pobierz - urząd miasta oleśnicy
Transkrypt
pobierz - urząd miasta oleśnicy
OGŁOSZENIE BURMISTRZA MIASTA OLEŚNICY z dnia 04.12.2013r. Na podstawie art. 11 ust 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003r (Dz. U. z 2010 r. ,Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Oleśnicy ogłasza konkursy na realizację zadań publicznych w roku 2014 W ZAKRESIE OŚWIATY, EDUKACJI ORAZ WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY NA: 1. Zorganizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych. Wysokość środków przeznaczona na zadania w 2014 roku: 30 000 zł Wysokość środków przekazana na zadania w 2013 roku: 27 000 zł 2. Prowadzenie działalności edukacyjnej kształtującej postawę obywatelską wśród dzieci i młodzieży. Wysokość środków przeznaczona na zadania w 2014 roku: 8 000 zł Wysokość środków przekazana na zadania w 2013 roku: 8 000 zł Uwaga! Zadanie nr 1 – Preferowane będą oferty z propozycjami ferii zimowych organizowanych na terenie miasta Oleśnicy I. FORMA REALIZACJI ZADANIA Powierzenie lub wsparcie realizacji zadania. W przypadku powierzenia nie jest wymagany wkład własny od organizacji. Całość zadania jest finansowana ze środków dotacji. W przypadku gdy organizacja wykazuje w ofercie udział środków własnych realizacja zadania odbywa się w formie wsparcia. Ze środków własnych należy rozliczyć się w sprawozdaniu końcowym. II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 1. Placówki wypoczynku należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.). Szczegóły dostępne na stronie http://wypoczynek.men.gov.pl/ , 2. Kompletność i terminowość złożonej oferty oraz rzetelność podanych danych, 3. Zapoznanie się z regulaminem, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz akceptacja jego treści (załącznik nr 2). III. TERMIN REALIZACJI ZADANIA: Zadanie nr 1 – od momentu podpisania umowy do zakończenia ferii zimowych tj. do 02.03.2014r. Zadanie nr 2 - od momentu podpisania umowy, nie dłużej niż do 15 grudnia 2014r. IV. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1) Adresatami zadania są dzieci i młodzież zameldowane na terenie miasta Oleśnicy. 2) Umieszczanie materiałów promujących Miasto Oleśnicę na materiałach reklamowych i informacyjnych wydawanych przez oferenta. 3) Przedłożenie szczegółowego harmonogramu zajęć, stanowiącego załącznik do ogłoszenia. 4) Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku do Ministerstwa Edukacji Narodowej – wymagane na etapie podpisania umowy o dofinansowanie (dotyczy zadania nr 1). V. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA WYDATKI, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI I. KOSZTY MERYTORYCZNE 1.Wynagrodzenie do 40% kwoty przyznanej dotacji dla opiekunów płatne w celu realizacji zadania. W kosztorysie należy podać szczegółową kalkulację wynagrodzenia dla poszczególnych osób realizujących zadanie (np. stawka godzinowa x liczba godzin zegarowych/lekcyjnych w miesiącu). Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenie nie może się zwiększyć w czasie realizacji zadania. 2. Transport, 3. Wyżywienie, 4. Zakwaterowanie, 5. Bilety wstępu (np. kino, basen), 6. Koszty rzeczowe niezbędne do realizacji zadania do 15% kwoty przyznanej dotacji (np. sprzęt sportowy, puchary, dyplomy, medale, nagrody w konkursach- udokumentowane protokołami odbioru przez adresatów zadania). II. KOSZTY OBSŁUGI ADMINISTRACYJNE Obsługa księgowa ZADANIA PUBLICZNEGO, W TYM KOSZTY III. INNE KOSZTY UWAGA! 1. Obowiązkowa promocja zadania, do 5 % kwoty przyznanej dotacji (materiały reklamowe np. ulotki, plakaty oraz publikacja ogłoszenia o realizacji zadania w prasie lub na portalu internetowym z informacją o dofinansowaniu przez Miasto Oleśnica, zgodnie z treścią: „Zadanie pn.:... zostało dofinansowane ze środków Miasta Oleśnicy w kwocie .....zł”. 2. Ubezpieczenie. Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. Aby wydatek był kwalifikowany musi zostać poniesiony w terminie określonym w umowie. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych. Uwaga!: Tabela w pkt. III. 2 oferty Kalkulacja ze względu na rodzaj kosztów może zawierać tylko powyższe koszty VI. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1.Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. 2..W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). 3.W przypadku oddziałów terenowych – Pełnomocnictwo lub upoważnienie Zarządu Głównego. 4.Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem realizacji zadania i akceptacji jego zapisów. 5.Kserokopia statutu organizacji oraz każda jego aktualizacja. 6.Tabela ze szczegółowym rozpisaniem harmonogramu zajęć (załącznik nr 4) VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Obowiązuje wzór oferty dostępny do pobrania na stronie BIP Urzędu Miasta Oleśnicy (zakładka Konkursy Pożytek). Proszę o wypełnienie oferty w oparciu o pouczenie zawarte na końcu druku. Nie ma możliwości wprowadzania zmian do wzoru oferty. Kompletne oferty zawierające informacje, o których mowa w art. 14 ustawy należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 ( Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w zaklejonych kopertach w terminie do 27.12.2013r. w punkcie informacyjnym Urzędu Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56- 400 Oleśnica. VIII. TERMIN ROZPATRZENIA OFERT Rozpatrzenie ofert z weryfikacji formalnej i merytorycznej nastąpi w terminie do 07.01.2014r. Oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty w terminie do 10.01.2014 r. Wyboru ofert dokona Burmistrz Oleśnicy, na podstawie opinii oraz oceny formalnej i merytorycznej Komisji ds. przeprowadzania konkursów na realizację zadań publicznych. IX. OCENA OFERT Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny formalnej sprawdzana jest : 1) Terminowość złożonej oferty. 2) Zgodność oferty z obowiązującym wzorem. 3) Kompletność dokumentacji (wymagane załączniki). 4) Prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem. Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny merytorycznej: 1) Oceniana jest możliwość realizacji zadania publicznego. 2) Oceniana jest przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego , w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. 3) Oceniana jest proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie. 4) Uwzględnia się planowany przez organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (dotyczy zadań publicznych zlecanych w formie wspierania). 5) Uwzględnia się planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 6) Oceniana jest wartość mierników realizacji zadania, określonych w ofercie w zależności od charakteru zadania : a. ilość adresatów zadania, b. czas trwania zadania, c. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo [h]. X. BURMISTRZ MIASTA OLEŚNICY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: - odwołania konkursu bez podania przyczyny, - przyznania niższej dotacji niż wnioskowana, - możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań, - przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. Burmistrz Oleśnicy