HISTORIA ZMIAN PROGRAMU AKTYN

HISTORIA ZMIAN PROGRAMU
AKTYN-W „F/K”
WERSJA 2.7 01 – MARZEC 2007
1.
Nowe formularz sprawozdania F-01.
2.
Nowy raport kontrolny Różnice sald obrotów i rozrachunków.
W menu Zestawienie danych dostępny jest nowy raport kontrolny: Różnice
sald obrotów i rozrachunków. Pomaga on w kontroli zgodności sald
obrotów na kontach i sald rozrachunków – funkcja przydatna w przypadku
awarii sprzętu, sieci, zaniku napięcia.
3.
Kontrola numeracji dokumentów księgowych w rejestrze importowym.
Program kontroluje numerację dokumentów księgowych wprowadzanych
ręcznie w rejestrze importowym – zapobiega to dublowaniu z
automatycznie numerowanymi dokumentami z importu.
4.
Nowa wersja programu pozwala na sprawdzenie, czy w ramach
uzgadniania poprzedniego roku obrotowego nie wprowadzono nowych kont.
Jeśli konta takie założono, program pozwala je uzupełnić je w bieżącym
roku obrotowym.
5.
Zoptymalizowano program do pracy na serwerze FireBird w wersji 2.0,
dostosowanej do współpracy z systemem operacyjnym MS Vista.
6.
Nowy, opcjonalny sposób autoryzacji programu - klucz USB.
7.
Usunięto usterki zgłoszone przez Użytkowników.
WERSJA 2.6.01 – SIERPIEŃ 2006
1.
Nowy sposób rozliczania rozrachunków - wzajemna kompensata.
2.
Program pozwala na rozliczanie rozrachunków poprzez ich wzajemne
kompensowanie. Jest to alternatywny sposób rozliczania rozrachunków
w stosunku do już istniejącego. Pozwala on oznaczyć grupę rozrachunków
na jednym lub większej liczbie kont (np. na wskazanych kontach
wybranego kontrahenta) i oznaczyć je jako rozliczone poprzez wzajemne
ich zbilansowanie.
3.
Zmodyfikowano raporty i zestawienia związane z rozrachunkami
(Zestawienie rozrachunków, Potwierdzenie salda, Wezwanie do zapłaty,
Nota odsetkowa). uwzględniając w nich rozrachunki rozliczone poprzez
wzajemną kompensatę.
4.
Program oferuje też inny nowy sposób rozliczania rozrachunków - poprzez
zapłatę salda grupowanych rozrachunków. Wykonanie takiego rozliczenia
przeprowadza się z listy rozrachunków. Polega ono na zgrupowaniu
rozrachunków z jednego lub więcej kont kontrahenta i zapłaceniu każdego z
nich w kwocie pozostałej do zapłaty.
5.
Udogodnienia w obsłudze parowania kontrahentów w imporcie z systemu
sprzedaży Aktyn.
6.
Nazwy kontrahenta w systemie księgowym oraz zaimportowanego z Aktyna
wyświetlane są w całości po najechaniu na nie kursorem myszy.
Przyśpieszono moment pojawiania pełnych nazw oraz wydłużono czas ich
wyświetlania.
7.
Aktywny rekord na liście propozycji kontrahenta w systemie księgowym
podświetlony jest na całej szerokości, co ułatwia jego identyfikację.
8.
W oknie parowania kontrahentów wprowadzono możliwość trwałej zmiany
danych kontrahenta – oprócz identyfikatora i analityki konta- zapisanych w
ewidencji kontrahentów.
9. Wprowadzono dodatkowe zabezpieczenie przed dodaniem kontrahenta bez
wygenerowanego identyfikatora i analityki konta – brak takiego
zabezpieczenia skutkował dotychczas komunikatem o błędzie podczas
importu: Zbyt krótka maska analityki kontrahenta ....
10. Renumeracja dokumentów księgowych.
11. Program
pozwala na przenumerowanie dokumentów
księgowych o typie numeracji miesięcznym i narastającym.
w rejestrach
12. Ułatwienie identyfikacji niezaksięgowanych kont w Bilansie Otwarcia.
13. W opcji Bilans otwarcia dodano etykietę wyświetlającą liczbę
niezaksięgowanych kont w BO i przycisk do ich szybkiego wyszukiwania.
Ułatwia to identyfikację niezaksięgowanych pozycji w zaksięgowanym
wcześniej bilansie, powstałych po dodaniu nowych kont do BO już po jego
zaksięgowaniu.
14. Nowa etykieta ułatwia ocenę kompletności księgowania BO przed
wykonaniem operacji przeniesienia bilansu zamknięcia na bilans otwarcia
następnego roku.
15. Usprawnienie pracy automatów księgowych.
16. Program pozwala na zakładanie rozrachunków i rejestrowanie dokumentów
z poziomu automatów księgowych.
17. Użytkownik może skonfigurować Plan wykonania automatów określając
kolejność wykonania automatów księgowych, z których korzysta.
18. W oknie otwartego dokumentu dodano przycisk przenoszący kwotę dekretu
ze strony WN na MA i z MA na WN, aktywny wyłącznie dla kont
nierozrachunkowych w dokumentach niezbilansowanych.
19. Nowa wersja raportu dodatkowego Wyszukiwanie kont i obrotów - aktualnie
pozwala on na grupowanie zapisów według kilkunastu różnych kryteriów
równocześnie oraz na podsumowanie tak wybranych zapisów.
20. Na Liście faktur dodano nowy przycisk pozwalający na filtrowanie faktur z
określonego miesiąca z podatkiem VAT do rozliczenia w innym miesiącu
niż miesiąc wystawienia faktury, z możliwością wskazania rejestru VAT.
Dodano też nowy raport przedstawiający listę wyfiltrowanych w ten sposób
faktur.
21. Nowa wersja programu pozwala na automatyczne przepisywanie opisu
pozycji dokumentu podczas tworzenia dekretów do zapłaty rozrachunku
oraz rozrachunku.
22. Usunięto usterki zgłoszone przez Użytkowników.
WERSJA 2.4 01 – LUTY 2006
1.
Nowe formularze: deklaracji podatkowej CIT-2 i sprawozdania F-01.
2.
Usprawniono
dokumencie.
3.
Program numeruje dekrety w dokumencie oraz umożliwia wstawianie
dekretu pomiędzy już istniejące (ułatwienie obsługi poprzez skrót
klawiaturowy Ctrl-Ins).
4.
Usprawniono przeglądanie i edycję dekretów w dokumencie – program
ułatwia i przyspiesza identyfikację aktywnego rekordu i aktualnie
edytowanego pola.
5.
Ułatwienie w zakresie numeracji dokumentów.
działanie
mechanizmu
wyszukiwania
dekretów
w
Dotychczas w rejestrach o miesięcznej numeracji numer dokumentu musiał
być dodatkowo łamany przez miesiąc. Począwszy od niniejszej wersji
programu nie ma takiego wymogu.
6.
Program umożliwia przepisywanie opisu dekretu do treści rozrachunku lub
zapłaty.
7.
Wprowadzono zabezpieczenie uniemożliwiające usunięcie dokumentów
stworzonych przez innego użytkownika. Administrator bazy danych ma
uprawnienie do kasowania wszystkich dokumentów.
8.
Wprowadzono opcjonalne sortowanie danych w raportach rejestrów VAT:
wg numeru dokumentu w rejestrze księgowym.
9.
Kod rejestru VAT rozszerzono do 10-ciu znaków.
10. Program daje możliwość wyboru czy raport Księgi Głównej ma być
generowany z podsumowaniem końcowym czy też bez podsumowania.
11. Informacja o zapłacie na raporcie Dekrety dokumentu.
Jeśli na dekrecie księgowym znajduje się zapłata do rozrachunku to na
raporcie Dekrety dokumentu w kolumnie z rozrachunkiem pojawia się
numer rozrachunku do którego jest ta zapłata.
12. Zmiany w raportach opcjonalnych:
-
raport Wyszukiwanie stanów kont – dotychczas ukazywał stan na
dzień bieżący, od niniejszej wersji może być wykonywany na dowolny
wskazany dzień,
-
raport Wyszukiwanie obrotów i sald – program pozwala na sortowanie
danych wg dwóch kryteriów: 1. Kod rejestru, numer dokumentu, konto,
2. Konto, numer dokumentu.
13. Do instalacji programu dołączono nową bazę DEMO oraz przykładowe pliki
importu z systemu Aktyn Pro.
14. Usunięto usterki zgłoszone przez Użytkowników.
WERSJA 2.2.02 – GRUDZIEŃ 2005
1.
Wprowadzono nową deklarację VAT-7(9) zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 19 września 2005r. w sprawie wzorów deklaracji
podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 185, poz. 1545). W
deklaracji w miejsce obcinania groszy w kwotach wprowadzono
zaokrąglenia kwot do pełnych złotych.
W opcji Administracja/Konfiguracja/Rejestry/Zakładka VAT dla pola
Wypełniaj w rejestrach zakupowych dodano nowe, zgodne z nową
deklaracją VAT-7(9), oznaczenia pól deklaracji, tj.: 44 i 45, 46 i 47, 48, 49.
2.
Wprowadzono nowe zasady zaokrągleń zgodnie z Ordynacją podatkową
(Dz.U. z 2005r. Nr.8 Poz.60 z późniejszymi zmianami) art.63 par.1, które
będą obowiązywać od 01.01.2006r. Nowe zasady dotyczą zaokrągleń przy
ustalaniu podstawy opodatkowania, kwot podatków, odsetek za zwłokę.
Zaokrągleń do pełnych złotych dokonuje się w ten sposób, że końcówki
kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot
wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.
Dotychczasowe zasady zaokrąglania obowiązują dalej jeśli data
środowiska pracy programu poprzedza dzień 01.01.2006r.
3.
Program zapisuje współczynnik obniżający wartość podatku naliczonego w
związku ze sprzedażą zwolnioną wyliczony za poprzedni rok i wiąże go z
dedykowanym rejestrem zakupów VAT ewidencjonującym zakupy na
poczet działalności opodatkowanej i zwolnionej.
4.
Wprowadzono nowe wzory Informacji podsumowującej o dokonanych
wewnątrzwspólnotowych
dostawach/nabyciach
towarów,
które
obowiązywać będą od 1 stycznia 2006r zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 13 października 2005 r. w sprawie informacji
podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych nabyciach
towarów i wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów (Dz.U. Nr 201 poz.
1665 z 14.10.2005r.).
5.
W programie AdminFk, w menu Dane dodano opcję Wyczyść tabele
tymczasowe służącą do usuwania zawartości tabel tymczasowych w
wypadku gdy program Aktyn-W Finanse-Księgowość zamknięty awaryjnie
sam ich nie wyczyścił. Dodano też zabezpieczoną hasłem opcję
pozwalającą na wykonywanie skryptów SQL bez potrzeby używania
narzędzi zewnętrznych takich jak np. IBConsole.
6.
Zoptymalizowano szybkość wykonywania operacji na otwartym
dokumencie - usprawniono „przewijanie” dekretów w dokumencie, krócej
trwa operacja zamknięcia dokumentu.
7.
W otwartym dokumencie, program wyświetla na żądanie saldo z obrotów
w bieżącym okresie księgowym konta aktywnego w danym momencie.
8.
W raporcie Zestawienie rozrachunków wg kont dodano możliwość
sporządzania raportów z rozrachunków związanych wyłącznie z kontami
pozabilansowymi.
9.
Wprowadzono przycisk w głównym oknie programu pozwalający
uruchamiać edytor MS Word z pakietu Office, zainstalowanego na
komputerze. Pozwala to na szybkie przechodzenie do edytowania
dokumentów.
10. Nowy raport dodatkowy – Zestawienie obrotów i sald z grupowaniem wg
maski.
11. Usunięto usterki zgłoszone przez Użytkowników.
WERSJA 2.2.01 – WRZESIEŃ 2005
1.
Zmodyfikowano wydruk Noty Odsetkowej – rozszerzono zakres drukowanej
informacji.
2.
W raporcie Księga Główna dodano dodatkowe podsumowanie z rozbiciem
na miesiące, oraz ograniczono tylko do podsumowań raport wykonywany z
parametrem "raport skrócony".
3.
Usprawniono mechanizm importu Autofaktur i Automatów Księgowych do
nowego roku księgowego.
4.
Usprawniono rozliczanie rozrachunków (zwijanie nadpłaty do nowego
rozrachunku).
5.
Zmodyfikowano mechanizm generowania raportu Plan Kont.
6.
Program oferuje możliwość kontroli czy do wszystkich dekretów na kontach
związanych z fakturą dołączone zostały dokumenty źródłowe. Nowy raport
kontrolny informuje o dekretach, do których nie dołączono faktury.
7.
Program może domyślnie podpowiadać numer dokumentu źródłowego na
podstawie numeru dokumentu w rejestrze, z możliwością późniejszej
modyfikacji.
8.
Podczas kreowania raportów przy specyfikacji zakresu kont program
domyślnie podpowiada drugie konto. Ułatwia to wybieranie zakresu
składającego się z jednego konta.
9.
Zoptymalizowano program do pracy na serwerze Firebird wer. 1.5,
uzyskując średnio dwukrotne przyspieszenie kreowania raportów i operacji
na dokumentach księgowych.
10. W programach administracyjnych AdminFk i CheckRozr dodano możliwość
połączenia z bazą danych na odległym serwerze Windows i Linux.