regulamin funduszu wkładu własnego - PROJEKT

Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 54.2016
Burmistrza Miasta i Gminy Skawina
z dnia 24 marca 2016 r.
„Regulamin funduszu wkładu własnego
dla organizacji sektora pozarządowego z terenu Gminy Skawina”
Ilekroć w tekście jest mowa o:
1) radzie – rozumie się przez to Radę Miejską w Skawinie,
2) burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta i Gminy Skawina,
3) gminie – rozumie się przez to Gminę Skawina,
4) organizacjach pozarządowych – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.),
5) urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Skawinie,
6) środkach zewnętrznych - rozumie się środki finansowe pochodzące z:
a.
funduszy pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
b.
funduszy innych państw i organizacji międzynarodowych,
c.
funduszy polskich i zagranicznych organizacji pozarządowych,
d.
funduszy podmiotów komercyjnych,
e.
funduszy pochodzących z budżetu państwa
f.
funduszy pochodzących z budżetów jednostek samorządu terytorialnego z wyłączeniem
budżetu gminy
7) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2014 nr 0 poz. 1118),
8) zadaniu publicznym – rozumie się przez to sferę zadań własnych gminy, których zakres określa
art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515),
9) pożyczce - rozumie się przez to pożyczkę udzieloną organizacjom pozarządowym przez
burmistrza na realizację na terenie gminy zadań współfinansowanych ze środków
zewnętrznych;
10) strategii rozwoju - rozumie się przez to „Strategię Rozwoju Gminy Skawina na lata 2014-2020”.
§1
1.
Burmistrz może udzielić wsparcia dla organizacji pozarządowych działających na terenie gminy
w formie dofinansowania wkładu własnego na realizację na terenie gminy zadań
współfinansowanych ze środków zewnętrznych, których założenia są zbieżne z celami określonymi
w strategii rozwoju, a ich beneficjentami są mieszkańcy gminy.
2.
Udzielenie wsparcia, o którym mowa w ust. 1 odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert –
w trybie określonym w art. 13-19 ustawy.
3.
Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie lub sfinansowanie wkładu własnego na
dany rok budżetowy określa uchwała budżetowa gminy.
4.
Ofertę może złożyć każda organizacja pozarządowa, która działa na terenie gminy i otrzymała
dofinansowanie na realizację zadania ze środków zewnętrznych.
5.
Przyznane dofinansowanie winno zostać w całości przeznaczone na pokrycie wkładu własnego
zadania współfinansowanego ze środków zewnętrznych pod rygorem zwrotu.
§2
1.
Zasady przyznawania dotacji:
1) na dane zadanie podmiot może otrzymać dotację z budżetu gminy tylko raz. W przypadku
otrzymania wcześniejszej dotacji ze środków z budżetu gminy oferta nie będzie rozpatrywana.
2) organizacja pozarządowa powinna określić zadania i rodzaj kosztów proponowanych do
pokrycia przez burmistrza.
3) oferty rozpatruje komisja w składzie:
a. zastępca burmistrza właściwy do spraw współpracy z sektorem pozarządowym;
b. przedstawiciele komórki organizacyjnej urzędu właściwej w zakresie współpracy z sektorem
pozarządowym;
c. przedstawiciele komórki organizacyjnej właściwej w zakresie finansów gminy;
d. przedstawiciele organizacji pozarządowych zgłoszeni do prac w komisjach konkursowych.
4) komisja po zapoznaniu się z treścią oferty i przedstawieniu opinii przekazuje ją do burmistrza;
5) po uzyskaniu akceptacji burmistrza udzielana jest wnioskodawcy pisemna promesa, będącą
zapewnieniem o zabezpieczeniu ze środków finansowych;
6) z chwilą podpisania umowy o przyznaniu dotacji z zewnętrznej organizacji na realizację projektu
i dostarczenia 1 egzemplarza umowy (w uzasadnionym przypadku kopii umowy poświadczonej
za zgodność z oryginałem), burmistrz podpisze umowę z organizacją wnioskującą, a środki
zostaną przekazane zgodnie z harmonogramem płatności określonym w projekcie.
§3
Burmistrz może sfinansować w zależności od zgodności projektu z priorytetami do 100% wkładu
własnego.
§4
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie
umowa zawarta pomiędzy oferentem a burmistrzem.
§5
1.
Burmistrz nadzoruje sposób wykorzystania środków finansowych i przebieg realizacji projektu, na
który zostały one przekazane.
2.
Kontroli podlega w szczególności:
1) przebieg i sposób realizacji zadania
2) wykorzystanie przyznanych środków
3) sposób prowadzenia dokumentacji księgowej
4) prawidłowość rozliczeń.
3.
Grantobiorca zobowiązuje się do umieszczenia logo Grantodawcy wraz z informacją o fakcie
wsparcia zadania przez gminę w brzmieniu: „Środki na realizację projektu pochodzą z funduszu
wkładu własnego Gminy Skawina” na wszystkich materiałach, publikacjach, notatkach dla mediów,
ogłoszeniach oraz na zakupionych środkach trwałych proporcjonalnie do wielkości innych
oznaczeń w sposób zapewniających dobrą widoczność.
4.
Rozliczenie zadania następuje z dniem przyjęcia i zaakceptowania protokołu rozliczenia projektu
przez instytucję grantodawczą. W tym przypadku organizacja pozarządowa lub podmiot określony
w art. 3 ust. 3 ustawy składa potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię wyżej
wymienionego rozliczenia.
5.
W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania
w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada
1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu samorządu.
6.
Odmowa poddania się kontroli wyklucza organizację z możliwości ubiegania się o środki z budżetu
gminy na rzecz sfinansowania wkładu własnego na trzy lata.
7.
Ustalenia kontroli przedstawione są w protokole kontroli, a ocena realizacji zadania przedstawiana
jest w wystąpieniu pokontrolnym.
8.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wystąpienie pokontrolne zawiera wnioski i zalecenia
pokontrolne ze wskazaniem sposobu ich usunięcia.
9.
Organizacja w terminie do 30 dni od otrzymania wniosków i zaleceń zawiadamia o ich wykonaniu
lub przyczynach ich niewykonania.
Załącznik nr 1
do „Regulamin funduszu wkładu własnego
dla organizacji sektora pozarządowego
z terenu Gminy Skawina”
WNIOSEK O UDZIELENIE DOFINANSOWANIA WKŁADU WŁASNEGO
Z BUDŻETU GMINY SKAWINA W ROKU …………………..
1.
Wnioskodawca
Nazwa wnioskodawcy
Adres siedziby
Numer telefonu
Numer faxu
Adres e-mail
Adres strony www
Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
REGON
Numer rachunku bankowego i nazwa banku
2.
Osoba/osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań
2a
Imię i nazwisko
Zajmowane stanowisko/pełniona funkcja
Rodzaj upoważnienia: KRS, statut lub
odpowiednie upoważnienie (oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem)
Numer telefonu
Adres e-mail
Numer i seria dowodu osobistego
2b
Imię i nazwisko
Zajmowane stanowisko/pełniona funkcja
Rodzaj upoważnienia: KRS, statut lub
odpowiednie upoważnienie (oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem)
Numer telefonu
Adres e-mail
Numer i seria dowodu osobistego
2c
Imię i nazwisko
Zajmowane stanowisko/pełniona funkcja
Rodzaj upoważnienia: KRS, statut lub
odpowiednie upoważnienie (oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem)
Numer telefonu
Adres e-mail
Numer i seria dowodu osobistego
3.
Osoba upoważniona do kontaktów
Imię i nazwisko
Zajmowane stanowisko/pełniona funkcja
Numer telefonu
Adres e-mail
Adres do korespondencji
4.
Źródło dofinansowania
Nazwa funduszu lub instytucji, z której
pochodzi dofinansowanie
Nazwa programu
Priorytet, działanie
5.
Zadeklarowany finansowy wkład własny
Wysokość
…………………………………………… zł
finansowego
(słownie ……………………………………………..…………………...
wkładu własnego
……………………………………………………………………………
zadeklarowanego
……………………………………………………………………………
w złożonej ofercie
………………………………………………………………….)
7.
Dokumenty załączone do wniosku
……………………………
……………………………
miejscowość, data
pieczęcie i podpisy