Regulamin używania flagi i pieczęci

Załącznik Nr 4
do Uchwały Nr XXXVIII/283/09
Rady Powiatu Pabianickiego
z dnia 19 marca 2009 roku
Regulamin używania flagi i pieczęci
Powiatu Pabianickiego
§1
1. Rada Powiatu jest organem upoważnionym do udzielania zgody na wykorzystywanie wizerunku
flagi Powiatu.
2. Flagę podnosi się:
1) w pomieszczeniach, gdzie obraduje Rada Powiatu, którą podnosi się po lewej stronie od
godła państwowego (z punktu widzenia wchodzącego) w osadzonym drzewcu
umieszczonym w specjalnej tulei;
2) przed budynkiem starostwa zawieszonej na lince na maszcie.
3. Flaga jako barwny symbol wyróżniający Powiat Pabianicki może być umieszczana bez zgody
Rady Powiatu:
1) na budynkach i przed budynkami będącymi siedzibami urzędowymi lub miejscem obrad
organów powiatu i organów gmin położonych na terenie Powiatu Pabianickiego;
2) w pomieszczeniach urzędowych, salach posiedzeń, salach wykładowych i lekcyjnych
znajdujących się na terenie Powiatu Pabianickiego;
3) na budynkach i przed budynkami będącymi siedzibami powiatowych jednostek
organizacyjnych;
4) na budynkach i przed budynkami instytucji, przedsiębiorstw i organizacji społecznych
w czasie uroczystości powiatowych;
5) podczas uroczystości publicznych, gdy uczestniczy w nich Rada Powiatu, Przewodniczący
Rady lub Starosta.
4. Flagę Powiatu wywiesza się stale przed budynkiem, na budynkach władz Powiatu,
w miejscach obrad organów Powiatu.
5. Flaga Powiatu może być wywieszana z okazji świąt państwowych, rocznic i uroczystości
powiatowych, regionalnych, w miejscach publicznych określonych przez władze samorządowe.
6. Zgody Rady Powiatu, wymaga użytkowanie flagi przez inne podmioty oraz w innych sytuacjach
niż wymienione w ustępach 2 – 5, a w szczególności zgody takiej wymaga używanie bądź
rozpowszechnianie wizerunku flagi w celach komercyjnych.
§2
Podmiot zainteresowany używaniem flagi (z wyłączeniem podmiotów i sytuacji wskazanych
w § 1, ust. 2- 5) zwraca się w formie wniosku pisemnego do Rady Powiatu
o zezwolenie na używanie flagi.
§3
We wniosku, o którym mowa w § 2, wnioskodawca:
1) podaje dokładne określenie podmiotu, który będzie używał flagę (imiona i nazwiska, adresy
zamieszkania osób fizycznych; nazwy i siedziby osób prawnych).
2) podaje okres, w którym zamierza używać flagę Powiatu,
3) wskazuje cel, dla którego chce używać flagę i określa miejsce jej
umieszczenia.
§4
1. Uchwała Rady Powiatu Pabianickiego stanowi podstawę zawarcia umów o wzajemnych prawach
i korzyściach wynikających z korzystania z flagi Powiatu, określających w szczególności warunki
używania bądź komercyjnego rozpowszechniania flagi, czas trwania umowy oraz ewentualne
warunki odpłatności z tego tytułu.
2. Rada Powiatu, wyrażając szczególne wyróżnienie dla osób fizycznych, prawnych, innych
podmiotów gospodarczych, instytucji społeczno – kulturalnych i charytatywnych, prowadzących
działalność leżącą w interesie Powiatu, jej mieszkańców lub wiążącą się z jego historią lub
promocją, może wyrazić zgodę na nieodpłatne korzystanie z flagi Powiatu na warunkach
określonych przez Radę Powiatu.
§5
1. Rada Powiatu może wyrażoną zgodę zawiesić lub cofnąć, szczególnie jeżeli uprawniony podmiot
naraża na szkodę prestiż lub interes Powiatu.
2. W kwestiach nieunormowanych niniejszym regulaminem, a dotyczących zasad używania flagi
Powiatu Pabianickiego rozstrzyga Rada Powiatu Pabianickiego.
§6
Flaga może pozostawać na maszcie od świtu do zmroku, a jeśli pozostaje dłużej, musi być dobrze
oświetlona. Flaga nie może dotykać podłoża.
§7
W dniach żałoby ogłoszonej przez władze państwowe lub lokalne należy:
1) rano podnieść flagę na szczyt masztu, a następnie opuścić ją do połowy wysokości masztu,
2) wieczorem podnieść chorągiew do szczytu masztu, a następnie powoli opuszczać na dół,
3) jeśli flaga umieszczona jest na maszcie skośnym należy przewiązać ją czarną wstęgą.
§8
1. Na jednym maszcie można podnieść zasadniczo tylko jedną flagę.
2. W przypadku podniesienia kilku różnych flag należy kierować się następującymi zasadami:
1) kolejność powinna odpowiadać hierarchii – państwowa, wojewódzka, powiatowa, gminna,
służbowa i inne (np. szkoły, klubu sportowego, przedsiębiorstwa),
2) wśród flag zajmujących w hierarchii identyczne miejsce pierwszeństwa przysługuje zawsze
fladze gospodarza,
3) wszystkie maszty muszą być jednakowej wysokości, a odległość między masztami nie może
być mniejsza niż 1/5 wysokości masztu,
4) wszystkie flagi muszą mieć jednakową szerokość.
§9
Wywieszona flaga musi mieć czytelne barwy i wzór, być czysta i nie pomięta ani też postrzępiona.
Flagę zużytą należy spalić, jest to jedyny, właściwy sposób jej zniszczenia.
§ 10
1. Rada Powiatu może zakazać używania flagi, gdy uprawniony do ich używania podmiot
wykorzystuje jej wizerunek w sposób niezgodny z określonymi zasadami, a także gdy uzna, że
podmiot ten używa któregoś z symboli powiatu w sytuacjach naruszających dobre obyczaje lub
dobre imię powiatu.
2. W przypadku ustalenia używania flagi Powiatu Pabianickiego przez podmioty nieuprawnione,
Powiat Pabianicki może wystąpić na drogę sądową.
§ 11
1. Pieczęcie urzędowe są symbolem władzy samorządowej.
2. Dysponentem pieczęci urzędowych z godłem herbu Powiatu Pabianickiego są organy powiatu,
Starosta Pabianicki i Starostwo Powiatowe w Pabianicach, stosownie do napisu w otoku pieczęci.
3. W posiadaniu dysponentów pieczęci urzędowych, o których mowa w ust. 2, mogą znajdować się
tłoki pieczętne do odciskania w tuszu, tłoki pieczętne do odciskania w materiale plastycznym
(wosk, lak) oraz tłoki pieczętne do wykonywania odcisków tłoczonych w papierze.
4. Odciśnięcie właściwej pieczęci urzędowej z godłem herbu pod dokumentem kończy cykl
kancelaryjnych prac nad dokumentem, jest poświadczeniem przeprowadzenia kancelaryjnej
kontroli czystopisu i razem z podpisem, osób upoważnionych, jest świadectwem nadania mocy
prawnej postanowieniom dokumentu.
5. Pieczęcie urzędowe z godłem herbu mogą być odciskane w tuszu o kolorze czerwonym, laku
o kolorze czerwonym, tłoczone w papierze lub wyciskane w wosku o barwie naturalnej.
6. Odciski pieczęci urzędowych z godłem herbu, wykonane w tuszu, wosku, laku lub tłoczone
w papierze powinny być umieszczane na dokumencie bezpośrednio pod tekstem.
7. Szczególnie uroczyste dokumenty uwierzytelnione mogą być pieczęcią wykonaną w wosku
umieszczoną w metalowej lub drewnianej puszcze, przywieszonej do dokumentu na jedwabnych
sznurach o barwach powiatu.
8. Używanie pieczęci urzędowych z godłem herbu nie może pozostawać w sprzeczności
z powszechnie obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa.
9. Obok pieczęci do tuszu, do sygnowania dokumentów o charakterze uroczystym można stosować
pieczęci suche.