ZARZĄDZENIE Nr 309/2014 w sprawie przyjęcia

ZARZĄDZENIE Nr 309/2014
BURMISTRZA DZIERŻONIOWA
z dnia 2 czerwca 2014 r.
w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na realizację zadań publicznych
z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży pn. ”Organizacja wypoczynku letniego
dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r.”
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami)
zarządza się, co następuje:
§1
Przyjmuje się ogłoszenie o konkursach na realizację zadania publicznego z zakresu
wypoczynku dzieci i młodzieży pn.”Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
z Dzierżoniowa w 2014 r.”, które stanowi załącznik 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Projekt zarządzenia uzgodniono
z radcą prawnym
Załącznik
do Zarządzenia Nr 309/2014
Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 2 czerwca 2014 r.
O G Ł O S Z E N I E NR BS.3033.24.2014
BURMISTRZA DZIERŻONIOWA
O KONKURSIE NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Z ZAKRESU WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY
PN. „WSPIERANIE ORGANIZACJI WYPOCZYNKU LETNIEGO
DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z DZIERŻONIOWA W 2014 ROKU
1. Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24
kwietnia 2003 r. (Dz. U. z
2010 r. nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami)
Burmistrz Dzierżoniowa ogłasza konkurs dla organizacji pozarządowych i podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy na realizację zadania pn.: „Organizacja wypoczynku
letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r.” w n/w formach:
1) kolonii zdrowotnej nad morzem - kwota 2000 zł.,
2) kolonii wypoczynkowej - kulturoznawczej 2000 zł.,
3) obozu sportowo - rekreacyjnego - kwota 2000 zł.
4) półkolonii z wycieczkami - kwota 1600 zł,
5) półkolonii w miejscu zamieszkania - kwota 1600 zł.
6) półkolonii z wyjazdami rekreacyjno - sportowymi - kwota 1600 zł.,
7) półkolonii z zajęciami rekreacyjnymi - kwota 1600 zł.,
8) półkolonii z elementami profilaktyki uzależnień - kwota 1600 zł.,
9) półkolonii z zajęciami kulturalno - rekreacyjnymi z elementami oazy - kwota 1500 zł.,
10) półkolonii z zajęciami sportowymi - 1500 zł.,
11) półkolonii z zajęciami rekreacyjno - sportowych na basenie krytym - kwota 1500 zł.,
12) półkolonii z zajęciami w miejscu zamieszkania bądź wyjazdowymi zajęciami dla młodzieży
usportowionej - kwota 1500 zł.
2. Wypoczynek letni musi być zorganizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
(Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami).
3. Na realizację zadania przeznacza się dotacje w łącznej wysokości 20000 zł.
4. Dotacje obejmują dofinansowanie kosztów udziału dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w zajęciach
w tym:
1) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania
publicznego) m.in:
a) transport,
b) wyżywienie,
c) wynagrodzenie trenerów i opiekunów,
d) zakup biletów wstępu dla dzieci i młodzieży,
e) zakup materiałów do realizacji zajęć,
f) zakwaterowanie uczestników zadania,
g) ubezpieczenie uczestników zadania,
h) obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
2) koszty obsługi zadania - związane z obsługą i administracją realizowanego zadania działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą
finansową zadania (nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji), koszty przygotowania
sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość) oraz inne koszty, w tym koszty promocji
(nie więcej niż 15 % udzielonej dotacji).
5. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (rachunki telefoniczne, czynsze, media itp.),
2)
podatki, cła, opłaty skarbowe, opłaty bankowe,
3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów
5)
nabycie lub dzierżawy gruntów,
6)
prace remontowe i budowlane,
7) zadania inwestycyjne,
8) działalność gospodarczą i polityczną,
9) odsetki karne i kary.
6. Zasady przyznawania dotacji:
1) dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania realizacji zadania publicznego (tj. niezbędny jest
udział finansowych środków własnych organizacji pozarządowej w realizacji zadania)
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty,
zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej (załącznik nr 1 do Rozporządzenia) oraz złożenie go w terminie i w sposób
określony w niniejszym ogłoszeniu. Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami
uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny
i terminowy.
3) oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej
informacji,
4) terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem
dotacji,
5) rzetelność podanych danych w ofercie oraz efektywność realizacji zadania, na które
przyznawana jest dotacja,
6) udział dzieci i młodzieży Dzierżoniowa w realizacji zadania,
7) efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja,
8) w celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana
tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach
poszczególnych zadań.
7. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) niewypełnienia wszystkich punktów formularza oferty,
2) złożenia oferty po terminie,
3) złożenia oferty bez wymaganych załączników,
4) złożenia oferty w niewłaściwy sposób (niezgodny z ogłoszeniem konkursu, tj. np. przesłanie
pocztą, faksem, drogą elektroniczną),
5) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu,
6) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
7) złożenie oferty przez organizację, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie
objętej konkursem,
8) złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania,
9) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu i
aktualnym odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub z innym dokumentem potwierdzającym status
prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
8. Termin i warunki realizacji zadania:
1)
zadanie musi być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2014 r.
(tj. w okresie wakacyjnym).
2)
zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej
konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy
oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie,
3)
w przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki
finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Gminy
Miejskiej Dzierżoniów,
4)
wypoczynek letni musi być zorganizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
(Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami).
9. Kompletne oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25) należy składać w kopertach w terminie do 17 czerwca 2014 r.
do
godz.
15.00
w
Biurze
Obsługi
Klienta,
Stanowisko
A
(parter
Urzędu
Miasta).
Oferty zgłoszone po terminie nie będą rozpatrzone.
10.
Rozpatrzenie
ofert
przez
powołaną
w
tym
celu
Komisję
nastąpi
w
terminie
do 24 czerwca 2014 r.
11. W terminie do 25 czerwca 2014 r. oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
12. W 2013 roku z budżetu miasta w ramach Rocznego programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi na realizację zadania przekazano dotację w wysokości 16000,00 zł.
13. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1)
przed podpisaniem umowy oferenci zobowiązani są do dostarczenia zaktualizowanego
harmonogramu określonego w ofercie zadania publicznego,
2)
wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
3)
sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym
w umowie i dostarczenie do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie wraz z oryginałami faktur
potwierdzającymi
poniesione
wydatki
z
dotacji.
Wzór
sprawozdania
został
określony
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru
oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór
sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bip.dzierżoniów.pl/ - lista załatwianych
spraw - organizacje pozarządowe.
4)
Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych,
potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści:
„Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Miejską Dzierżoniów,
na podstawie umowy nr ………….. z dnia………..”. Informacja powinna być podpisana przez osoby
uprawnione do reprezentowania organizacji pozarządowej.
14. Przy dokonywaniu wyboru oferty stosowane będą następujące kryteria:
1) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3;,
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania,
3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania (w tym liczba adresatów zadania)
i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie
publiczne,
4) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia
wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zleconych organizacji pozarządowej zadań
publicznych, realizowanych w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne
biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel
środków.
15. Oferent, bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach
przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne w następstwie tej działalności.
16. Szczegółowe informacje w sprawie można uzyskać w Wydziale Infrastruktury Społecznej,
Urząd Miasta w Dzierżoniowie, I piętro - pokój nr 15, tel. 74 645 08 52.