MARKU: po wdrożeniu SAP zarządzanie firmą stało się

SAP Customer Success Story | Branża medyczna | MARKU
MARKU:
po wdrożeniu SAP zarządzanie firmą stało się prostsze
Kiedyś zarządzanie było łatwiejsze. Rynek był bardziej chłonny,
a konkurencja mniejsza. Dzięki temu firma MARKU, która już od 23 lat
dostarcza materiały i sprzęt stomatologiczny, dość szybko zdołała
poszerzyć obszar swojej działalności. Najpierw w Częstochowie
i okolicach. Potem w opolskim i całej Polsce. Jednak z biegiem czasu
biznes stawał się coraz trudniejszy. Im większa firma, tym więcej
procesów i danych, którymi trzeba równie sprawnie zarządzać, by
utrzymać dotychczasowy dynamiczny rozwój. I to się udało. Spółka
MARKU przy wsparciu firmy Altab wdrożyła SAP Business One, który
w zintegrowany sposób ułatwia zarządzanie m.in. finansami, księgowością, gospodarką magazynową i sprzedażą. System dostępny jest
również na urządzeniach przenośnych, dzięki czemu przedstawiciele
handlowi mogą obsługiwać klientów sprawniej. Efekt? MARKU planuje
zatrudnić kolejnych pracowników.
SAP Customer Success Story | Branża medyczna | MARKU
Dzięki SAP Business One MARKU utrzymuje dynamiczny rozwój
SAP Business One dostępny na desktopach i tabletach zapewnia wsparcie w każdym miejscu Opis firmy
•• Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Medycznego MARKU
zapewnia lekarzom stomatologom kompleksowe
zaopatrzenie, dostarczając m.in. sprzęt, narzędzia
i materiały stomatologiczne, środki higieniczne i preparaty dezynfekcyjne;
•• Firma obsługuje klientów w całej Polsce. Priorytetem
jest rozbudowa sieci regionalnych przedstawicieli
handlowych, którzy przy wsparciu urządzeń mobilnych mogą sprawniej obsługiwać klientów;
Co zdecydowało o wyborze rozwiązań SAP?
•• Firma sukcesywnie poszerzała ofertę produktową
i obszar swojej działalności. Ale wraz z rozbudową
bazy klientów i intensyfikacją procesów w obszarze
zarządzania m.in. gospodarką magazynową, sprzedażą, zakupami, finansami i księgowością, ryzyko
osłabienia dynamiki rozwoju stawało się coraz
bardziej realne;
•• Niezintegrowane i niewydajne systemy, które wdrożono w 2004 i 2005 roku przestawały być wsparciem
na poziomie działań zarówno operacyjnych, jak
i strategicznych. Ręczne wprowadzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonnym procesem.
Menedżerowie mieli również mniej czasu na planowanie biznesu w oparciu o kompleksowe i dokładne
informacje zarządcze;
•• Strategia firmy zakładała ponadto rozwój biznesu
poprzez rozbudowę sieci przedstawicieli handlowych,
którzy potrafiliby błyskawicznie reagować na potrzeby klientów. Bez dostępu do aktualnych informacji
m.in. o stanach magazynowych, wierzytelnościach
oraz możliwości natychmiastowej realizacji zamówienia, proces byłby nieefektywny;
„Choć przez wiele lat pracowaliśmy bez wsparcia ze strony zintegrowanego systemu i bez urządzeń mobilnych,
to dziś nie wyobrażam sobie, aby zarządzać firmą jak w przeszłości. Wielokrotne wpisywanie tych samych danych
do rożnych baz, z których potem korzystają kierownicy działu finansowo-księgowego, magazynu lub sprzedaży
było nieefektywne. Dziś jest inaczej. W SAP Business One pracujemy wydajniej. Przestrzeń i czas przestały nas
ograniczać.”
Marek Krawczyk, prezes zarządu w firmie MARKU
SAP Customer Success Story | Branża medyczna | MARKU
Co zdecydowało o wyborze Partnera?
•• Altab zaoferował kompelksowe rozwiązanie, które nie
tylko integrowało i automatyzowało wiele kluczowych
procesów (m.in. w obszarze finansów i księgowości),
ale też wspomagało tworzenie różnorodnych raportów i wykonywanie analiz;
•• Atutem była też możliwość zintegrowania rozwiązania z urządzeniami przenośnymi;
•• Altab przedstawił jednocześnie dobrą ofertę pod
względem cenowym;
Korzyści
•• Dzięki automatyzacji i integracji wielu kluczowych
procesów biznesowych praca jest wydajniejsza, a
koszty administracyjne po zredukowaniu papierowego obiegu dokumentów niższe. Dane po wprowadzeniu do jednej centralnej bazy równolegle aktualizują
informacje w obszarze m.in. zakupów, magazynowania i sprzedaży;
•• Również w finansach i księgowości czynności, które
niegdyś były czasochłonne, są dziś realizowane
szybko i dokładnie. Dotyczy to m.in. rozliczania
rozrachunków i należności od kontrahentów, importowania wyciągów bankowych;
•• Wystawianie faktur w SAP Business One odbywa
się zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi;
•• Zarząd i kluczowi menedżerowie mają na żądanie
dostęp do wyników analiz. W każdej chwili mogą
sprawdzić: ile firma zarabia na konkretnym produkcie lub kategorii produktów, kiedy i w jakich regionach
generowane są (jakie) przychody i koszty, jakie i ile
produktów należy zamówić, by zapewnić sobie jak
najszybszą rotację kapitału;
•• Raporty generowane w SAP Business One są dobrze
zwizualizowane. Dzięki temu w prosty sposób
menedżerowie mogą dostrzec zależności między
pozornie niepowiązanymi ze sobą danymi;
•• Zarówno zarząd, jak i przedstawiciele handlowi
mogą pracować w SAP Business One z poziomu
desktopów i urządzeń przenośnych (tabletów).
Efekt? Niezależnie od miejsca, w którym przebywają,
mogą sprawdzić m.in. informacje sprzedażowe,
magazynowe i finansowe, a zamówienia szybciej
realizować;
Nazwa firmy
Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia
Medycznego MARKU M.Krawczyk Sp. J.
Lokalizacja
Częstochowa, Polska
Branża
Medyczna
Produkty/ Usługi
Sprzęt, narzędzia i materiały
stomatologiczne, środki higieniczne i preparaty dezynfekcyjne
Zatrudnienie
50
Strona internetowa
www.marku.pl
Partner
Altab
www.altab.pl