Konfigurowalny system specjalizowany do Laboratorium

Załącznik nr.1 -parametry systemu
Konfigurowalny system specjalizowany do Laboratorium analitycznego i mikrobiologicznego
Wymogi
graniczne
Lp
Parametr wymagany przez Zamawiającego
OGÓLNE
1 Oprogramowanie 100% w języku polskim, graficzny interfejs użytkownika, strona kodowa win1250
Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych
2 i opieki zdrowotnej w kraju
Oferowane oprogramowanie będzie uwzględniać wszelkie zmiany w obowiązujących aktach prawnych dotyczących sektora usług
medycznych i opieki zdrowotnej w kraju - zapewnienie zgodności w okresie 2 lat od wdrożenia ( bezpłatnie ) oraz w okresie kolejnych 5
3 lat
TAK
TAK
TAK
System umożliwia prowadzenie i wydruk dokumentacji medycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r
– w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania. System musi
4 uwzględniać jego bieżące aktualizacje
System ma możliwość pracy co najmniej w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników XP/VISTA/WINDOWS
5 7
TAK, PODAĆ
System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta
6 (aplikacja) i serwera (serwer baz danych)
7 Możliwość integracji z dowolnym systemem księgowym przynajmniej za pośrednictwem wymiany dokumentów xml’owych i HL7
TAK, PODAĆ
8 Dla drukowalnych dokumentów jest dostępny podgląd wydruku
9
Możliwość wyboru drukarki z poziomu aplikacji podczas wydruku przez użytkownika wszystkich dokumentów dostępnych w systemie
System posiada zaimplementowaną komputerową komunikację, umożliwiającą wymianę informacji pomiędzy użytkownikami systemu
10 ( komunikator )
System pozwala na przekazywanie wyników sprawozdań i analiz w postaci elektronicznej do modułów pakietu OpenOffice w wersji co
11 najmniej 3.xx
System posiada mechanizmy blokowania rekordów pacjenta (w trakcie pracy jednego z użytkowników systemu na danym rekordzie
12 pacjenta; dla pozostałych użytkowników rekord ten dostępny jest tylko do odczytu)
Aktualizacja systemu informatycznego dokonywana jest na serwerze aplikacyjnym i automatycznie rozdystrybuowana na końcówki/stacje
13 robocze bez ingerencji administratorów
14 System jest przystosowany do pracy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
15 Możliwość przesyłania zleceń i odbierania wyników z innymi laboratoriami i systemami wg protokołu HL7 - ( wymienić jakie systemy )
16 Architektura klient/serwer
Automatyczne (bez udziału użytkownika) tworzenie kopii bezpieczeństwa we wskazanym miejscu, możliwość tworzenia dodatkowych
17 kopii zabezpieczających na żądanie użytkownika.
18 Możliwość zdefiniowania interwału wykonywania kopii bezpieczeństwa
19 zdalny serwis poprzez łącze internetowe - szyfrowane
System musi zapewnić logowanie przy użyciu loginu i hasła ( zmiana hasła co 30 dni wymuszona ) jak również logowanie za pomocą kart
20 chipowych + pin
21 Bezpłatna relacyjna baza danych typu PostgreSQL
22 Bezpłatny interfejs programistyczny do PYTHON , VISUAL.NET, PHP
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK, PODAĆ
TAK
TAK
TAK
TAK, PODAĆ
TAK
TAK, PODAĆ
TAK
Parametr oferowany
(podać dane)
23 Program zgodny z istniejącym oprogramowaniem ( program szpitalny DHS, baza PostgreSQL, CentOS )
24 Zgoda na swobodny dostęp do tabel bazy danych podanie hasła i loginu
25 możliwość podglądu wyników z intranetu po zalogowaniu
26 obsługa użytkowników z OLDAP i z aplikacji laboratoryjnej
27 Bezpośrednia komunikacja z systemem szpitalnym DHS poprzez bezpośredni zapis do tabel zleceń i odbiór wyników
28 Opis struktury bazy danych, tabel oraz relacji, kluczy , diagram bazy , opis interfejsów podłączania analizatorów
29 Wykonanie podłączeń analizatorów do systemu
30 Obsługa drukarki fiskalnej typu POSNET thermal
31 Przewidzieć przekazywanie danych do lub import danych z innych modułów w tym do modułu zakażeń szpitalnych
32 Przewidzieć możliwość stosowania podpisów elektronicznych do dokumentów
33 Uwzględnić współpracę z nowymi dowodami osobistymi do identyfikacji osób (w cenie systemu)
SYSTEM REJESTRACJI
Jednokrotna rejestracja danych osobowych raz zapisane dane nie wymagają powtórnego wpisywania - aktualizacja danych w i z
1 programu szpitalnego ( tabela osób )
2 Równoczesna rejestracja na wielu komputerach
Prowadzenie kartoteki pacjentów i ich rejestracja, Identyfikacja pacjenta na podstawie różnych Danych: nr księgi głównej,Identyfikatora
3 zewnętrznego, Numeru pesel, Nazwiska
4
Wyszukiwanie pacjenta na podstawie różnych danych z jednego pola edycyjnego bez potrzeby wyboru typu danych do wyszukania
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
5 Możliwość definiowania cenników ogólnych i dla konkretnych kontrahentów
6 Możliwość doboru rożnych cen za badanie dla różnych płatników w jednym zleceniu
TAK
7 Możliwość przypisania badań różnym płatnikom bez Rejestracji osobnych zleceń
8 Możliwość rejestracji grupy (pakietu) badań o cenie różnej od sumy cen badań składowych
TAK
9 Możliwość zlecenie badania (po ustalonej cenie) które nie będzie brane pod uwagę przy fakturowaniu
10 Możliwość przypisania rożnych cen tego samego badania w zależności od trybu badania
11 Możliwość konfiguracji wymaganych pól (oddział,lekarz,punkt pobrań) dla kontrahenta
TAK
12 Możliwość ograniczenia wykonywania konkretnych badań w zadanych godzinach
13 Możliwość zlecania wybranych badań w trybie Cito
TAK
14 Możliwość dopisania badania do istniejącego zlecenia, bez konieczności ponownego rejestrowania danych administracyjnych,
15 Prowadzenie głównej książki zleceń i możliwość jej wydruku
TAK
Możliwość automatycznego (na podstawie zleceń) wystawiania rachunków indywidualnych i paragonów dla pacjentów i okresowych
16 (zbiorczych) dla płatników, z automatycznie prowadzoną dokumentacją
17 Możliwość półautomatycznego rejestrowania godziny pobrania i osoby która pobierała materiał
18
Automatyczna obsługa skanera kodów kreskowych (tzw. szybkie wyszukiwanie ) nie wymagające przełączenia w specjalny tryb pracy
19 System podpowiadania przy nazwiskach dwuczłonowych ułatwiający wyszukanie pacjenta np (BACHLEDA-CURUŚ)
Algorytm identyfikacji i rozpoznawania blednie wprowadzanego peselu w 2 trybach: automatyczne rozpoznanie możliwych pomyłek i
20 sugestia systemu ,bądź tryb maskowany - możliwość nie wpisania nieczytelnych elementów numeru PESEL
Powiązania pomiędzy polami Zlecającego (KONTRAHENT->ODDZIAŁ->LEKARZ itd.) zawężające się kaskadowo w dół, z wartościami
21 domyślnymi dobieranymi statystycznie bądź statycznie, możliwość dowolnej konfiguracji kolejności pól
22 Rejestracja serii - możliwość zarejestrowania grupy zleceń kontrahenta bez każdorazowego wprowadzania zlecającego i lekarza
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
23 Możliwość powiązania badań z kontrahentem (w celu automatycznego ograniczania badań które może zlecać dany kontrahent).
24 Tryb "wysyłka na żądanie" wybranego badania z poziomu rejestracji
TAK
25 Pełna obsługa z klawiatury nie wymagająca używania myszki podczas rejestracji zleceń.
26 Sekwencyjność wykonywania operacji ograniczająca możliwość popełnienia błędu oraz ułatwiająca szkolenie
TAK
wyszukiwanie danych słownikowych pozwalające np. na rejestrację w trybie mieszanym (kody i nazwy badan ) z jednego pola np.
27 Morfologia ,6,7,9,OB , wyszukiwanie po dowolnej frazie.
Ograniczenie widoczności danych osobowych dla laborantów ( identyfikacja po nr próbki lub pesel lub nr zlecenia ) - dane osobowe
28 widoczne tylko przy wprowadzaniu zlecenia
PROCES ANALITYCZNY
1 Prowadzenie książek zleceń i wyników w pracowniach, automatycznie sprzężonych z księgą główną
2 Moduł wspomagający wpisywanie Osadów moczu,
3 Moduł wspomagający zliczanie Rozmazu manualnego krwi
4 Moduł wspomagający szybkie wpisywanie badań max w 2 krokach
Możliwość alternatywnego wykonywania tych samych badań na kilku (rożnych lub takich samych) analizatorach - oprogramowanie musi
umożliwiać automatyczne programowanie i odbiór wyników z któregokolwiek takiego analizatora, bez wskazywania, na którym zostaną
5 lub zostały wykonane,
6 Manualna rejestracja wyników
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
7 Tryb zwyczajny ( wynik liczbowy, tekstowy krótki)
8 Tryb słownikowy (z podpowiedziami z systemu)
TAK
9 Tryb tekstowy długi ( pozwalający wpisać wynik w postaci dowolnie długiego tekstu)
10 Przyspieszona, automatyczna obsługa zleceń pilnych,
TAK
11
Automatyczny dobór wartości referencyjnych i automatyczne flagowanie wyników, w tym flagowanie wyników będących tekstowymi
opisami, z możliwością dowolnej liczby zakresów referencyjnych, osobno dla każdej metody wykonania badania oraz materiału
Możliwość automatycznego zastępowania wyniku liczbowego (poza wskazanym zakresem) odpowiednim tekstem, wartością lub
12 możliwość wykonania prostych operacji matematycznych
13 Rejestracja błędów wykonania (log - co najmniej data, kto, przyczyna )
14 Możliwość zapisu zdjęcia cyfrowego z mikroskopu dla badań mikroskopowych
KOMUNIKACJA Z APARATAMI
W pełni automatyczna obsługa analizatorów (programowanie, wysyłanie zleceń, odbiór wyników, przesłanie informacji technicznych),
1 uwzględniający specyfikacje danego analizatora
Możliwość wyboru liczby i rodzaju badań do wykonania, zmiany kolejności, przerwania, powtórzenia, wpisania wyniku manualnie,
2 zatwierdzenia . w miarę możliwości obsługiwanego stanowiska (analizatora),
3 Możliwość dopisywania komentarzy z poziomu odbierania wyników z analizatora
4 Możliwość zlecenia powtórzenia badania z poziomu systemu
5 Możliwość weryfikacji czasu wykonania badania , przewidywany czas zakończenia lub procent wykonania
Możliwość zapisania w systemie pozycji probówki na statywie z analizatora i zobrazowania graficznego stopnia wykonania probówek
6 znajdujących się na danym statywie po numerze statywu z aparatu.
WALIDACJA WYNIKÓW:
1 Możliwość definicji zakresów wyników o które system dodatkowo monituje podczas walidacji
2 Możliwość definicji zakresów wyników które system blokuje
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK, PODAĆ
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
3 Możliwość definicji wartości krytycznych dla parametrów
Autoryzacja wyników, w tym walidacja wyniku, wspólny widok wyników ze wszystkich pracowni, z walidowanych poprzednio wyników
4 pacjenta, funkcje ”delta check",
5 Możliwość jednym przyciskiem walidacji i natychmiastowego wydruku
TAK
6 Dostęp do skanów zleceń podczas walidacji
7 Zabezpieczenie niezezwalające zrewalidować zlecenia bez podejrzenia wszystkich wartości
TAK
TAK
TAK
TAK
DRUKOWANIE WYNIKÓW
1 Drukowanie wyników dla pacjentów i wyników zbiorczych, na zbiorczych i specyficznych formularzach, w tym:
- możliwość definiowania własnych formularzy,
TAK
-
możliwość definiowania dowolnego wzoru formularza wyniku (np. zgodnego z istniejącym dotąd drukiem)
TAK
-
możliwość rezerwacji lub blokady użycia wybranych formularzy dla wskazanych zleceniodawców;
TAK
-
możliwość ustawiania kolejności wydruków w dwóch poziomach ( np. alfabetycznie kontrahent, pacjent)
TAK
możliwość definiowania indywidualnych formularzy wydruku dla kontrahenta
2 Automatyczne (w tle) naliczanie kosztów, z uwzględnieniem metod i powtórzeń,
3 Archiwizacja pełnych wyników diagnostycznych wraz z opisami i uwagami.
TAK
4 Sposób identyfikacji próbek pobranego materiału w oparciu o system kodów kreskowych
System znakowania kodami paskowymi („oklejanie" w punktach pobrań, nie w laboratorium) nie wymagający drukarek tych kodów w
5 punktach pobrań.
TAK
6 Jednoznaczna identyfikacja pacjenta, zlecenia i materiału w oparciu o kod paskowy
7 Wykrycie i możliwość blokady użycia w systemie dwóch probówek z identycznym kodem kreskowym
TAK
8 Wykorzystanie kodów kreskowych do współpracy z analizatorami,
Funkcja "przyjęcia materiału", umożliwiająca rejestrację materiału z równoczesną weryfikacją zlecenia (wykrycie zleceń, do których brak
9 materiału, oraz materiału, do którego brak zlecenia), uwzględnienie tego faktu w procesie analitycznym.
TAK
10 Możliwość obsługi wyników z kilku analizatorów na jednym stanowisku jednocześnie
11 Możliwość przechodzenia miedzy modułami dzięki klawiszom funkcyjnym
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
SYSTEM KONTROLI I ARCHIWIZACJI
1 Kontrola jakości i wiarygodności wyników
2 Kartoteka materiałów kontrolnych i procedur (SOP)
TAK
3 Automatyczne przygotowywanie Kart Kontroli,
4 Rejestracja i ewidencja wyników prób kontrolnych,
TAK
5 Poprawność, precyzja (odtwarzalność, powtarzalność),
6 Wykresy LJ, delta check
TAK
7 Analiza Westgarda (w seriach i pomiędzy, reguły proste i złożone, indywidualny dobor reguł),
8 Ewidencja działań naprawczych,
TAK
TAK
TAK
TAK
Statystyczna analiza wyników (wszystkie wyniki, każdy parametr): średnia, SD, zmiany w czasie, zawężanie kryteriów (okres od-do, grupy
9 wiekowe).
10 Rozkład Gaussa wyników
ADMINISTRACJA SYSTEMEM
TAK
TAK
TAK
System uprawnień przyznawanych użytkownikom, umożliwiający ochronę danych konfiguracyjnych, osobowych, medycznych i
finansowych bezpośrednio w programie lub ( do wyboru przez zlecającego) z OLDAP uwzględniający datę wprowadzenia osoby,
1 zwolnienia itp
Automatyczne dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w danych, w tym wpisów i poprawek dotyczących danych pacjentów, zleceń.,
2 wyników, finansów i parametrów konfigurujących, zawierające co najmniej zapis kto, kiedy i jakiej dokonał zmiany.
TAK
Rejestracja, śledzenie i odtwarzanie czynności ważnych dla procesu analitycznego (godzina pobrania, rejestracji zlecenia, przyjęcia
materiału, wykonania, zatwierdzenia, wydruku/wydania), z podaniem kto i kiedy wykonał, z uwidocznieniem tej informacji na wydruku
3 wyniku.
Statystyka i zestawienia w podziale na co najmniej płatników, zleceniodawców, punkty pobrań, oddziały, lekarzy, analizatory, w podziałach
4 i układach wymaganych przez te podmioty:
TAK
TAK
- ilościowe i wartościowe,
TAK
- rozliczeniowe i kosztowe,
TAK
- uwzględniające definiowane typy zleceń,
TAK
- grupowanie danych (w ramach wybranego podziału) i sumowanie w grupach.
TAK
5 Możliwość manualnej korekty skutków działania procedur automatycznych, z sygnalizacją wystąpienia takiej sytuacji.
Zapewnienie użytkownikowi w ramach posiadanych licencji dostępu do konfiguracji i rekonfiguracji danych sterujących automatyczną
6 pracą systemu.
TAK
TAK
DOSTĘP DO WYNIKÓW DLA KONTRAHENTÓW
Możliwość automatycznej publikacji zatwierdzonych wyników w sieci zewnętrzne (Internet) i/lub wewnętrznej (Intranet), dostępnych dla
nieograniczonej liczby odbiorców z nieograniczonej liczby komputerów, za pomocą popularnych przeglądarek web, z uwzględnieniem
systemu uprawnień ograniczającego taki dostęp do podmiotów uprawnionych. Dla kontrahentów zewnętrznych ograniczenia podglądu
1 tylko własnych zleceń
2 Możliwość definiowania godzin dostępu dla kontrahenta, możliwość definicjI adresów z których może się logować.
3 System powinien logować wszystkie próby udane i nieudane dostępu do wyników
TAK
TAK
TAK
Niezależne, autonomiczne oprogramowanie umożliwiające zlecanie badań z zewnętrznych punktów pobrań. poprzez sieć zewnętrzną. lub
wewnętrzną. za pomocą popularnych przeglądarek WEB, z automatyczną rejestracją takich danych w systemie, z szyfrowaniem danych
4 przesyłanych oraz autentykacją osób logujących
TAK, OPISAC
MIKROBIOLOGIA
1 Moduł mikrobiologii musi być połączony z systemem analitycznym
2 Badanie mikrobiologiczne może być rejestrowane z badaniami analitycznymi
TAK
3 Moduł musi umożliwiać komunikację z aparatami mikrobiologicznymi
4 Moduł pozwala definiować indywidualnie procedury postępowania w laboratorium
TAK
5 Moduł pozwala wygenerować raporty wymagane do weryfikacji zakażeń w szpitalu
6 Możliwość dokonania wyceny badania
TAK
7 Identyfikacja zlecenia za pomocą systemu kodów kreskowych
8 Dla systemu szpitalnego zlecenie w postaci elektronicznej bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego
TAK
9 Wysyłanie wyników drogą e-mail
10 Zaimplementowane bazy EUCAST, expert oraz możliwość ich aktualizacji
TAK
11 Automatyczne pobieranie wyników z aparatów analitycznych VITEK oraz wprowadzanie „z ręki”
12 Możliwość automatycznego wyliczania PK/PD na podstawie wprowadzonej wartości MIC
TAK
13 Komunikacja z Programem Zakażeń Szpitalnych poprzez HL7 i / lub bezpośrednio w tabelach
TAK, PODAĆ
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
14 Komunikacja z programem Epidemiologicznym poprzez HL7 lub bez pośrednio w tabelach
15 Komunikacja z programem Apteki Zamkniętej na poziomie dostępu do bazy leków
16 Korzysta z własnego magazynu lub podmagazynu
TAK, PODAĆ
TAK
TAK
SEROLOGIA I BANK KRWI
1 Obsługa dowolnej ilości dostawców krwi
2 Generowanie zamówienia z systemu
TAK
3 Przyjęcie materiału wraz z weryfikacją zamówienia
4 Moduł banku krwi musi być połączony z modułem serologicznym
TAK
5 Monitorowanie temperatur lodówek
6 Różne tryby wydania krwi
TAK
7 Możliwość dołączenia skanów dokumentów do systemu
8 Generowanie statystyk i raportów
TAK
9 Formatka wydruku wyniku zgodna z zaleceniami Regionalnego Centra Krwiodawstwa
TAK
10
TAK
TAK
TAK
TAK
System musi umożliwiać zdalną walidacje wyników (możliwość zapisania zdjęcia w systemie i jego podgląd przez osobę walidującą)
opis pełnej historii każdego komponentu krwi ze szczegółową informacją na jego temat, niezależnie od jego obecności lub braku w
11 magazynie
Opis Kompletnej historii każdego z pacjentów i dawców, włącznie z wynikami wszystkich przeprowadzonych testów i otrzymanych
12 komponentów
TAK
TAK
TAK
13 Możliwość połączenia on-line z dowolnymi analizatorami automatycznymi, niezależnie od ich rodzaju i marki
TAK
14 Wydruk książek serologicznych
15 Wydruk wyników badań
TAK
16 Wydruk kwitów rozchodu
17 Wydruk protokołów transfuzyjnych wydruk książek serologicznych
TAK
18 Wydruk wyników badań
19 Wydruk kwitów rozchodu
TAK
20 Wydruk protokołów transfuzyjnych
TAK
MAGAZYN I KOSZTY
1 Funkcjonalność magazynu adekwatna do obsługi laboratorium analitycznego
2 Możliwość wymiany informacji i innymi systemami magazynowymi (on line, pliki xml, hl7 co najmniej jeden sposób)
TAK
TAK, PODAĆ
3 Możliwość komunikacji z programem FK (on line, pliki xml, hl7 co najmniej jeden sposób), proszę wskazać jaki
TAK, PODAĆ
4
TAK
TAK
TAK
Możliwość odznaczenia w systemie momentu włożenia do aparatu odczynnika i możliwość obliczenia ilości wykonanych badań na nim
5 Możliwość zdefiniowania kosztów stałych do aparatu, badania
TAK
TAK
GWARANCJA I SERWIS
1 Serwis gwarancyjny minimum 24 miesiące
TAK, PODAĆ
2 Zapewnienie utrzymania ciagłości systemu oraz serwis pogwarancyjny minimum 60 miesięcy
TAK, PODAĆ
3 Cena obsługi w 3-cim , 4-tym i 5-tym roku (wraz z aktualizacjami) zakres i warunki serwisu
TAK, PODAĆ
4 Cena obsługi w następnych latach nie większa cena w 5-tym roku + dwukrotność wskaźnika inflacji
TAK, PODAĆ
5 Czas reakcji na incydent do 6 godzin ( w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym)
TAK
6 Czas naprawy awarii do 10 godzin ( w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym)
TAK
*
Użycie słowa „możliwość” oznacza wystąpienie i możliwość używania tej opcji w wersji oddawanej do użytku bez dodatkowych opłat
DODATKOWE INFORMACJE:
1 Ilość osób do przeszkolenia
2 Ilość komputerów
18
3 Ilość drukarek
4 Ilość aparatów :
11
13
9
Analizator równowagi kwasowo-zasadowej ( w trakcie rozstrzygniecia przetargu)
1
Architect i1000SR
2
Olympus AU 400
1
Olympus AU 480
1
Clinitec
1
ACL Elite pro
1
Mythic 22
1
Mythic 22 AL
1
5 Ilość stanowisk i pracowni:
Serologia
2
Hematologia
3
Analityka
1
Biochemia
1
Immunochemia
1
Pokój przygotowawczy
2
Pokój kierownika
1
Pokój asystentów
1
Rejestracja (Szpital ul. Konopnicka)
1
6 Roczna ilość badań wykonywanych
500000