specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Poznańska 1, 62-650 Kłodawa
REGON: 003730414, NIP: 666-132-92-14
tel.: (63) 273-00-95, fax: (63) 273-06-72
www.bip.klodawa.wlkp.pl
e-mail: [email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZEPROWADZENIE TRENINGÓW I WARSZTATÓW DLA BEZROBOTNYCH Z TERENU
GMINY KŁODAWA W FORMIE 2 ODDZIELNYCH ZADAŃ W ZAKRESIE PROJEKTU
SYSTEMOWEGO ,,Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI” WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ
UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO POKL,
PRIORYTET VII PROMOCJA INTEGRACJI SPOŁECZNEJ, DZIAŁANIE 7.1 ROZWÓJ I
UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI, PODDZIAŁANIE 7.1.1 ROZWÓJ I
UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.52.00.00-1
ZAMAWIAJĄCY: GMINA KŁODAWA
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
Tryb postępowania:
Przedmiot zamówienia:
Miejsce ogłoszenia:
Wartość postępowania:
Cena formularza:
Numer sprawy:
przetarg nieograniczony
usługi
Biuletyn Zamówień Publicznych z dnia 2 maja 2013 roku,
nr ogłoszenia 175526 - 2013, strona internetowa oraz tablica
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
powyżej 14.000 € i poniżej 200.000 €
bezpłatny
OPS.0431.2.2013
Zatwierdził w dniu 2 maja 2013 roku:
/-/ Alina Kruszka
Dyrektor OPS w Kłodawie
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z
2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości
szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego - art. 10 ust. 1 Ustawy.
4. Kwalifikacja rodzajowa zamówienia - usługa w rozumieniu art. 2 pkt 10 Ustawy.
5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej „SIWZ” zawiera 37 stron, składa
się z następujących dokumentów:
1) druku - „INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW”,
2) druku - „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”,
3) druku - „PRELIMINARZ KOSZTÓW”,
4) druku - „OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU”,
5)druku - „OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA”,
6) druku - „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE”,
7) druku - „POTENCJAŁ KADROWY”,
8) druku - „ZOBOWIĄZANIE O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW PRZEZ INNE PODMIOTY”,
9) druku - „PODWYKONAWSTWO”,
10) druku - „PROJEKT UMOWY”.
6. Instrukcja dla Wykonawców została podzielona na rozdziały, ustępy, punkty oraz litery, na
które należy powoływać się w korespondencji z Zamawiającym.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Alina Kruszka – Dyrektor
OPS, tel. (63) 273-06-72.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje organizację i przeprowadzenie treningów i
warsztatów w ramach projektu systemowego ,,Z EFS pokonamy trudności”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POKL, priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłodawie w ramach 2 oddzielnych zadań.
2. Zajęcia zostaną przeprowadzone każdorazowo dla bezrobotnych i poszukujących
pracy w ramach 2 odrębnych zadań:
Numer
zadania
1
2
Nazwa zadania
Warsztaty aktywnego
poszukiwania pracy
(doradca zawodowy)
Trening umiejętności
Psychospołecznych
(psycholog)
Kod CPV
Opis kodu CPV
85.31.23.20-8 - Usługi doradztwa
55.52.00.00-1 - Usługi dostarczania
posiłków
80.57.00.00-0 - Usługi szkolenia w
55.52.00.00-1 dziedzinie rozwoju
osobistego
- Usługi dostarczania
posiłków
Szacunkowa
liczba
uczestników
20
20
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
3. Zakres rzeczowy w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot
zamówienia publicznego obejmuje:
1) Zadanie Nr 1 – Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy (doradca zawodowy)
- w wymiarze 20 godzin oraz 2 godziny na indywidualne konsultacje dla każdego uczestnika,
2) Zadanie Nr 2 – Trening umiejętności psychospołecznych (psycholog)
- w wymiarze 20 godzin oraz 2 godziny na indywidualne konsultacje dla każdego uczestnika.
4. Liczba bezrobotnych określona w ramach poszczególnych zadań ma charakter
szacunkowy i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej
ograniczenia.
5. Wykonawca zapewni bezrobotnym uczestniczącym w zajęciach codzienne
wyżywienie (poczęstunek, dwudaniowy obiad, kawa, herbata, woda, soki, słodycze)
kwalifikowane jako usługi dostarczania posiłków.
6. Zamawiający wymaga, aby zajęcia objęte przedmiotem zamówienia zostały
przeprowadzone na terenie miasta Kłodawa.
7. Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach projektu jest zobowiązany do
rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnych na
stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w ww. bazie informacji o każdym
szkoleniu otwartym w ramach Projektu nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, zgodnie z zakresem
danych określonych przez WUP.
8. Każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający udział w
zajęciach.
9. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
odpowiednio do przedmiotu zamówienia następujące wymagania merytoryczne:
1) są wpisani do ewidencji prowadzonej przez właściwą jednostkę samorządu terytorialnego,
albo prowadzą działalność oświatową nie obejmującą prowadzenia szkoły lub placówki na
podstawie przepisów o prowadzeniu działalności gospodarczej,
2) sporządzą dokumentację, która będzie obejmować: programy nauczania, dzienniki zajęć,
listy obecności, rejestry wydanych zaświadczeń/certyfikatów oraz inną niezbędną
dokumentację potrzebą do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
3) wystawią zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu warsztatów i treningu,
4) zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie
trwania zajęć,
5) zapewnią salę do prowadzenia zajęć,
6) zapewnią odpowiednie wyposażenie techniczno - dydaktyczne:
a) sala wyposażona w podstawowy sprzęt dydaktyczny m.in. komputery oraz niezbędne
materiały dydaktyczne do prowadzenia zajęć.
10. Świadczenie usług w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot
zamówienia publicznego odbędzie się na zasadach określonych w:
1) przepisach ustawy z 18 marca 2008 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych
nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej - Dz.U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.),
2) przepisach ustawy z 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.
U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.),
3) przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
4) przepisach ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),
5) przepisach ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2004 r. Nr
256, poz. 2572z późn. zm.),
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
6) rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki w sprawie kształcenia ustawicznego z dnia 11
stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z
2012 r. Nr 34, poz. 186),
7) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 roku w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193 z
późn. zm.),
8) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 kwietnia 2009 roku w sprawie
przygotowania zawodowego dorosłych (Dz.U. z 2009 r. Nr 61, poz. 502 z późn. zm.),
9) rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i
uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w
formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216 z późn. zm.),
10) rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 roku w sprawie
rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm.),
11) innych powszechnie obowiązujących przepisach krajowych i unijnych związanych z
przedmiotem zamówienia.
11. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określony został w druku „OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”.
12. Szczegółowy sposób wykonania zamówienia publicznego opisany został w druku
„PROJEKT UMOWY”.
III. TERMIN WYKONANIA UMOWY
1) Zadanie Nr 1- rozpoczęcie nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania
przez Zamawiającego, a zakończenie nie później niż w dniu 30 czerwca 2013 roku,
2) Zadanie Nr 2- rozpoczęcie nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania
przez Zamawiającego, a zakończenie nie później niż w dniu 30 czerwca 2013 roku.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu zakończenia poszczególnych
zajęć max o 7 dni kalendarzowych.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu, w szczególności dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Wykonawcy zobowiązani są posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawcy zobowiązani są udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia uzyskanego
samodzielnie, w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej, albo na podstawie pisemnego
zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa jest w Załączniku Nr 5 do SIWZ, które
obejmuje wykonanie (zakończenie) lub aktualne wykonywanie usług o charakterze
związanym z przedmiotem zamówienia, obejmujące ogółem:
a) dla Zadania nr 1 - min. 20 osób w zakresie rzeczowym objętym przedmiotem zamówienia
publicznego oraz wartości ogółem min. 15.000 zł brutto,
b) dla Zadania nr 2 - min. 20 osób w zakresie rzeczowym objętym przedmiotem zamówienia
publicznego oraz wartości ogółem 15.000 zł brutto,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawcy zobowiązani są udokumentować dysponowanie na podstawie np. umowy o
pracę, umowy cywilnoprawnej lub pisemnego zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa
jest w Załączniku Nr 5 do SIWZ osobami, które posiadają uprawnienia i kwalifikacje do
wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do
wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
zgodnie z Załącznikiem Nr 5.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części
zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do
wskazania w swojej ofercie – Załącznik Nr 6 części zamówienia (szacunkowego zakresu
rzeczowego i procentowego), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
4. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia:
1) oświadczenie, że spełnia warunki udziału określone w art. 44 i art. 22 ust. 1 Ustawy,
zgodnie z Załącznikiem Nr 1,
2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień - aktualny wpis do rejestru instytucji
szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę
instytucji szkoleniowej,
3) wykaz usług w zakresie określonym w ust. 1 pkt 2 SIWZ wraz z dowodami
potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych (zakończonych) lub aktualnie
wykonywanych usług (np. referencje, faktury, umowy wraz z protokółami odbioru końcowego
lub równoważne dokumenty unijne – wg uznania Wykonawcy), zgodnie z Załącznikiem Nr 3,
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia publicznego - na
Załączniku Nr 4, ewentualnie zaleca się załączenie do oferty odpowiednich dyplomów,
świadectw, zaświadczeń i certyfikatów lub innych równoważnych dokumentów unijnych w
zakresie uprawnień i kwalifikacji zawodowych na zasadach przewidzianych w ustawie z 18
marca 2008 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach
członkowskich Unii Europejskiej - Dz.U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.),
5) zobowiązanie do udostępnienia zasobów przez inne podmioty, zgodnie z Załącznikiem Nr
5 (jeśli dotyczy).
5. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i
3, polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych
podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
poprzez złożenie razem z ofertą oświadczenia, które stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ,
oświadczenia wymienionego w Rozdziale V ust. 2 pkt 1 każdego z tych podmiotów, zgodnie z
Załącznikiem Nr 2 oraz pozostałych dokumentów, o których mowa jest w Rozdziale V ust. 2
pkt 2 SIWZ.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać
będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
7. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
8. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie
w oparciu o złożone przez Wykonawcę w postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
9. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z Ustawą,
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną
zawiadomieni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie
uzasadnienie faktyczne i prawne.
12. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie
spełnia” na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych
przez każdego Wykonawcę. Z załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, że wszystkie w/w warunki Wykonawca spełnia.
V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
1. Na ofertę składają się następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony druk o nazwie „OFERTA”,
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa jest w Rozdziale IV ust. 4 SIWZ oraz Rozdziale
V ust. 2 i 3 SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące
dokumenty:
1) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 Ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
3. Inne wymagane dokumenty:
1) wypełniony preliminarz kosztów, zgodnie z załączonym drukiem „PRELIMINARZ
KOSZTÓW”,
2) zakres rzeczowy oraz procentowy usług, które zostaną wykonane przy udziale
podwykonawców - na Załączniku Nr 6 (jeśli dotyczy),
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
3) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (jeśli jest
wymagane),
4) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2
Ustawy (jeśli jest wymagane).
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, składa zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 4 pkt 2 dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę,
potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej
z przedmiotem zamówienia,
2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, składa zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 2, 3 i 4
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w lit. a), b), c) zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem.
5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
1) wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”,
2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa Rozdziale IV ust. 5 SIWZ, kopie dokumentów
dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem
przez te podmioty,
3) zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów,
4) dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę,
5) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości,
6) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w SIWZ,
7) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem
rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa,
8) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on
zobowiązany do przedłożenia do oferty oryginału pełnomocnictwa określającego jego zakres
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku złożenia
kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie,
9) wymagania w zakresie form pełnomocnictw opisane w pkt 8 dotyczą również
pełnomocnictw pośrednich (tj. wystawionych przez organy statutowe Wykonawcy dla osób,
które z kolei udzielają pełnomocnictwa osobom podpisującym ofertę),
10) wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów - załączników.
Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą
zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania,
11) złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących
mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia z
postępowania.
6. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
1) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,
2) jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie
zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym
termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,
3) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami
ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
wykonawców winno być dołączone do oferty,
4) każdy podmiot oferty wspólnej zobowiązany jest dołączyć odpowiednie oświadczenia i
dokumenty wymienione w Rozdziale IV ust. 4 oraz odpowiednie dokumenty wymienione w
Rozdziale V ust. 2 oraz ust. 3 pkt 2,
5) podmiot wiodący wskazany w umowie (lider) przedkładający ofertę zobowiązany jest do
przedłożenia druku „OFERTA”, oświadczenia i dokumenty, o których mowa jest w Rozdziale
IV ust. 4 oraz odpowiednie dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1, 3, 4,
6) w przypadku wspólników spółki cywilnej, którzy wspólnie złożą podpisy, zarówno pod
drukiem „OFERTA”, jak i pod załączonymi oświadczeniami i dokumentami, nie ma obowiązku
składania dodatkowego pełnomocnictwa określającego pełnomocnika wspólników, czy też
lidera konsorcjum.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych dokumentów:
1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna),
2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania do Zamawiającego
przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty
elektronicznej Zamawiającego podany na stronie tytułowej SIWZ,
3) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do
Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu Zamawiającego
podany na stronie tytułowej SIWZ,
4) korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie
zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego
dnia,
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
5) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą
elektroniczną,
6) zgodnie z art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. z 2000 roku Nr 98, poz.
1071 z późn.zm.) - Kodeks postępowania administracyjnego, odpowiedź na korespondencję
otrzymaną drogą elektroniczną zostanie udzielona jedynie gdy zawierać będzie następujące
dane:
a) imię i nazwisko osoby kierującej zapytanie,
b) adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica i nr domu),
c) treść pytania (określenie przedmiotu sprawy).
2. Wyjaśnienie treści SIWZ:
1) wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ nie później
niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego w Rozdziale X ust. 1 SIWZ terminu składania
ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania,
3) ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym
mowa w pkt 2, po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie
treści specyfikacji bez rozpoznania,
4) treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone
na stronie internetowej określonej na stronie tytułowej SIWZ,
5) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
3. Modyfikacja treści SIWZ:
1) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ,
2) wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym
zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ
oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej określonej na stronie tytułowej SIWZ,
3) wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą
wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie do
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi,
4) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie
zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne,
5) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych”, przedłużając jednocześnie termin
składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną
przesłanki określone w art. 12a ust. 1 Ustawy,
6) niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie
głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający zamieści
informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej określonej na stronie
tytułowej SIWZ.
4. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
1) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia
odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych
przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w
art. 26 ust. 3 Ustawy,
2) uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania
ofert,
3) w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających:
a) spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu,
b) spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.
4) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
5) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ,
niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę,
którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia
doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu,
6) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
7) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewiduje w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot
zamówienia publicznego obowiązku wnoszenia wadium przez Wykonawców składających
oferty.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
Zamawiającego.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę stanowi wypełniony formularz „OFERTA" z załączonymi wymaganymi
oświadczeniami i dokumentami.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w ramach poszczególnych zadań składających się
na przedmiot zamówienia publicznego. Złożenie dwóch lub więcej ofert w ramach tego
samego zadania, samodzielnie lub przy udziale innych podmiotów gospodarczych spowoduje
odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Ustawy.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze lub innym dokumencie
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę
powinien być czytelny.
5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie,
uzupełnienie, nadpisanie itp., powinna być parafowana przez Wykonawcę, w przeciwnym
razie nie będzie uwzględniona.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
7. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w
sposób czytelny/pismem czytelnym.
8. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
9. Ofertę należy złożyć na (bądź w formie) druku „OFERTA”, który stanowi integralną część
SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku
„OFERTA” oraz wzorach załączników.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
11. Oferta powinna zostać złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numerację stron
rozpoczynać się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie (można nie numerować
stron nie zapisanych).
12. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwość dekompletacji zawartości oferty.
13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
14. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na
adres podany na stronie tytułowej SIWZ opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy
oraz oznaczone w sposób następujący:
„OFERTA NA PRZEPROWADZENIE TRENINGÓW I WARSZTATÓW
DLA BEZROBOTNYCH Z TERENU GMINY KŁODAWA W FORMIE 2 ODDZIELNYCH
ZADAŃ W ZAKRESIE PROJEKTU SYSTEMOWEGO ,,Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ.
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 10 MAJA 2013 ROKU, GODZ. 10:15”
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych
ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
16. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań,
jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty
oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną
dołączone do oferty.
17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak
wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”. Koperty
oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności.
18. W przypadku przesyłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na
możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany
powyżej sposób.
19. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o
terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do zamawiającego.
20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
21. Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością
wszystkich dokumentów składających się na SIWZ, którą należy odczytywać wraz z
ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego.
22. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1) wykonawca, składając ofertę, wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez
Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych
osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926 z późn. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej,
2) zamawiający informuję, że dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 przetwarzane są w celu
wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest w szczególności:
a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą,
c) dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,
d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki
Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,
e) ewentualne udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji
publicznej.
X. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składnia ofert upływa w dniu 10 maja 2013 roku o godz. 10:00.
2. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kłodawie przy ul. Poznańskiej
1, pokój nr 3.
3. Za termin wniesienia oferty uważa się dzień jej faktycznego złożenia w siedzibie
Zamawiającego.
4. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie.
5. Złożona oferta zostanie zarejestrowana w taki sposób, że osoba przyjmująca oznaczy
kopertę kolejnym numerem oraz odnotuje datę i dokładny czas wpływu.
6. Na żądanie Wykonawcy zostanie wydany dowód wpływu oferty, zawierający odcisk
pieczęci organizatora postępowania, nazwisko i imię osoby przyjmującej, oznaczenie
postępowania oraz datę i dokładny czas wpływu.
7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2013 roku o godzinie 10:15 w
siedzibie Zamawiającego, pokój nr 3.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości kwotę,
jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia publicznego w
ramach poszczególnych zadań.
9. W czasie publicznego otwarcia ofert przedstawiciel Zamawiającego dokona:
1) sprawdzenia nienaruszalności zewnętrznych kopert lub opakowań z ofertami,
2) zbadania czy oferty zostały złożone w terminie,
3) koperty z napisem „WYCOFANE” otwarte zostaną w pierwszej kolejności, jednak koperty
wewnętrzne nie będą otwierane,
4) koperty z napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany,
5) sporządzenia protokołu z ewentualnych uwag osób obecnych na posiedzeniu.
10. W trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w ramach
poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia:
1) informacje dotyczące firmy (nazwy i adresy) Wykonawców, których oferty zostaną otwarte,
2) zakres rzeczowy złożonej oferty w ramach poszczególnych zadań objętych przedmiotem
zamówienia publicznego,
3) zaproponowane ceny ogółem za poszczególne kierunki usług oraz w przeliczeniu na
jednego uczestnika,
4) zaproponowane terminy realizacji usług w ramach poszczególnych zadań.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
11. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwarciu ofert, na ich wniosek.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Na cenę oferty w ramach poszczególnych zadań objętych przedmiotem zamówienia
publicznego składa się zryczałtowana cena jednostkowa za usługę w przeliczeniu na jednego
bezrobotnego przemnożona przez szacunkową liczbę bezrobotnych określoną dla danego
zadania.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) ten
rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
„§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie
może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można
było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie
dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub
rozwiązać umowę.”
3. Ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy są cenami obejmującymi wszystkie koszty
i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia publicznego, w tym m.in. koszty
przeprowadzenia warsztatów i treningów, wynajęcia sali wykładowej, materiałów
szkoleniowych i dydaktycznych, ubezpieczenie uczestników zajęć od następstw
nieszczęśliwych wypadków, wyżywienie uczestników w trakcie trwania zajęć, wydanie
zaświadczeń/certyfikatów oraz inne koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Ceny jednostkowe określone w ofercie są stałe przez cały okres realizacji zamówienia
publicznego.
5. Wynagrodzenie ogółem za wykonane usługi będzie miało charakter kosztorysowy.
Ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o ilości rzeczywiście
wykonanych usług oraz ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w przeliczeniu na
uczestnika.
6. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać
żadnym negocjacjom.
7. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia negocjacji z jakimkolwiek Wykonawcą,
dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści, za wyjątkiem
poprawy przez Zamawiającego omyłek w trybie art. 87 ust. 2 Ustawy.
8. Zamawiający informuje, iż błąd polegający na zastosowaniu przy obliczaniu ceny ofertowej
błędnej stawki podatku od towarów i usług nie będzie podlegać poprawieniu na podstawie art.
87 Ustawy.
9. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej
oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgodnie z art. 91 ust. 3a Ustawy.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia
publicznego.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla poszczególnych zadań
objętych przedmiotem zamówienia publicznego jest najniższa zryczałtowana cena ogółem
za wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia publicznego.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
2. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny
obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej)
cenie brutto dla danego zadania, stosując poniższy wzór:
najniższa cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
Cena= --------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
cena brutto badanej oferty nie podlegającej odrzuceniu
3. Zasady punktacji przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
1) wybór najkorzystniejszej oferty oddzielenie dla każdego zadania składającego się na
przedmiot zamówienia,
2) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma w sumie największą liczbę
punktów (max. 100 pkt),
3) pozostałym Wykonawcom, przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów,
4) zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników obliczeń do dwóch miejsc po przecinku.
4. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty
do złożenia ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w
złożonych wcześniej ofertach.
XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ w ramach poszczególnych zadań składających
się na przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców
podając w „Zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty”, w szczególności:
1) nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy albo imię i nazwisko i miejsce zamieszkania i
adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy
(firmy), siedziby i adresy Wykonawców, albo imię i nazwisko, miejsce zamieszkania i adres
Wykonawcy, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
zawierającym punktację w zakresie każdego z kryteriów oraz łączną liczbę przyznanych
punktów,
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało
miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce,
4) terminie, po upływie którego możliwe będzie zawarcie umowy.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach poszczególnych zadań
składających się na przedmiot zamówienia, Zamawiający zamieszcza informacje, o których
mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej.
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,
jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną,
2) w przypadku gdy w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono
żadnego Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminu.
5. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
6. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana w ramach
poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia, będzie uchylał się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzi jedna z przesłanek
unieważnienia postępowania.
7. Najpóźniej przed podpisaniem umowy konieczne będzie uzupełnienie przez Wykonawcę
oferty (w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę kserokopii):
1) o dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób, które zostały wymienione w
Załączniku Nr 4 „POTENCJAŁ KADROWY”, tj. odpowiednie dyplomy, świadectwa,
zaświadczenia i certyfikaty lub inne równoważne dokumenty unijne w zakresie uprawnień i
kwalifikacji zawodowych na zasadach przewidzianych w ustawie z 18 marca 2008 roku o
zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej.
8. Zamawiający unieważni postępowanie w ramach poszczególnych zadań składających się
na przedmiot zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może
zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. O unieważnieniu postępowania w ramach poszczególnych zadań składających się na
przedmiot zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10. Ponadto Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia
w ramach poszczególnych lub wszystkich zadań, w przypadku nieprzyznania środków
pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia.
XIV. WYMAGANIA
UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach
poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia.
XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI UMOWY
1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty w ramach poszczególnych zadań składających
się na przedmiot zamówienia, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w SIWZ
zamówienia oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2. Umowa w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia w
sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca
zasady współpracy uczestników postępowania.
4. Istotne dla stron postanowienia, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze
zamówienie publiczne w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot
zamówienia publicznego, zawiera druk „PROJEKT UMOWY”.
5. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem zapisów określonych w
druku „PROJEKT UMOWY”.
XVI. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także
innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub
poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
Ustawy. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI Ustawy
„Środki ochrony prawnej”.
XVII. INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIEŃ CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
2. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty w ramach poszczególnych zadań składających się
na przedmiot zamówienia zostanie przeprowadzony według następujących zasad:
1) wykonawca może złożyć oddzielną ofertę na wszystkie lub tylko wybrane zadania,
2) ocena i wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się oddzielnie dla poszczególnych zadań.
XVIII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XIX. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje możliwości zlecania zamówień uzupełniających w rozumieniu art.
67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
XX. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
XXI. INFORMACJA O WALUTACH OBCYCH
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy.
XXII. INFORMACJA O ZWROCIE KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
XXIII. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU
ZAKUPÓW
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
XXIV. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANEGO ZASTOSOWANIA AUKCJI
ELEKTRONICZNEJ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
XXV.
POSTANOWIENIA
POSTĘPOWANIA
DOTYCZĄCE
JAWNOŚCI
OFERT
I
PROTOKOŁU
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z art. 93 ust. 2 i art. 8 ust. 3
Ustawy - oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają
udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być
udostępniane:
1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa wg art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie
się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne bądź
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
2) zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
3) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy, skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji.
2. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być
udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych
zasad:
1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku,
2) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i
informacji,
3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego,
4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za
pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu,
5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie
godzin jego pracy (urzędowania).
4. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą,
faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
5. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem Wykonawcy Zamawiający
wykonuje odpłatnie (20 gr za 1 stronę).
6. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach
określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 roku w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. Nr 223, poz.
1458).
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Warunki ogólne:
1) Zajęcia dla uczestników muszą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w
godzinach dostosowanych do możliwości i potrzeb uczestników,
2) Maksymalna ilość godzin dydaktycznych - 8 godzin dziennie zapewniając przynajmniej
dwie przerwy na posiłek,
3) Za godzinę szkoleniową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz przerwa - istnieje
możliwość kumulowania przerw,
4) Zajęcia w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia
publicznego będą realizowane na terenie miasta Kłodawa,
5) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w szczególności: salę przystosowaną do
prowadzenia zajęć z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika, odpowiedni sprzęt i
materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zajęć,
6) Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez doradcę/trenera/instruktora. Nie
dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie
eksternistycznej itp.,
7) Przedmiot zamówienia obejmuje także świadczenie usług cateringowych podczas
prowadzonych zajęć z zachowaniem następujących warunków:
a) przez usługę cateringową należy rozumieć przygotowanie i dostarczenie poczęstunku oraz
obiadu podczas przerw dla uczestników zajęć, pełną zastawę stołową, dekorację stołów
bufetowych, usunięcie pozostałych resztek posiłków oraz pozostałych naczyń z sali
szkoleniowej, całkowite sprzątnięcie, transport wyposażenia, produktów i osób w obie strony,
b) w ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
- przygotowania, dowozu i podawania poczęstunku i obiadu w dni wskazane przez
Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywały się zajęcia,
- świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy
jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w
opakowaniach posiadających stosowne atesty,
- przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania
artykułów spożywczych, m.in. ustawy z 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i
żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.),
- przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
- świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem
sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych,
- estetycznego podawania posiłków,
- dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min.
przed rozpoczęciem spotkania,
- zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu
spotkania.
c) Zakres przedmiotowy usługi:
- w zakresie poczęstunku obejmuje: 2 kawałki ciast po 150 g na 1 osobę, serwis kawowy w
formie kawy, herbaty, wody, cukier oraz cytryna, mleko - w pierwszej przerwie zajęć,
- w zakresie obiadu obejmuje:
- danie główne - mięso drobiowe lub wieprzowe po 150-170 g na osobę, ryż albo ziemniaki lub
kasza po 100 g na osobę,
- surówkę po 100 g na osobę,
- napoje: sok pomarańczowy 250 ml lub jabłkowy 250 ml,
- ponadto serwis kawowy/kawa, herbata, woda, cukier, cytryna, mleko/ w formie bufetu, w
drugiej przerwie zajęć.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
d) ilość osób korzystających z usług cateringowych w okresie realizacji umowy wyniesie
maksymalnie: (zależy od Zadania) osób x 1 dzień zajęć, co daje (zależy od Zadania) posiłków,
czyli poczęstunku i lunchu; podane ilości posiłków są szacunkowe,
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż
maksymalna wskazana w ppkt d), a Wykonawca w takim przypadku nie będzie wnosił
żadnych roszczeń z tego tytułu, a w szczególności roszczenia wobec Zamawiającego o
zapłatę ilości usług stanowiących różnicę pomiędzy przewidywaną ilością usług określonych w
ppkt d) a ilością usług faktycznie zrealizowanych,
f) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych
posiłków, obliczoną według ceny jednostkowej brutto na osobę.
8) Ponadto każdy uczestnik zajęć musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały piśmienne
(notes, długopis) i materiały dydaktyczne, które należy oznaczyć logo Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz
Społeczny i nazwą projektu ,,Z EFS pokonamy trudności”. Zamawiający wymaga, aby
Wykonawca prowadził nadzór wewnętrzny nad zajęciami - prowadził imienne listy obecności,
dziennik zajęć edukacyjnych, rejestr wydawanych zaświadczeń, przeprowadzał ankietę na
dzień rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz dostarczył je Zamawiającemu,
9) Zajęcia winny zakończyć się wydaniem właściwych (zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami) zaświadczeń/certyfikatów,
10) Wykonawca na własny koszt obejmie wszystkich uczestników warsztatów i treningów
ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków zarówno w trakcie ich trwania, w
drodze na zajęcia i z zajęć). Zapłata należności za koszty ubezpieczenia nastąpi tylko w
przypadku, gdy wydatek z tego tytułu zostanie poniesiony i udokumentowany.
2. Zadanie Nr 1 - ,,Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy” (doradca zawodowy)
1) Przedmiotem zamówienia są zajęcia w formie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy z
doradcą zawodowym, dla grupy 20 osób długotrwale bezrobotnych. Każdy z uczestników
otrzyma 2 godzinne konsultacje indywidualne,
2) Warsztaty mają za zadanie nabycie przez uczestników umiejętności i wiedzy dotyczących
intensywnego i efektywnego poszukiwania pracy. Zostaną wytyczone cele zawodowe dla
uczestników,
3) Warsztaty odbywać się powinny w formie kursu realizowanego według programu
nauczania, który będzie obejmował następujące zagadnienia:
a) rynek pracy i mechanizmy które nim rządzą,
b) bilans mocnych i słabych stron,
c) analiza kwalifikacji, umiejętności predyspozycji oraz dopasowanie ich do ofert rynku pracy,
d) techniki i metody poszukiwania pracy,
e) dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny, podanie o przyjęcie do pracy,
f) jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą.
4) Warsztaty powinny zawierać: 20 godzin zegarowych (godzina zegarowa kursu liczy 60
minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut,
gdyż długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny). Każdy z uczestników otrzyma
2 godzinne konsultacje indywidualne,
5) Warsztaty powinny zakończyć się najpóźniej do dnia 30.06.2013 r. Zamawiający przewiduje
możliwość przesunięcia tego terminu max. o 7 dni kalendarzowych,
6) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku,
7) Miejsce wykonywania usługi: sala na terenie miasta Kłodawa,
8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe
wspomagające tematykę zajęć oraz materiały do sporządzania notatek,
9) Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający udział w warsztatach
zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 roku w sprawie uzyskania i uzupełnienia
przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach
pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31, poz. 262).
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
3. Zadanie Nr 2 - ,,Trening umiejętności psychospołecznych” (psycholog)
1) Przedmiotem zamówienia są zajęcia w formie treningu umiejętności psychologicznych, dla
grupy 20 osób długotrwale bezrobotnych. Każdy z uczestników otrzyma 2 godzinne
konsultacje indywidualne,
2) Trening ma za zadanie nabycie przez uczestników umiejętności dotyczących zwiększenia
aktywności, motywacji do samodzielnych działań mających na celu poprawę sytuacji życiowej,
3) Trening powinien zawierać: 20 godzin zegarowych (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut
i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż
długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny). Każdy z uczestników otrzyma 2
godzinne konsultacje indywidualne,
4) Trening odbywać się powinien w formie kursu realizowanego według planu nauczania,
5) Trening powinien zakończyć się najpóźniej do dnia 30.06.2013 r. Zamawiający przewiduje
możliwość przesunięcia tego terminu max. o 7 dni kalendarzowych,
6) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku,
7) Miejsce wykonywania usługi: sala na terenie miasta Kłodawa,
8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe
wspomagające tematykę zajęć oraz materiały do sporządzania notatek,
9) Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający udział w treningu zgodnie
z Rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 roku w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez
osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach
pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31, poz. 262).
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
PRELIMINARZ KOSZTÓW DLA ZADANIA NR ……
Nazwa Wykonawcy: ….................................................................................................................
Adres Wykonawcy: …...................................................................................................................
POZYCJA WYDATKÓW
Lp.
KWOTA
1.
Wynagrodzenie trenera/doradcy zawodowego/
instruktora (płace, dojazdy, delegacje)
................................ zł brutto
2.
Koszty związane z pomieszczeniami do
przeprowadzenia zajęć
................................ zł brutto
3.
Materiały dydaktyczne dla uczestników
................................. zł brutto
4.
Koszty ubezpieczenia uczestników od następstw
nieszczęśliwych wypadków na kwotę minimum 5.000 zł ................................ zł brutto
5.
Koszty związane ze sprzętem i wyposażeniem
niezbędnym do wykonania zamówienia
................................ zł brutto
6.
Koszt materiałów biurowych
................................. zł brutto
7.
Koszt cateringu w trakcie zajęć
................................. zł brutto
8.
Koszt zaświadczań/certyfikatów
................................ zł brutto
9.
Koszty ankiet
................................. zł brutto
10.
Koszty administracyjne kursu
................................. zł brutto
11.
Koszt przygotowania dokumentacji na potrzeby
projektu
................................ zł brutto
12.
Pozostałe koszty – wymienić:
- …………………………………………………………….. ................................ zł brutto
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………...
KOSZT NA JEDNEGO BEZROBOTNEGO
................................ zł brutto
RAZEM KOSZT ZADANIA (KOSZT ZA JEDNEGO
BEZROBOTNEGO X ILOŚĆ BEZROBOTNYCH
.................................zł brutto
............................................
Miejscowość i data
....................................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
....................................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy/lidera konsorcjum*)
OFERTA
Nazwa i adres Wykonawcy: .........................................................................................................
……………………………………………………………………..………………………………………
REGON: ……………………………………………………………..…………………………………...
NIP: …………………………………………………………………..…………………………………...
Tel./fax.: …………….....................................................................................................................
E-mail: ………………………………………………………………...…...……………………………..
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym opublikowane w Biuletynie
Zamówień Publicznych w dniu 2 maja 2013 roku, nr ogłoszenia 175526 - 2013na stronie
internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy
Społecznej w Kłodawie dla zamówienia pod nazwą:
PRZEPROWADZENIE TRENINGÓW I WARSZTATÓW DLA BEZROBOTNYCH Z TERENU
GMINY KŁODAWA W FORMIE 2 ODDZIELNYCH ZADAŃ W ZAKRESIE PROJEKTU
SYSTEMOWEGO ,,Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI” WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ
UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO POKL,
PRIORYTET VII PROMOCJA INTEGRACJI SPOŁECZNEJ, DZIAŁANIE 7.1 ROZWÓJ I
UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI, PODDZIAŁANIA 7.1.1 ROZWÓJ I
UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI
CPV: 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.52.00.00-1
1. Oferujemy wykonanie usług na zasadach określonych w SIWZ w ramach następujących
oddzielnych zadań objętych przedmiotem zamówienia publicznego:
Lp.
Numer zadania
- rodzaj zajęć
Zakres
zamówienia
Szacunkowa
liczba
uczestników
Cena brutto
zadania w
przeliczeniu na
jednego
uczestnika
Przyjęta
do kalkulacji
ceny
jednostkowej
stawka
podatku VAT
Cena
brutto
zadania
ogółem
(poz. 4 x
poz. 5)
5
6
7
1
2
3
4
1
Warsztaty
aktywnego
poszukiwania
pracy
(doradca
zawodowy)
TAK / NIE*
20
2
Trening
umiejętności
psychospołecznych
(psycholog)
TAK / NIE*
20
z zachowaniem właściwych elementów cenotwórczych określonych w druku „PRELIMINARZ
KOSZTÓW” dla poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia
publicznego.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
2. Oświadczamy, że wykonamy usługi objęte przedmiotem zamówienia publicznego w
następujących terminach:
1) Zadanie Nr 1 – ……….………………………………………………………..……….,
2) Zadanie Nr 2 – ……….……………………………………………..………………….,
3. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ,
tj. 30 dni licząc od terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy* wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych
prowadzonych przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy pod nr
……………….……..… oraz poinformowaliśmy/ nie poinformowaliśmy* właściwy Wojewódzki
Urząd Pracy o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2013 roku, podając w
obowiązującym terminie dane aktualne w stosunku do zawartych we wniosku o wpis do
rejestru.
6. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału określone w art. 44 i art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych, zgodnie z wypełnionym Załącznikiem Nr 1.
7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na
podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, zgodnie z wypełnionym Załącznikiem Nr 2.
8. Oświadczamy, że zgodnie z Załącznikiem Nr 3 w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert wykonaliśmy/aktualnie wykonujemy* samodzielnie/w ramach
konsorcjum/spółki cywilnej/na podstawie pisemnego zobowiązania innego podmiotu, o którym
mowa jest w Załączniku Nr 5* usługi o charakterze związanym z przedmiotem zamówienia
obejmujące ogółem:
1) dla Zadania Nr 1 - ………… osób w zakresie rzeczowym objętym przedmiotem zamówienia
publicznego oraz wartości ogółem ……………………. zł brutto,
2) dla Zadania Nr 2 - ………… osób w zakresie rzeczowym objętym przedmiotem zamówienia
publicznego oraz wartości ogółem ……………………. zł brutto,
9. Oświadczamy, że dysponujmy osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o
pracę/umowy cywilnoprawnej/pisemnego zobowiązania innego podmiot, o którym mowa jest
w Załączniku Nr 5*, posiadającymi uprawnienia do wykonania usług objętych przedmiotem
zamówienia, zgodnie z Załącznikiem Nr 4.
10. Oświadczamy, że nie przewidujemy/przewidujemy* możliwość wykorzystania do
wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia zasobów innych podmiotów na podstawie
ich pisemnego zobowiązania, w zakresie określonym w Załączniku Nr 5.
11. Oświadczamy, że usługi objęte zamówieniem publicznym zamierzamy wykonać sami bez
udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców* w zakresie rzeczowym i procentowym
wymienionym w Załączniku Nr 6.
12. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji
przyszłego świadczenia umownego.
13. Oświadczamy, że zakres usług przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem
rzeczowym określonym w SIWZ.
14. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że
zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
15. Oświadczamy, że druk „PROJEKT UMOWY”, który stanowi integralną część SIWZ został
przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
16. Oświadczamy, że nie przewidujemy/przewidujemy* składanie oferty wspólnej przez dwa
lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółka cywilna*), dla której ustanawiamy
pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub* zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) imię i nazwisko: .......................................................................................................................
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
2) stanowisko: ..............................................................................................................................
3) tel./fax.: ....................................................................................................................................
17. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, należne nam
wynagrodzenie należy przelać na rachunek bankowy nr ………...……….……………….............
18. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty łącznie z załącznikami są ponumerowane
i cała oferta składa się z .................. stron.
19. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące oświadczenia i dokumenty:
1) ..................................................................................................................................................
2) ..................................................................................................................................................
3) ..................................................................................................................................................
4) ..................................................................................................................................................
5) ..................................................................................................................................................
6) ..................................................................................................................................................
7) ..................................................................................................................................................
8) ..................................................................................................................................................
9) ..................................................................................................................................................
10) ................................................................................................................................................
11) ................................................................................................................................................
12) ................................................................................................................................................
............................................
Miejscowość i data
* niepotrzebne skreślić
.............................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1
ORAZ ART. 44 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
DLA ZDANIA NR ………....**
Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................
Oświadczamy, że spełniamy samodzielnie/w ramach oferty wspólnej/potencjału podmiotu
trzeciego* warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu określone w:
1. Art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.
Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne
z prawdą.
............................................
Miejscowość i data
.............................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
** oddzielne oświadczenie podpisują uczestnicy oferty wspólnej
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH DLA ZADANIA NR …………....**
Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................
Oświadczamy, że na dzień składania ofert nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ponadto oświadczamy, że należymy/nie należymy** do grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.
331 z późn. zmianami), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych***.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.
Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne
z prawdą.
............................................
Miejscowość i data
..........................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
** oddzielne oświadczenie podpisuje inny podmiot w przypadku złożenia przez niego zobowiązania, o którym
mowa jest w Załączniku Nr 5 oraz uczestnicy oferty wspólnej
*** w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 3
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE DLA ZADANIA NR ….…
Nazwa Wykonawcy: ….................................................................................................................
Adres Wykonawcy: …...................................................................................................................
WYKAZ WYKONANYCH (ZAKOŃCZONYCH) LUB AKTUALNIE
WYKONYWANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT PRZED UPŁYWEM
TERMINU SKŁADANIA OFERT OBEJMUJĄCYCH ZAJĘCIA DLA LICZBY
OSÓB ODPOWIADAJĄCEJ SWOIM RODZAJEM, WARTOŚCIĄ I ZAKRESEM
PRZEDMIOTOWI ZAMÓWIENIA*
Zamawiający
(nazwa,
adres,
telefon)
Przedmiot
szkolenia**
Liczba
uczestniczących
osób
Wartość
usług
brutto****
Informacja na
temat wykonawcy
usługi
(doświadczenie
własne/konsorcjant
lub wspólnik spółki
cywilnej, /inny
podmiot)***
Okres realizacji
usług
początek
koniec
* jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata - w okresie prowadzonej przez niego
działalności
** należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług (np. referencje, faktury,
umowy z protokółami odbioru lub równoważne dokumenty unijne – według wyboru Wykonawcy)
*** w przypadku wykazania doświadczenia innego podmiotu należy wypełnić Załącznik Nr 5
**** w przypadku, gdy wartość zamówienia określona została w walucie innej, niż wskazana przez
Zamawiającego, należy przeliczyć ją wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia potwierdzającego należyte
wykonanie wykazanych usług podając w kolumnie ten dzień i kurs
............................................
Miejscowość i data
..........................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 4
POTENCJAŁ KADROWY DLA ZADANIA NR ………..
Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU USŁUG OBJĘTYCH
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Imię
i nazwisko
trenera/
doradcy
zawodowego
Zakres
czynności
wykonywanych
przy realizacji
zamówienia
usług
objętych
przedmiotem
zamówienia
publicznego
Kwalifikacje
oraz
uprawnienia
zawodowe
***
Doświadczenie
zawodowe
(miejsce
pracy, okres
zatrudnienia)
Wykształcenie
(poziom,
kierunek,
tytuły
naukowe
lub zawodowe)
**
Podstawa
do dysponowania
osobą
(pracownik/osoba
zatrudniona
na podstawie
umowy
cywilnoprawnej
/osoba
udostępniona
przez inny
podmiot)*
* w przypadku gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie nimi dysponował, tj. musi przedstawić pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych osób na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu przedmiotu niniejszego zamówienia, zgodnie z Załącznikiem Nr 5
** w przypadku prowadzenia przez te osoby samodzielnej działalności nie należy do oferty dołączyć do oferty
pisemnego zobowiązania tych osób do podjęcia się pełnienia określonej funkcji w okresie wykonywania
przedmiotu niniejszego zamówienia
*** ewentualnie zaleca się załączenie do oferty odpowiednich dyplomów, świadectw, zaświadczeń i certyfikatów
lub innych równoważnych dokumentów unijnych w zakresie uprawnień i kwalifikacji zawodowych na zasadach
przewidzianych w ustawie z 18 marca 2008 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w
państwach członkowskich Unii Europejskiej - Dz.U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.)
Oświadczamy, że w/w osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do wykonania usług objętych
przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne.
............................................
Miejscowość i data
..........................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 5
ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW PRZEZ INNE PODMIOTY
DLA ZADANIA NR ……....*
Ja niżej podpisany(a): ………………………...............................................................................
działając w imieniu: .....................................................................................................................
na czas realizacji zamówienia publicznego pod nazwą:
PRZEPROWADZENIE TRENINGÓW I WARSZTATÓW DLA BEZROBOTNYCH Z TERENU
GMINY KŁODAWA W FORMIE 2 ODDZIELNYCH ZADAŃ W ZAKRESIE PROJEKTU
SYSTEMOWEGO ,,Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI” WSPÓŁFINANSOWANEGO
PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO POKL, PRIORYTET VII PROMOCJA INTEGRACJI
SPOŁECZNEJ, DZIAŁANIE 7.1 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ
INTEGRACJI, PODDZIAŁANIA 7.1.1 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE
AKTYWNEJ INTEGRACJI
CPV: 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.52.00.00-1
zobowiązuję/-emy się do oddania do dyspozycji:
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych następujące niezbędne zasoby:
1) osoby zdolne do wykonania zamówienia publicznego (podać imię i nazwisko, proponowaną
rolę w realizacji zamówienia publicznego, rodzaj posiadanych uprawnień, wykształcenie, tytuły
naukowe)**:
………………………………………………..…………………………….……………………………...
………………………………………………..…………………………….……………………………...
………………………………………………..…………………………….……………………………...
2) wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego (podać rodzaj, termin wykonania oraz liczbę
przeszkolonych osób***:
………………………………………………..…………………………….……………………………...
………………………………………………..…………………………….……………………………...
………………………………………………..…………………………….……………………………...
* wypełniony druk należy załączyć do ofert tylko w przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z zasobów
innych podmiotów w w/w zakresie
** należy odpowiednio wypełnić Załącznik Nr 4 „POTENCJAŁ KADROWY”
*** należy odpowiednio wypełnić Załącznik Nr 3 „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE”
............................................
Miejscowość i data
..........................................................................
Podpis i pieczątka imienna osoby reprezentującej
firmę współpracującą
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
Załącznik Nr 6
PODWYKONAWSTWO DLA ZADANIA NR ………....*
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ....................................................................................................................
ZAKRES RZECZOWY ORAZ SZACUNKOWY PROCENTOWY UDZIAŁ USŁUG
OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ
POWIERZONE DO REALIZACJI PODWYKONAWCOM*
Zakres rzeczowy powierzonej
podwykonawcom części usług objętych
przedmiotem zamówienia publicznego
Szacunkowy procentowy udział
podwykonawcy w realizacji usług
objętych przedmiotem zamówienia
* wypełniony druk należy załączyć do ofert tylko w przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z pomocy
podwykonawców przy realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia publicznego
............................................
Miejscowość i data
..........................................................................
Podpis i pieczątka imienna upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR …………/2013
NA ORGANIZACJĘ ZAJĘĆ DLA BEZROBOTNYCH
zawarta w dniu .......................... 2013 roku w Kłodawie
pomiędzy:
Gminą Kłodawa - Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kłodawie ul. Poznańska 1,
62-650 Kłodawa, REGON: 003730414, NIP: 6661329214
reprezentowanym przez:
Alinę Kruszkę - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłodawie
na podstawie upoważnienia Burmistrza Gminy Kłodawa Nr OKK/KK0114/9/2008 z dnia
22 kwietnia 2008 roku
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”
a
......................................................................................................................................................
wpisanym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej prowadzonej przez
…………………………..
pod numerem ewidencyjnym …………………
/wpisanego do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w ................................
pod nr KRS …...............................................
REGON: ………………………… NIP: ………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”
na podstawie dokonanego przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy w przetargu
nieograniczonym ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 2 maja 2013 roku, nr
ogłoszenia 175526 - 2013, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), otrzymuje
brzmienie:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do wykonania
usługi pod nazwą „Przeprowadzenie treningów i warsztatów dla bezrobotnych z terenu Gminy
Kłodawa w formie 2 oddzielnych zadań w zakresie projektu systemowego ,,Z EFS
POKONAMY TRUDNOŚCI” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji”.
2. Usługi zostaną przeprowadzone dla …. bezrobotnych i poszukujących pracy w ramach
zadania Nr …………
3. Usługi zostaną przeprowadzone, zgodnie ze szczegółowym programem zajęć stanowiącym
załącznik do umowy.
4. Szczegółowa charakterystyka zajęć objętych przedmiotem umowy zawarta została w
załączniku „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”.
§2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI
1. Zajęcia zostaną przeprowadzone w terminie: rozpoczęcie nie później niż w ciągu 7 dni od
wezwania przez Zleceniodawcę, a zakończenie nie później niż w dniu ……………. 2013 roku.
2.
Usługi
objęte
przedmiotem
umowy
zostaną
przeprowadzone
w
sali
…………………………………… zlokalizowanej w Kłodawie, powiat kolski.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do
prawidłowego prowadzenia całości usług.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
4. Zajęcia obejmują 20 godzin zegarowych (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje
zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, licząca średnio 15 minut, gdyż długość
przerw może być ustalana w sposób elastyczny).
5. Rozpoczęcie zajęć dla poszczególnych grup skierowanych bezrobotnych i poszukujących
pracy nastąpi w terminach każdorazowo uzgodnionych przez strony, przy czym nie później niż
w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania od Zleceniodawcy.
6. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy
wszelkie posiadane informacje, dokumenty oraz inne dane istotne dla prawidłowego
wykonania usługi.
7. Zleceniodawca przewiduje zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia zajęć wywołanej w
szczególności nieskompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami
niezależnymi od stron umowy.
8. Zmiana terminów realizacji usługi wymaga sporządzenia stosownego aneksu.
§3
ZMIANA ZAKRESU PRZEDMIOTU UMOWY
1. Kalkulację kosztów uzgodniono na podstawie „PRELIMINARZA KOSZTÓW” dla Zadania Nr
…...
2. W przypadku odstąpienia od realizacji części programu, wyłącznie za zgodą
Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do ponownej kalkulacji i proporcjonalnego
zmniejszenia kosztów.
3. Zmiana zakresu wymaga sporządzenia stosownego aneksu.
§4
OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednio wykwalifikowaną
kadrę dydaktyczną, a także dysponuje salą dydaktyczną, odpowiednią ilością sprzętu i
pomocy dydaktycznych dostosowanych do potrzeb zajęć, z uwzględnieniem bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy i nauki.
2. Zleceniobiorca oświadcza, ze posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki
do należytego wykonania zlecenia i posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w
Wojewódzkim Urzędzie Pracy w ……………. pod numerem ewidencyjnym …………………..
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do:
1) prowadzenia zajęć przez kadrę dydaktyczną wykazaną w ofercie; zmiana prowadzącego
zajęcia możliwa jest wyłącznie w sytuacjach, których nie można było przewidzieć na dzień
składania ofert, jego rezygnacji lub zgłoszenia przez Zleceniodawcę wniosku o jego zmianę z
powodu zastrzeżeń co do jakości jego pracy i wymaga sporządzenia i stosownego aneksu,
2) dostarczenia do dnia rozpoczęcia zajęć programu i przeprowadzenia zajęć zgodnie z
przedstawionym programem, który powinien zawierać w szczególności:
a) nazwę i zakres zajęć;
b) czas trwania i sposób organizacji zajęć;
c) wymagania wstępne dla uczestników zajęć;
d) cele zajęć;
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar;
f) treści szkolenia w zakresie zajęć edukacyjnych;
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
h) sposób sprawdzania efektów zajęć.
3) dostarczenia do dnia rozpoczęcia zajęć wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie zajęć i uzyskanie kwalifikacji uwzględniającego przepisy w
sprawie uzyskiwania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i
kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych,
4) prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć
edukacyjnych;
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć
i uzyskanie kwalifikacji;
5) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania
nad prawidłową realizacją zawartej umowy,
6) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów
poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w
procesie nauczania,
7) bieżącego informowania Zleceniodawcy o: nieobecności na zajęciach uczestników imiennie
wskazanych, nie zgłoszeniu się tych osób na zajęcia lub też rezygnacji z uczestnictwa w
zajęciach w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy przez Zleceniodawcę zapłaty za
zajęcia tych osób,
8) sprawdzenia efektywności poprzez:
a) przeprowadzenie, w dniu zakończenia zajęć, badania wśród jego uczestników,
wykorzystując wzór ankiety stanowiący załącznik do niniejszej umowy;
b) dostarczenia wypełnionych ankiet w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć.
9) przedłożenia Zleceniodawcy oryginałów list obecności (podpisanych przez bezrobotnego
lub oznaczonych odpowiednim symbolem w przypadku jego nieobecności) lub kopii list
obecności potwierdzonych za zgodność z oryginałem w terminie do 7 dni od ukończenia
zajęć,
10) zapewnienia uczestnikom na własność materiały szkoleniowe wspomagające tematykę
zajęć (w formie papierowej i elektronicznej) oraz materiały do sporządzania notatek (zeszyt i
długopis),
11) zapewnienia codziennego wyżywienia uczestników zajęć,
12) prowadzenia wyodrębnionej ewidencję księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa,
13) przechowywania oryginału dokumentacji, związanej z realizacją zajęć do dnia 31 grudnia
20…… roku,
14) umożliwienia upoważnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub
audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zamówienia,
15) sporządzenia protokołów okoliczności zaistnienia przyczyn wypadku przez zespół
powypadkowy w razie gdyby taki wypadek nastąpił,
16) ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w
związku z pobytem na zajęciach oraz w drodze do i z miejsca zajęć na kwotę 5.000 zł oraz
dostarczenia do Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zajęć kserokopii polisy
ubezpieczeniowej uczestników, poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez
Zleceniobiorcę.
4. Zleceniobiorca nie może bez wiedzy i zgody Zleceniodawcy, samowolnie lub na prośbę
osób uczestniczących w zajęciach skracać czasu zajęć.
5. Pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zapewnione przez
Zleceniobiorcę podczas zajęć, muszą być przed rozpoczęciem zajęć odpowiednio przez niego
oznakowane. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii
Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie
współfinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że będą mu przysługiwać prawa autorskie do materiałów
dydaktycznych, o których mowa ust. 3 pkt. 12 umowy oraz że ich udostępnienie uczestnikom i
Zleceniodawcy nie narusza praw osób trzecich w zakresie objętym niniejszą umową.
§5
PRAWA ZLECENIODAWCY
Zleceniodawca zastrzega sobie:
1) każdorazowe wskazanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, które kieruje do
przeszkolenia,
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
2) prawo kontroli przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników,
3) prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników zajęć,
4) prawo wykonywania zdjęć lub dokumentowania przebiegu zajęć w innej formie,
5) prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w terminie 7 dni w razie stwierdzenia
nienależytego jej wykonywania przez Zleceniobiorcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu
o nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych
nieprawidłowości.
§6
POTWIERDZENIE UKOŃCZENIA
1. Uczestnicy zajęć, po pozytywnym jego ukończeniu otrzymają zaświadczenie lub inny
dokument potwierdzający ukończenie, zgodnie z §4 ust. 3 pkt 3 niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca przekazuje Zleceniodawcy kopie dokonanej oceny końcowej, potwierdzoną
za zgodność z oryginałem.
§7
PODWYKONAWCY
1. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może zlecić wykonanie części usług będących
przedmiotem umowy podwykonawcom w zakresie określonym w ofercie Zleceniobiorcy.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że niżej wymieniony zakres usług wykona przy pomocy
podwykonawców, i tak:
1) …………………………………………………………… - udział w %,
2) …………………………………………………………… - udział w %.
Pozostały zakres usług Zleceniobiorca wykona siłami własnymi.
3. Przed zawarciem umów z podwykonawcami Zleceniobiorca zobowiązuje się udzielić
Zleceniodawcy wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców.
4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które zostaną wykonane przy
pomocy podwykonawców wskazanych zgodnie z ust. 1, którzy z momentem zawarcia umowy
ze Zleceniobiorcą zobowiązani są przestrzegać postanowień niniejszej umowy w takim
zakresie jak Zleceniobiorca.
5. Podwykonawca nie może zlecić dostaw innemu podwykonawcy.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować Zleceniodawcę o zmianie podwykonawcy.
7. Zmiana podwykonawcy nie wymaga aneksu do umowy.
§8
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonania usługi objętej przedmiotem umowy wynosi
……...... zł brutto (słownie: ……………….) i została wyliczona jako iloczyn kosztu w
przeliczeniu na jednego bezrobotnego w wysokości …………… zł brutto (słownie
…………………) i szacunkowej liczby osób skierowanych na zajęcia, tj. ……………
bezrobotnych.
2. Ceny jednostkowe w przeliczeniu na jednego bezrobotnego zawierają w sobie wszystkie
koszty wynikające z właściwej realizacji przedmiotu umowy.
3. Koszt jednostkowy w przeliczeniu na jednego bezrobotnego, o którym mowa jest w ust. 2
pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby uczestników zajęć, a tym samym
proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa jest w ust. 1 z
zachowaniem ceny jednostkowej usługi w przeliczeniu na jednego bezrobotnego.
5. Zmiana liczby bezrobotnych wymaga sporządzenia stosownego aneksu.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty, za faktycznie przeszkolone osoby, należności
przysługującej Zleceniobiorcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
7. W przypadku, gdy uczestnik nie ukończy zajęć z przyczyn przez niego niezawinionych,
Zleceniodawca nie jest obowiązany do pokrycia kosztów zajęć tego uczestnika.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
§9
ZASADY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy uregulowane będzie po zakończeniu realizacji usług
objętych przedmiotem umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę
faktury, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Zleceniodawcę środków finansowych z
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.
2. Wraz z fakturą Zleceniobiorca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa jest
w §4 ust. 3 pkt 4 umowy.
3. Należność z tytułu kosztów przeprowadzonych zajęć Zleceniodawca ureguluje przelewem
na konto Zleceniobiorcy nr ............................................................
4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do
wystawienia faktury VAT.
5. Zleceniobiorca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu o którym mowa w ust. 1 nie
może żądać od Zleceniodawcy odszkodowania lub karnych odsetek.
6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami
nie mogą być bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej
formie przeniesione na osoby trzecie.
§10
PRZEDSTAWICIELE STRON UMOWY
1. Nadzór nad prawidłową realizacją usług objętych przedmiotem umowy prowadzą:
1) ze strony Zleceniodawcy – Alina Kruszka,
2) ze strony Zleceniobiorcy – ...............................................................................................,
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania
koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej
umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej
stronie i nie wymaga zmian treści umowy.
§11
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych osób
bezrobotnych i poszukujących pracy skierowanych na przedmiotowe zajęcia w celu realizacji
niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca może przetwarzać, dane osobowe, o których mowa w ust. 2, wyłącznie w
celu realizacji postanowień niniejszej umowy.
3. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe bezrobotnego lub poszukującego pracy
wyłącznie w następującym zakresie:
1) imię i nazwisko,
2) adres zamieszkania,
3) PESEL,
4) data i miejsce urodzenia.
§12
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie
Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny ofertowej brutto,
2) z tytułu nieterminowej realizacji zamówienia przez Zleceniobiorcę w stosunku do terminów
określonych w umowie, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w
wysokości 0,5% ceny ofertowej brutto za każdy dzień zwłoki,
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
3) z tytułu realizacji zamówienia niezgodnie z warunkami niniejszej umowy Zleceniobiorca
zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% ceny ofertowej brutto,
4) za odmowę poddania się kontroli przez Zleceniodawcę lub właściwy organ, Zleceniobiorca
zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% ceny ofertowej brutto,
5) za wykonywanie usług przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców bez zgody
Zleceniodawcy - w wysokości 5% wartości brutto wynagrodzenia,
6) za każde naruszenie innych obowiązków wynikających z umowy w wysokości 0,2%
wartości wynagrodzenia brutto.
2. Maksymalną łączną wysokość kar umownych strony ustalają na kwotę równą 50%
wynagrodzenia umownego brutto.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 Zleceniobiorca zapłaci na wskazany przez
Zleceniodawcę rachunek, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu
żądania zapłaty kary umownej.
4. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej, zgodnie z ust. 3, Zleceniodawca może
potrącić należności z tytułu przewidzianych kar umownych z dowolnej należności
Zleceniobiorcy.
5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z
niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może,
niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu
cywilnego.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy kwoty
stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Zleceniobiorcę a kwotą, jaką
Zleceniodawca zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego
wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę.
§13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym stronom umowy przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) za powtarzające się nienależyte wykonanie usług objętych przedmiotem umowy,
2) gdy Zleceniobiorca nie rozpoczął świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje ich pomimo wezwania złożonego przez Zleceniodawcę na piśmie,
3) gdy Zleceniobiorca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż …. dni,
4) zawieszenia lub zaprzestania działalności Zleceniobiorcy w zakresie świadczenia usług
objętych przedmiotem umowy,
5) gdy zostanie ogłoszona upadłość, otwarta likwidacja lub wykreślenie firmy Zleceniobiorcy z
rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
6) jeśli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy,
7) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o
przyczynie odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i
powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
2. Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy
możliwe jest wyłącznie w okolicznościach, o których jest mowa w umowie.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących
integralną część umowy dla swej ważności wymagają pisemnego aneksu.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Z EFS POKONAMY TRUDNOŚCI”
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz:
1) przepisy ustawy z 18 marca 2008 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych
nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej - Dz.U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.),
2) przepisy ustawy z 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z
2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.),
3) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z
2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
4) przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (tj. Dz.U. z 2008 roku Nr 69 poz. 415 z późn. zm.),
5) przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2004 roku Nr
256 poz. 2572, z późn. zm.),
6) rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie kształcenia ustawicznego z dnia 11
stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z
2012 roku Nr 34, poz. 186),
7) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 roku w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 roku Nr 177, poz. 1193
z późn. zm.),
8) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 kwietnia 2009 roku w sprawie
przygotowania zawodowego dorosłych (Dz.U. z 2009 roku Nr 61, poz. 502 z późn. zm.),
9) rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i
uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w
formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 roku Nr 31, poz. 216 z późn.. zm.),
10) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 roku w sprawie
rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm.),
11) inne powszechnie obowiązujące przepisy krajowe i unijne związane z przedmiotem
umowy.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) opis przedmiotu zamówienia,
2) program zajęć,
3) wzór ankiety dla uczestników służący do oceny zajęć,
4) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć i uzyskanie
kwalifikacji.
3. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony będą rozstrzygać przed sądem
powszechnym właściwym miejscowo dla Zleceniodawcy.
4. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego
swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i
likwidacyjnego.
5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa
egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA: