Sucha Beskidzka dnia 07

Załącznik nr 1 POPRAWIONY do SIWZ ZP-6/2013 POPRAWIONY
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania finansowo-księgowego dla Babiogórskiego
Parku Narodowego oraz sprzętu niezbędnego do jego sprawnego funkcjonowania
Zaproponowana konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania ma zapewnić pełną sprawność systemu
finansowo księgowego Babiogórskiego Parku Narodowego
Część I
Program finansowo księgowy
Dostawa oprogramowania do prowadzenia kompleksowej obsługi finansowo-księgowej działalności
Babiogórskiego Parku Narodowego. Dostarczony system ma spełniać wszystkie wymagania
obowiązującej Ustawy o Finansach Publicznych i Rachunkowości.
Przez dostawę należy rozumieć:
 dostawę oprogramowania,
 wdrożenie wraz z wprowadzeniem i szkoleniem pracowników obsługujących
programy,
 przeniesienie danych księgowych z dotychczasowych użytkowanego oprogramowania
F-K Fokus (bazy danych w formacie dbf, foxpro). Najważniejsze dane do
przeniesienia: ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
gospodarka magazynowa, plan kont wraz z księgowaniami,
 roczny serwis na oprogramowanie obejmujący usługi usuwania awarii, problemów z
funkcjonowaniem oprogramowania w siedzibie zamawiającego. Czas reakcji do 4
godzin po zgłoszeniu, w przypadku potrzeby przyjazdu do siedziby zamawiającego –
na drugi dzień roboczy po zgłoszeniu,
 aktualizacja oprogramowania w ciągu 12 m-cy będzie w cenie dostawy, po tym
terminie aktualizacja oprogramowania będzie możliwa po zawarciu dodatkowej
umowy serwisowej.
Dostarczony system ma umożliwiać jednoczesny dostęp do danych na kilku stanowiskach (w Parku
działa sieć komputerowa oparta o oprogramowanie Windows Server), ma przechowywać dane w
posiadanej bazie danych SQL Server 2012 (baza zainstalowana na Windows Server 2008 R2 64-bit)
lub darmowej wersji bazy Sql Server.
Stanowiska klienckie na których będzie pracował system są wyposażone w następujący sprzęt
komputerowy i oprogramowanie:
Komputer HP Elite 7500 i7 z 8 GB RAM, 1 TB dysk twardy, karta grafiki z dedykowaną pamięcią
własną ( 2GB), System operacyjny: Windows 7 64 –bit, Microsoft Office Prof. 2010 PL 2 szt.
Komputer składak Intel Pentium Core 2 Quad z 4 GB RAM, 320 GB dysk twardy, Windows XP 32 bit
W skład programu wchodzą trzy moduły:
a) Moduł Finansowo - księgowy - 3 stanowiska
Moduł finansowo-księgowy ma pozwalać na otrzymanie natychmiastowej informacji o aktualnym
stanie finansowym firmy. Zapamiętane przez program dane mogą być prezentowane w postaci
wielu zestawień zarówno syntetycznych jak i analitycznych, a także "mieszanych". Ponadto moduł
ma zapewnić ciągłość wszystkich zaksięgowanych informacji z możliwością archiwowania
zamkniętego roku obliczeniowego z automatycznym bilansem otwarcia. Ma umożliwiać szybki
dostęp do kartotek, dokumentów, a także pozostałych wydruków. Księgowanie na kontach
kosztów ma odbywać się poprzez automatyczne rozksięgowanie na konta zespołu 5, ma
automatyczne przenosić do rejestrów sprzedaży i zakupów, wyliczać współczynnik VAT, ma
mieć możliwość prowadzenia szczegółowej analityki wg źródeł finansowania, a także zapewnić
możliwości prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku dochodowego od osób prawnych.
Moduł powinien zapewnić możliwość prowadzenia rejestru zamówień publicznych w podziale na
dostawy materiały usługi z możliwością rozbudowy podziałów na bardziej szczegółowe.
1
Moduł ma prowadzić kartoteki kont syntetycznych i analitycznych do minimum piątego stopnia
oraz biblioteki kont analitycznych, umożliwiające wykorzystanie ich do różnych kont
syntetycznych np.: zleceń, rozliczeń z pracownikami (KZP, ZFM, Udziały, Nagrody), itd. Ponadto
każdy stopień rozbudowanej analityki konta ma się sumować na stopniu wyższym.
Obsługiwać ma również koszty, kontrolując między innymi dekretację kręgu kosztowego podczas
rejestrowania. Rozrachunki, mogą być przeprowadzane automatycznie, powinien także mieć
możliwość otwierania kont syntetycznych i analitycznych na przestrzeni całego roku. Ma dawać
szybki dostęp do kartotek, dokumentów oraz możliwość księgowania kilku miesięcy i wielu
rodzajów dokumentów jednocześnie. Powinien też posiadać zintegrowany moduł KASA
obsługujący wszystkie wpływy i przychody kasy z podziałem na źródła finansowania (kilka kas) wydruki KP,KW,RK, automatyczne przeniesienie do EFK. Możliwość przeprowadzenia
inwentaryzacji kasy.
b) Moduł Środki trwałe - 1 stanowisko
Moduł Środki Trwałe powinien umożliwiać obsługę środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz wyposażenia w sposób kompleksowy.
System ma posiadać wszelkie mechanizmy ułatwiające ewidencję i amortyzację majątku firmy,
m.in. możliwość rejestrowania składników środków lub wyposażenia oraz obrót tymi składnikami.
System powinien dysponować funkcją rejestrowania wszelkich zmian w danych środków i
wyposażenia, dostępnych później do przeglądania w historii zmian. Wymagamy aby zawierał
moduł obsługujący inwentaryzację.
W ramach systemu musi być możliwość drukowania wszystkich dokumentów związanych z
obiegiem środków trwałych, zmian wartości, korekt naliczenia amortyzacji, możliwość rozbicia
środków na poszczególne rodzaje działalności i zapisania wartości jednego środka w ramach
różnych źródeł finansowania, karta środka trwałego ma dawać możliwość podglądu całej historii
jego użytkowania i zmiany miejsca. To samo ma dotyczyć prowadzenia ewidencji wartości
niematerialnych i prawnych oraz pozostałego wyposażenia. przeniesienie danych księgowych z
dotychczasowych użytkowanego oprogramowania F-K Fokus (bazy danych w formacie dbf,
foxpro)programów. Najważniejsze dane do przeniesienia: ewidencja środków trwałych i
pozostałych środków trwałych,
c) Moduł Gospodarka magazynowa - 2 stanowiska
Moduł przeznaczony do obsługi gospodarki magazynowej, nie ma posiadać ograniczenia na liczbę
prowadzonych magazynów. Powinien być zintegrowany z pozostałymi systemami finansowymi,
obsługiwać ewidencje i sprzedaż drewna, dawać możliwość zestawienia co do rozrachunków z
poszczególnymi kontrahentami, wystawiać faktury, faktury na zaliczki i faktury korygujące
wezwania do zapłaty, uzgodnienia sald w wybranym okresie, każdorazowo ma dawać możliwość
podglądu i wydruku stanów magazynowych i obrotów w wybranym magazynie lub z wybranym
klientem. W przypadku drewna zarówno analityczne jak i syntetyczne pokazanie stanów drewna
w wybranym leśnictwie lub wg sortymentów. Automatyczne księgowanie sprzedaży w rejestrze
sprzedaży VAT. Prowadzenia magazynu zarówno ilościowego jak i ilościowo-wartościowego,
przeniesienie danych księgowych z dotychczasowych użytkowanego oprogramowania F-K Fokus
(bazy danych w formacie dbf, foxpro)programów.
Program składający się z trzech wyżej opisanych modułów ma stanowić spójną całość i umożliwiać
bezproblemowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi jego elementami. Ze względu na brak
drukarki A3 rozmiar sporządzanych w programie (wszystkie moduły) wydruków nie może
przekraczać A4 (posiadana drukarka laserowa).
Dostawca w cenie uwzględni także wszelkie dodatkowe oprogramowanie wymagane do poprawnego
funkcjonowania zaproponowanego programu finansowo-księgowego.
Ze względu na projektowanie aplikacji Systemu Informacji Przestrzennej, w której mają być
przechowywane dane do sporządzania Planów, oraz gospodarki drewnem ma mieć możliwość
eksportu wybranych danych księgowych do wybranego formatu (min. jeden) – xls, xslx, dbf, mdb,
accdb lub tabel możliwych do eksportowania do SQL Servera 2012.
2
Przez wybrane dane zamawiający rozumie:
 W stosunku do operacji finansowych
o Podmiot finansujący (konto, źródło kosztów)
o Kontrahent
o Dział kosztów
o Rodzaj kosztów
o Nr konta
o Opis transakcji
o Data
o Kwota

W stosunku do sortymentów drzewnych i produktów
o Nazwa sortymentu, produktu
o Rodzaj dokumentu
o Nr dokumentu
o Kontrahent
o Data
o Miąższość (masa, m3)
o Kwota

oraz zestawienie
o Nazwa sortymentu
o Przychód
o Rozchód, Kwota
o Stan

W stosunku do składników majątkowych
o Nr inwentarzowy
o Nazwa
o Jednostka miary
o Ilość
o Wartość
o Miejsce użytkowania
o Osoba materialnie odpowiedzialna
o Data zakupu
3
Część II
Sprzęt wraz z oprogramowaniem
1.
Serwer sieciowy z oprogramowaniem
Serwer sieciowy montowany w szafie 19” spełniający następujące minimalne wymagania:
Lp. Nazwa
komponentu
Opis minimalnych wymagań
1.
Procesor
2.
Pamięć
3.
Dysk twardy
Sześć rdzeni, dedykowany do pracy w serwerach o architekturze x86-64, ze sprzętowym
wsparciem technologii wirtualizacji. Ilość zainstalowanych w serwerze procesorów: 2
szt.
Osiągający w oferowanym serwerze wynik co najmniej 417 pkt. w konfiguracji
dwuprocesorowej w teście SPECint_rate_base2006. Wyniki można sprawdzać na stronie
www.spec.org w SPECint_rate2006 results. Wymagana jest obecność protokołu
potwierdzającego osiągnięty wynik (wydruk ze strony należy dołączyć do oferty). W
przypadku braku zaoferowanego przez Wykonawcę procesora na w/w liście,
Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test i jego wynik załączyć do oferty z
informacją, że test został wykonany przez Wykonawcę.
min. 16 GB RAM DDR-3,
możliwość rozbudowy pamięci do 768 GB DDR-3,
płyta serwera ma posiadać minimum 24 banki pamięci,
min. 4 dyski o pojemności min. 1 TB w sprzętowym układzie RAID 5, serwer powinien
pozwolić na rozbudowę do min 8 dysków (min dwie wolne zatoki dyskowe).
4.
Interfejs sieciowy
5.
Zasilacz
6.
Obudowa
7.
Grafika
8.
10.
Dodatkowe
interfejsy
Wspierane
systemy
operacyjne
Napęd optyczny
min. 4 x Ethernet 10/100/1000 zintegrowany z płytą serwera i nie zajmujący slotów:
PCIe, PCIx czy PCI; opcjonalna możliwość rozbudowy o 2 porty 10 GbE (bez
zajmowania slotów j.w)
2 zasilacze wewnętrzne (redundancja ) o mocy dostosowanej do dostarczanego serwera,
nie mniejszej niż 550 W każdy ; z możliwością wymiany jednego podczas pracy - Hot
Swap
typu RACK (leżąca do montażu w szafie rack 19") wraz prowadnicami do montażu.
Wielkości obudowy: 1U
obsługująca równocześnie 2 porty video, Jeden port umieszczony z przodu obudowy,
drugi z tyłu.
Systems management RJ45, minimum 8 portów USB 2.0 (2 z przodu, 4 z tyłu, 1
wewnątrz serwera), port szeregowy,
Microsoft Windows Server 2012, 2008 R2 and 2008, Red Hat Enterprise Linux 5 and 6,
SUSE Linux Enterprise Server 10 and 11, VMware ESX 4.1 and VMware ESXi 4.1
embedded hypervisor, VMware vSphere 5.
Typu: „multi-burner”
11.
Gwarancja
Min. 36 miesięcy w miejscu instalacji
12.
Normy i
certyfikaty
Certyfikat CE
9.
Serwer musi współpracować z zainstalowanym u Zamawiającego serwerem IBM x-series 346 i IBM
x3550 M3.
2.
Serwerowy system operacyjny z licencją dla 30 użytkowników (z możliwością
rozszerzenia)
Dostawa serwerowego systemu operacyjnego, 64 bitowego (obsługa pamięci powyżej 8 GB) z
dostępem dla 30 użytkowników mogącego zastąpić obecnie wykorzystywany system Microsoft
Windows 2003 SBS (domena, obsługa obecnie wykorzystywanych kont klienckich, uprawnień,
poczty, usług katalogowych Active Directory),
a. system powinien w pełni współpracować z zaproponowanym serwerem, ma być dostarczony
w najnowszej dostępnej na rynku wersji,
b. system ma współpracować z obecnie posiadanym systemem Windows Server 2008 R2 (stand
alone server podłączony do domeny).
c. ma posiadać interfejs w języku polskim,
4
d. ma pełnić rolę kontrolera domeny, serwera plikowego, www, dhcp, dns, drukowania, aplikacji
i platformy do serwerowego oprogramowania księgowego, ma mieć możliwość pracy jako
główny i zapasowy kontroler domeny, obsługiwać Active Directory,
e. ma posiadać zintegrowany serwer pocztowy, z możliwością połączenia za pomocą
posiadanego klienta Microsoft Outlook, oraz server umożliwiający pracę grupową nad
dokumentami,
f. ma umożliwić połączenie zdalne wraz z pulpitem zdalnym,
g. Ma mieć możliwość podłączenia klientów z następującymi systemami operacyjnymi:
Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8.
h. oprogramowanie systemowe ma pozwalać na instalacje sieciową posiadanego
oprogramowania biurowego - Microsoft Office wer od 2000 do 2010, oprogramowania
antywirusowego (Symantec Endpoint Protection 12.1), DTP – Abby Finereader,
oprogramowania księgowego,
i. system ma zostać dostarczony wraz z nośnikami instalacyjnymi.
3. Drukarka laserowa A4 mono do pracy biurowej
Konfiguracja minimalna Zamawiającego
1
Maksymalny
A4
rozmiar nośnika
2
Nominalna
Min. 29 str/min
prędkość druku
mono / kolor
3
Rozdzielczość
Min. 1200x600 dpi
mono / kolor
4
Automatyczny
Tak
dupleks
5
Karta sieciowa
10/100/1000 Mbit, TCP/IP
6
Podajnik na
Min 2 szt.
papier
7
Sterowniki
Do systemów operacyjnych Windows XP PL, Windows Vista PL,
Windows 7, 7 - 64 bit PL, Windows Server 2003 PL, Windows Server
2008 R2 PL I zaproponowanego system operacyjnego server.
8
Port USB
Min USB 2.0
9
Emulacja
PCL 5, 6, PostScript
10 Średnia
Pow. 7000 stron
wydajność kasety
z tonerem
11 Pamięć
Min 64 MB
wbudowana
12 Gwarancja
Min 24 mies.
13 Język
Drukarka musi posiadać oprogramowanie w języku polskim
oprogramowania
5