REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „OŚRODEK

Stowarzyszenie Biuro Obsługi
Ruchu Inicjatyw Społecznych
BORIS
00-876 Warszawa
ul. Ogrodowa 50 lok 1
T: +48 22 620-31-92
e-mail: [email protected]
www.boris.org.pl
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ (OWES)”
- moduł: Wsparcie Podmiotów Ekonomii Społecznej (dalej PES) i ich otoczenia, usługi księgowe dla PES
§1
1. Projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES)” jest realizowany na podstawie umowy nr
POKL.07.02.02-14062/10 w siedzibie Stowarzyszenia BORIS, ul. Ogrodowa 50 lok. 1, Warszawa. Obszarem
realizacji projektu jest województwo mazowieckie. Okres realizacji zadania: styczeń 2012 – wrzesień
2013r.
r.
Projekt skierowany jest do Podmiotów Ekonomii Społecznej (m.in.: organizacji pozarządowych, spółdzielni
socjalnych i innych podmiotów ekonomii społecznej) - zwanych dalej PES
2. Celem projektu OWES jest wzmocnienie PES i pobudzenie powstawania nowych inicjatyw ES poprzez
usługi księgowe dla PES z terenu województwa mazowieckiego, ze szczególnym uwzględnieniem
powiatów węgrowskiego i ostrołęckiego oraz z terenów wiejskich i wiejsko-miejskich (miejscowości do
25.000 mieszkańców).
3. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny.
§2
1. Zakres wsparcia dla Uczestnika w ramach zadania „Usługi księgowe dla PES” obejmuje:
a) zapewnienie prowadzenia księgowości PES przez osobę/firmę do tego uprawnioną przez okres 21 miesięcy
– obejmując dokumenty od stycznia 2012 do września 2013 roku;
b) pokrywania kosztów usług księgowych przez okres 21 miesięcy – obejmując dokumenty od stycznia 2012
do wrzesień 2013
§3
1. Uczestnik jest zobowiązany do:
a) Zawarcia ze Stowarzyszeniem BORIS kontraktu (Załącznik nr 2) a także do zawarcia umowy z podmiotem
świadczącym usługi księgowe (wybranym przez Stowarzyszenie Boris w procedurze zasady konkurencyjności
dla PO KL) określającej szczegółowy zakres usług dopasowanych do potrzeb PES.
b) bieżącego informowania Stowarzyszenia BORIS o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział
Uczestnika w projekcie;
c) uczestniczenia w procesie ewaluacji w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu.
Rekrutacja Uczestników
§4
1. Rekrutacja do bezpłatnych usług księgowych rozpoczyna się 10 lutego (piątek) i trwa do 17 lutego (piątek)
2012 roku.
2. Liczba Uczestników jest ograniczona wymogami projektowymi i wynosi 20 Podmiotów Ekonomii
Społecznej.
§5
1. Podstawą rozpatrywania uczestnictwa Kandydata w Projekcie jest dostarczenie przez Kandydata do
Stowarzyszenia BORIS (emailem, osobiście, pocztą) Formularza Rekrutacyjnego stanowiącego Załącznik nr
1 do niniejszego Regulaminu.
2. Do Formularza Rekrutacyjnego należy załączyć następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
b) Aktualny statut;
c) Dokument poświadczający nadanie numeru NIP;
d) Dokument poświadczający nadanie numeru REGON;
e) Dokument CIT 8 za ostatni zamknięty rok obrotowy (nie dotyczy PES działających krócej niż 1 rok);
f) Sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy (nie dotyczy PES działających krócej niż 1
rok);
g) Oświadczenie o nieposiadaniu zaległości wobec ZUS
h) Dokument VAT 5 (jeśli organizacja jest płatnikiem VAT)
i) Upoważnienie do podpisywania dokumentów, jeżeli Formularz Rekrutacyjny został podpisany przez inne
osoby niż wymienione jako upoważnione w KRS;
3. Formularz Rekrutacyjny, Regulamin Przystąpienia do Projektu oraz wzór Kontraktu zamieszczone są na
stronie www.boris.org.pl oraz są dostępne w biurze Stowarzyszenia BORIS.
§6
Kryteria przyjęcia Kandydatów do udziału w Projekcie:
1. Kandydat musi być zarejestrowanym Podmiotem Ekonomii Społecznej.
2. Kandydat musi mieć siedzibę w województwie mazowieckim. Preferowane będą PES z powiatów
węgrowskiego i ostrołęckiego oraz z gmin wiejskich i wiejsko-miejskich do 25 tys. mieszkańców.
3. W przypadku większej niż zakładana liczby zgłoszeń preferowane będą PES
według następujących
kryteriów:
a) PES z powiatów węgrowskiego i ostrołęckiego - 2 punkty
b) PES zarejestrowany i działający na terenach wiejskich lub wiejsko-miejskich - 1 punkty;
4. W przypadku takiej samej ilości punktów o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Pierwsze 20 PES, które otrzymają najwyższą liczbę punktów, zostaną zakwalifikowane do bezpłatnych
Usług Księgowych. Kolejne 10 PES zostaną wpisane na listę rezerwową. W przypadku, gdy któryś z
zakwalifikowanych PES zrezygnuje z Usług Księgowych, na jego miejsce zostanie przyjęty pierwszy PES z
listy rezerwowej.
§7
Procedura rekrutacyjna przebiega według opisanego schematu:
1. Kandydat przesyła Formularz Rekrutacyjny wraz z załącznikami.
2. Formularz Rekrutacyjny analizowany jest przez członków Komisji Rekrutacyjnej.
3. Formularz Rekrutacyjny, ocenia Komisja Rekrutacyjna w składzie: Barbara Hermak – księgowa
Stowarzyszenia BORIS , Agnieszka Białek – koordynator merytoryczny w zakresie wsparcia PES, Izabela
Jarocka – kierownik biura projektu.
4. Z oceny wszystkich złożonych Formularzy Rekrutacyjnych powstaje Protokół Oceny Formularzy, w którym
znajdują się wyniki oceny wraz z informacją o wyborze Uczestników projektu.
5. PES zakwalifikowane do usług księgowych zostaną poinformowane na e-mail wskazany w formularzu
rekrutacyjnym.
6. PES zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do stawiania się w wyznaczonym terminie w
siedzibie Stowarzyszenia BORIS celem podpisania kontraktu oraz deklaracji przystąpienia do projektu.
7. Brak potwierdzenia przybycia w celu podpisania kontraktu oraz deklaracji przystąpienia do projektu
oznacza rezygnację PES z udziału w projekcie.
§8
Postanowienia końcowe:
1. Stowarzyszenie BORIS ma prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Stowarzyszenie BORIS nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i
wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wprowadzonych przez instytucje zarządzające lub
pośredniczące.
Załączniki do Regulaminu
1. Formularz rekrutacyjny
2. Wzór kontraktu