Urząd Gminy w Skrzyszowie

Oferta numer: 4B
Organizator stażu:
Urząd Gminy w Skrzyszowie
Nazwa stanowiska:
Pracownik administracyjny – referent ds. promocji i
organizacji imprez kulturalnych i historycznych
Liczba osób przewidywanych na
stanowisko:
opis
na
Program stażu obejmował będzie:
1) Zapoznawanie się z obowiązującymi
regulaminami (opisane w pkt.12)
przepisami
i
2) Zapoznanie z Programem Stażu- Zapoznanie się oraz
omówienie Programu Stażu w tym Zakresu zadań zawodowych
wykonywanych przez bezrobotnego oraz Opisu zadań
zawodowych.
3)
Organizacja pracy -zapoznanie z obowiązkami
związanymi ze stanowiskiem pracownika biurowego,
Organizacja
obiegu
dokumentów,
zasady
ewidencjonowania oraz klasyfikacji dokumentacji
4) Obsługa urządzeń zewnętrznych; drukarka, skaner –
skanowanie jako pliki JPG, skanowanie plików tekstowych
do edytora tekstu.
5) Aktualizacja dokumentacji dotyczącej zabytków i miejsc
historycznych w Gminie Skrzyszów - wykonanie aktualnej
dokumentacji zdjęciowej zabytków, wykonanie opisów które w
przyszłości zostaną wykorzystane do publikacji tj. albumów,
folderów, ulotek, zakładanie i prowadzenie poszczególnych
rejestrów i ewidencji w programie komputerowym MS WORD
bądź EXCEL, redagowanie tekstu tworzonego w układzie
komputerowym ( formatowanie czcionek, akapitów, tworzenie
prostych tabel, formatowanie strony ), zakładanie i prowadzenie
dokumentacji, możliwej do wykorzystania np. na ulotkach
broszurach, w prasie .
− archiwizacja dokumentów dotyczących historii Gminy
/materiały prasowe/
− uporządkowanie
dokumentacji
fotograficznej
dotyczącej obiektów dziedzictwa kulturowego w
gminie
1
Program
stażu
–
najważniejszych
zadań
stanowisku:
Nazwa obiektu: Urząd Gminy w Skrzyszowie
Ulica:
Nr domu: 642
Nr lokalu:
Kod pocztowy 33-156, Miejscowość: Skrzyszów
Powiat: tarnowski
Strona
Miejsce wykonywania pracy:
1
6) pomoc w przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu
gminnych imprez i wydarzeń kulturalnych, patriotycznych
m.in. Obchody Święta 3 Maja, 11 listopada, Dożynki gminne
2015, Młodzieżowego Muzyczno – Sportowego Pikniku
Gminy Skrzyszów– współpraca z pracownikami Gminy
Skrzyszów
obsługującym
organizację
imprez
(przygotowanie wzoru zaproszeń, zaproszenie uczestników i
gości, przygotowanie plakatów i innych materiałów
promocyjnych
7) Organizowanie przepływu informacji- przyjmowanie
interesantów, współpraca z pracownikami Gminnego
Centrum Kultury i Bibliotek w Skrzyszowie, uzgadnianie
spotkań z osobami interesującymi się zabytkami ,
prowadzenie terminarza spotkań, w razie potrzeby
odwoływanie i ustalanie nowych terminów.
8) Udział
w
tworzeniu
katalogów/folderów
informacyjnych Gminy Skrzyszów, wprowadzanie danych
dotyczących zabytków na stronę internetową gminy
9) prowadzenie kroniki gminnej
10) pomoc przy zbieraniu i redagowaniu artykułów do
gminnego kwartalnika ECHO GMINY
11) wyszukiwanie źródeł dofinansowania renowacji
zabytków
Na ile planowane stanowisko Stanowiska wpisują
się
w Strategię Rozwoju Gminy
wpisuje się w strategię działania Skrzyszów na lata 2014-2012 pkt. 9 Potencjał rozwoju Gminy
wnioskodawcy, w tym w nowe oraz w założone w § 7 Statutu Gminy Skrzyszów zadania,
projekty i inicjatywy?
dotyczące ochrony zabytków i opieki nad zabytkami. Dzięki
(strategia działania instytucji to ciąg
długofalowych działań skierowanych na środkom pozyskanym na organizację prac będzie możliwe
osiągnięcie
konkretnych,
wymiernych wyeliminowanie słabych stron tj. braku odpowiedniej promocji
celów. Strategia ≠ statut instytucji)
i utrzymaniu miejsc zabytkowych, poprzez utrzymanie w nich
czystości i porządku, dbałość o ich wizerunek. Wnioskodawca
aktywnie działa na rzecz rozwoju kultury, ochrony zabytków i
obiektów zabytkowych. Aktywność ta wyraża się także poprzez
podejmowanie różnych inicjatyw/realizację projektów z tego
zakresu np. w 2014r. zostały pozyskane środki z PROW na
remont zabytkowej kapliczki co wpłynęło natomiast na ochronę
i promocję dziedzictwa narodowego. Dodatkowo pozyskano
środki na doposażenie kapeli ludowej działającej na terenie
gminy w nowe stroje ludowe – krakowiaków wschodnich oraz
instrument, W 2015r. planuje się dokonywanie kolejnych
inicjatyw, które w rezultacie przyczynią się do poprawy
warunków funkcjonowania działalności kulturalnej naszej
gminy oraz w dalszym ciągu będą promować dziedzictwo
narodowe i kulturalne naszego regionu.
Pożądane:
Brak wymagań
2
Niezbędne:
średnie
Strona
Wykształcenie:
Doświadczenie
zawodowe:
Niezbędne: brak wymagań
Pożądane:
brak wymagań
(w przypadku ofert
stażu zawodowego doświadczenie
zawodowe w wykonywaniu zadań opisanych w ofercie nie
powinno być wymagane)
Umiejętności:
Niezbędne: brak wymagań
Podstawowa znajomość komputera,
Pożądane:
dobra znajomość obsługi
podstawowych urządzeń
biurowych, komputera,
oprogramowania
biurowego,
umiejętność samodzielnej
pracy
Cechy osobowe:
Niezbędne:
Pracowitość, odpowiedzialność, uczciwość,
punktualność, komunikatywność, kultura
osobista
Pożądane:
Systematyczność, dobra
organizacja, dynamizm w
działaniu, dokładność,
zdyscyplinowanie
Oferta jest kierowana również do
osób z niepełnosprawnością
- Tak - Wstępne wymagania dotyczące sprawności
kandydata (np. stopień sprawności fizycznej, intelektualnej,
wzroku, słuchu, odporność na stres itp.)
Lekkie ograniczenie niesprawności fizycznej, słuchowej,
Intelektualnej ewentualnie umiarkowany stopień który
będzie pozwalał na wykonywanie prac, które zostały
opisane w pkt. 3
Sposób organizacji pracy – czas
pracy; np. Czy stanowisko wymaga
dyspozycyjności
w
soboty/
niedzielę/ święta?
Praca w poniedziałki od 9 do 17, od wtorku do piątku w godz.
7.30 -15.30 czyli 40 godz./tydz. Prowadzona będzie lista
obecności
Wymagania odnośnie warunków zatrudnienia:
• minimalny czas zatrudnienia: 3 miesiące;
• zatrudnienie najpóźniej od stycznia 2016r;
• umowa o pracę/ umowa zlecenie (brak
wymogów odnośnie wymiaru etatu)
- Tak
Pracodawca będzie starał się zatrudnić uczestnika po
zakończeniu pracy w miarę możliwości i posiadanych
środków finansowych, jeśli uczestnik projektu wykaże się
zdolnościami, umiejętnościami i zaangażowaniem w pracy.
Planowana forma zatrudnienia – umowa zlecenie, okres min.
3 miesiące
Strona
Czy istnieje możliwość zatrudnienia
uczestnika/ów
projektu
przez
Wnioskodawcę po zakończeniu ich
udziału w projekcie?
3
W przypadku osób niepełnosprawnych /umiarkowany stopień/
praca w poniedziałki od 9 do 16, od wtorku do piątku w godz. 8 15 czyli 35 godz./tydz.. Zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy jeżeli
dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6
godzin, to pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co
najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy. Niezależnie od tego
uprawnienia, osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej
przerwy w pracy, którą wykorzystać może na gimnastykę
usprawniającą lub wypoczynek. Czas takiej dodatkowej przerwy
wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy.
Stanowiska pracy nie wymagają dyspozycyjności w soboty
/niedzielę/święta.
Strona
4