Sprawozdanie Zarządu z działalności przyjęte przez WZ PFS w dniu

Polska Federacja Squasha
Sprawozdanie z działalności Zarządu Polskiej Federacji Squasha
Na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia
w dniu 30 czerwca 2013 r.
za okres od 25 listopada 2012 r. do 31 maja 2013 r.
Na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia Polska Federacja Squasha w dniu 22 maja 2011 r., na dwuletnią kadencję został wybrany Zarząd w następującym składzie: 1)
Tomasz Banasiak [TB] – Prezes Zarządu Stowarzyszenia 2)
Maciej Kliś [MK] – Członek Zarządu 3)
Maciej Maciantowicz [MM] – Członek Zarządu Zarząd działa niezmiennie w tym składzie od początku swojej kadencji. W okresie sprawozdawczym Zarząd zajmował się następującymi głównymi zagadnieniami związanymi z działalnością Stowarzyszenia: 1)
Realizacja programów trenerskiego, juniorskiego, sędziowskiego oraz Kadra Polski; 2)
Działania zmierzające do założenia Polskiego Związku Squasha; 3)
Partnerzy dla programów realizowanych przez Stowarzyszenie; 4)
Organizacja rozgrywek w sezonie bieżącym i przygotowanie sezonu 2013/14; 5)
Pozostałe zagadnienia związane z działalnością Stowarzyszenia oraz organizacja jego funkcjonowania. Na kolejnych stronach przedstawiamy najważniejsze informacje na powyższe tematy. Podsumowanie wyniku finansowego znajduje się na końcu niniejszego sprawozdania. Ad.1. Trenerzy Zostały zorganizowane kursy przygotowawcze podczas których nieco ponad 100 osób zostało przeszkolonych w zakresie podstawowym do prowadzenia zajęć ze squasha. Ponadto odbyły się również zajęcia teoretyczne i praktyczne umożliwiające ponad 40 osobom zdanie egzaminu na trenera ESF L1. Z dużym zainteresowaniem spotkały się przeprowadzone dwukrotnie szkolenia na Level 2 ESF. Należy zaznaczyć, że jako gospodarzowi tych zająć umożliwiono skierowanie więcej, niż regulaminowych dwóch trenerów. Ostatecznie w naszym kraju pojawiło się blisko 20 nowych trenerów na tym poziomie. Po wyróżnieniu Europejskiej Konferencji Trenerskiej, która odbyła się w styczniu 2012 roku w Kahunie, po raz pierwszy w Polsce zorganizowano kurs trenerski na poziom ESF L3, ponownie w tym samym klubie. W wyniku przeprowadzonego kursu w Polsce aktualnie znajduje się 7 trenerów na tym poziomie. W historii ESF był to zaledwie trzeci taki kurs, z tego powodu w szczególności możemy być dumni za jego przeprowadzenie na terenie naszego kraju. W planie pojawiają się kolejna konferencja europejska oraz ogólnopolska mająca na celu doszkalanie trenerów. Juniorzy Stowarzyszenie kontynuuje wspieranie aktywnych ośrodków pracujących z młodzieżą. Do wsparcia należy wymiana doświadczeń oraz pomoc finansowa polegająca na pokryciu wydatków związanych z turniejami, w których bierze udział młodzież oraz specyficznych działań polegających na rozwijaniu umiejętności gry w squasha. Strona 1 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
W kolejnych miesiącach PFS będzie wspierał lokalnych animatorów i trenerów medialnie oraz finansowo. W szczególności planowane jest wsparcie w tworzeniu Regionalnych Centrów Juniorskich zlokalizowanych przy wybranych klubach, aktualnie dobiega końca faza testowa programu. Ponadto stowarzyszenie wspiera wyjazdy zagraniczne juniorów na turnieje klasy Junior Open oraz mistrzowskich, w tym Juniorskich Mistrzostw Europy. Cieszy fakt, że wzrasta liczba juniorów, którzy nawiązują walkę z najlepszymi w Europie oraz, że zwiększa się liczba miast, z których juniorzy wyjeżdżają na imprezy międzynarodowe. Najlepszym dowodem tego były również ostatnie Indywidualne Mistrzostwa Polski. Należy również zauważyć, że dzięki organizacji Mistrzostw Świata Juniorów przez wrocławski klub HastaLaVista, polska młodzież po raz pierwszy w historii weźmie udział w tej niezwykle prestiżowej i wymagającej imprezie, zarówno w rozgrywkach indywidualnych, jak i w drużynowych Dziewczyn. Zarząd Polskiej Federacji Squasha gorąco dziękuje wszystkim osobom zaangażowanym w proces rozwoju młodzieży. W szczególności dziękujemy Rodzicom, którzy poświęcają swój czas i nie tylko… dla swoich pociech prowadząc przez zawiłe ścieżki treningów, sparingów i turniejów. Sędziowie W okresie objętym sprawozdaniem polscy sędziowie brali udział w imprezie na poziomie europejskim. Tomas Hrazsky, Denis Lopatin i Tomasz Bolechała byli sędziami podczas Drużynowych Mistrzostw Europy wszystkich Dywizji, które w tym roku odbyły się w Amsterdamie. Ponadto zostały zorganizowane kursy sędziowskie, które odbyły się między innymi we Wrocławiu i Szczecinie. Niniejsze kursy umożliwiły zapoznanie się z przepisami gry pojedynczej w squasha, ich interpretacji oraz na dyskusje na temat praktyki sędziowania. Najlepsi i bardziej doświadczeni adepci sztuki sędziowania przeszli praktyczne assessmenty sędziowskie pozwalające na uzyskanie certyfikatu sędziego klubowego. Aktualny stan sędziów Polskiej Federacji Squasha wynosi: - 9 sędziów z certyfikatem Narodowym, - 2 sędziów z certyfikatem Turniejowym, - 27 sędziów z certyfikatem Klubowym oraz - 85 osób, które zdały egzamin teoretyczny, ale nie uzyskały lub nie podeszły do assessmentu sędziowskiego. Ad.2. W wyniku prac podjętych przez zespół zadaniowy związany ze stworzeniem Polskiego Związku Squasha wykonano szereg prac przygotowawczych zmierzających do założenia związku squasha w postaci stowarzyszenia klubów sportowych oraz organizacji, których statut przewiduje działania na rzecz rozwoju squasha. W tym celu został stworzony wstępny statut tej organizacji oraz przygotowane szczegółowo kolejne kroki zmierzające do jej utworzenia. W ten sposób na spotkaniu założycielskim, które odbyło się 25 listopada 2012 r. w Warszawie zostało powołane do życie stowarzyszenie Związek Sportowy Squasha. Na tym wstępnym etapie w skład związku weszły następujące organizacje: -
Stowarzyszenie MySquash z Poznania, Klub Sportowy Racquet z Krakowa, Klub Sportowy Squash4You z Krakowa, Klub Sportowy Malaka Squash z Bielska Białej, Polska Fundacja Promocji Sportu z Lublina, Klub Sportowy Squash City z Warszawy, Klub Uczelniany AZS Politechnika Warszawska, Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha z Warszawy. Aktualnie po uwagach sądu oraz organu nadzoru nad stowarzyszeniami sportowymi przy Prezydencie miasta stołecznego Warszawy, zostały złożone ponownie dokumenty do Krajowego Rejestru Sądowego i stowarzyszenie Strona 2 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
oczekuje na rejestrację. W następstwie związek sportowy squasha rozpocznie, miejmy nadzieję, niedługą podróż, by stać się Polskim Związkiem Squasha. Ad.3. PFS kontynuuje wykorzystanie stworzonego na początku kadencji obecnego Zarządu konceptu marketingowego Piramida Produktów dla sponsorów, obejmujący całokształt propozycji dla przyszłych partnerów na różnym poziomie. Działania promocyjne oraz poszukiwanie partnerów są prowadzone w sposób aktywny w obecnym nie najciekawszym klimacie biznesowym. Działania opierają się na kontaktach bezpośrednich, mailingach promujących, a także z wykorzystaniem kontaktów poprzez przyjaciół squasha, w tym poprzez obiekty sportowe. Po raz pierwszy w historii został stworzony folder reklamowy PFS obejmujący opis ofert partnerstwa z PFS oraz płytę DVD z filmami o squashu, w tym pierwszy w historii polskiego squasha film opisujący naszą dyscyplinę wykonany w technologii HD dla Telewizji Polskiej. Ponad 500 egzemplarzy takiego folderu zostało wysłanych w celu promocji stowarzyszenia i przedstawienia oferty współpracy. W trakcie trwania okresu sprawozdawczego PFS współpracuje z następującymi partnerami: -
MM Sport z siedzibą w Krakowie – Sponsor Reprezentacji Polski Squasha, Seniorów i Juniorów, Dunlop Sport – Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha AA Drink z siedzibą w Utrechcie (Holandia) – Oficjalny Izotoniczny Napój Sportowy Reprezentacji Polski, Under Armour Dystrybucja MM Sport z siedzibą w Krakowie – Oficjalny Strój Reprezentacji Polski Seniorów oraz Juniorów, AA Drink z siedzibą w Utrechcie (Holandia) – Oficjalny Izotoniczny Napój Sportowy Cyklu Rozgrywek Squasha, Show Service – Partner Medialny VIP Account z siedzibą w Warszawie – Partner Księgowy, Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza – Partner Prawny, Ad.4. W maju 2013 r. rozpoczęły się prace nad ewentualnymi zmianami w Regulaminie Rozgrywek w sezonie 2013/14. Prace z Komisją Techniczną są w trakcie. W okresie sprawozdawczym obserwujemy nieustający wzrost aktywności sportowej wyrażającej się między innymi przez ilość rozgrywanych turniejów. Utrzymują się również trzy tendencje, na które zwrócono uwagę w poprzednim sprawozdaniu Zarządu, czyli: organizacja imprez klasy akademickiej, powrót do imprez tak zwanych ‘branżowych’ oraz turnieje klubowe, mniej liczebne, często zamknięte, które organizowane są przy różnych okazjach przez animatorów squasha najczęściej związanych z obiektami sportowymi. W sezonie 2012/13, do 30 czerwca rozegrano lub planuje się rozegrać następującą ilość turniejów (porównanie do ilości turniejów tej samej kategorii w pełnym sezonie 2011/12): -
8 turniejów kategorii ‘A’ (w porównaniu do 8 w sezonie poprzednim), 202 turniejów kategorii ‘B’ (w porównaniu do 249), 232 turniejów kategorii ‘C’ (w porównaniu do 128). Rozgrywki Polskiej Ligi Squasha odegrały też istotną rolę w promocji sportowego charakteru squasha oraz życia klubowego. W sezonie 2012/13 do rozgrywek przystąpiło 72 drużyny męskie oraz 12 drużyn kobiecych. Ponadto w bieżącym sezonie po raz pierwszy w historii zostały zorganizowane rozgrywki drużynowe juniorów w konwencji pięciu meczów indywidualnych rozgrywanych w różnych kategoriach wiekowych: U11, U13, U15, U17 i U19. Do rozgrywek przystąpiło 8 drużyn juniorskich. W dniach od 23 do 25 maja 2013 r. odbyły się kolejne 11-­‐ste już Indywidualne Mistrzostwa Polski 2013 Agrobex w Poznaniu. Po raz pierwszy w historii podczas tej imprezy został ustawiony szklany kort na placu Wolności w centrum Poznania. Na korcie tym w godzinach wieczornych były rozgrywane wybrane najciekawsze mecze Strona 3 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
mistrzostw indywidualnych. Pozostałe mecze zostały rozegrane w podpoznańskim klubie tenisowo – squashowymi SoSquash w Sobocie. Warto zauważyć, że po raz pierwszy w historii rozdzielono w kategoriach juniorskich dziewczynki i chłopców, jednakże umożliwiając dziewczynkom udział w odpowiedniej kategorii Open. Mistrzem Polski Seniorów 2013 został po raz drugi Marcin Karwowski, a w kobietach zwyciężyła po raz siódmy Dominika Dominatorka Witkowska. Ponadto Mistrzami Polski w kategoriach juniorskich zostali: U11 Open: Aleksander Wierzba U11 Dziewczęca: Dominika Lubińska U13 Open: Mikołaj Korsak U13 Dziewczęca: Natalia Czekaj U15 Open: Piotr Hemmerling U15 Dziewczęca: Karina Tyma U17 Open: Piotr Hemmerling U19 Open: Damian Olejnik Obie kategorie seniorskie zostały rozegrane przy pełnej obsadzie zawodników z długą listą rezerwową, ostatni zakwalifikowany zawodnik w turnieju męskim w drabince 64 został przyjęty z numerem rankingowym PFS 90, w turnieju damskim w drabince 32 z numerem rankingowym PFS 40. Głównie na wniosek Sędziego Głównego i Organizatora Mistrzostw turnieje juniorskie zostały na krótko przed zamknięciem listy zgłoszeń powiększone z 16 do 32. Tylko kategoria U11 Open została rozegrana w pełnej obsadzie. Kolejną ważną imprezą tego okresu będą Drużynowe Mistrzostwa Polski 2013, które drugi raz z rzędu odbędą się w krakowskim klubie Squash4You. Jest to druga impreza w Polsce w roku 2013 do której zostanie wykorzystany pełny kort szklany (tzn. z czterema ścianami szklanymi) umożliwiający oglądanie meczów z czterech stron, w Krakowie zostanie on zbudowany ponownie na placu Jana Nowaka – Jeziorańskiego. Będą to również historyczne pierwsze mistrzostwa Polski zespołów juniorskich. Z ostatniej chwili: Męskim Drużynowym Mistrzem Polski 2013 została krakowska drużyna McWil – Harrow Squash4You, którą do zwycięstwa poprowadził brązowy medalista mistrzostw Europy i zawodnik z pierwszej dziesiątki światowego rankingu squasha PSA Laurens Jan Anjema. W kategorii kobiet zwyciężyła drużyna Malaka Squash Ladies Team z Bielska Białej, której gwiazdą była również brązowa medalistka mistrzostw Europy Lucy Fialova. W tym miejscu warto zwrócić uwagę, że reprezentacje Polski męskie i damskie wzięły również udział w rozgrywanych w holenderskim Amsterdamie Drużynowych Mistrzostwach Europy, które po raz pierwszy od momentu stworzenia Dywizji, zostały rozegrane wspólnie dla wszystkich krajów. Drużyna damska prowadzona przez Dominikę Witkowską zdobyła srebrny medal awansując tym samym do Dywizji 2. Drużyna męska, której leaderem był Michał Reid nie utrzymała się w Dywizji 2 i w przyszłym roku będzie ponownie walczyć o awans. Ad.5. W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył dwa formalne spotkania: 15 lutego i 19 kwietnia 2013 roku. Spotkania zostały objęte protokołami. Ponadto za zgodą wszystkich członków Zarządu odbywały się również telekonferencje w wyniku, których zostawały podejmowane istotne dla Polskiego Squasha decyzje, czego przykładem mogą być: -
o ugodzie ze Show Service sp. z o.o., o wprowadzeniu kategorii dziewczęcych w rozgrywkach juniorskich IMP 2013, dotyczącej niesportowego zachowania zawodnika. Ponadto członkowie Zarządu odbyli, wiele telekonferencji w celu przedyskutowania tematów bieżących związanych z pracami na rzecz Stowarzyszenia. Strona 4 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Organizacja pracy biura i komunikacja Biuro Stowarzyszenia prowadzi Bartek Gil, Dyrektora Wykonawczy PFS. Ponadto w biurze zatrudniona jest asystentka. Zakresem swoich obowiązków obejmuje wszystkie tematy administracyjne, utrzymuje korespondencje w imieniu PFS, przygotowuje umowy i komunikaty, zajmuje się regulowaniem zobowiązań oraz ściąganiem należności PFS. Uczestnictwo w organizacjach międzynarodowych Polska Federacja Squasha jest pełnoprawnym członkiem Europejskiej Federacji Squasha oraz od roku 2012 również pełnym członkiem (Full Member) Światowej Federacji Squasha. Członkowie Stowarzyszenia Aktualnie stan członków Stowarzyszenia wynosi 9 członków założycieli oraz 147 członków zwyczajnych. Podsumowanie wyniku finansowego Wynik finansów PFS w roku 2013 przedstawia poniższa tabela. Komentarze do informacji finansowej: 1)
W lutym 2013 r. została zawarta ugoda sądowa w odpowiedzi na nakaz zapłaty kwoty 67 tysięcy PLN, której domagała się firma Show Service sp. z o.o. w związku z Mistrzostwami Europy ENCC w roku 2009, których organizacja była przedmiotem umowy pomiędzy PFS a Show Service. Na mocy umowa PFS wypłacił firmie 14,900 PLN oraz zwrócił na rzecz Skarbu Państwa kwotę 257.92 PLN. Ponadto ugoda objęła między innymi świadczenie usług wspierających marketing i PR przez okres 8 miesięcy. 2)
W kwietniu 2013 r. doszło do sądowej próby zawarcia ugody związanej z wezwaniem do zapłaty kwoty 80 tysięcy PLN, która to została przeprowadzona na wionsek, z którym wystąpił adwokat działający w imieniu Squash-­‐Court, Dorota Kosow (dystrybutor kortów ASB). Zarząd podtrzymał wcześniejsze stanowisko z 2010 roku o braku wzajemnych zobowiązań i rozliczeń związanych z umową sponsorską, która wygasła na początku 2011 r. Od tamtego czasu brak kolejnych kroków. 3)
Na dzień 31 maja 2013 roku saldo na rachunku bieżącym konta bankowego wyniosło 25,500 PLN. 4)
PFS reguluje swoje zobowiązania na bieżąco. 5)
Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania należności PFS wynoszą 80,253 PLN, wśród których największe kwoty tworzą: a)
20,000 PLN – SoSquash Sobota, b) 17,000 PLN – MM Sport, c)
12,000 PLN – MySquash, d) 10,000 PLN – Dunlop, e)
7,560 PLN – SquashCity Strona 5 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Tabela. Przychody i koszty PFS w roku 2012 ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Tomasz Banasiak Maciej Maciantowicz Maciej Kliś Prezes Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Strona 6 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187