Regulamin konkursu - Urząd Miasta Nowy Targ

REGULAMIN
drugiego konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o.
Celem niniejszego regulaminu jest określenie zasad przeprowadzenia konkursu na
stanowisko Prezesa Zarządu – Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Targu, zwanych dalej
odpowiednio: „konkursem” lub „postępowaniem konkursowym”, „Prezesem”, „Spółką”.
I.
Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert
1. Na podstawie § 17 pkt.5 Aktu Założycielskiego (Akt Notarialny z dnia 19 maja 2010r.
Repetytorium A numer 2987/2010) Prezesa Zarządu powołuje Rada Nadzorcza Zakładu
Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. – zwana dalej Radą Nadzorczą.
2. Rada Nadzorcza niniejszym ogłasza i przeprowadza drugi konkurs na stanowisko
Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o.
3. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia drugiego konkursu na
stanowisko Prezesa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu
Sp. z o.o.
zostanie opublikowane w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta
Nowy Targ www.nowytarg.pl, co najmniej 14 dni przed upływem terminu składania
ofert. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Ogłoszenie, o którym mowa w ust.3 może być także opublikowane w mediach
(prasie, radiu, tv).
5. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie przez kandydata w terminie
do dnia 23 marca 2016 r. godz. 12:00 pisemnej oferty w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „II Konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu ZGM w Nowym Targu
Sp. z o.o.” w sekretariacie Spółki ul. Powstańców Śląskich 2, 34-400 Nowy Targ
(w godzinach urzędowania) lub przesłanie pocztą (decyduje termin wpływu do Spółki).
II.
Komisja Konkursowa
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa, w skład której wchodzą członkowie
Rady Nadzorczej.
2. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Rady Nadzorczej.
3. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane.
4. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji.
5. Przewodniczący Komisji Konkursowej posiada prawo do zwołania posiedzenia
Komisji w formie telefonicznej, sporządzając na tą okoliczność notatkę.
III.
Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu
Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki powinien spełniać następujące
wymagania formalne:
1) wykształcenie wyższe;
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym lub
zasiadanie przez co najmniej 5 lat w organach spółek kapitałowych;
3) korzystanie z pełni praw publicznych;
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
5) niepodleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom
zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych;
6) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
kierowniczym;
7) niekaralność oraz brak toczenia się przeciwko kandydatowi jakiegokolwiek
postępowania karnego w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa.
IV.
Wymogi dla oferty (zgłoszenia) kandydata do konkursu
1. Oferta (zgłoszenie) winna zawierać:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem, zawierający opis dotychczasowych osiągnięć
kandydata w pracy zawodowej wraz z adresem do korespondencji, numerem
telefonu kontaktowego, adresem poczty elektronicznej oraz z klauzulą o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie informacji oraz danych osobowych dla potrzeb
prowadzonego postępowania konkursowego o treści: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzonego postępowania
konkursowego, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2135)”;
3) potwierdzone przez kandydata kopie dyplomów ukończenia studiów wyższych
oraz kursów i szkoleń, informacji o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach;
4) potwierdzone przez kandydata kopie świadectw pracy lub stosownych
dokumentów potwierdzających spełnienie warunku o którym mowa w Rozdziale III
pkt.2.;
5) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań
do pracy na stanowisku kierowniczym, wystawione nie wcześniej niż na 30 dni przed
złożeniem oferty;
6) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności
do czynności prawnych;
7) oświadczenie o nie podleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub
zakazom zajmowania stanowisk członka zarządu w spółkach prawa handlowego lub
oświadczenie, że z chwilą wyboru na Prezesa kandydat zrezygnuje z pełnienia funkcji
uniemożliwiającej objęcie stanowiska Prezesa Zarządu Spółki;
8) zaświadczenie o niekaralności (wydane nie wcześniej niż na 30 dni przed
złożeniem oferty)
9) oświadczenie, że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie karne.
2.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia
Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie
dokumentów pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania konkursowego.
3.
W toku postępowania konkursowego, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat
może przedstawić Komisji Konkursowej dodatkowe dokumenty.
4. Kandydaci na Prezesa Zarządu Spółki, oprócz dokumentów wymienionych
w ust.1, zobowiązani są dołączyć również pisemne opracowanie zawierające koncepcję
zarządzania i rozwoju Spółki. Opracowanie powinno obejmować nie więcej niż pięć
stron formatu A4.
V.
Procedura konkursowa
1. Kandydaci mogą do upływu terminu na składanie ofert, osobiście uzyskiwać
pisemne informacje o Spółce, w sekretariacie Spółki, ul. Powstańców Śląskich 2,
34-400 Nowy Targ (w godzinach urzędowania). Zakres informacji obejmuje:
1) aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS Spółki;
2) sprawozdanie finansowe oraz z działalności Spółki za ostatni rok obrotowy
(2014);
3) akt założycielski (umowa spółki);
4) informację o organizacji Spółki (schemat organizacyjny).
2. Otwarcie i weryfikacja ofert w zakresie spełnienia warunków zgodnie
z regulaminem i ogłoszeniem o konkursie nastąpi na posiedzeniu Rady Nadzorczej
w dniu 23 marca 2016r. o godzinie 12:30. W tym samym dniu po weryfikacji ofert
Rada
Nadzorcza
ustali
harmonogram
rozmów
kwalifikacyjnych
z kandydatami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania.
O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni
alternatywnie: drogą elektroniczną, telefonicznie lub listownie, co najmniej na 3 dni
przed terminem rozmowy. Osoby, których oferty nie podlegają rozpatrzeniu zostaną
poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie, a złożone przez nie dokumenty
zostaną im zwrócone.
3. Do rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza typuje kandydatów, którzy spełniają
wymagane w ogłoszeniu kryteria.
4. Odrzuceniu podlegają oferty, które:
1) wpłynęły po terminie wyznaczonym do składania ofert;
2) zawierają braki formalne lub są niekompletne.
5 Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą przeprowadzane przez Radę Nadzorczą
w siedzibie Spółki. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w
określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym
postępowaniu konkursowym.
6 W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje kandydatów, wiedza,
kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie zagadnień, których przedmiot
obejmuje w szczególności:
1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki
komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych;
2) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad
nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz
ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje
publiczne;
3) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do
wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce;
4) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie.
7. Rada Nadzorcza, w toku przeprowadzanej rozmowy kwalifikacyjnej, dokonuje oceny
kwalifikacji i odpowiedzi na pytania, na przygotowanym wcześniej przez Radę i
parafowanym przez każdego członka Rady formularzu oceny kandydata.
8. Przyjmuje się następującą skalę ocen dla poszczególnych zagadnień, będących
przedmiotem oceny przez Radę Nadzorczą:
1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki
komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych – od 0 do 10
pkt.;
2) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad
nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz
ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje
publiczne – od 0 do 10 pkt.;
3) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do
wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce – od 0 do 10 pkt.
4) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie
– od 0 do 10 pkt.
Razem maksymalna liczba – 40 punktów.
9. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego Rada Nadzorcza sporządza
protokół, którego zatwierdzenie odbywa się w trybie uchwały Rady.
10. Protokół z konkursu powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania
konkursowego;
2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie;
3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu;
4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą;
5) zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania w formie listy
rankingowej kandydatów.
VI.
Rozstrzygnięcie konkursu
1. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru zwycięzcy konkursu – Prezesa Zarządu Spółki
głosując w trybie określonym w § 5 ust. 8 Regulaminu działania Rady Nadzorczej
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o. o., stanowiącego załącznik
do Uchwały Nr 1/2010 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników ZGM Sp. z o. o. z
dnia 21 lipca 2010r.
2. O wyniku postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni w formie
pisemnej. Kandydatom zostaną zwrócone złożone przez nich dokumenty.
VII.
Postanowienia końcowe
1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć
postępowanie konkursowe bez wyłaniania kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu
Spółki. W takim wypadku Rada Nadzorcza pisemnie powiadomi wszystkich kandydatów
o zakończeniu postępowania konkursowego.
2. Koszty przeprowadzenia konkursu ponosi Spółka.
3. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu rozstrzyga Rada
Nadzorcza.
4. Kandydat zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych
w trakcie postępowania konkursowego.
5. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony w sekretariacie Spółki w godzinach
urzędowania oraz zostanie opublikowany na stronie internetowej Urzędu Miasta Nowy
Targ www.nowytarg.pl.
Przewodniczący Rady Nadzorczej – Janusz Stopka
Członek Rady Nadzorczej – Edyta Krawiec
Członek Rady Nadzorczej – Łukasz Knurowski