Przedmiot zamówienia:transport makiety pochylni Oleśnica

Przedmiot zamówienia:transport makiety pochylni Oleśnica
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. A
• punkt wyraźnie wskazuje jedynie na transport makiety. Zgadza się?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. B
• punkt wyraźnie wskazuje na transport makiety i materiałów promocyjnych. Zgadza
się?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. D
• punkt pozwala domniemywać,żej est to transport makiety, materiałów
promocyjnych i elementów stoiska targowego. Tym bardziej,że w ppkt B nadmieniał
materiały promocyjne Zgadza się?
ANALIZUJĄC HARMONOGRAM NIE ODNOTOWALIŚMY
MIEJSCA ZAŁADUNKU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH ANI ELEMENTÓW STOISKA
WYSTAWINNICZEGO PRZY TYM ZAPYTANIU.
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. D
• Co stanowi przedmiot załadunku w tym zapytaniu?
• Standardowa pomoc kierowcy w załadunku i rozładunku rozumiana jest przede
wszystkim jako odbieranie poszczególnych elementów transportowanego mienia od
osób donoszących je do samochodu i analogicznie na rozładunku podawanie
poszczególnych elementów transportowanego mienia osobom przenoszącym je w
miejsce docelowe. Czy pomoc kierowcy w załadunku i rozładunku w kierowanym
zapytaniu jest zgodna z przyjętym wyżej założeniem? Czy jako pomoc w załadunku
i rozładunku oczekują Państwo szerszego zakresu pracy? Jeśli tak, proszę
doprecyzować : wysokość kondygnacji z jakiej wynosimy elementy, dostępność
windy, konieczność lub barak demontaży, wagę poszczególnych elementów, gabaryt
poszczególnych elementów, bliskość miejsca parkingowego samochodu względem
miejsca magazynowania i analogiczny opis miejsca rozładunku. Ile osób oprócz
kierowcy będzie brało udział w załadunku i rozładunku? Czy Zamawiający zapewni
niezbędny zespół ludzi do rozładunku przywiezionej makiety (i innych elementów o
ile przewidziano ich transport wraz z makietą)23.01.2013 we wskazanej lokalizacji?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. E
• Czy 09.01.13 w Wiedniu od rana poza wyładunkiem makiety będą trwały prace
polegające na montażu stoiska? Czy nasz Kierowca ma brać w nich udział?
• Czy zatem mimo braku informacji w Harmonogramie do Wiednia wieziemy również
stoisko i materiały promocyjne?
• Co dokładnie rozumiane jest w zakresie obsługa techniczna stoiska w trakcie
trwania targów?
• Ile godzin dziennie Kierowca będzie zaangażowany w pracę przy obsłudze
technicznej stoiska?
• Czy pomoc przy demontażu i montażu będąca udziałem Kierowcy będzie
nadzorowana przez osobę doświadczoną w konstruowaniu stoiska? Jak duży zespół
ludzi będzie przeznaczony do tego działania? Czy sprzęt niezbędny do
przeprowadzenia demontażu i montażu będzie zagwarantowany przez
Zamawiającego ( śrubokręty, wkrętarki, kombinerki, elektronarzędzia, materiały
pomocnicze-śrubki, podkładki itp.)? Czy montaż stoiska to tylko działanie techniczne
czy wymaga jakiś szczególnych umiejętności np. podłączenia instalacji elektrycznej?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. F oraz G
• Skrzynia jako zabudowa na samochodzie ciężarowym lub dostawczym może mieć
charakter profilu np. cynkowego osadzonego na burtach i przykrytego plandeką. Nie
eliminuje to możliwości zapięcia jej linką, zabezpieczenia plombą oraz mocowania
wewnątrz poszczególnych elementów pasami aby uniknąć ich przemieszczania w
trakcie transportu. Alternatywą dla zabudowy skrzyniowej oplandekowanej jest
kontener (popularnie postrzegany jako duża np. biała skrzynia lub paka o
stabilnych,pełnych ścianach zamykany drzwiami lub windą)Oba rodzaje
samochodów gwarantują bezpieczeństwo transportowanego mienia, gdyż oba
posiadają możliwość mocowania za pomocą pasów. Czy w zapytaniu
SOS.042.2.36.2012 używając określenia skrzynia a następnie pojęcia podłoga
skrzyni oczekują Państwo samochodu ciężarowego w kontenerze czy dopuszczają
zabudowę skrzyniową oplandekowaną?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 ppkt. H
• samochody dostawcze do 3,5t mogą ale nie muszą posiadać tachograf, więc jeśli
samochód spełnia kryterium przestrzeni załadunkowej, jest wyposażony w windę
załadowczą i posiada tory najazdowe to czy obecność lub brak tachografu wpływa
na jego zastosowanie przy transportowanym mieniu?
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 p pkt. J
•
Czy transportowana makieta będzie jedynym przewożonym elementem tym
samochodem? Dane dotyczące ciężaru ładunku nie odnoszą się do żadnych innych
przedmiotów? Samochody do 3,5 t mają ograniczoną znacząco ładowność w
porównaniu do samochodów ciężarowych, a materiały promocyjne (foldery, ulotki,
notesy, kalendarze) są ciężkie.
Zapytanie i uwagi dotyczące zapytania SOS.042.2.36.2012 pkt.3 p pkt. L
•
•
•
•
Treść tego punktu wskazuje jakoby z makietą miały jednak podróżować inne
elementy.
Czy zabezpieczenie makiety na czas transportu rozumiane jest tylko jako
unieruchomienie jej na samochodzie, które zapobiegnie przemieszczaniu?
Poprosimy o zdjęcie makiety i opis materiału z jakiego jest wykonana?
W przypadku zabezpieczania poszczególnych (innych, dodatkowych)elementów
przez Wykonawcę potrzebujemy szczegółowego opisu mienia celem przygotowania
odpowiedniego rodzaju i ilości materiałów zabezpieczających.
Projekt umowy:
• § 1 punkt 2 umowy tytułem nadanym zadaniu ,,świadczenie usług w zakresie
transportu makiety pochylni Oleśnica w związku z wyjazdem wystawienniczym targi
zagraniczne w 2013 r do Brna (Republika Czeska)” określa się charakter zlecenia, który
uwzględniając lub nie poszczególne składowe transportowanego mienia w
rozumieniu zlecenia pozostaje transportem.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
§ 1 punkt 3 definiując przedmiot zamówienia rozszerza jego zadanie o POMOC
w załadunku, rozładunku, montażu i demontażu stoisk targowych. Tym samym
wskazuje na liczbę mnogą bliżej nieokreśloną wielokrotność stoiska targowego
(wystawienniczego) jakie nie jest jasno określone jako przedmiot wyceny do
transportu makiety. Ponadto Zamawiający nie określa własnego udziału w
tworzonym stoisku lub stoiskach, nie wskazuje na grupę ludzi biorących udział w
tym przedsięwzięciu, nie definiuje strony (osoby) nadzorującej bądź
odpowiedzialnej za prawidłowość konstrukcji. Jakie to są inne czynności zawarte w
opisie zamówienia?
§ 1 punkt 4 „przedmiot zamówienia obejmuje” transport makiety Iława, Wiedeń ,
Brno, Iława. Co nie wynika z tytułu nadanego zleceniu.
§ 4 Naruszenia podstawowych obowiązków (ewaluujących z każdym kolejnym
puntem umowy i zapytania) wskazujących na zakres prac i odpowiedzialności
leżących po stronie Wykonawcy. Nienależyte wykonania w całości lub w części.
Wartości szkód powstałych w konsekwencji wad oraz nieograniczone dochodzenie
wartości faktycznie poniesionych strat wydają się nie mieć granic i wszelką
dowolność zaistnienia.
§ 4 nie definiuje ryzyka wystąpienia sytuacji i działań niezależnych od Wykonawcysił wyższych.
Intensywne zjawiska atmosferyczne (opady śnieżne, oblodzenie nawierzchni,
karambole blokujące drożność przejazdu, czy zakaz poruszania się po drogach w
obszarach górskich samochodów ciężarowych na skutek warunków pogodowych)
Czy zaistnienie sytuacji i działań niezależnych od Wykonawcy determinujące brak
możliwości dostarczenia makiety/lub makiety,materiałów promocyjnych i stoiska we
wskazanym czasie będzie podstawą do roszczeń ze strony Zamawiającego?
Zamawiający nie określił w umowie wartości transportowanego mienia.
Zamawiający nie określa miejsca parkingu samochodu w okresie pobytu w Wiedniu i
w Brnie.
Czy miejsce parkingowe jest gwarantowane, czy jest płatne, jakie są to koszty i kto
je pokrywa? Czy miejsce parkingowe jest strzeżone, monitorowane? Informacja ta
jest istotna w kontekście przechowywania mienia na samochodzie.
Harmonogram pracy:
wskazuje na realizację usługi polegającej na transporcie makiety bez dodatkowych
elementów z jak domniemywam pomocą przy załadunku i rozładunku tejże makiety.
Obecność prac towarzyszących pojawia się jedynie w punkcie 8 dotyczącym jak
domniemywam złożenia i zapakowania stoiska na inne auto, tuż przed powrotem do
Polski
Ile godzin dziennie i od której do której godziny Kierowca będzie zaangażowany w
obsługę techniczną stoiska?
Noclegi gwarantowane przez Zamawiającego są w bezpośredniej bliskości hali
wystawienniczej czy wymagają dojazdów np. komunikacją miejską (proszę o
precyzyjne podanie odległości od hali do hotelu) jeśli istnieje konieczność dojazdów
kto pokrywa ich koszty?
Czy gwarantowany nocleg w hotelu jest ofertą ze śniadaniem czy bez? Ile kosztuje
wykupienie śniadania w planowanym hotelu ?(plan pracy założony od godziny 8
rano eliminuje możliwość poszukiwania alternatywnego miejsca śniadaniowego
dlatego praktycznie nie istnieje możliwość wyeliminowania kosztu śniadania
hotelowego)- musimy przyjąć kalkulację tego kosztu w przypadku zapewnienia ze
strony Zamawiającego hotelu bez śniadania.
Mając na uwadze,że przedstawiony harmonogram jest załącznikiem do umowy poproszę o
doprecyzowanie jego szczegółów przed akceptacją wyrażoną w formie pisemnej.