Statut Polskiej Szkoły Społecznej w Ely 1. Nazwa Grupa jest znana

Statut Polskiej Szkoły Społecznej w Ely
1. Nazwa
Grupa jest znana jako Polska Szkoła Społeczna w Ely.
2. Celami istnienia Polskiej Społecznej Szkoły w Ely są:
A) rozwijanie kultury i edukacji w społeczności lokalnej, dając polskim i polsko-angielskim
dzieciom możliwość nauki języka polskiego, tak aby potrafiły poprawnie mówić, czytać
i pisać w języku polskim.
B) rozwijanie współpracy z innymi artystycznymi i kulturalnymi, młodzieżowymi i
społecznymi organizacjami i placówkami na terenie East Cambridgeshire.
C) zwiększanie dostępu do polskiej kultury i promowanie polskich tradycji wśród
mieszkańców Ely i East Cambridgeshire.
D) współdziałanie z polskimi i innymi grupami o charakterze kulturalnym i artystycznym, na
płaszczyźnie regionalnej, narodowej i międzynarodowej.
E) zapewnianie młodym ludziom możliwości społecznego współdziałania w godnym zaufania,
bezpiecznym i wspierającym środowisku.
3. Uprawnienia Polskiej Społecznej Szkoły w Ely:
A) Prawo do pozyskiwania funduszy oraz pobierania składek pod warunkiem, że
w pozyskiwaniu środków Zarząd Szkoły nie podejmuje żadnych istotnych działań
handlowych i spełnia wszelkie wymogi prawne.
B) Prawo do zakupu, wynajmu lub zamiany wszelkiego mienia niezbędnego do osiągnięcia
wyznaczonych celów.
C) Prawo do współpracy z innymi organizacjami charytatywnymi, wolontariuszami
i ustawowymi władzami w dążeniu do realizacji podobnych celów, wymiany informacji
i otrzymania wsparcia (porady, konsultacji).
D) Prawo do tworzenia i wspierania wszelkich fundacji charytatywnych, stowarzyszeń
i instytucji (placówek) powołanych realizujących podobne cele.
E) Prawo do powoływania i ustanawiania rad, komisji doradczych, które Zarząd uzna za
odpowiednie i potrzebne.
F) Prawo do zatrudniania pracowników niezbędnych do wypełniania wyznaczonych celów.
Pracownicy ci będą otrzymywać odpowiednie wynagrodzenie, którego wielkość zostanie
ustalona przez Zarząd Szkoły. Na własne żądanie pracownik może zrzec się przysługującego
mu wynagrodzenia lub przeznaczyć je na jakiekolwiek cele szkolne.
G) Prawo do zwrotu wydatków, które ponieśli pracownicy szkoły na środki i materiały szkolne.
4. Członkostwo
A) Członkami szkoły stają się rodzice dzieci uczęszczających na zajęcia szkolne.
B) Członkowie muszą spotykać się przynajmniej raz w roku na Walnym Zebraniu, a raz na dwa
lata wybrać spośród siebie Zarząd Szkoły.
C) Z bardzo ważnych powodów Zarząd na drodze głosowania może wypowiedzieć
członkostwo pod warunkiem, że osoba o której członkostwie mowa była wysłuchana przez
Zarząd. Decyzja Zarządu jest ostateczna.
D) Jeżeli Zarząd podejmuje decyzję o składkach członkowskich, wszyscy członkowie winni je
uiszczać.
5. Zarząd Szkoły
A) Zarząd zostaje wybrany większością głosów przez członków szkoły na Walnym Zebraniu
raz na dwa lata.
B) Zarząd powinien składać się z nie mniej niż pięciu członków.
C) Wszelkie decyzje Zarząd podejmuje większością głosów na drodze głosowania.
D) W przepadku, gdy któryś z członków Zarządu dobrowolnie zwalnia swoje stanowisko,
Zarząd ma prawo wyboru nowego członka Zarządu spośród członków szkoły.
E) Zarząd ma prawo skreślić z listy członków Zarządu osobę, która nie uczestniczy w trzech
kolejnych posiedzeniach Zarządu bez uprzedniego poinformowania o nieobecności.
F) Zarząd ma prawo skreślić z listy członków Zarządu osobę, która działa na szkodę szkoły, nie
realizuje celów szkoły lub kosztem imienia szkoły realizuje prywatne zamierzenia.
G) Zarząd szkoły powinien odbyć co najmniej cztery spotkania każdego roku. Wszelkie inne
spotkania mogą zostać zwołane w dowolnym czasie przez dyrektora szkoły lub co najmniej
dwóch członków Zarządu na mniej niż siedem dni przed data spotkania.
H) Zarząd spośród swoich członków wybiera osoby pełniące określone funkcje, w tym
dyrektora, skarbnika i sekretarza.
6. Walne Zebranie
A) Walne Zebranie odbywa się jesienią każdego roku.
B) Zarząd zwołuje Walne Zebranie. Sekretarz powiadamia wszystkich członków o Walnym
Zebraniu co najmniej siedem dni wcześniej.
C) Kworum Walnego Zebrania stanowi większość członków szkoły.
D) W przypadku braku kworum posiedzenie jest wznowione w najbliższym, dogodnym dla
wszystkich terminie.
E) Każdemu członkowi szkoły przysługuje jeden głos uprawniony do głosowania.
W przypadku równej ilości głosów, dyrektor ma głos rozstrzygający. Członkowie mogą
sobie przekazywać głosy tak, by w ich imieniu głosował inny członek, co zostanie
odnotowane przez sekretarza.
F) Zarząd przedkłada każdorazowo na Walnym Zebraniu sprawozdania i rozliczenia za
poprzedni rok szkolny i wyznacza audytora /eksperta zewnętrznego w celu zapewnienia
niezależnej kontroli sprawozdań finansowych.
G) Na Walnym Zebraniu ustala się najważniejsze sprawy dotyczące funkcjonowania szkoły, to
jest zmiany lub zatwierdzenie Regulaminu lub Statutu Szkoły, a także zmiany wprowadzone
do tych dokumentów, jak również podejmuje się ważne decyzje finansowe.
H) Raz na dwa lata członkowie Szkoły wybierają spośród siebie członków Zarządu
w następujący sposób:
•
jawnie zgłaszają kandydatów na członków Zarządu,
•
kandydat potwierdza chęć współtworzenia Zarządu Szkoły,
•
odbywa się głosowanie na członków Zarządu (każdy członek Szkoły oddaje jeden głos),
•
Sekretarz zbiera i liczy głosy, a następnie ogłasza wyniki, które odnotowuje w protokole.
7. Nadzwyczajne Walne Zebranie
A) Zarząd może zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie w każdym terminie na pisemny,
skierowany do Sekretarza wniosek przynajmniej pięciu członków szkoły, zawierających
listę problemów przygotowanych do rozpatrzenia.
B) Sekretarz zwołuje posiedzenie z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem informując
wszystkich członków Szkoły.
8. Konto Szkoły
A) Rok budżetowy Polskiej Szkoły Społecznej w Ely trwa od pierwszego września do
trzydziestego pierwszego sierpnia następnego roku.
B) Fundusze Szkoły, w tym wszelkie darowizny, składki i środki są wpłacane na konto
prowadzone przez Zarząd.
C) Każda wypłata z konta Szkoły musi być podpisana przez dwóch wyznaczonych
sygnatariuszy, z których jednym powinien być Dyrektor lub Skarbnik.
D) Fundusze Szkoły mają służyć wyłącznie wypełnianiu wyznaczonych celów.
E) Skarbnik powinien prowadzić rozliczenia finansowe, przedstawiać sprawozdania i wyciągi
z kont na każdym posiedzeniu Zarządu.
F) Każdy członek Szkoły ma prawo do wglądu do sprawozdań i rozliczeń finansowych.
G) Na koniec roku budżetowego Skarbnik sporządza końcowe sprawozdanie finansowe.
9. Rozwiązanie organizacji
A) Jeżeli Zarząd zdecyduje, że rozwiązanie Organizacji jest konieczne lub wskazane, zwołuje
Nadzwyczajne Walne Zebranie wszystkich członków Szkoły.
B) Zarząd ma prawo decydować o całym posiadanym majątku Szkoły. Jakikolwiek majątek
pozostałby po uregulowaniu zadłużeń i należności, powinien być przekazany organizacji
charytatywnej realizującej podobne cele.