INFORMACJA nt. podejmowanych działań wzakresiepromocji

INFORMACJA
nt. podejmowanych działań
w zakresie promocji
GMINY JEŻÓW
Zadania z zakresu promocji Gminy Jeżów realizują:
1/ władze samorządowe,
2/ pracownicy Urzędu Gminy w Jeżowie,
3/ jednostki organizacyjne Gminy Jeżów,
4/ organizacje pozarządowe.
Inicjatorem zadań w zakresie promocji Gminy jest Maria Łyszkowicz –
inspektor ds. obsługi rady gminy, promocji gminy, ochrony informacji
niejawnych, budowy i aktualizacji Biuletynu Informacji Publicznej, budowy
i aktualizacji portalu internetowego www, spraw p.poż., zadań z zakresu
spraw organizacyjnych. Do jej obowiązków w zakresie promocji m.in.
należy inicjowanie, podejmowanie i realizacja przedsięwzięć służących
rozwojowi Gminy.
W celu propagowania informacji z zakresu działania Gminy Jeżów, promujących
Gminę Jeżów:
I. W styczniu 2006 roku, wystosowano pisma do:
1/ dyrekcji, kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy,
2/ Kierownika Referatu Finansowego w Urzędzie Gminy w Jeżowie;
3/ wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Jeżowie;
z prośbą o podejmowanie działań na rzecz promocji Gminy Jeżów, poprzez
sporządzanie i przekazywanie materiałów, informacji z zakresu realizowanych spraw:
• na adresy redakcji gazet: BIS (Brzezińskiego Informatora Samorządowego),
Głosu Skierniewic i Okolicy, Expresu Ilustrowanego, Dziennika Łódzkiego;
• do Marii Łyszkowicz – celem zamieszczenia na stronie internetowej
promocyjnej Gminy Jeżów (www.jezow.pl) lub w Biuletynie Informacji
Publicznej Gminy Jeżów (www.bip.jezow.pl) oraz w celu wywieszenia na
tablicy informacyjnej na parterze budynku Urzędu Gminy w Jeżowie.
II. Z redakcjami tygodników: Bis – u (Brzezińskiego Informatora Samorządowego) i
Głosu Skierniewic i Okolicy utrzymujemy bieżący kontakt. Redaktorzy tych
tygodników zapraszani są do udziału w ważnych wydarzeniach, uroczystościach z
terenu Gminy Jeżów.
Każdorazowo zapraszamy redaktorów w/w gazet do udziału w sesjach Rady Gminy
Jeżów.
Gromadzimy, wszystkie wycinki z gazet dotyczące Gminy Jeżów.
III. Z dniem 23 listopada 2005r. uruchomiono nową stronę (promocyjną) Gminy
Jeżów. Adres strony - www.jezow.pl. Stronę zbudowała firma LOGONET Sp. z o.o. z
Bydgoszczy na zlecenie i przy współpracy Urzędu Gminy w Jeżowie.
Redakcją i opracowaniem struktury serwisu internetowego strony, gromadzeniem i
opracowaniem materiałów zajmowała się Maria Łyszkowicz. Część zdjęć aparatem
cyfrowym wykonała Joanna Bąkowska – opiekun Świetlicy Socjoterapeutycznej przy
Urzędzie Gminy w Jeżowie. Do budowy serwisu internetowego wykorzystano
informacje pochodzące z publikacji pt. Zarys dziejów Jeżowa”, Uchwał Rady Gminy
Jeżów, informacji uzyskanych z Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w
Jeżowie, informacji zawartych w pracach konkursowych, złożonych na konkurs
zorganizowany w 2005r. pod hasłem „promocja Gminy Jeżów”.
Od dnia 14 luty 2006r. Maria Łyszkowicz samodzielnie wprowadza,
zarządza i aktualizuje dane stanowiące treść portalu internetowego
www.jezow.pl. Stale podejmowane są działania na rzecz aktualizacji i uzupełniana
strony jak też na bieżąco zamieszane są aktualności, informacje dot. wydarzeń z
terenu Gminy Jeżów. Brak specjalistycznego oprogramowania do obróbki zdjęć
wymaga ciągłej pomocy informatyka, zaś brak aparatu cyfrowego zmusza do
korzystania z prywatnego sprzętu. Strona stanowi bogate źródło wiedzy o Gminie, jej
historii, kulturze, krajobrazie, edukacji, regionie, samorządzie gminnym, itp. Nasz
portal jest często odwiedzany o czym świadczy liczba wejść: 9450.
Zapraszamy zainteresowanych do częstego odwiedzania strony.
IV. Maria Łyszkowicz jest także głównym redaktorem Biuletynu Informacji Publicznej
Gminy Jeżów na stronie – www.bip.jezow.pl. Naszym zdaniem utworzony BIP to
odblokowanie drzwi od „kuchni administracji publicznej”, która rozstrzyga sprawy
ważne zarówno dla zbiorowości jak i dla indywidualnych osób. BIP pokazuje wszystko
to, co się dzieje na terenie gminy, a także w sposób funkcjonalny umożliwia
odnalezienie niezbędnych informacji, formularzy oraz wniosków z zakresu
kompetencji gminy. Serwis wyposażony jest w wyszukiwarkę, która pozwala na
szybkie odnalezienie dokumentów oraz ich wydrukowanie.
V. Na dolnym korytarzu w wejściu do budynku Urzędu Gminy w Jeżowie umieszczono
cztery tablice informacyjne, promujące Gminę Jeżów.
Jedna z tablic zawiera informacje historyczne, zabytki. Na drugiej zamieszczane są
informacje dotyczące organów Gminy, Urzędu Gminy w Jeżowie oraz uchwały Rady
Gminy Jeżów. Na dwóch pozostałych tablicach zamieszczono informacje dotyczące
jednostek organizacyjnych gminy, instytucji, organizacji pozarządowych, podmiotów
gospodarczych działających na terenie Gminy oraz bieżące informacje, aktualności.
Inicjatorem zamieszczenia tablic, osobą która opracowała i zamieściła Informacje jest
Maria Łyszkowicz. Informacje są ciągle aktualizowane i uzupełniane. Ostatnio
zamieszczono szczegółowe informacje nt. gminno-parafialnych dożynek 2006 i
obchodów 67 rocznicy Boju pod Jeżowem. Brak kolorowej drukarki uniemożliwia
wykonywanie bardziej efektownych, przyciągających wzrok informacji. Znajdujące się
tam kolorowe informacje i zdjęcia, wykonano dzięki uprzejmości innych pracowników
urzędu gminy, co jest spowodowane brakiem kolorowej drukarki.
VI. Przy współpracy z Wydawnictwem Kujawsko-Pomorskim „Euro - Media” z
Włocławka podjęto działania na rzecz wykonania planszy – bilbordu informacyjnoreklamowego w centrum Jeżowa.
W związku z czym:
1/ wystosowano pisma do ok. 150 właścicieli podmiotów gospodarczych działających
na terenie Gminy Jeżów informujące o możliwości zamieszczenia reklamy firmy na
bilbordzie oraz z prośbą o przedłożenie swojej oferty handlowej w celach
reklamowych (na stronie internetowej Gminy, tablicy promującej w Urzędzie Gminy,
itp.) ;
2/ zlecono wykonanie zdjęć Jeżowa „z lotu ptaka”.
W dniu 11 czerwca 2006r. w centrum Jeżowa, przy drodze krajowej nr 72 – przy
skrzyżowaniu ulic: Rawskiej i Łowickiej ustawiono podświetloną jednostronną barwną
planszę informacyjno – reklamową. Na górze planszy znajduje się duży napis GMINA
JEŻÓW. Środek wypełnia zdjęcie Jeżowa „ z lotu ptaka”. Na tle planszy od góry
umieszczono herb Gminy Jeżów. Obok herbu widnieją dane kontaktowe do Urzędu
Gminy w Jeżowie. Poniżej znajduje się mapa Gminy Jeżów. Boki i dół planszy
wypełniają reklamy 18 firm, zarejestrowanych na terenie Gminy.
V. Wychodząc naprzeciw zagadnieniom z zakresu edukacji regionalnej i lokalnego
stymulowania rozwoju - wydawnictwu EKO-DENT Annie Świć zlecono wykonanie
mapy turystyczno-krajoznawczej Gminy Jeżów w skali 1:25000 wraz ze stroną
opisową, w nakładzie 1000 egzemplarzy. Koszt wykonania 5.800,00zł brutto z
terminem realizacji do dnia 29.09.2006r.
Jedna strona mapy będzie zawierała mapę Gminy Jeżów z wydzieloną mapą części
centrum Jeżowa i będzie wskazywała lokalizację sklepów spożywczych, placówek
gastronomicznych oraz innych obiektów użyteczności publicznej. Po drugiej stronie –
w części opisowej znajdzie się praktyczny informator zawierający bazę adresową
najważniejszych instytucji w gminie oraz opisowy indeks miejscowości. W sposób
szczególny zostały uwzględniono walory przyrodnicze, krajobrazowe, historyczne i
kulturowe Gminy Jeżów. Dodatkowo zaproponowano i zaznaczono trasę wycieczki
rowerowej po najciekawszych i najbardziej malowniczych zakątkach gminy. Ufamy, że
przygotowana w estetycznej szacie graficznej, ze zwartym i interesującym opisem,
wzbogacona wieloma fotografiami i rycinami, będzie cennym materiałem
promocyjnym i miłym upominkiem.
Dziękujemy wszystkim, którzy włączyli się w opracowanie projektu mapy. W
szczególności: Krzysztofowi Orłowskiemu – Przewodniczącemu Rady Gminy Jeżów,
który poświęcił wiele czasu na objazd dróg w terenie a także weryfikował dane
zawarte na projekcie mapy.
VI. Obecnie nawiązano kontakt z Wydawnictwem Reklamowym Renoma BIS S.C. z
Bydgoszczy w sprawie wykonania kalendarza promującego Gminę Jeżów. Na
kalendarzu zamierzamy zaprezentować Urząd Gminy w Jeżowie oraz reklamy
instytucji i firm.
Sporządziła:
Maria Łyszkowicz
Liczba wejść: 8762
2/
•