regulamin organizacyjny z zakresami

Regulamin organizacyjny
Biblioteki Publicznej w Ostrorogu
I .Postanowienia ogólne
II .Misja i cele działania
III. Organizacja Biblioteki
IV .Zasady funkcjonowania Biblioteki
V .Cele i zakresy działania
VI . Postanowienia końcowe
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa:
a/ Misję i cele działania.
b/ Organizację Biblioteki.
c/ Zasady funkcjonowania.
d/ Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Bibliotece - należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy w
Ostrorogu,
Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i
Gminy w Ostrorogu,
Organizatorze - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Ostroróg,
Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Ostroróg.
ROZDZIAŁ II
Misja i cele działania
§3
Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspakajania potrzeb ogółu
społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i
informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w
upowszechnianiu wiedzy i kultury.
§4
Celami Biblioteki są:
- zapewnienie mieszkańcom Miasta i Gminy dogodnego dostępu do materiałów
bibliotecznych i ich udostępnianie.
- gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych .
- prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
- popularyzowanie książki, czytelnictwa i historii regionu.
- doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań
środowiska.
- współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury,
organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i
kulturalnych społeczeństwa.
ROZDZIAŁ III
Organizacja Biblioteki
§5
1.Biblioteką zarządza Dyrektor.
2.Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje instruktor kulturalny.
§6
1. Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:
Dyrektor, Bibliotekarz , Instruktor kulturalny, referent, pracownik gospodarczy i
Główny Księgowy.
Biblioteka posiada cztery etaty, które dzielą się następująco:
- 1 etat Dyrektor – starszy bibliotekarz,
- 1 etat starszy Biliotekarz
- 1 etat instruktor kulturalny
-1/2 etatu referent w CK Szczepankowo,
- 1/4 pracownik gospodarczy
- 1/4 stanowisko Głównego Księgowego.
ROZDZIAŁ IV
Zasady funkcjonowania Biblioteki
§7
1. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:
- Praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów.
- Planowania pracy.
- Podziału zadań.
- Wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań.
- Kontroli wewnętrznej.
- Służebności wobec społeczności lokalnej.
§8
1. Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na
podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§9
1. Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy.
§ 10
1.Stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i
Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne
zakresy podziałów czynności.
§ 11
1. Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie
ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji.
§ 12
1 .Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania
różnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia
przyczyny i ich usunięcia.
2. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieżąco i realizowana przez:
Dyrektora- w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i
przestrzegania przepisów. Głównego Księgowego- w zakresie finansowym i
majątkowym.
3. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli
ustalonym przez Dyrektora.
§ 13
1. Biblioteka otwarta jest w godzinach:
Godziny otwarcia BP w Ostrorogu
poniedziałek 8.00 – 15.00
Wtorek-8.00- 17.00
Środa 8.00 – 15.00
Czwartek 8.00 – 16.00
Piątek 8.00 – 18.00
Sobota nieczynne
Niedziela nieczynne
§ 14
1. Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora,
a związane z rozliczeniami finansowymi również przez Głównego Księgowego.
ROZDZIAŁ V
Cele i zakresy działania
§ 15
1. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
- Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz.
- Nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji.
- Nadzór i odpowiedzialność materialna nad zbiorami i majątkiem Biblioteki.
- Gromadzenie i udostępnianie zbiorów Izby Regionalnej.
- Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
- Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników.
- Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki.
- Ustalanie zakresu czynności pracowników.
- Koordynacja pracy i odpowiedzialności za realizację zadań.
- Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury.
- Zaopatrzenie Biblioteki w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt.
- Prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki.
- Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych i innych
2. Do zakresu zadań bibliotekarza należy:
1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych.
2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystanie ze
zbiorów i katalogów.
3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie.
4. Rejestrowanie wypożyczonych książek.
5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich należyte
rozmieszczanie na podstawie schematu układu książek na półce i oznakowania.
6. Prowadzenie kartoteki dezyderatów książek poszukiwanych przez czytelników.
7. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i
rocznych.
8. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników.
9. Pisanie upomnień do czytelników przetrzymujących książki i inne materiały
biblioteczne.
10. Przyjmowanie książek przekazywanych w zamian za zagubione i sporządzanie
związanych z tym protokołów jednostkowych.
11. Sporządzanie protokołów książek ubytkowych, wykreślanie ich z inwentarza oraz
wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart.
12. Prowadzenie rejestru ubytków i związanych z nim dokumentacji.
13. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji.
14. Pieczętowanie nowych książek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego,
znaku miejsca i symbolu klasyfikacji oraz zaopatrzenie każdej z nich w kartę książki.
15. Włączenie kart katalogowych nowo zakupionych książek do odpowiednich
katalogów.
16. Prowadzenie prac techniczno-konserwatorskich, tj.:
- klejenie zniszczonych książek,
- systematyczne porządkowanie kart czytelników i kart wypożyczonych książek – w
układzie numerycznym. Porządkowanie kart zapisu czytelników w układzie
alfabetycznym.
- włączanie książek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach.
3. Do zakresu działań Głównego Księgowego należy:
1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi.
2. Sporządzanie projektów planów finansowych – przychody, rozchody, stan środków
obrotowych i rozliczanie z budżetem.
3. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów
przychodów i rozchodów.
4. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz dokonywanie rozliczeń związanych z
wynagrodzeniami pracowników Biblioteki.
5. Naliczanie odpisów i realizacja funduszu socjalnego.
6. Prowadzenie i odpowiedzialność za dokumentację z tym związaną.
7. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu
dokumentów finansowych - rachunkowych.
8. Rozliczanie finansowe projektów realizowanych w Bibliotece Publicznej Miasta i
Gminy Ostroróg.
4. Do zakres działań Instruktora kulturalno - oświatowego należy:
1. Organizowanie imprez kulturalno – oświatowych.
2. Opracowywanie scenariuszy na imprezy organizowanych imprez przez Bibliotekę.
3. Opracowywanie programów i planów organizowanych imprez w uzgodnieniu z
dyrektorem.
4. Prowadzenie konferansjerki na organizowanych imprezach przez Bibliotekę.
5. Opracowywanie planów organizowanych wycieczek dla dzieci, młodzieży i
dorosłych i przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do danej wycieczki.
6. Projektowanie oraz drukowanie plakatów, dyplomów, zaproszeń, podziękowań na
potrzeby biblioteki, sołectw, obwodów, stowarzyszeń.
7. Nadzór nad „Czytelnią Internetową” i prowadzenie rejestru czytelni internetowej.
8. Prowadzenie sekcji literacko-poetyckiej (przygotowywanie scenariuszy i opieka
merytoryczna).
9. Prowadzenie Sekcji Manualnej Biblioteki Publicznej M i G Ostroróg.
10.Opieka merytoryczna nad Klubem Seniora „Ostrorogskie Jaśki”.
11. Czuwanie nad estetyką lokali bibliotecznych.
12. Bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego poleceń.
5. Do zakresu działań referenta w Szczepankowie należy:
1. Pomoc w obsłudze komputera w pracowni komputerowej.
2. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie.
4. Projektowanie oraz drukowanie – plakatów, zaproszeń, dyplomów, podziękowań.
5. Pomoc przy organizowaniu imprez kulturalnych realizowanych przez Bibliotekę.
6. Bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego poleceń.
7. Prowadzenie zajęć na świetlicach wiejskich.
8. Wprowadzanie na stronę internetową Biblioteki (wraz z BIP) otrzymanych od
Dyrektora informacji.
9. Dokumentowanie (fotografowanie) imprez realizowanych przez Bibliotekę lub
wskazanych przez Dyrektora Biblioteki.
6. Obowiązki na stanowisku – pracownik gospodarczy
- utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach (pomieszczenia
biblioteczne, biura, toalety, )
- uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych,
- sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
- dbanie o porządek na korytarzach,
- dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń.
ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe
§ 16
Zmiany regulaminu następują w formie aneksu i trybie wymaganym dla jego
uchwalenia.
§ 17
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 roku.