Zaproszenie do złożenia oferty cenowej CDMA

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Pomorski Urząd Wojewódzki ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk, zwraca się z prośba o
przesłanie oferty cenowej na świadczenie usługi CDMA w celu zapewnienia łączności
dyspozytorskiej na potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego.
1.
Opis przedmiotu zamówienia
Dostarczenie kompletnego systemu łączności dyspozytorskiej dla komunikacji Centrum
Powiadamiania Ratunkowego w Gdańsku ul. Sosnowa 2, Skoncentrowaną Dyspozytornią
Medyczną w Gdańsku ul. Beniowskiego 7, Skoncentrowaną Dyspozytornią Medyczną
w Słupsku ul Paderewskiego 5, Lekarzem Koordynatorem Ratownictwa Medycznego
w Centrum Zarządzania Kryzysowego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego Gdańsk ul.
Okopowa 21/27 i Zespołami Ratownictwa Medycznego, składającego się z:
a) 62 radiotelefonów dyspozytorskich,
b) 7 niezależnych konsol dyspozytorskich do organizacji i zarządzania łącznością,
c) łącza niezbędnego do działania konsol dyspozytorskich w 2 lokalizacjach
zamawiającego tj. w Dyspozytorni Medycznej w Gdańsku ul. Beniowskiego 7 i
Dyspozytorni Medycznej w Słupsku ul Paderewskiego 5.
Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia:
a) Radiotelefony dyspozytorskie
Wykonawca wypożyczy, na okres świadczenia usługi, 62 radiotelefony działające w sieci
typu dyspozytorskiego.
Parametry radiotelefonu:
 certyfikat CE,
 wyświetlacz LCD,
 waga nie większa niż 250g z baterią,
 klasa ochrony lP54,
 dodatkowa bateria w zestawie,
 ładowarka biurkowa w zestawie z możliwością ładowania radiotelefonu lub samej baterii,
 zestaw słuchawkowy w zestawie,
 okres czuwania na jednej baterii minimum 7 dni,
 wytrzymałość baterii przy średnim użytkowaniu, minimum 4 dni,
 wytrzymałość baterii przy częstym użytkowaniu, minimum 2 dni.
b) Sieć Dyspozytorska
Sieć łączności dyspozytorskiej powinna pracować w technologii CDMA i obejmować swoim
zasięgiem obszary objęte zabezpieczeniem medycznym skoncentrowanych dyspozytorni
medycznych w Gdańsku i Słupsku tj. obszar województwa pomorskiego.
1
Parametry sieci:
 Wykonawca powinien zapewnić brak możliwości podsłuchu komunikacji przez
podmioty zewnętrzne (zamknięta wydzielona sieć),
 Wykonawca powinien zapewnić redundantną transmisje do elementów w sieci
szkieletowej (niezawodność),
 System powinien zapewniać:

połączenia grupowe,

połączenia prywatne,

dołączenie do rozmowy,

kolejkowanie rozmów,

priorytety połączeń grupowych i prywatnych,

połączenia wywłaszczające i alarmowe,

prezentacja nazwy grupy
System powinien zapewniać polaczenia do sieci PSTN na numery alarmowe.
System powinien zapewniać możliwości odczytania pozycji GPS na terminalu.
System powinien zapewniać konfigurację maksymalnego czasu nadawania.
c) Parametry połączeń do i z PSTN
 bezpłatne połączenia komutowane dupleksowe w ramach dostarczonej sieci,
 bezpłatne połączenia wychodzące do PSTN na numery alarmowe,
 blokada połączeń wychodzących do PSTN poza numerami alarmowymi,
 blokada połączeń przychodzących z innych sieci.
d) Konsole do zarządzania łącznością
Do organizacji i zarządzania łącznością przez dyspozytorów Wykonawca dostarczy konsole
dyspozytorskie w ilości 7 sztuk rozmieszczone w 2 lokalizacjach
Parametry konsoli:
 konsola powinna umożliwiać prowadzenie rozmów we wszystkich grupach, podsłuch i
nagrywanie wszystkich rozmów, widok historii poleczeń, zdalne blokowanie i
odblokowanie użytkownika,
 urządzenie powinno posiadać certyfikat CE,
 konsola powinna być wyposażona w wyświetlacz LCD min 19”, klawiaturę i mysz,
 konsola powinna być zasilana z sieci elektrycznej 230V,
Po zakończeniu okresu świadczenia usługi konsole dyspozytorskie (urządzenia) pozostają
własnością Zamawiającego.
e) Dedykowany radiowy dostęp dla konsol dyspozytorskich do sieci Internet
Konsole dyspozytorskie będą użytkowane w dwóch lokalizacjach, z których będzie
realizowane zarządzenia połączeniami.
Lokalizacje dyspozytorów wraz z ilościami konsol:
 Słupsk, ul. Paderewskiego 5 – 3 konsole dyspozytorskie,
 Gdańsk, ul. Beniowskiego 7 – 4 konsole dyspozytorskie,
2
Na okres świadczenia usługi w ww. dwóch lokalizacjach Wykonawca ma zapewnić
nielimitowany, stabilny i wystarczający do działania konsol dostęp do Internetu.
Po zakończeniu okresu świadczenia usługi urządzenia użyte do świadczenia dostępu do
Internetu pozostają własnością Zamawiającego.
Okres świadczenia usługi
Usługa będzie świadczona przez 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin i warunki dostawy:
Data rozpoczęcia dzierżawy systemu i aktywacji usług dyspozytorskich: siedem dni od
podpisania umowy.
Wykonawca powinien dostarczyć i zainstalować i skonfigurować urządzenia na własny koszt
do dyspozytorni Słupski i Gdańsk.
Warunki płatności:
Płatność za całość zamówienia nastąpi po podpisaniu umowy, w terminie 14 dni od
dostarczenia całości systemu (wszystkich urządzeń) do Zamawiającego na podstawie faktury
VAT wystawionej przez Wykonawcę.
Zwrot wypożyczonych urządzeń
Urządzenia dostarczone do zamawiającego w formie wypożyczenia zostaną zwrócone do
wykonawcy po zakończeniu okresu usługi.
Gwarancja i warunki Serwisu:
W przypadku uszkodzenia radiotelefonu komercyjnego Wykonawca powinien dostarczyć
bezpłatnie rezerwowy radiotelefon i aktywować na nim usługi:
a) przy zgłoszeniu do godziny 12:00 w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od
zgłoszenia,
b) przy zgłoszeniu po godzinie 12:00 w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od
zgłoszenia.
W przypadku uszkodzenia radiotelefonu edukacyjnego Wykonawca powinien dostarczyć
bezpłatnie rezerwowy radiotelefon i aktywować na nim usługi nie dłużej niż 4 dni robocze od
zgłoszenia.
Wykonawca powinien zapewnić obsługę helpdesk w trybie 8 godzin/5 dni w tygodniu
zapewniającą rozwiazywanie bieżących problemów, konfigurację grup rozmownych,
przypisanie grup do radiotelefonów, aktywację usług na zastępczym radiotelefonie w razie
uszkodzenia, konfigurację konsoli dyspozytorskiej, innych spraw.
3
2.
Oferta cenowa do zapytania powinna być wypełniona w języku polskim oraz zawierać
cenę brutto całości zamówienia w PLN. Wykonawcy ofertę składają faxem na numer
583015435 lub e-mailem na adres: [email protected] w terminie do dnia 5
grudnia 2016 roku
3.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy będą się
porozumiewać w formie elektronicznej (e-mail) lub faksem na numer 583015435 lub emailem na adres: [email protected].
4