Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012
Transkrypt
Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012
1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 §1 ORGANIZATOR KONKURSU 1. Konkurs Telemarketer Roku, zwany dalej Konkursem, jest prowadzony na zasadach niniejszego Regulaminu. 2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, zwane dalej Organizatorem. §2 CEL KONKURSU I FINANSOWANIE KONKURSU 1. Konkurs przeprowadzany jest w celu promocji zawodu konsultanta telefonicznego oraz promocji działań wspierających biznes prowadzonych w call center 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych telemarketerów w następujących kategoriach: a. sprzedaż outbound b. sprzedaż inbound c. obsługa klienta d. help desk e. windykacja f. inne projekty Kategoria „inne projekty” to rozmowy przychodzące i wychodzące, prowadzone według standardów profesjonalnej obsługi klienta, nie należące do kategorii sprzedaż, help desk, windykacja, obsługa klient. 3. W Konkursie zostanie przyznana nagroda specjalna „Złota Słuchawka” – za najlepszy projekt prowadzony w call center. Szczegółowe kryteria oceny oraz harmonogram zgłoszeń do Nagrody Specjalnej Złota Słuchawka” zostały opisane w załączniku nr 2 do tego Regulaminu. 4. Konkurs jest finansowany ze środków własnych Organizatora, środków pozyskanych od uczestników Konkursu, a także środków pozyskanych od sponsorów/partnerów. §3 ORGANIZACJA KONKURSU 1. Organizator powołuje Radę Programową Konkursu opracowującą zasady i kryteria Konkursu w składzie: a) b) c) d) e) f) Jacek Barankiewicz - Data Contact, przewodniczący Katarzyna Swatowska – Call Center Poland S.A. Maciej Wielkopolan - Teleperformance Polska Adam Kotrych - Voice Contact Center Sp. z o.o. Andrzej Pichola - Polkomtel Sp. z o.o. Dr Lidia D. Czarkowska 2. Rada Programowa Konkursu na Telemarketera Roku powołuje Jury składające się z osób reprezentujących środowisko branżowe. a) Rafał Brożyna – przewodniczący jury b) Maciej Buś - Akademia Telemarketingu 1 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Marta Mańdzij – Arvato Polska Karolina Omazda-Borkowska - Arvato Polska Anna Lasota – Call Center Poland S.A. Małgorzata Biernacka - Voice Contact Center Sp. z o.o. Adam Pluciński - Holicon Sp. z o.o. Monika Wilczewska – Polkomtel Sp. z o.o. Lidia Omen-Wiącek –mBank Anna Bolanowska – mBank Anna Hryciuk - Teleperformance Polska Krzysztof Rosiński - Contact Center Sp. z o.o. 5. Jeśli liczba zgłoszeń będzie wymagała zwiększenia składu Jury, Rada Programowa podejmie decyzję o powiększeniu tego składu w nieprzekraczalnym terminie do 4 maja 2012 roku. 6. Jury dokona oceny zgłoszeń w dwóch etapach: a. I etap - ocena nadesłanych zgłoszeń nagrań rozmów w poszczególnych kategoriach na podstawie arkuszy ocen opracowanych przez Jury; b. II etap (jednodniowy), który odbędzie się w Warszawie, między 11 a 14 czerwca 2012 roku, składający się z: - rozmów symulacyjnych z kandydatami wybranymi po I etapie, - rozmów indywidualnych z kandydatami. 7. Uczestnicy Konkursu, których zgłoszenia zostały zakwalifikowane przez Jury po pierwszym etapie (maksymalnie po 5 osób w każdej kategorii) otrzymają tytuł "Nominowany w Konkursie Telemarketer Roku" IV edycja 2012. Wyniki I etapu i termin II etapu zostaną ogłoszone przez Jury w dniu 28 maja 2012 r. na stronie internetowej Organizatora - www. smb.pl/telemarketer_roku 8. Po zakończeniu II etapu Jury w czasie wspólnych obrad wyłoni maksymalnie po trzech Laureatów w poszczególnych kategoriach. Spośród Laureatów Jury wybierze Zwycięzców poszczególnych Kategorii. Zwycięzcy otrzymają tytuł "Zwycięzca w Konkursie Telemarketer Roku – IV edycja 2012” wraz ze statuetką będącą potwierdzeniem zwycięstwa w danej kategorii. 9. Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania tytułu Telemarketer Roku wszystkich kategoriach. w poszczególnych lub 10. Jury oceniać będzie zgłoszenia według kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 11. Decyzja Jury jest ostateczna. 12. Członkowie jury zobowiązani są do zachowania poufności przekazywanych w konkursie informacji, związanych z przesłuchiwanymi nagraniami rozmów biorących udział w konkursie na Telemarketera Roku (załącznik nr 3 do regulaminu). §4 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 1. Zgłaszającymi do Konkursu mogą być podmioty gospodarcze, które prowadziły działania telemarketingowe i posiadają nagrania rozmów telefonicznych z takich działań, zarejestrowanych w okresie od 1 kwietnia 2011 do 31 marca 2012. Podmioty te zgłaszają konsultanta telefonicznego, który jest związany z podmiotem dowolną formą współpracy, przy czym muszą być spełnione następujące wymagania Regulaminu: 2 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 a) nagrania rozmów telefonicznych nagrane są w formacie „MP3”. Jakość wszystkich 3 nagrań powinna umożliwiać Jury ich ocenę, w przypadku nagrań nieczytelnych, lub braku wymaganej liczby nagrań, Jury zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji zgłoszenia, b) uczestnik musi zgłosić 3 rozmowy jednego konsultanta telefonicznego w jednej kategorii, c) nagranie (cała rozmowa telefoniczna) nie może trwać dłużej niż 15 minut. Rozmowy nie spełniające tego warunku nie zostaną dopuszczone do Konkursu. d) nagrania nie mogą zawierać danych osobowych, e) zgłaszający gwarantuje poprawność merytoryczną wysyłanych nagrań, f) staż współpracy konsultanta nie może być krótszy niż 6 miesięcy w zgłaszającej go firmie na dzień dokonania nagrań rozmów, g) zgłaszane nagrania musza być w języku polskim. 2. Chcąc wziąć udział w Konkursie, Zgłaszający są zobowiązani: a) pobrać pliki "Formularz zgłoszeniowy", ze strony internetowej znajdującej się pod adresem www.smb.pl, b) nadesłać prawidłowo przygotowane zgłoszenie na adres mailowy Organizatora [email protected], do dnia 16 kwietnia 2012, c) nadesłać na adres mailowy Organizatora - [email protected] list przewodni, zestawienie kandydatów oraz 3 nagrania rozmów (3 nagrania każdego kandydata) (nazwa pliku MP3: imię.nazwisko.kategoria.nr_rozmowy) do dnia 16 kwietnia 2012r., d) nagrania powinny zostać przesłane w zabezpieczony sposób (plik zip zabezpieczony hasłem), e) dokonać opłaty za udział w Konkursie na konto Organizatora: Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa, Millennium Bank nr konta 89 1160 2202 0000 0000 8618 2926 Tytuł przelewu: telemarketer roku 2011_nazwa firmy w terminie nie późniejszym niż 16 kwietnia 2012. 3. Nadesłane nagrania rozmów zostaną wykorzystane jedynie do celów konkursowych. 4. Ustala się następujące stawki opłaty za udział w Konkursie: 99 zł (dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) + 23% VAT za każdego zgłoszonego kandydata. 5. Niewypełnienie przez Zgłoszeniodawcę któregokolwiek z warunków opisanych w niniejszym paragrafie, a w szczególności brak opłaty za zgłoszenie, błędne wypełnienie formularza lub nadesłanie zgłoszenia po upływie terminu spowoduje dyskwalifikację zgłoszenia. Dyskwalifikacja prac następuje również przy zgłoszeniu pracy w złej kategorii. §5 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Ogłoszenie listy Laureatów Konkursu nastąpi 16 czerwca 2012 roku na stronie www.smb.pl 2. Ogłoszenie Zwycięzców w Konkursie Telemarketer Roku i rozdanie nagród nastąpi w Warszawie podczas Gali Golden Arrow 26 czerwca 2012r. 3 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka 3. Organizator zastrzega sobie prawo opublikowania wyników Konkursu w środkach masowego przekazu, a w szczególności w prasie, radiu lub telewizji oraz w sieci Internet. §6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Zgłaszający ponosi wszelką odpowiedzialność za przesłane do Konkursu materiały. 2. Wszelka odpowiedzialność za prawdziwość oraz rzetelność informacji lub danych zawartych w zgłoszeniu, a także za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub praw osób trzecich w związku z nadesłaniem zgłoszenia, spoczywa na przedsiębiorcach nadsyłających zgłoszenia. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypłatę honorariów ani innych opłat lub wynagrodzeń w związku z wykorzystaniem prac zawartych w zgłoszeniach w sposób opisany w niniejszym Regulaminie. 4. Wszystkie koszty związane z uczestniczeniem w Konkursie pokrywa Zgłaszający. §7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie zwraca zgłoszeń nadesłanych w związku z Konkursem. 2. Po zakończeniu Organizatora. Konkursu wszystkie nadesłane nagrania zostaną zniszczone przez 3. Wszelka korespondencja związana z Konkursem powinna być kierowana na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres - [email protected]. 4. Regulamin Konkursu dostępny www.smb.pl/telemarketer_roku jest na stronie internetowej Organizatora: 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany Regulaminu ogłaszane będą na stronie internetowej, o której mowa w ustępie poprzedzającym. Załącznik nr 1 Kryteria Oceny Rozmów w Konkursie Telemarketer Roku IV edycja 2012 Uczestnicy Konkursu „Telemarketer Roku IV edycja 2012” zostaną ocenieni w kategorii wskazanej przez Zgłaszającego na podstawie trzech nadesłanych rozmów. Kategorie rozmów: − Sprzedaż inbound – rozmowy przychodzące zakończone sprzedażą produktu lub usługi; − Sprzedaż outbound – rozmowy wychodzące zakończone sprzedażą produktu lub usługi; − Obsługa Klienta – rozmowy wychodzące oraz przychodzące polegające na udzielaniu klientowi informacji o produkcie lub usłudze przy zachowaniu zasad profesjonalnej obsługi; − Help desk – rozmowy przychodzące dedykowanych linii pomocy technicznej zakończone rozwiązaniem problemu; − Windykacja – rozmowy wychodzące, prowadzone według podstawowych zasad akcji windykacyjnych, zakończone uzyskaniem deklaracji klienta o spłacie należności. − Inne projekty – rozmowy przychodzące i wychodzące, prowadzone według standardów profesjonalnego kontaktu przez telefon, nie należące do kategorii sprzedaż, help desk, 4 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 windykacja, obsługa klienta. Kategoria Inne projekty nie może uwzględniać rozmów z kategorii „Sprzedaż out i In”, nie zakończonych sprzedażą, rozmów z kategorii obsługa klienta nie zakończonych udzielaniem klientowi informacji o produkcie lub usłudze, rozmów z kategorii help desk nie zakończonych rozwiązania problemu klienta i rozmów z kategorii windykacja nie zakończonych deklaracją spłaty należności windykacyjnych. Rozmowa musi zakończyć się realizacją założonego celu. Do tej kategorii zaliczyć można m.in. rozmowy prowadzone w ramach badania zadowolenia klientów, akcji informacyjnych, umawiania spotkań, wywiadów telefonicznych, akcji lojalnościowych, przeprowadzania ankiet, kampanii utrzymaniowych oraz inne. KRYTERIA OCENY ROZMÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W KONKURSIE Rozmowy w kategorii „Sprzedaż inbound” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja, podanie celu kontaktu); b) Badanie potrzeb/ kontrola rozmowy (pytania, wyciąganie wniosków, zebranie niezbędnych informacji, zasadność zadawanych pytań, zgodnych z celem rozmowy, aktywne słuchanie); c) Przedstawienie oferty/rozwiązania (pobudzenie potrzeb klienta poprzez odpowiednio wyeksponowane atuty produktu, mocne pozytywne zwroty, wykorzystanie języka korzyści, zwięzłość i jasność wypowiedzi); d) Pokonywanie obiekcji/próby sprzedaży (przekonująca argumentacja dostosowana do potrzeb i typu klienta, trafność zastosowanej kontrargumentacji); e) Finalizacja sprzedaży (zarządzanie czasem rozmowy, zamknięcie sprzedaży, zastosowanie metod i technik sprzedażowych, podsumowanie rozmowy). 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu klienta i motywacji do podjęcia zakupu); e) Techniki sprzedażowe (zastosowanie w rozmowie); f) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy) g) Postawa marketingowa (pobudzenie potrzeb klienta, budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy); h) Przedstawienie klientowi najlepszego rozwiązania (zachęcenie do zakupu). 3. PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, entuzjazm, tempo); 5 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Rozmowy w kategorii „Sprzedaż outbound” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja, weryfikacja/identyfikacja rozmówcy, podanie celu kontaktu); b) Badanie potrzeb/kontrola rozmowy (pytania, wyciąganie wniosków, zebranie niezbędnych informacji, zasadność zadawanych pytań, zgodnych z celem rozmowy, aktywne słuchanie); c) Przedstawienie oferty/rozwiązania (pobudzenie potrzeb klienta poprzez odpowiednio wyeksponowane atuty produktu, mocne pozytywne zwroty, wykorzystanie języka korzyści, zwięzłość i jasność wypowiedzi); d) Pokonywanie obiekcji/próby sprzedaży (przekonująca argumentacja dostosowana do potrzeb i typu klienta, trafność zastosowanej kontrargumentacji); e) Finalizacja sprzedaży (zarządzanie czasem rozmowy, zamknięcie sprzedaży, zastosowanie metod i technik sprzedażowych, podsumowanie rozmowy). 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu klienta i motywacji do podjęcia zakupu); e) Techniki sprzedażowe (zastosowanie w rozmowie); f) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy); g) Postawa marketingowa (pobudzenie potrzeb klienta, budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy); h) Przedstawienie klientowi najlepszego rozwiązania (zachęcenie do zakupu). 3. PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, entuzjazm, tempo); b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Rozmowy w kategorii „Obsługa klienta” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 6 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja, podanie celu kontaktu); b) Zebranie informacji (pytania, wyciąganie wniosków, zasadność zadawanych pytań, zgodnych z celem rozmowy, aktywne słuchanie); c) Analiza potrzeb (parafraza, czas reakcji, mocne pozytywne zwroty, wykorzystanie języka korzyści, zwięzłość i jasność wypowiedzi); d) Pokonywanie obiekcji, rozwianie wątpliwości, udzielenie informacji (przekonująca i precyzyjna argumentacja dostosowana do potrzeb i typu klienta, trafność zastosowanej kontrargumentacji, rozpoznanie potrzeb rozmówcy i nazwania problemu); e) Finalizacja rozmowy (zarządzanie czasem rozmowy, podsumowanie rozmowy, potwierdzenie uzgodnionego z rozmówcą rozwiązania, potwierdzenie warunków i realizacji zgłoszenia, zaproszenie do ponownego kontaktu, KPW – końcowe pozytywne wrażenie). 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu klienta i motywacji do podjęcia zakupu); e) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy); f) Postawa marketingowa (pobudzenie potrzeb klienta, budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy). 3. PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, entuzjazm, tempo); b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Rozmowy w kategorii „Help desk” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja, podanie celu kontaktu); b) Badanie potrzeb/ kontrola rozmowy (pytania, wyciąganie wniosków, zebranie niezbędnych informacji, zasadność zadawanych pytań, zgodnych z celem rozmowy, aktywne słuchanie); 7 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 c) Przedstawienie rozwiązania (prezentacja rozwiązania adekwatnego do sprawy klienta, mocne pozytywne zwroty, wykorzystanie języka korzyści, zwięzłość i jasność wypowiedzi/poleceń, promowanie samodzielności klienta); d) Poszukiwanie płaszczyzny porozumienia (przekonująca argumentacja dostosowana do potrzeb i typu klienta, trafność zastosowanej kontrargumentacji); e) Finalizacja rozmowy (zarządzanie czasem rozmowy, zbudowanie pozytywnego wrażenia, podsumowanie rozmowy, zaproszenie do ponownego kontaktu). 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Pomoc klientowi w rozwiązaniu sprawy; e) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu klienta, empatia); f) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy); g) Postawa marketingowa (budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, budowanie długotrwałych relacji z klientem, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy). 3. PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, entuzjazm, tempo); b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe, dostosowywanie słownictwa); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Rozmowy w kategorii „Windykacja” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja, weryfikacja/identyfikacja rozmówcy, podanie celu kontaktu); b) Potwierdzenie/zbieranie informacji o sytuacji klienta (pytania, zebranie niezbędnych informacji); c) Przedstawienie rozwiązania (promowanie niezawodnych rozwiązań – np. polecenie zapłaty, wykorzystanie języka korzyści, zwięzłość i jasność wypowiedzi); d) Pokonywanie obiekcji (przekonująca argumentacja dostosowana do potrzeb i typu klienta, trafność zastosowanej kontrargumentacji); e) Finalizacja akcji windykacyjnej (zarządzanie czasem rozmowy, zamknięcie sprzedaży, zastosowanie metod i technik windykacyjnych, podsumowanie rozmowy). 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: 8 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu klienta, empatia, asertywność); e) Techniki windykacyjne (zastosowanie w rozmowie); f) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy); g) Postawa marketingowa (pobudzenie potrzeb klienta, budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy); h) Przedstawienie rozwiązania najlepszego dla obu stron; i) Podsumowanie – uzyskanie deklaracji od klienta przyjęcia przedstawionego rozwiązania. 3. PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, tempo); b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe, kultura rozmowy); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Rozmowy w kategorii „Inne projekty” będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. ROZMOWA Z KLIENTEM Oceniane elementy: a) Nawiązanie kontaktu (PPW - pierwsze pozytywne wrażenie, autoprezentacja); b) Ustalenie celu kontaktu c) Zebranie informacji (pytania, wyciąganie wniosków, zasadność zadawanych pytań, zgodnych z celem rozmowy, aktywne słuchanie); d) Analiza rozmowy (parafraza, czas reakcji, mocne pozytywne zwroty, jasność wypowiedzi); e) Pokonywanie obiekcji, rozwianie wątpliwości, udzielenie informacji (przekonująca i precyzyjna argumentacja dostosowana do typu rozmówcy, trafność zastosowanej kontrargumentacji; f) Finalizacja rozmowy (zarządzanie czasem rozmowy, podsumowanie rozmowy, potwierdzenie uzgodnionego z rozmówcą rozwiązania, potwierdzenie warunków i ustaleń, , KPW – końcowe pozytywne wrażenie). g) Realizacja wcześniej ustalonego celu w rozmowie. 2. SKUTECZNOŚĆ PODJĘTYCH DZIAŁAŃ PODCZAS ROZMOWY Oceniane elementy: a) Narzędzia kontroli rozmowy (zastosowanie w rozmowie); b) Język korzyści (zastosowanie w rozmowie); 9 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 c) Jakość kontrargumentacji (trafność formułowanych argumentów); d) Dostosowanie do rozmówcy (jasność formułowanych komunikatów, dostosowanie tempa, tonu, rozpoznanie typu rozmówcy i motywacji do podjęcia rozmowy); e) Budowanie relacji pomiędzy konsultantem a rozmówcą (klimat rozmowy); f) Postawa marketingowa (pobudzenie chęci klienta do rozmowy, budowanie pozytywnego wizerunku reprezentowanej firmy, zarządzanie czasem i przebiegiem rozmowy). 3.PRACA GŁOSEM Oceniane elementy: a) Dynamika wypowiedzi (zaangażowanie, entuzjazm, tempo); b) Język wypowiedzi (standardy gramatyczne, porządek logiczny, łatwość w przekazywaniu informacji, zwroty grzecznościowe); c) Głos (dykcja, intonacja, modulacja głosu, akcentowanie). Załącznik nr 2 Zasady przyznania Nagrody Specjalnej „Złota Słuchawka 2012” Telemarketer Roku IV Edycja 2012 §1 UCZESTNICY 1. Do nagrody specjalnej „Złota Słuchawka 2012” mogą być zgłaszane wszelkie działania z zakresu komunikacji marketingowej, przy realizacji których używany jest telefon. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być usługowe call centers, firmy posiadające wewnętrzne call center, oraz inne podmioty gospodarcze, którzy od 01.05.2011 r. do 30.04.2012 r. na zlecenie osób trzecich lub dla potrzeb własnych opracowali lub przeprowadzili projekt, o którym mowa w pkt.1 . §2 ZGŁOSZENIA I OPŁATY 1. Ustala się następujące stawki opłaty za udział w Konkursie: 99 zł (dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) + 23% VAT za każdą zgłoszona pracę. 2. Firmy zainteresowane udziałem w konkursie powinny: a. Pobrać formularz zgłoszeniowy i szablon prezentacji projektu na stronie konkursowej www.telemarketerroku.pl. b. Wypełniony formularz i przygotowaną prezentację należy wydrukować, podpisać i przesłać pocztą na adres Organizatora do dnia 31 maja 2012r. Zgłoszenie powinno zostać przesłane listem poleconym lub przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru. Dodatkowo należy przesłać w.w. dokumenty pocztą elektroniczną na adres [email protected] c. dokonać opłaty za udział w Konkursie na konto Organizatora: Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa, Millennium Bank nr konta 89 1160 2202 0000 0000 8618 2926 10 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 Tytuł przelewu: „Złota Słuchawka 2012” w terminie nie późniejszym niż 31 maja 2012. 3. Każde zgłoszenie powinno zawierać: a. b. c. d. wydrukowane zestawienie zbiorcze wszystkich zgłaszanych prac – 1 kopia wydrukowaną prezentację zgłaszanej pracy (Power Point) zszyta zszywaczem – 1 kopia potwierdzenie wpłaty za zgłoszenia 2 płyty CD/DVD zawierające (UWAGA: pliki nie tylko do odczytu)prezentację zgłaszanej pracy (Power Point). UWAGA! Materiały nadesłanie na konkurs NIE MOGĄ BYĆ OBRANDOWANE logotypem lub nazwą Zgłoszeniodawcy (prezentacja Power Point, płyty CD/DVD etc.). Jedynymi miejscami, w których powinna pojawić się nazwa Zgłoszeniodawcy, są dokumenty: formularz zgłoszeniowy i zestawienie zbiorcze. 4. Niewypełnienie przez zgłaszającego któregokolwiek z warunków opisanych w niniejszym paragrafie, a w szczególności brak opłaty za zgłoszenie, błędne wypełnienia formularza lub nadesłanie zgłoszenia po upływie terminu, spowoduje dyskwalifikację zgłoszenia. §3 OCENA PRAC 1. Rada Programowa powołuje jury, które będzie liczyło co najmniej 5 osób i będzie się składało z ekspertów - praktyków i doradców rynku call center. Skład jury wybranego przez Radę Programową Konkursu Telemarketer Roku będzie ogłoszony na stronach www.telemarketertoku.pl do dnia 31 maja 2012 roku. Członkowie jury zobowiązani są do zachowania poufności przekazywanych w konkursie informacji, związanych z przesłuchiwanymi nagraniami rozmów biorących udział w konkursie na Telemarketera Roku (załącznik nr 3 do regulaminu). 2. Jury dokona oceny zgłoszeń w dwóch etapach: a. etap oceny indywidualnej jury, którego zadaniem jest wyłonienie listy zgłoszeń nominowanych do zwycięstwa, max. 3 nominowanych – do dnia 15 czerwca 2012 roku b. wspólne obrady jury, których zadaniem jest wyłonienie laureata Nagrody Specjalnej „Złota Słuchawka 2012” w tygodniu od 18 do 22 czerwca 2012 roku. 3. Uczestnicy Konkursu, których zgłoszenia zostały zakwalifikowane do listy nominowanych, otrzymają tytuł Nominowany do nagrody Złota Słuchawka, zwycięzca otrzyma tytuł Laureata „Złotej Słuchawki 2012” 4. Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania tytułu „Złotej Słuchawki 2012”. 5. Jury oceniać będzie zgłoszenia stosownie do swego swobodnego uznania, biorąc pod uwagę takie kryteria jak np: a. b. c. d. e. efektywność projektu realizację projektu innowacyjność projektu przychód na godzinę zwrot z inwestycji 11 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596 1 – 4 strona Postanowienia Ogólne 4 – 10 strona |Zał. 1 Kryteria Oceny Rozmów 10 – 12 strona |Zał. 2 Nagroda Specjalna Złota Słuchawka f. g. h. i. 6. Regulamin Konkursu Telemarketer Roku IV edycja 2012 rentowność zaawansowanie/skomplikowanie projektu wdrożenie i zastosowanie technologii skala projektu i inne Decyzja jurorów jest ostateczna. Jury uzasadni swój wybór w formie pisemnej. §4 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz przyznanie nagrody specjalnej Złota Słuchawka nastąpi podczas Gali konkursowej 26 czerwca 2012 roku. 2. Organizator zastrzega sobie prawo opublikowania wyników Konkursu w środkach masowego przekazu, a w szczególności: w prasie, radiu lub telewizji oraz w sieci Internet. 3. Uczestnicy wyrażają niniejszym zgodę na powielenie nadesłanych prac w celu propagowania idei Konkursu, poza materiałami wyraźnie zastrzeżonymi. Ponadto uczestnicy wyrażają zgodę na zamieszczenie prac przez Organizatora w dowolnym czasie oraz w dowolnych mediach oraz do umieszczenia na pracach logotypu Konkursu. § 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub jakichkolwiek praw osób trzecich, a w szczególności dóbr osobistych, w tym danych osobowych, praw autorskich oraz praw własności przemysłowej, w związku z otrzymaniem zgłoszeń nadesłanych na Konkurs oraz ich wykorzystaniem na potrzeby Konkursu, co w szczególności obejmuje ich ocenę oraz publiczną prezentację podczas Gali konkursowej. Ponadto Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość lub rzetelność danych, informacji lub materiałów zawartych w zgłoszeniach. 2. Wszelka odpowiedzialność za prawdziwość oraz rzetelność informacji lub danych zawartych w zgłoszeniu, a także za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub praw osób trzecich w związku z nadesłaniem zgłoszenia spoczywa na przedsiębiorcach nadsyłających zgłoszenia. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypłatę honorariów ani innych opłat lub wynagrodzeń w związku z wykorzystaniem prac zawartych w zgłoszeniach w sposób opisany w niniejszym regulaminie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność Poczty Polskiej oraz podmiotów świadczących usługi kurierskie. § 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator nie zwraca zgłoszeń nadesłanych w związku z Konkursem. Wszelka korespondencja związana z Konkursem powinna być kierowana na adres siedziby Organizatora. 12 Polskie Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla. M. St. Warszawy, www.telemarketerroku.pl; [email protected] XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222550, NIP: 525-10-11-995, Regon: 011263596