie z Organizatorem, c) przygotowanie przekąsek i napoi serwowanych podczas Spotkania zamkniętego. 10. W przypadku, gdy podczas Spotkania zamkniętego odbywa się sprzedaż produktów lub usług firmy, którą reprezentuje Członkini (gospodarz Spotkania zamkniętego), LBC i Członkini ustalają wspólnie wysokość procentu od sprzedaży, który zostanie przekazany na wybrane działania społeczne lub charytatywne. 11. LBC i gospodarze Spotkań zamkniętych, zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Spotkania zamkniętego z przyczyn od siebie niezależnych. W przypadku odwołania Spotkania zamkniętego Organizator dokona zwrotu kwoty wpłaconej na konkretne Spotkanie zamknięte w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia odwołania Spotkania zamkniętego. 12. Zgłoszenie udziału w Spotkaniu zamkniętym LBC jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, publikację zdjęć zawierających wizerunek osób uczestniczących w spotkaniu na potrzeby LBC oraz dalszych celów marketingowych (zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz.U.2014.1182 j.t.). § 10. Pozostałe spotkania 1. Klub LBC organizuje Spotkania Brainstorm, w których mogą brać udział Członkinie. 2. Spotkania Branistorm w zależności od zapotrzebowania Członkiń, odbywają się raz w tygodniu w dniu i godzinie wyznaczonej przez Organizatora. 8 3. Członkini zaleca się zgłoszenie uczestnictwa w Spotkaniu Brainstorm poprzez wysłanie e-­‐
maila rezerwacyjnego zawierającego imię, nazwisko oraz telefon kontaktowy na adres e-­‐mail: [email protected]. 4. Udział Członkini w Spotkaniu Brainstorm jest bezpłatny. Dodatkowe koszty, takie jak dojazd do miejsca spotkania, wyżywienie, nocleg, itp., każdorazowo są po stronie Członkini. 5. W przypadku, gdy Członkini lub Członkinie wspólnie organizują spotkania sprzedażowe, które skierowane jest bezpośrednio do grona Członkiń LBC, mają obowiązek każdorazowo powiadomić Organizatora, jeżeli oferta spotkania jest skierowana do więcej niż 10 Członkiń LBC. 6. Członkini lub Członkinie powinny powstrzymać się od tworzenia swoich organizacji czy innych klubów, będących bezpośrednią konkurencją dla Klubu LBC i Akademii Marki z Klasą. Przez konkurencję Organizator rozumie organizację klubu/spotkań zrzeszających kobiety biznesu o identycznej lub zbliżonej misji oraz tworzenie programów/szkoleń mających na celu budowanie osobistej marki (rozwój osobisty i zawodowy). 7. W przypadku, gdy spotkanie nie jest ewidentną konkurencją dla Lady Business Club oraz Akademii Marki z Klasą Członkini organizująca spotkanie ma możliwość otrzymania patronatu medialnego nad wydarzeniem oraz umieszczenia informacji w Newsletterze rozsyłanym do Członkiń LBC. § 11. Zasady korzystania z materiałów klubowych LBC 1. Członkini: a) ma prawo pobierać i drukować zawartość Portalu i Fanpagu poprzez robienie kopii tylko i wyłącznie dla swoich własnych, osobistych i niekomercyjnych celów, b) ma prawo udostępniać zdjęcia i informacje umieszczone przez Organizatora na Fanpagu na swoich profilach w serwisie społecznościom www.facebook.com i innych, c) w przypadku pobrania zdjęć z Portalu lub Fanpagu i umieszczania tych zdjęć na swoich profilach tj. w serwisie społecznościom www.facebook.com, jak i innych, ma obowiązek umieszczania informacji, kto jest autorem danego zdjęcia i gdzie zostało zrobione, d) nie ma prawa ściągać lub drukować materiałów lub części materiałów znajdujących się na Portalu i Fanpagu w sposób systematyczny lub regularny lub jakikolwiek inny sposób w celu tworzenia bazy danych w formie elektronicznej lub drukowanej zawierającej cały lub część materiału zawartego na Portalu, e) nie ma prawa powielać jakiejkolwiek części Portalu lub Fanpagu lub transmitować materiały lub przechowywać je na jakiejkolwiek innej stronie internetowej lub rozpowszechniać jakąkolwiek część materiału w jakiejkolwiek innej formie bez zgody Organizatora, f) nie ma prawa do kopiowania materiałów znajdujących się na Portalu i Fanpagu w celach komercyjnych. 2. W przypadku naruszenia przez Członkinie ust. 1 powyżej, Organizator wezwie Członkinię do zaprzestania naruszeń Regulaminu. W przypadku, gdy Członkini pomimo otrzymania wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie zaprzestanie naruszeń Regulaminu w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania wezwania jest ona obowiązana do zapłaty kary 9 umownej na rzecz Organizatora, na jego wezwanie, w terminie 14 (czternastu) dni w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 3. W przypadku, gdy w wyniku naruszenia przez Członkinię ust. 1 powyżej powstanie szkoda przewyższająca wysokość zastrzeżonej w ust. 2 powyżej kary umownej, Organizator ma prawo dochodzić od Członkini pozostałej części odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych. § 12. Opłaty 1. Członkostwo w Klubie LBC jest płatne. 2. Udział w Spotkaniach otwartych, jak i Spotkaniach zamkniętych jest płatny. 3. Koszt udziału Gościa w Spotkaniu otwartym, jest ustalany przez Organizator przed każdym spotkaniem i podawany do wiadomości na Portalu. 4. Koszt udziału Członkini w Spotkaniu otwartym lub Spotkaniu zamkniętym -­‐ 20 PLN (słownie: dwadzieścia złotych). 5. Koszt udziału Członkini w Spotkaniu otwartym jako partnera płatnego -­‐ 200 PLN netto (słownie: dwieście złotych) na warunkach określonych w § 8 ust. 4 6. Opłata członkowska w Klubie LBC (roczna) -­‐ 1.500PLN netto (słownie: tysiąc pięćset złotych). 7. Opłata za wydanie duplikatu Karty -­‐ 20 złotych netto (słownie: dwadzieścia złotych). 8. Uczestniczki Akademii Marki z Klasą mają prawo do rabatu 30% w Opłacie członkowskiej. Wysokość rabatu każdorazowo potwierdza Organizator. 9. Opłaty, o których mowa w niniejszym Regulaminie należy wnosić na rachunek bankowy o numerze: 87 1020 1185 0000 4902 0229 6390, Business Unlimited Emilia Bartosiewicz Ewa Czertak Spółka Jawna, w tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko Członkini/uczestniczki oraz informację że jest to Opłata członkowska lub datę spotkania w przypadku opłacania udziału w Spotkaniu otwartym lub Spotkaniu zamkniętym. § 13. Kodeks Etyki Klubu LBC 1. Głównym zadaniem Kodeksu Etyki jest wskazanie takich zachowań, które są pożądane w ramach Klubu LBC i tych, które nie będą akceptowane. 2. Kodeks Etyki został opracowany na podstawie powszechnie przyjmowanych zasad oraz norm społecznych i opisuje jedynie wybrane sytuacje, z którymi mogą zetknąć się Członkinie Klubu LBC. 3. Kodeks Etyki stanowi wyraz przekonania, że w ramach Klubu LBC należy odwoływać się do wspólnego wszystkim Członkiniom systemu wartości. 4. Postanowienia Kodeksu Etyki, których przestrzegać jest obowiązana każda Członkini w związku z przystąpieniem do Klubu LBC: a) dotrzymywać danych zobowiązań, b) konsekwentne budować wysoką kulturę komunikacji opartą o zasady dialogu, c) budować trwałe, oparte na wzajemnym zaufaniu partnerstwo pomiędzy Członkiniami Klubu LBC, d) tworzyć warunki do współpracy, e) być wiarygodną w stosunku do pozostałych Członkiń Klubu LBC, f) budować życzliwość i zaufanie pomiędzy Członkiniami Klubu LBC, g) utrzymywać pozytywną i wspierającą postawę w relacjach z Członkiniami Klubu LBC, h) wykazywać tolerancję dla różnorodności poglądów i oczekiwań, 10 i)
brać odpowiedzialność za kontakty z klientami, którym Członkini została polecona przez inną Członkinię, j) zachowywać przejrzystość działań sponsoringowych, darowizn i projektów społecznych, k) stosować standardy etyczne swojej profesji, l) prowadzić uczciwą i odpowiedzialną konkurencję w stosunku do pozostałych Członkiń Klubu, m) nie kopiować projektów i pomysłów biznesowych innych Członkiń, n) unikać konfliktu interesów, o) zachować poufność informacji, gdy przekazywanym informacjom zostanie nadany taki status. 5. Każda Członkini może przekazać Organizatorowi sugestie dotyczące konieczności uwzględnienia dodatkowych zasad etycznego postępowania nieujętych w Kodeksie Etyki poprzez przesłanie sugestii na adres e-­‐mail: [email protected]. 6. W przypadku złamania, któregokolwiek postanowienia z Kodeksu etyki Członkini może zostać pisemnie upomniana i/lub wykluczona z Klubu LBC przez Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Członkiń sprzeczne z postanowieniami Kodeksu Etyki, o których mowa w ust. 4 powyżej. § 14. Członkostwo w Klubie LBC 1. Członkostwo w Klubie LBC jest bezterminowe. Opłata członkowska obejmuje 12 (dwanaście) kolejnych miesięcy kalendarzowych. 2. Przedłużenie członkostwa przez Organizatora o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy kalendarzowych następuje po przeslaniu Organizatorowi potwierdzenia uiszczenia Opłaty członkowskiej przed upływem terminu, o którym mowa w ust.1 powyżej. 3. W przypadku nieprzedłużenia członkostwa w Klubie LBC, Członkini: a) zostaje skreślona z listy Członkiń LBC, b) jest obowiązana zwrócić Organizatorowi Kartę, poprzez odesłanie jej na adres siedziby Organizatora niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 30 (trzydziestu ) dni od dnia wygaśnięcia członkostwa w Klubie LBC, c) jest obowiązana usunąć ze strony internetowej swojej firmy i/lub profili na portalach społecznościowych wszelkie informacje o przynależności do Klubu LBC niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 30 (trzydziestu ) dni od dnia wygaśnięcia członkostwa w Klubie LBC. 4. W przypadku braku kontynuacji członkostwa w LBC Organizator ma prawo usunąć profil Członkini, jak również wszelkie informacje o Członkini znajdujące się na Portalu, Fanpageu, grupie zamkniętej na Fanpagu oraz innych kanałach social media należących do Organizatora. 5. W przypadku nie zastosowania się do ust. 4 pkt. b) i c) Organizator wezwie byłą Członkinię do dokonania czynności, o których mowa w ust. 4 pkt. b) i c). W przypadku, gdy była Członkini pomimo otrzymania wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dokona czynności, o których mowa w ust. 4 pkt. b) i c) w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania wezwania była Członkini jest obowiązana do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora, na jego wezwanie, w terminie 14 (czternastu) dni w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 11 § 15. Zakończenie członkostwa w Klubie LBC 1. Członkini ma prawo zakończyć członkostwo w Klubie LBC w każdym momencie jego trwania, poprzez przesłanie na adres e-­‐mail Organizatora [email protected] oświadczenia woli o zakończeniu członkostwa w Klubie LBC. 2. Informacja potwierdzająca skreślenie z listy Członkiń w przypadku zakończenia członkostwa zostanie wysłana Członkini na adres e-­‐mail podany w Deklaracji członkowskiej. 3. W przypadku zakończenia członkostwa Członkini zostaje skreślona z listy Członkiń Klubu LBC z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym Organizator otrzymał oświadczenie woli o zakończeniu członkostwa i jest ona obowiązana: a) jest obowiązana zwrócić Organizatorowi Kartę, poprzez odesłanie jej na adres siedziby Organizatora niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 ( trzydziestu) dni od dnia wygaśnięcia członkostwa w Klubie LBC, b) jest obowiązana usunąć ze strony internetowej swojej firmy i/lub profili na portalach społecznościowych wszelkie informacje o przynależności do Klubu LBC niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wygaśnięcia członkostwa w Klubie LBC. 4. W przypadku zakończenia członkostwa, Organizator skreśla Członkinię z listy Członkiń Klubu LBC z chwilą otrzymania przez Organizatora oświadczenia Członkini o zakończeniu członkostwa, ma prawo usunąć Profil Członkini, jak również wszelkie informacje o Członkini znajdujące się na Portalu i Fanpagu. 5. W przypadku zakończenia członkostwa, Organizator nie zwraca Członkini uiszczonej Opłaty członkowskiej. 6. Organizator na prawo upomnieć w formie pisemnej Członkinię i/lub wykluczyć ją z Klubu LBC, w przypadku, gdy Członkini: a) dopuści się naruszeń niniejszego Regulaminu; w szczególności naruszeń Kodeksu Etyki, b) podała nieprawdziwe dane w Deklaracji członkowskiej, c) cofnęła zgodę na przetwarzanie danych osobowych, d) podejmowane przez nią działania biznesowe zostaną określone przez inne Członkinie jako działania niezgodne z zasadami fair – play, e) rozsyła do Członkiń oferty klubów konkurencyjnych w stosunku do Klubu LBC, f) promuje na własnych stronach www. i w materiałach działania i oferty konkurencyjne w stosunku do Klubu LBC, g) werbuje Członkinie do przechodzenia do konkurencyjnych klubów w stosunku do Klubu LBC, h) organizuje własny konkurencyjny klub lub wydarzenia/spotkania sprzedażowe kierowane do Członkiń Klubu LBC bez powiadomienia Organizatora, i) nie uiszczenia rocznej Opłaty członkowskiej. 7. W przypadku wykluczenia z Klubu LBC w przypadkach o których mowa w ust. 6 powyżej Członkini zostaje skreślona z listy Członkiń LBC w trybie natychmiastowym i jest obowiązana: a) jest obowiązana zwrócić Organizatorowi Kartę, poprzez odesłanie jej na adres siedziby Organizatora niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia poinformowania przez Organizatora o wygaśnięciu członkostwa w klubie LBC, 12 8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
b) jest obowiązana usunąć ze strony internetowej swojej firmy i/lub profili na portalach społecznościowych wszelkie informacje o przynależności do Klubu LBC niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 30 (trzydziestu ) dni od dnia poinformowania przez Organizatora o wygaśnięciu członkostwa w Klubie LBC. W przypadku wykluczenia Członkini z Klubu LBC, Organizator nie zwraca Członkini uiszczonej Opłaty członkowskiej. Zakończenie członkostwa w LBC w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 6 powyżej jest jednoznaczne z całkowitym wykluczeniem Członkini ze społeczności LBC i braku możliwości uczestnictwa we wszystkich rodzajach spotkań w ramach Klubu LBC, o których mowa w niniejszym Regulaminie. W przypadku nie zastosowania się do ust. 3 lub ust. 7 powyżej Organizator wezwie byłą Członkinię do dokonania czynności, o których mowa w ust. 3 lub 7. W przypadku, gdy była Członkini pomimo otrzymania wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dokona czynności, o których mowa w ust. 3 lub ust. 7 w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania jest ona obowiązana do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora, na jego wezwanie, w terminie 14 (czternastu) dni w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). § 16. Poufność Znak towarowy „Lady Business Club” jest znakiem prawnie chronionym. Używanie znaku, jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą Organizatora. Każda Członkini zobowiązuje się: a) nie kopiować Regulaminu i jego załączników w celach komercyjnych, b) nie wykorzystywać informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Klubu LBC, c) nie werbować samodzielnie lub przez osoby trzecie Członkiń Klubu LBC do przechodzenia do konkurencyjnych klubów (próba werbunku uważana jest za werbunek), d) zachować w poufności informacje pisemne określone jako poufne lub zastrzeżone, jak również informacje przekazane ustnie lub w innej formie, określone jako poufne lub zastrzeżone, dotyczące Klubu LBC. W przypadku naruszenia przez Członkinię któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 3 powyżej czy to bezpośrednio czy pośrednio, w tym także przez osoby, które zatrudnia w ramach prowadzonej przez siebie działalności, Członkini zapłaci na rzecz Organizatora, na jego wezwanie, w terminie 14 (czternastu) dni karę umowną wynosząca 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. W przypadku, gdy w wyniku naruszenia przez Członkinię któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 3 powyżej powstanie szkoda przewyższająca wysokość zastrzeżonej w ust. 4 powyżej kary umownej, Organizator ma prawo dochodzić od Członkini pozostałej części odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych. Organizator zobowiązuje się: a) nie wykorzystywać informacji poufnych dotyczących organizacji i funkcjonowania firmy Członkini bez jej zgody, b) zachować w poufności informacje pisemne określone jako poufne lub zastrzeżone, jak również informacje przekazane ustnie lub w innej formie, określone jako poufne lub zastrzeżone, dotyczące firmy Członkini. § 17. Zakończenie działalności Klubu LBC 13 1. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia lub zakończenia działalności Klubu LBC w każdym momencie. 2. Organizator, o sytuacjach o których mowa w ust. 1 powyżej powiadomi Członkinie niezwłocznie, za pośrednictwem Newslettera LBC lub poczty elektronicznej . 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej Organizator ponadto zamieści odpowiednie informacje na Portalu. 4. W przypadku czasowego zawieszenia lub zakończenia działalności Klubu LBC, Organizator dokona zwrotu Opłaty członkowskiej każdej Członkini wyliczonej proporcjonalnie do okresu trwania członkostwa w LBC. § 18. Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona na Portalu. 2. Organizator na życzenie Członkini prześle Regulamin drogą elektroniczną, na adres e-­‐mail Członkini podany w Deklaracji członkowskiej. 3. Regulamin jest objęty prawami autorskimi. Udostępnienie Regulaminu nie stanowi udzielenia licencji ani przeniesienia autorskich praw majątkowych. 4. Niniejszy Regulamin uważa się za zaakceptowany przez Członkinię w momencie złożenie przez nią podpisu na Deklaracji członkowskiej. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. 6. Członkini o zmianach w Regulaminie zostanie powiadomiona przez Organizatora drogą elektroniczną na adres e-­‐mail Członkini wskazany w Deklaracji członkowskiej lub za pośrednictwem Newslettera LBC. 7. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia w sposób, o którym mowa w ust. 6 powyżej. 8. W przypadku braku akceptacji zmienionego Regulaminu, Członkini ma 14 ( czternaście) dni od dnia otrzymania treści zmienionego Regulaminu na złożenie oświadczenia woli Organizatorowi o zakończeniu członkostwa w Klubie LBC. 9. W przypadku złożenia przez Członkinię oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Organizator dokona zwrotu Opłaty członkowskiej Członkini wyliczonej proporcjonalnie do okresu trwania jej członkostwa w LBC. 10. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część. 11. Zmiana załączników do Regulaminu, nie stanowi zmiany Regulaminu. 12. Członkini jest zobowiązana do powiadamiania Organizatora o wszelkich zmianach danych zawartych w Profilu Członkini. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 -­‐ Deklaracja członkowska 2. Załącznik nr 2 – Profil Członkini 14