(SFK) - szt. 1 i specjalistycznej

 DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ Busko Zdrój, 25.05.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE w związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B oraz elektronicznej wymiany danych w przedsiębiorstwie MAGTRANS Sp. z o.o.” realizowanego przez MAGTRANS Sp. z o.o. ogłasza się nabór ofert na zakup: wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) – szt. 1 i specjalistycznej usługi analityczno-­wdrożeniowej z zakresu wdrożenia Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) – szt. 1 ZAMAWIAJĄCY: MAGTRANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOT. ZAMÓWIENIA: osoba do kontaktu: Piotr Magdziak e-­mail: [email protected] adres: ul. Bohaterów Warszawy 116, 28-­100 Busko-­Zdrój Wszelkie zapytania w przedmiotowej sprawie prosimy kierować na podany powyżej adres e-­mail. OPIS PRZEDMIOTU DOSTAWY: wartość niematerialna i prawna w postaci licencji Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) – szt. 1 wymagane funkcjonalności program lub równoważne: − obsługa katalogów (katalog zakładowego planu kont, katalog banków, kartoteki dostawców i odbiorców, kartoteki miejsc powstania kosztów (jednostek), katalog rejestru VAT, katalog grup rozrachunkowych;; − rejestracja transakcji;; − zarządzanie środkami pieniężnymi w kasie;; − zarządzanie środkami pieniężnymi w banku, w tym obsługa przelewów bankowych wg pilności oraz import wpłat bankowych z wyciągów;; − obsługa należności, zobowiązań, księgi głównej (pozostałe operacje), dekretów wzorcowych;; − automatyczne księgowania;; − wydruki z dziennika i księgi głównej;; − sprawozdawczość, zestawienia, raporty, bilans;; − rachunek zysków i strat;; − zestawienia sald i obrotów;; − zestawienia należności, zobowiązań i zaliczek;; − analiza wyników finansowych;; − obsługa rejestrów sprzedaży;; − obsługa rejestrów zakupu;; − obsługa księgowości rejestrowej;; − obsługa księgowości wielowalutowej;; PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-­2013 1 DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ − obsługa planu finansowego;; − obsługa klasyfikacji budżetowej;; − tworzenie planu amortyzacji, amortyzacja, aktualizacje, likwidacje, korekty, księgowanie;; − kosztorysowanie w rozbiciu na jednostki;; − tworzenie elektronicznych przelewów;; − kasowanie;; − elektroniczne drukowanie raportów i zestawień;; − definiowanie raportów;; • generowanie danych dla następujących komunikatów wymienianych z Partnerami biznesowymi: Katalog/Cennik (PRICAT), Oferta cenowa (QUOTES), Faktura (INVOIC), Awizo zapłaty (RECADV), Zestawienie konta (COACSU). System Finansowo-­Księgowy (SFK) powinien zostanie zintegrowany z Systemem Zarządzania Transportem (TMS) oraz posiadanym systemem telemetrycznym TRANSICS w ramach Systemu B2B. Dane gromadzone przez System Finansowo-­Księgowy będą wykorzystane przez System Zarządzania Transportem (TMS) do generowania komunikatów Katalog/Cennik (PRICAT), Oferta cenowa (QUOTES), Faktura (INVOIC), Awizo zapłaty (RECADV), Zestawienie konta (COACSU). specjalistyczna usługa analityczno-­wdrożeniowej z zakresu wdrożenia Systemu Finansowo-­
Księgowego (SFK) – szt. 1 opis zakresu usługi: Usługa obejmuje szczegółowe określenie potrzeb informacyjnych i wymagań funkcjonalnych oraz działania związane ze stworzeniem projektów zmian funkcjonalnych Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) dostosowujących system do zidentyfikowanych specyficznych potrzeb naszego przedsiębiorstwa i naszych partnerów biznesowych, stworzeniem projektów stałych interfejsów pomiędzy Systemem Finansowo-­Księgowym (SFK) a innymi systemami funkcjonującymi w naszym przedsiębiorstwie i poszczególnymi modułami Systemu Transportem (TMS) w obrębie Systemu B2B, co pozwoli na pełną wymianę danych B2B, stworzeniem projektów Systemu Finansowo-­Księgowego w celu uzyskania pełnej skalowalności, opracowanie wzorcowych raportów i formularzy komunikatów, dla których dane generuje System Finansowo-­Księgowy, opracowanie założeń systemu uprawnień dla użytkowników systemu, stworzenie standardowego zestawu instrukcji dla wykorzystywanego oprogramowania. Specjalistyczna usługa analityczno-­wdrożeniowa z zakresu wdrożenia Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) obejmuje także doradztwo z zakresu prawidłowego przeniesienia danych podstawowych i danych transakcyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania elektronicznej wymiany danych opartych o standard EDI/EDIFACT, walidację Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) polegającą na sprawdzeniu jego bezpieczeństwa oraz prawidłowości jego działania w celu umożliwienie startu produktywnego systemu SFK, prezentację funkcjonowania systemu. Usługa obejmuje także doprecyzowanie struktury danych komunikatów: Katalog/Cennik (PRICAT), Oferta cenowa (QUOTES), Faktura (INVOIC), Awizo zapłaty (RECADV), Zestawienie konta (COACSU). Wyniki prac przeprowadzonych w ramach specjalistycznej usługi analityczno-­wdrożeniowej z zakresu wdrożenia Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) powinny zostać zawarte w dokumencie powdrożeniowym o roboczym tytule Wyniki analizy wdrożeniowej i wdrożenia Systemu Finansowo-­Księgowego w przedsiębiorstwie MAGTRANS Sp. z o.o. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że przedmiot dostawy spełnia zawarte w zapytaniu ofertowym wymagania. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-­2013 2 DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ TERMIN WYKONANIA: Wartość niematerialna i prawna w postaci licencji Systemu Finansowo-­Księgowego (SFK) i specjalistyczna usługa analityczno-­wdrożeniowa z zakresu wdrożenia Systemu Finansowo-­
Księgowego (SFK) – szt. 1 powinna zostać dostarczona i wykonana do 30.06.2015. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem wskazanego terminu dostawy. KRYTERIA OCENY: nazwa kryterium waga CENA NETTO 100% punktacja za kryterium CENA NETTO – obliczona wg następującego wzoru: (cena netto w ofercie najtańszej / cena netto w ofercie badanej) x 100 = liczba punktów łącznie oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów. W oparciu o ustalone kryteria z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji, bezstronności i obiektywności oraz efektywności Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym oferentem. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty można składać drogą elektroniczną na adres [email protected], osobiście w siedzibie przedsiębiorstwa przy ul. Bohaterów Warszawy 116, 28-­100 Busko Zdrój lub drogą pocztową, do 10 czerwca 2015 r. włącznie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone również w siedzibie Zamawiającego. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-­2013 3