Regulaminu Projektu - Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo

Regulamin uczestnictwa w projekcie „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości” – od
dnia 21.07.2014
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Projekcie pt. „Ekologia
w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”.
2. Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają:
1) Projektodawca – Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., al. Powstańców
Wielkopolskich 33, 70-111 Szczecin.
2) Projekt – projekt pn. „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”,
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II „Rozwój zasobów ludzkich i potencjału
adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących”, Działanie 2.1
„Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój kapitału ludzkiego
w przedsiębiorstwach”, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDAPOKL.02.01.01-00-552/13.
3) Biuro Projektu – siedziba Projektodawcy (ul. Powstańców Wielkopolskich 33, 70-111
Szczecin).
4) Strona internetowa projektu – www.ekologiawbiznesie.zgd.com.pl
5) Beneficjent – przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w ramach projektu na podstawie
podpisanej umowy szkoleniowo-doradczej. Przedsiębiorstwo to deleguje do udziału
w projekcie pracowników.
6) Uczestnik – pracownik Beneficjenta, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych
w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie.
7) Pracownik – osoba będąca pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca
1974 r. Kodeks Pracy; osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy
zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym
stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły
z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy
wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy; właściciel
pełniący funkcje kierownicze oraz wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność
w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Zgodnie z Kodeksem pracy
pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoba ta musi być uwzględniana przy
obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu przedsiębiorcy (mikro, mały lub średni
przedsiębiorca).
8) Pomoc de minimis - stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż
uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji
w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej
w rozumieniu, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej.
Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z
dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1. )
§2
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Informacje o projekcie
1. Celem Projektu jest wzrost aktywności proekologicznej 160 przedsiębiorstw z sektora MMŚP
(mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa) z terenu Rzeczpospolitej Polskiej poprzez przygotowanie
ich do wdrożenia konkretnych programów działań proekologicznych oraz wyposażenie ich 200
pracowników w profesjonalną wiedzę dotyczącą ochrony środowiska i podniesienie świadomości
ekologicznej.
2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 160 przedsiębiorstw i ich 200 pracowników należących do
kadry zarządzającej, zajmujących stanowiska kierownicze i specjalistyczne oraz właścicieli
i wspólników, w tym 40% kobiet.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2013 r. do 30.06.2015 r.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny.
5. W projekcie zostaną zorganizowane (ścieżka wsparcia):
1) Doradztwo I – identyfikacja obszarów, w których należy przeprowadzić działania
proekologiczne, określenie luk kompetencyjnych i ścieżki niezbędnych szkoleń
proekologicznych.
2) Szkolenia – udział uczestników w cyklu dwudniowych szkoleń wg zaplanowanej ścieżki.
3) Doradztwo II – zakończone opracowaniem raportu zawierającego opis zidentyfikowanych
obszarów, dla których należy przeprowadzać działania proekologiczne oraz wymiernych
wskaźników ekonomicznych, jakie posłużą ocenie skuteczności programu po jego
zakończeniu.
6. Każdy Beneficjent we współpracy z doradcą wybierze szkolenia, które będą najbardziej przydatne
w aspekcie prowadzonej działalności oraz zdiagnozowanych problemów. Katalog szkoleń
obejmuje następujące tematy:
1) Prawne aspekty działalności przedsiębiorstwa wynikające z przepisów dot. ochrony
środowiska oraz odpowiedzialność za szkody w środowisku i ich naprawa.
2) Procedury środowiskowe oraz kwalifikacje przedsiębiorstw mogących oddziaływać na
środowisko.
3) Audyt ekologiczny.
4) Ekoinnowacje w przedsiębiorstwie.
5) Zielone zamówienia w przedsiębiorstwie.
6) Marketing ekologiczny.
7) Ekologiczna marka.
8) Ekoznakowanie
9) Odnawialne źródła energii – technologie przyjazne środowisku.
10) Efektywne finansowanie inwestycji ekologicznych.
11) Źródła finansowania inwestycji ekologicznych.
12) Pozyskiwanie środków finansowych na inwestycje ekologiczne – warsztaty.
13) Gospodarowanie odpadami.
14) System zarządzania środowiskiem wg ISO 14001:2004.
15) System zarządzania środowiskiem wg EMAS.
16) System zarządzania energią.
17) Czysta produkcja.
18) Technologia ograniczania emisji zanieczyszczenia do poszczególnych komponentów
środowiska (powietrze, woda, gleba).
19) Technologie obniżające poziom hałasu, drgań, wibracji i promieniowania.
20) Zrównoważony transport – Eco driving.
§3
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
Rekrutacja
1. Rekrutacja do projektu trwa do momentu osiągnięcia wskaźników projektu.
2. Umowa szkoleniowo-doradcza jest podpisywana z przedsiębiorstwem, które oddeleguje do
udziału w doradztwie i szkoleniach swoich pracowników.
3. Kryteria rekrutacyjne obowiązkowe, jakie musi spełnić przedsiębiorstwo (Beneficjent), aby
przystąpić do projektu:
1) Przynależność do sektora MMŚP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo):
Mikroprzedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10
pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza
2 milionów euro.
Małe przedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50
pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10
milionów euro.
Średnie przedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż
250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro i/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.
2) Posiadanie siedziby na terenie RP. Warunkiem ubiegania się o dotację przez przedsiębiorcę
prowadzącego działalność gospodarczą jest posiadanie siedziby firmy na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej. Przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność gospodarczą w
Polsce poprzez oddział oraz ich pracownicy nie mogą być Beneficjentami pomocy w ramach
Poddziałania 2.1.1. PO KL.
3) Możliwość otrzymania pomocy de minimis. Oznacza to, że wysokość pomocy de minimis
uzyskana przez przedsiębiorstwo w ciągu bieżącego roku oraz dwóch poprzednich latach
obrotowych nie przekroczyła 200.000,00 euro; a dla podmiotu gospodarczego działającego
w sektorze drogowego transportu towarów kwota ta nie przekroczyła 100.000,00 euro.
4) Beneficjent biorący udział w projekcie nie może być:
a) przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną, który został skazany prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu,
wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi
gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane
z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych,
b) podmiotem, niebędącym osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego
organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za
przestępstwa, o których mowa w pkt. a,
c) podmiotem, który1:
posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub
pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji,
postępowania upadłościowego lub
w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o udzielenie wsparcia lub pożyczki naruszył
w sposób istotny umowę zawartą z PARP lub
został wykluczony z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ustawy
o finansach publicznych.
oraz
d) przedsiębiorcą działającym w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętym
rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000,
1
Zgodnie z art. 207 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) oraz zgodnie z art. 6b ustawy o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
e) przedsiębiorstwem zajmującym się produkcją podstawową produktów rolnych
wymienionych w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej,
f) przedsiębiorstwem prowadzącym działalność w sektorze przetwarzania i wprowadzenia
do obrotu rolnych wymienionych w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej,
jeżeli wielkość pomocy jest uzależniona od oceny lub ilości produktów zakupionych od
pierwotnych producentów produktów rolnych lub wprowadzonych na rynek, bądź jej
udzielenie jest uzależnione od przekazania jej producentom tych produktów,
g) przedsiębiorstwem ubiegającym się o pomoc udzielaną na działalność związaną z
wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn. pomoc związaną
bezpośrednio z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci
dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z taką działalnością,
h) przedsiębiorstwem ubiegającym się o pomoc uwarunkowaną pierwszeństwem
korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzonych z zagranicy,
i) podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej
decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym
rynkiem.
4. Kryteria rekrutacyjne nieobowiązkowe, za jakich spełnienie Beneficjent otrzyma dodatkowe
punkty w procesie rekrutacyjnym:
1) Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w jednej z branż wymienionych poniżej otrzyma
dodatkowe 10 punktów w procesie rekrutacji (w przypadku wątpliwości dotyczących
przynależności do danej branży należy każdorazowo zweryfikować ten fakt z Projektodawcą):
a) Przemysł oparty na drewnie
b) Przemysł wyrobów chemicznych
c) Przemysł materiałów budowlanych
d) Przemysł wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
e) Przemysł rolno-spożywczy
f) Przemysł motoryzacyjny
g) Przemysł szklarski
h) Przemysł elektryczny i elektroniczny
i) Przemysł lekki.
2) Przedsiębiorstwo nie posiadające strategii Ochrony Środowiska otrzyma dodatkowe
5 punktów w procesie rekrutacji.
5. Kryteria rekrutacyjne obowiązkowe, jakie musi spełnić delegowany pracownik, aby przystąpić do
projektu:
1) Wykonywanie pracy lub zamieszkiwanie na terenie RP.
2) Uczestnik jest właścicielem/wspólnikiem bądź pracownikiem należącym do kadry
zarządzającej, zajmującym stanowisko kierownicze lub specjalistyczne.
6. Warunkiem udziału w projekcie jest dostarczenie kompletu oryginałów dokumentów
przedsiębiorstwa w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. Dokumenty
należy złożyć osobiście lub przekazać drogą pocztową do Biura Projektu.
7. Wzory dokumentów dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu.
8. Rekrutacja przebiega w następujących krokach:
1) Przesłanie wypełnionego zgłoszenia przedsiębiorstwa drogą elektroniczną (skan/fax) wraz
z załącznikami: dokumentem rejestrowym (np. KRS, wpis do ewidencji działalności
gospodarczej).
2) Wstępna weryfikacja zgłoszeń przez Projektodawcę zakończona poinformowaniem
o możliwości/braku możliwości uczestnictwa w projekcie.
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
9.
10.
11.
12.
13.
14.
3) Dostarczenie kompletu oryginalnych dokumentów Beneficjenta i uczestnika/ów do Biura
projektu. Ostateczna weryfikacja dokumentów i wpisanie pracowników na listę uczestników.
Komplet dokumentów, jakie musi złożyć Beneficjent w procesie rekrutacyjnym:
1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa.
2) Oświadczenie przedsiębiorstwa o nie otrzymaniu pomocy de minimis; lub Oświadczenie
przedsiębiorstwa o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kserokopiami zaświadczeń o jej
otrzymaniu.
3) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (część B dot.
oceny trudnej sytuacji ekonomicznej oraz pytanie o sektor węglowy są nieobowiązkowe)
wraz z Informacją nt. powiązań Beneficjenta z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu
lub powstaniu Beneficjenta w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w
związku z którą Beneficjent ubiega się o pomoc de minimis.
4) Umowa szkoleniowa w dwóch egzemplarzach wraz z listą delegowanych pracowników oraz
zaświadczeniami o zatrudnieniu delegowanych pracowników.
5) Kserokopia dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące lub wydruk z systemu
elektronicznego (np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, umowa spółki
cywilnej).
Dokumenty przedsiębiorstwa są podpisywane przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentowania przedsiębiorstwa zgodnie zapisami w dokumencie rejestrowym. W przypadku
podpisywania dokumentów przez pełnomocnika należy dostarczyć pełnomocnictwo.
Komplet dokumentów, jakie musi złożyć delegowany pracownik w procesie rekrutacyjnym:
1) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (składana w dniu udzielenia pierwszej formy wsparcia).
2) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (składana w dniu udzielenia pierwszej formy
wsparcia).
Wszystkie dokumenty, o których mowa wyżej muszą zostać wypełnione i podpisane czytelnie.
Dopuszcza się złożenie parafy wraz z pieczęcią imienną.
Złożone w procesie rekrutacyjnym dokumenty nie podlegają zwrotowi.
O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie Beneficjent i uczestnicy informowani będą drogą
elektroniczną.
§4
Zakres i organizacja wsparcia, obowiązki Projektodawcy
1. Projektodawca zapewnia uczestnikom udział w następujących formach wsparcia:
1) Doradztwo I:
a) Zdaniem tej formy wsparcia jest identyfikacja obszarów, w których należy przeprowadzić
działania proekologiczne; określenie luk kompetencyjnych kadry i rzeczywistych potrzeb
firmy oraz ścieżki niezbędnych szkoleń. Doradca dokona analizy działalności firmy pod
kątem spełniania warunków dot. ochrony środowiska oraz ewentualnych kosztów
ponoszonych w związku z nieefektywnym gospodarowaniem zasobami.
b) Zakłada się następującą liczbę godzin doradztwa, w zależności od wielkości firmy:
Mikroprzedsiębiorstwo – 10 h,
Małe przedsiębiorstwo – 20 h,
Średnie przedsiębiorstwo – 25 h.
c) W efekcie udziału w Doradztwie I Beneficjent otrzyma raport określający stopień
spełniania wymogów prawnych dotyczących Ochrony Środowiska. Raport będzie
określał także dodatkowy czas i ewentualne koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo w
związku z nieefektywną gospodarką zasobami. Określone zostaną wstępne działania,
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
jakie należy wdrożyć aby spełnić wymagania prawne w zakresie ochrony środowiska, a
także proponowana ścieżka szkoleń.
2) Szkolenia:
a) Beneficjent we współpracy z doradcą wybierze szkolenia, które będą najbardziej
przydatne w aspekcie prowadzonej działalności zgodnie ze zdiagnozowanymi
problemami.
b) Katalog szkoleń znajduje się w §2 ust. 5. Z katalogu szkoleń przedsiębiorcy wybiorą liczbę
szkoleń w zależności od wielkości firmy:
Mikroprzedsiębiorstwa – 4 szkolenia,
Małe przedsiębiorstwa – 6 szkoleń,
Średnie przedsiębiorstwa – 8 szkoleń.
c) Każde szkolenie trwa 16 godzin szkoleniowych (2 dni). Zajęcia są realizowane w małych
ok. 8-osobowych grupach w miejscach i terminach wskazanych przez Projektodawcę.
d) Pracownik uczestniczący w szkoleniach otrzyma:
skrypt szkoleniowy,
certyfikat ukończenia szkolenia (przy spełnieniu warunku 80% frekwencji),
serwis kawowy i obiad w trakcie zajęć,
możliwość skorzystania z noclegu na warunkach określonych w § 5.
3) Doradztwo II:
a) Etap zakończony opracowaniem programu wdrażania działań proekologicznych
u każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem, w tym:
Wyjaśnienie ewentualnych problemów oraz poszukiwanie optymalnych rozwiązań
proekologicznych dla firmy (opartych na wskaźnikach ekonomicznych i zmniejszaniu
kosztów),
Określenie działań koniecznych do wdrożenia rozwiązań proekologicznych, aby
spełnić wymogi dot. ochrony środowiska przy zachowaniu uwarunkowań
wynikających ze specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
b) Zakłada się następującą liczbę godzin doradztwa:
Mikroprzedsiębiorstwo – 15 h,
Małe przedsiębiorstwo – 25 h,
Średnie przedsiębiorstwo – 35 h.
c) Beneficjent otrzyma raport zawierający min.:
opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzać działania
proekologiczne,
wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności programu po
jego zakończeniu,
możliwa jest aktualizacja dokumentu dot. działań proekologicznych, jeśli taki
dokument już istnieje.
2. Doradztwo I i II będzie świadczone w siedzibie Beneficjenta (w ramach posiadanych możliwości
organizacyjnych) bądź w miejscu zapewnionym przez doradcę.
3. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu wsparcia, w tym wyznaczonych
dni lub godzin zajęć, o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej
oraz poprzez informację na stronie internetowej projektu. Projektodawca zobowiązuje się
przekazać informacje o ewentualnych zmianach terminów z minimalnie 3 dniowym
wyprzedzeniem.
4. Projektodawca z dniem podpisania umowy szkoleniowej wystawi Beneficjentowi zaświadczenie
o otrzymanej pomocy de minimis.
§5
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6
Zasady zapewniania noclegu uczestnikom
1. Projektodawca zapewni nocleg ze śniadaniem uczestnikom pochodzącym spoza głównych
ośrodków szkoleniowych.
2. Z noclegu w ramach projektu może skorzystać do 25% łącznej liczby uczestników.
3. W ramach dwudniowego szkolenia uczestnik może skorzystać z jednego noclegu.
4. Miejsce noclegu zostanie wyznaczone przez Projektodawcę. Projektodawca nie pokrywa
ewentualnych kosztów związanych z transportem z miejsca szkolenia do miejsca zapewnienia
noclegu i odwrotnie.
5. Uczestnik projektu zobowiązany jest zgłosić zapotrzebowanie na zapewnienie noclegu z co
najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przed datą szkolenia.
6. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić pisemnie fakt skorzystania z noclegu.
§6
Obowiązki i prawa beneficjenta i uczestników
1. Beneficjent i uczestnicy zobowiązani są do:
1) Przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu.
2) Spełnienia wymagań rekrutacyjnych określonych w § 3.
3) Systematycznego – tj. nie rzadziej niż raz na tydzień, sprawdzania informacji zamieszczonych
na stronie internetowej Projektu.
4) Regularnego udziału w doradztwie i szkoleniach realizowanych w ramach Projektu.
5) Informowania o ewentualnej nieobecności na szkoleniach/doradztwie z co najmniej
3 dniowym wyprzedzeniem. Brak zgłoszenia nieobecności w wymaganym terminie może
skutkować naliczeniem poniesionych kosztów organizacyjnych poniesionych za uczestnika.
Obciążenie Beneficjenta w/w kosztami może zostać anulowane w przypadku przedstawienia
usprawiedliwienia potwierdzającego losowe przyczyny nieobecności np. zwolnienie lekarskie.
6) Uczestnictwa w szkoleniach/doradztwie w wyznaczonym terminie. Do ukończenia szkolenia
i uzyskania certyfikatu wymagana jest 80% frekwencja.
7) Uzupełniania dokumentacji szkoleniowej i doradczej, w tym: podpisywania list obecności, list
odbioru świadczeń, uzupełniania testów wiedzy, ankiet monitoringowych i innych
dokumentów wymaganych wytycznymi PO KL oraz zapisami projektowymi.
8) Udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) w trakcie jego trwania i po
zakończeniu realizacji projektu.
9) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych Beneficjenta tj. zmiana siedziby,
statusu (wielkości), osób decyzyjnych itp.
10) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych osobowych uczestnika tj. zmiana
nazwiska, danych kontaktowych, statusu zatrudnienia itp.
2. Wraz z przystąpieniem do projektu uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne
przetwarzanie swojego wizerunku, do celów związanych z promocją projektu. Wyrażenie zgody
jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas przewidzianych form
wsparcia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej projektu oraz wykorzystane
w materiałach promocyjnych. Uczestnik może nie wyrazić zgody, o której mowa wyżej poprzez
złożenie pisemnego oświadczenia.
3. Beneficjent może oddelegować do udziału w projekcie rożnych pracowników na różne formy
wsparcia (doradztwo i szkolenia). Projektodawca nie wprowadza limitu osób uczestniczących
w doradztwie. Na szkolenia Beneficjent może oddelegować następującą liczbę pracowników (wg
wielkości firmy):
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1) Mikroprzedsiębiorstwa – 1 pracownika na każde z 4 szkoleń (łącznie do 4 różnych
pracowników),
2) Małe przedsiębiorstwa – do 2 pracowników na każde z 6 szkoleń (łącznie do 12 różnych
pracowników),
3) Średnie przedsiębiorstwa – do 2 pracowników na każde z 8 szkoleń (łącznie do 16 różnych
pracowników),
Beneficjent może bez konsekwencji zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed
rozpoczęciem wsparcia.
Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu
w przypadku:
1) naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu lub postanowień umowy szkoleniowej,
lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie
nieprawdziwych danych,
2) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń,
3) opuszczenia przez uczestnika szkoleń poza dopuszczalny limit 20%. W wyjątkowych
przypadkach usprawiedliwionych nieobecności (np. potwierdzonych zwolnieniem lekarskim)
i gdy pozwalają na to warunki organizacyjne Projektodawca może umożliwić odrobienie zajęć
z inną grupą szkoleniową.
Rezygnacja w terminie 7 i mniej dni przed rozpoczęciem wsparcia lub w trakcie jego trwania bądź
też skreślenie uczestnika z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z nałożeniem kary
umownej na pokrycie szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania niepieniężnego przez uczestnika, w wysokości nie większej niż całkowita wartość
szkolenia tj. w wysokości kwoty o której mowa w § 7 ust 1 umowy szkoleniowej. Karę pokrywa
Beneficjent, który podpisał umowę szkoleniową.
Z konieczności zapłaty kary w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęć mogą zwolnić
losowe przyczyny rezygnacji (np. choroba). W takim przypadku Beneficjent składa pisemny
wniosek o zwolnienie go z kosztów kary umownej za udział pracownika w projekcie.
Projektodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Beneficjenta przedstawienia stosownych
dokumentów potwierdzających te przyczyny (np. zaświadczenie lekarskie).
Niezależnie od konsekwencji finansowych opisanych w ust. 7 Projektodawca zachowuje prawo
dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej w kwocie przewyższającej karę umowną (np.
w przypadku gdy IP2 obciąży Projektodawcę kwotą korekty finansowej, wyższymi od kosztów
szkolenia uczestnika kosztami niekwalifikowanymi i innymi przypadkami powodującymi stratę
Projektodawcy).
W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy przez Projektodawcę dokonuje on zwrotu
otrzymanych materiałów.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają: umowa szkoleniowa,
odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego,
w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
dokumentów programowych lub warunków realizacji Projektu.
3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
Projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub spornych decyzje podejmuje
Koordynator Projektu.
Projekt „Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8