Tryb uproszczony- Zaproszenie do składania ofert

PKP S.A. CENTRALA
ul. Szczęśliwicka 62
00-973 Warszawa
www.pkpsa.pl
Warszawa dnia 20.04.2015r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotycz: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym, pn.
„Wykonanie ekspertyzy ppoż. budynku dworca kolejowego w Grodzisku Mazowieckim
wpisanego do rejestru zabytków, znajdującego się przy ul. 1 Maja w Grodzisku
Mazowieckim, na działce 38/7; obręb 12, wraz z odpowiednimi uzgodnieniami i opiniami.”
W imieniu Zamawiającego, Polskich Kolei Państwowych S.A. z siedzibą w Warszawie
przy ul. Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, zapraszam do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, pn. „Wykonanie ekspertyzy ppoż.
budynku dworca kolejowego w Grodzisku Mazowieckim wpisanego do rejestru zabytków,
znajdującego się przy ul. 1 Maja w Grodzisku Mazowieckim, na działce 38/7; obręb 12, wraz
z odpowiednimi uzgodnieniami i opiniami.” (nr WNP 002707) zgodnie z warunkami
określonymi poniżej:
I.
Informacje ogólne
1. Dane Zamawiającego: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą
w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy, XII Wydz.
Gosp., pod nr KRS: 0000019193, REGON 00126801, o kapitale zakładowym spółki:
10 150 715 600 zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, adres
strony internetowej: www.pkpsa.pl.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie
uproszczonym na podstawie Rozdziału VI § 23 Procedury udzielania zamówień
przez PKP S.A., przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego
ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014 r. w sprawie przyjęcia
Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych).
II.
Przedmiot zamówienia
Opracowanie ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego,
scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru oraz weryfikacji projektów
koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej
dla inwestycji pn. Przebudowa dworca kolejowego Grodzisk Mazowiecki. Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie/opracowanie:
a) ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego,
b) scenariusza rozwoju wydarzeń w czasie pożaru,
c) weryfikacji i uzgodnienia projektów: architektonicznego z wytycznymi instalacyjnymi,
budowlanego i wykonawczych pod względem ochrony przeciwpożarowej,
d) konsultacji pod względem bezpieczeństwa pożarowego rozwiązań projektowych
opracowywanych w ramach nadzoru autorskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy par 1
III. Termin realizacji zamówienia
60 dni od dnia podpisania umowy
IV. Sposób porozumiewania się:
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Aleksandra
Cybulska, tel. (22) 375 39 32
2. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona
nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr WNP 002707).
3. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie
składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz
informacji o wynikach prowadzonego postępowania.
4. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu
procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja
składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eB2B w menu „Pomoc”.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.
VI. Wykaz
dokumentów
i
oświadczeń
jakie
mają
dostarczyć
wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu
składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie,
wykonał należycie minimum 2 odrębne zamówienia (umowy) polegające na
realizacji prac dla budynku wpisanego do rejestru zabytków będącego budynkiem
użyteczności publicznej (zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych,
jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690
z późn. zm.)) o powierzchni użytkowej powyżej 1500 m2 wyposażonego w systemy:
DSO, SAP, oddymianie, obejmujących swym zakresem:
- sporządzenie ekspertyzy technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej, oraz
- sporządzenie scenariusza wydarzeń w czasie pożaru.
VII. Sposób przygotowania oferty:
1.
2.
3.
Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do
zaproszenia) muszą być załączone dokumenty wskazane w rozdziale VI.
Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany
i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie
https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości
minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej
w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga
jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań
w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do
reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez
Wykonawcę.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Wykonawcy składają oferty wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa
powyżej w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia
24.04.2015r. do godziny 11.00
2. Oferta powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie skanów za
pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.
IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
X. Kryteria oceny ofert:
1. Kryteria oceny ofert stanowi:
Cena brutto - waga 100%. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną
następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
C = ----------------------------------------------------------------------cena oferty badanej brutto
1.
2.
3.
× 100 pkt
Zamawiający wybierze ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów uzyskanych
w ww. kryterium.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą najwyższą punktację,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XI. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa.
XII. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym
etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie,
w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie
postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje
z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
……………………………………………….
(podpis osoby/osób upoważnionej/ch)
Załączniki:
- Załącznik 1 Formularz Ofertowy
- Załącznik 2 Wzór umowy
- Załącznik 3 Dokumentacja projektowa dworca Grodzisk Mazowiecki (wybrana)