Umowa uż ytkownika portalu żarżądżania dostawcami firmy Stora

Umowa użytkownika portalu
żarżądżania dostawcami firmy Stora
Enso
Wrzesień 2015
Stora Enso Oyj
Helsinki Head Office
P.O. Box 309
00101 Helsinki, Finland
www.storaenso.com
Domicile: Helsinki
VAT no: FI10390508
Business ID: 1039050-8
2
Spis treści
UMOWA UŻYTKOWNIKA ..................................................................................................... 3
1.
Wprowadzenie ........................................................................................................ 3
2.
Dostęp..................................................................................................................... 3
3.
Rejestracja .............................................................................................................. 3
4.
Zaproszenie do udziału ........................................................................................... 4
5.
Zobowiązania Dostawcy .......................................................................................... 4
6.
Prawa własności intelektualnej ................................................................................ 4
7.
Ochrona danych ...................................................................................................... 5
8.
Ograniczenie odpowiedzialności ............................................................................. 5
9.
Poufność ................................................................................................................. 5
10.
Prawa stron trzecich ............................................................................................ 6
11.
Zmiany w Umowie użytkownika ........................................................................... 6
12.
Postanowienia ogólne .......................................................................................... 7
13.
Powiadomienia .................................................................................................... 7
14.
Prawo i jurysdykcja .............................................................................................. 8
15.
Interpretacje......................................................................................................... 8
16.
Definicje............................................................................................................... 8
3
UMOWA UŻYTKOWNIKA
1. Wprowadzenie
1.1. Niniejsza Umowa użytkownika między firmą Stora Enso (Nabywca) a Dostawcą reguluje dostęp i korzystanie przez
Dostawcę z systemu eSourcing (System) w odpowiedzi na wystosowane przez Nabywcę zaproszenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wszelkie zakupy będą podlegały oddzielnej umowie.
1.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia może obejmować kwestionariusz wstępnej kwalifikacji, zapytanie o
informację, zaproszenie do złożenia oferty przetargowej, zaproszenie do negocjacji, zaproszenie do udziału w
dialogu, zaproszenie do złożenia końcowej oferty, zaproszenie do złożenia końcowej oferty przetargowej, ostateczną
propozycję cenową, zapytanie o propozycję, zapytanie ofertowe, elektroniczną aukcję lub elektroniczną umowę.
Powyższa lista poszczególnych procedur w ramach postępowania o udzielenie zamówienia stanowi informacyjne i
niewyczerpujące przedstawienie używanej powszechnie terminologii. Organizacje Nabywców mogą w zależności od
przypadku stosować własną, niepowtarzalną terminologię.
1.3. Dostawcą Systemu jest firma BravoSolution UK Ltd. Jest on obsługiwany przez Nabywcę. Niniejsza Umowa
użytkownika dotyczy dostępu Dostawcy i jego użytkowników do Systemu, a także korzystania z Systemu przez
Dostawcę i jego użytkowników. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że uzyskanie przez jego użytkownika dostępu do
Systemu, z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika i hasła podanego przez Nabywcę lub w jego imieniu, oznacza
akceptację przez Dostawcę niniejszej Umowy użytkownika.
1.4. Dostawca ma obowiązek używać Systemu wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zaproszenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z niniejszą Umową użytkownika oraz dodatkowymi regułami
sformułowanymi i przedstawionymi w Systemie. W przypadku konfliktu między niniejszą Umową użytkownika i tego
rodzaju dodatkowymi regułami postanowienia tych reguł są nadrzędne wobec niniejszej Umowy użytkownika.
2. Dostęp
2.1. Nabywca przyznaje Dostawcy bezpłatnie dostęp do Systemu dla użytkowników ze strony Dostawcy w celu udzielania
odpowiedzi na zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z niniejszą Umową
użytkownika.
2.2. Nabywca może w przypadku wystąpienia któregokolwiek z poniższych zdarzeń natychmiast odmówić dostępu do
Systemu Dostawcy i/lub jednemu użytkownikowi lub większej ich liczbie ze strony Dostawcy, wysyłając Dostawcy
pisemne powiadomienie:
2.2.1. Istotne naruszenie przez Dostawcę jakichkolwiek jego zobowiązań określonych przez niniejszą Umowę
użytkownika.
2.2.2. Nienaprawienie przez Dostawcę lub utrzymywanie przez niego w ciągu dziesięciu (10) dni roboczych
naruszenia jakichkolwiek jego zobowiązań określonych przez niniejszą Umowę użytkownika po otrzymaniu
pisemnego powiadomienia z żądaniem naprawienia lub zaprzestania takiego naruszenia.
2.3. Bez wpływu na inne prawa Nabywcy, zastrzega on sobie prawo do zawieszenia dostępu do Systemu bez uprzedniego
powiadomienia, z przyczyn technicznych lub prawnych.
3. Rejestracja
3.1. W celu przyznania dostępu do Systemu Dostawca musi dokonać rejestracji każdej z osób, która chce być
użytkownikiem z jego strony, dostarczając wymagane dane rejestracyjne oraz określając identyfikator i hasło
użytkownika.
3.2. Identyfikator oraz hasło użytkownika są ściśle przypisane do użytkownika ze strony Dostawcy i nie wolno ich
przekazywać. Dostawca zapewni niewyjawianie i nieujawnianie przez użytkowników identyfikatorów i haseł stronom
trzecim. W razie dowiedzenia się przez Dostawcę lub użytkownika z jego strony o wyjawieniu, ujawnieniu lub poznaniu
przez stronę trzecią identyfikatora użytkownika lub hasła, są oni zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia
Pomocy technicznej.
3.3. Dostawca wyznaczy jednego użytkownika ze swojej strony do zarządzania dostępem do Systemu przez innych tego
rodzaju użytkowników.
3.4. W przypadku ustania zatrudnienia użytkownika ze strony Dostawcy lub gdy przestanie być wymagany jego dostęp do
Systemu, Dostawca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Pomocy technicznej. Nabywca zastrzega
sobie prawo dezaktywacji identyfikatora i hasła użytkownika ze strony Dostawcy w przypadku braku dostępu przez
okres sześćdziesięciu (60) dni.
4
4. Zaproszenie do udziału
4.1. Nabywca wyśle za pośrednictwem Systemu zaproszenie do udziału w określonym postępowaniu o udzielenie
zamówienia odpowiednim Dostawcom zarejestrowanym i aktywowanym w Systemie w sposób opisany w niniejszej
Umowie użytkownika. Dane i informacje dotyczące danego postępowania o udzielenie zamówienia zostaną
udostępnione zaproszonym Dostawcom.
4.2. Nabywca skonfiguruje System odpowiednio do każdego postępowania o udzielenie zamówienia. Wybrane ustawienia
konfiguracyjne dla postępowania o udzielenie zamówienia będą wyświetlone w Systemie i widoczne dla
zaproszonych Dostawców. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że udział jednego z użytkowników z jego strony w
postępowaniu o udzielenie zamówienia w Systemie oznacza akceptację przez Dostawcę tych ustawień
konfiguracyjnych.
4.3. Wszystkie materiały przekazane przez System w związku z danym zamówieniem pozostają własnością Nabywcy i
mogą być używane wyłącznie do celów związanych z tym zamówieniem.
5. Zobowiązania Dostawcy
5.1. Dostawca zapewni przestrzeganie przez wszystkich użytkowników ze swojej strony niniejszej Umowy użytkownika.
5.2. Dostawca będzie wypełniał swoje zobowiązania określone przez niniejszą Umowę użytkownika z całą należytą
dbałością i biegłością.
5.3. Dostawca wyposaży użytkowników ze swojej strony w sprzęt i oprogramowanie wymagane do uzyskiwania dostępu i
korzystania z Systemu.
5.4. Dostawca dostarczy oprogramowanie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Systemu i dołoży wszelkich starań
w celu zabezpieczenia Systemu podczas korzystania z niego przez użytkowników ze strony Dostawcy przed wirusami.
5.5. Dostawca zapewni użycie Systemu wyłącznie do celów zgodnych z prawem i właściwych oraz — bez wyjątków — w
zgodzie z obowiązującymi przepisami, regulacjami oraz kodeksami postępowania, w tym obowiązującymi w Wielkiej
Brytanii lub innej jurysdykcji, z której użytkownicy ze strony Dostawcy uzyskują dostęp do Systemu.
5.6. Dostawca w szczególności zobowiązuje się, że nie będzie:
5.6.1. manipulował żadnymi informacjami dostarczonymi w Systemie w sposób prowadzący do niedokładnego,
wprowadzającego w błąd lub dyskryminującego przedstawienia wyświetlanych informacji;
5.6.2. zamieszczał, przesyłał lub rozpowszechniał w Systemie lub poprzez System żadnych informacji, które są lub
mogą być szkodliwe, nieprzyzwoite, zniesławiające lub z innego powodu nielegalne;
5.6.3. używał Systemu w sposób powodujący lub mogący spowodować naruszenie praw innych osób ani
5.6.4. używał żadnego oprogramowania, procedury lub urządzenia w celu zakłócenia lub próby zakłócenia, w sposób
elektroniczny lub ręczny, działania lub funkcjonalności Systemu; obejmuje to wysyłanie lub udostępnianie
wszelkimi sposobami plików zawierających wirusy bądź uszkodzone dane.
5.7. Dostawca przyjmuje, że użytkownicy z jego strony zamieszczając w Systemie odpowiedzi na zaproszenia do udziału w
postępowaniu o udzieleniu zamówienia, będą działali jako autoryzowani przedstawiciele na rzecz i w imieniu Dostawcy.
5.8. Dostawca ponosi odpowiedzialność za nieautoryzowane, fałszywe lub oszukańcze odpowiedzi na zaproszenia do
udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, złożone z wykorzystaniem któregoś z identyfikatorów i haseł
użytkowników ze strony Dostawcy.
5.9. Dostawca oświadcza i zapewnia, że:
5.9.1.
wszelkie dostarczane przez niego informacje będą dokładne oraz kompletne i będą dokładnie przedstawiać
możliwości Dostawcy;
5.9.2.
ma prawo, dzięki faktycznemu posiadaniu lub na innej zasadzie, dostarczyć produkt lub usługę będącą
przedmiotem odpowiedzi udzielonej przez siebie na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu
zamówienia;
5.9.3.
ma zdolność do sprzedaży produktu/usługi/prac po cenach oferowanych w odpowiedzi udzielonej przez siebie
na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, zgodnie z odpowiednimi kryteriami
określonymi przez Nabywcę w odpowiednim zaproszeniu.
6. Prawa własności intelektualnej
6.1. Nabywca posiada wszystkie prawa własności intelektualnej w Systemie lub korzysta z nich na mocy licencji.
5
6.2. Dostawca i użytkownicy z jego strony nie ma praw własności intelektualnej w Systemie, ani praw do kopiowania,
dostosowywania, modyfikowania lub ingerencji w System.
6.3. System może zawierać logo i/lub znak towarowy Nabywcy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że bez uprzedniej
zgody Nabywcy nie może kopiować, używać ani maskować loga i/lub znaków towarowych Nabywcy występujących w
Systemie.
7. Ochrona danych
7.1. Używając Systemu i uzyskując do niego dostęp Dostawca będzie przestrzegał Ustawy o ochronie danych (Data
Protection Act) z roku 1998 oraz wszystkich obowiązujących przepisów, a także wszelkich kodeksów postępowania
oraz wytycznych wydawanych przez Rzecznika Informacji Publicznej. Nie może czynić ani zezwalać na czynienie
niczego, co mogłoby powodować lub w inny sposób skutkować naruszeniem powyższych przez Nabywcę.
7.2. Firma BravoSolution UK Ltd będzie w imieniu Nabywcy gromadziła, przechowywała i używała danych osobowych
dotyczących użytkowników ze strony Dostawcy i uzyskanych od nich, zgodnie z punktem 3.1. Dostawca wyraża zgodę
na gromadzenie, przechowywanie i używanie takich danych zgodnie z niniejszą Umową użytkownika oraz
zobowiązaniami wynikającymi z Ustawy o ochronie danych (Data Protection Act) z roku 1998.
8. Ograniczenie odpowiedzialności
8.1. Nabywca i Dostawca nie wyłączają ani nie ograniczają wzajemnej odpowiedzialności za śmierć, obrażenia ciała lub
żadne naruszenia zobowiązań wynikających z obowiązującego prawa ani, w stosownych przypadkach, z części 12.
Ustawy o sprzedaży towarów (Sale of Goods Act) z roku 1979 lub części 2. Ustawy o dostarczaniu towarów i usług
(Supply of Goods and Services Act) z roku 1982 ani też za oszustwa lub świadome wprowadzenie w błąd.
8.2. Nabywca nie ponosi w żadnym wypadku odpowiedzialności wobec Dostawcy za bezpośrednie albo pośrednie straty
lub szkody poniesione przez Dostawcę, wynikające z korzystania z Systemu i spowodowane przez:
8.2.1. Działanie siły wyższej, wpływające na dostępność i/lub funkcjonowanie Systemu.
8.2.2. Nieprawidłowe korzystanie z Systemu przez użytkowników ze strony Dostawcy.
8.2.3. Usterki łączności dotyczące sprzętu używanego przez użytkowników ze strony Dostawcy.
8.2.4. Awarię Systemu trwającą nie dłużej niż 30 dni roboczych.
8.3. Dostawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że:
8.3.1. Nabywca zastrzega sobie prawo do przerwania i/lub zawieszenia dostępności Systemu i/lub unieważnienia
dostępu Systemu w dowolnej chwili poprzez wysłanie powiadomienia Dostawcy bez ponoszenia żadnej
odpowiedzialności.
8.3.2. Nabywca dostarcza System w stanie „tak jak jest” i w miarę dostępności bez żadnego rodzaju gwarancji.
8.3.3. Nabywca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za informacje i łącza w Systemie, które mogą kierować
użytkowników ze strony Dostawcy do źródeł zewnętrznych pozostających poza możliwą do sprawowania w
uzasadniony sposób kontrolą Nabywcy.
8.4. Dostawca w pełnym zakresie zabezpieczy Nabywcę przed wszelkimi roszczeniami, działaniami lub postępowaniami (w
tym honorariami doradców prawnych oraz profesjonalnych innego rodzaju) stron trzecich, wynikającymi lub związanymi
z naruszeniami przez Dostawcę jego zobowiązań określonych przez niniejszą Umowę użytkownika.
9. Poufność
9.1. Każda ze stron:
9.1.1. będzie traktowała wszystkie informacje poufne jako takie i odpowiednio je zabezpieczała;
9.1.2. nie będzie ujawniała żadnych informacji poufnych stronom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej
strony; wyjątek dotyczy osób i zakresu, który może być niezbędny do wykonania niniejszej Umowy użytkownika;
9.1.3. nie będzie używała informacji poufnych do celów innych niż związane z niniejszą Umową użytkownika.
9.2. Dostawca podejmie wszystkie środki ostrożności niezbędne do zapewnienia co następuje w odniesieniu do wszystkich
informacji poufnych uzyskanych od Nabywcy w ramach niniejszej Umowy użytkownika lub w związku z nią:
9.2.1. przekazywania wyłącznie pracownikom, konsultantom, podwykonawcom, zawodowym doradcom lub
przedstawicielom zaangażowanym w celu doradzania w związku z niniejszą Umową użytkownika w sytuacjach
ściśle koniecznych do realizacji niniejszej Umowy użytkownika i tylko w zakresie niezbędnym dla czynności
takiego pracownika, konsultanta, podwykonawcy, zawodowego doradcy lub przedstawiciela odnoszącymi się
do realizacji niniejszej Umowy użytkownika;
6
9.2.2. traktowania jako poufnych i nieujawniania (bez uprzedniego pisemnego pozwolenia) ani nieużywania przez
żadnego pracownika, konsultanta, podwykonawcy, zawodowego doradcy lub przedstawiciela do celów innych
niż związane z niniejszą Umową użytkownika.
9.3. Jeśli Nabywca uzna to za konieczne, Dostawca zapewni podpisanie przez pracownika, konsultanta, podwykonawcy,
zawodowego doradcę lub przedstawiciela zobowiązania do zachowania poufności przed podjęciem prac związanych z
niniejszą Umową użytkownika.
9.4. Postanowienia niniejszego artykułu 9 nie dotyczą informacji:
9.4.1. podanych do wiadomości publicznej (w sposób inny niż przez naruszenie zobowiązań zachowania poufności
określonych w niniejszej Umowie użytkownika);
9.4.2. znajdujących się w posiadaniu danej strony bez ograniczeń odnośnie do ujawniania przed otrzymaniem od
strony ujawniającej;
9.4.3. otrzymanych od strony trzeciej, która uzyskała je zgodnie z prawem i której nie dotyczą zobowiązania
ograniczające jej ujawnianie;
9.4.4. uzyskanych niezależnie, bez dostępu do informacji poufnych.
9.5. Niniejsza Umowa użytkownika w żadnej mierze nie ogranicza Nabywcy w odniesieniu do:
9.5.1. ujawniania informacji poufnych wymaganego przez nakaz sądu lub innego rodzaju trybunału bądź też na mocy
wszelkiego rodzaju praw, ustaw, obwieszczeń, przepisów wewnętrznych, dyrektyw, decyzji, regulacji, zasad,
nakazów, not, zarządzeń sądu, rozporządzeń lub przepisów wykonawczych, zobowiązań nałożonych przez
parlament;
9.5.2. ujawniania informacji do celów związanych z:
9.5.2.1.
badaniem i certyfikacją kont Użytkownika; lub
9.5.2.2.
badaniami zgodnie z częścią 6(1) Krajowej Ustawy o audycie (National Audit Act) z roku 1983
ekonomiczności, wydajności i skuteczności korzystania przez Nabywcę z jego zasobów;
9.5.3. ujawniania wszelkich informacji uzyskanych od Dostawcy
9.5.3.1.
wszelkim innym wydziałom, biurom lub agencjom kompetentnych władz, w tym Korony; lub
9.5.3.2.
wszelkim osobom zaangażowanym w świadczenie usług Nabywcy do wszystkich celów związanych
lub pomocniczych względem niniejszej Instrukcji użytkownika,
pod warunkiem, że ujawniając informacje na mocy tego podpunktu (13.5.3.2.) Nabywca udostępni wyłącznie te,
które są niezbędne dla danego celu oraz nałoży wymóg traktowania ich jako poufne, uzyskując w stosownych
przypadkach zobowiązanie do zachowania poufności.
9.6. Niniejsza Umowa użytkownika w żadnej mierze nie ogranicza żadnej ze stron w odniesieniu do wykorzystywania w
trakcie normalnej działalności technik, pomysłów lub wiedzy praktycznej uzyskanej podczas wykonywania niniejszej
Umowy użytkownika w takim zakresie, w jakim nie skutkuje to ujawnieniem informacji poufnych lub naruszeniem praw
własności intelektualnej.
9.7. W wypadku nieprzestrzegania przez Dostawcę artykułu 13 Nabywca zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej
Umowy użytkownika pisemnym powiadomieniem z natychmiastowym skutkiem.
9.8. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że Nabywca podlega wymogom obowiązujących przepisów, które mogą
obejmować Ustawę o ochronie danych (Data Protection Act) z roku 1998, Ustawę o wolności informacji (Freedom of
Information Act) z roku 2000 oraz przepisy dotyczące informacji o środowisku (Environmental Information Regulations)
z roku 2004 i będzie współpracował z Nabywcą w zakresie spełnienia jego zobowiązań. Dostawca dołoży wszelkich
uzasadnionych starań w celu zapewnienia przestrzegania postanowień artykułu 8 przez swoich podwykonawców.
9.9. Zobowiązania wynikające z artykułu 9 pozostają w mocy po wygaśnięciu niniejszej Umowy użytkownika przez okres 5
lat.
10. Prawa stron trzecich
10.1.Niniejsza Umowa użytkownika nie powoduje powstania żadnych praw podlegających egzekucji przez podmioty inne
niż Nabywca i Dostawca z wyjątkiem praw określonych w artykule 7.2, które mogą być egzekwowane przez firmę
BravoSolution UK Ltd.
11. Zmiany w Umowie użytkownika
11.1.Zgodnie z artykułami 15.2 i 11.3Dostawca przyjmuje do wiadomości, że Nabywca zastrzega sobie prawo do zmian
niniejszej Umowy użytkownika przez opublikowanie powiadomienia lub wiadomości w Systemie lub przez wysłanie do
7
Dostawcy wiadomości e-mail albo listu na adres e-mail lub adres pocztowy przywołane odpowiednio w artykułach 13.1.1
i 13.1.3.
11.2.Zmiany są uznawane za zaakceptowane przez Użytkownika, jeśli Pomoc techniczna nie otrzyma w ciągu 15 dni od
daty powiadomienia zgodnie z artykułem 11.1 pisemnej wiadomości od Dostawcy informującej o odrzuceniu zmian. W
każdym przypadku kontynuacja używania przez Dostawcę z Systemu stanowi wyraz bezwarunkowej akceptacji zmian
w całej rozciągłości.
11.3.Dostawca jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy użytkownika z natychmiastowym skutkiem w razie
przekazania powiadomienia zgodnie z artykułem 11.1.
12. Postanowienia ogólne
12.1.Rezygnacja przez którąkolwiek ze stron z praw przysługujących z tytułu naruszenia niniejszej Umowy użytkownika nie
uniemożliwia późniejszego egzekwowania tego postanowienia i nie należy jej uważać za rezygnację z praw
przysługujących z tytułu przyszłych naruszeń tego lub innych postanowień.
12.2.W przypadku unieważnienia lub uznania w dowolnym momencie którejś z części niniejszej Umowy użytkownika za
niewykonalną z jakiegokolwiek powodu wynikającego z obowiązujących przepisów uznaje się je za pominięte w treści
niniejszej Umowy użytkownika, a pominięcie to nie wpłynie na obowiązywanie i/lub wykonalność pozostałych
postanowień niniejszej Umowy użytkownika ani ich nie ograniczy.
12.3.Żadnych elementów wchodzących w skład niniejszych zasad lub pozostających poza nimi nie należy uznawać za
ustanawiające:
12.3.1. umowę, w tym wszelkie porozumienia dodatkowe lub warunki umowy między Nabywcą a innymi stronami, z
uwzględnieniem potencjalnych usługodawców w odniesieniu do dostarczania towarów, usług lub prac;
12.3.2. oświadczenie złożone przez Nabywcę lub w jego imieniu.
12.4. Nabywca nie jest zobowiązany do podjęcia jakichkolwiek działań w wyniku:
12.4.1. wystosowania zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia;
12.4.2. zaproszenia do złożenia jakichkolwiek propozycji w odniesieniu do postępowania o udzieleniu zamówienia;
12.4.3. komunikacji z Dostawcą w odniesieniu do tego postępowania o udzieleniu zamówienia; lub
12.4.4. żadnej innej komunikacji między Nabywcą a innymi stronami.
12.5. Dostawca akceptuje i przyjmuje do wiadomości, że:
12.5.1. mimo dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowości danych i informacji zawartych w
zaproszeniu do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, Nabywca nie ponosi odpowiedzialności za
dokładność, odpowiedniość ani kompletność takich informacji oraz danych;
12.5.2. wystosowując zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, Nabywca nie staje się
zobowiązany do przyjęcia jakiejkolwiek odpowiedzi i zastrzega sobie prawo do przyznania umowy na podstawie
niektórych, ale nie wszystkich określonych wymagań lub nieprzyznawania umowy;
12.5.3. Nabywca nie ponosi odpowiedzialności za żadne koszty lub wydatki poniesione przez Dostawcę w związku z
odpowiedzią na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia.
12.6.Nabywca i Dostawca przyjmują do wiadomości, że przez cały czas trwania postępowania o udzieleniu zamówienia
wszelkie daty oraz godziny są tożsame z wyświetlonymi w Systemie i na wszelkich innych urządzeniach rejestrujących
i telekomunikacyjnych Pomocy technicznej, a takie zapisy stanowią pełny wykaz zaistniałych faktów oraz okoliczności.
12.7.Dostawca przyjmuje do wiadomości, że System nie umożliwia mu podczas postępowania o udzielenie zamówienia
wyświetlania tożsamości innych Dostawców.
12.8.Rezygnacja przez którąkolwiek ze stron z praw przysługujących z tytułu naruszenia niniejszych zasad udziału nie
uniemożliwia późniejszego egzekwowania tego postanowienia i nie należy jej uważać za rezygnację z praw
przysługujących z tytułu przyszłych naruszeń tego postanowienia lub innych.
12.9.Terminy i wyrażenia określone w artykule 16 mają znaczenia tam przypisane.
13. Powiadomienia
13.1.Wszelka komunikacja odbywająca się na mocy niniejszej Umowy użytkownika będzie miała formę pisemną oraz będzie:
13.1.1.
dostarczana Dostawcy pocztą e-mail na adres e-mail podany przez Dostawcę podczas rejestracji lub przez
komunikator dostępny w Systemie; lub
13.1.2.
dostarczana Nabywcy pocztą e-mail na adres [email protected] lub przez komunikator dostępny w
8
Systemie; oraz
13.1.3.
uznawana za odebraną przez adresata w dniu skierowania lub wysłania takiej wiadomości e-mail pod
następującymi warunkami:
13.1.3.1
nadawca używa prawidłowego adresu e-mail adresata; oraz
13.1.3.2
adresat po odebraniu takiej wiadomości e-mail wyśle pocztą elektroniczną do nadawcy
potwierdzenie odbioru w rozsądnie krótkim czasie, ale nie później niż o godzinie 17:00 dnia
roboczego następującego po odebraniu przez adresata wiadomości e-mail. Jeśli nadawca nie
otrzyma takiego potwierdzenia do godziny 17:00 dnia roboczego następującego po odebraniu
przez adresata wiadomości e-mail, może również wysłać komunikację listem poleconym
priorytetowym do:
13.1.3.2.1
Dostawcy, na adres pocztowy podany przez Dostawcę podczas rejestracji; lub
13.1.3.2.2
Nabywcy, na adres pocztowy w Walii podany przez Nabywcę w postępowaniu o
udzielenie zamówienia,
i komunikacja taka zostanie uznana za odebraną przez adresata po upływie dwu dni roboczych od wysłania.
13.2. Obie strony niniejszej Umowy użytkownika mogą zmienić swój adres pocztowy używany do otrzymywania
powiadomień po przekazaniu drugiej stronie z odpowiednim wyprzedzeniem pisemnego powiadomienia zawierającego
taką informację wraz z datą wejścia w życie, zgodnie z artykułem 13.
14. Prawo i jurysdykcja
14.1.Niniejsza Umowa podlega prawodawstwu Finlandii z wyłączeniem przepisów i zasad kolizyjnych. Wszelkie spory,
kontrowersje lub roszczenia wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane bądź wynikające z jej naruszenia,
rozwiązania lub związane z jej ważnością będą ostatecznie rozstrzygane przez arbitraż zgodnie zasadami Instytutu
Arbitrażu Fińskiej Izby Handlowej. Trybunał arbitrażowy będzie składał się z jednego arbitra. Miejscem arbitrażu będą
Helsinki w Finlandii.
15. Interpretacje
15.1.Nagłówki artykułów zostały wprowadzone wyłącznie jako udogodnienie i nie wpływają na interpretację ani odczytanie
niniejszej Umowy użytkownika.
15.2.Pojęcia występujące w liczbie pojedynczej obejmują również liczbę mnogą i vice versa. Pojęcia odnoszące się do płci
obejmują wszystkie płci, a odniesienia do osoby obejmują osoby, firmy, korporacje lub spółki.
15.3.Słowa i frazy „inny”, „w tym” oraz „w szczególności” nie ograniczają ogólności poprzedzającego tekstu ani nie należy
interpretować ich jako ograniczonych do tej samej klasy, co poprzedzający tekst, jeśli możliwa jest szersza interpretacja.
15.4.Odniesienia do ustaw lub przepisów ustawowych obejmują (i) wszelkie przepisy niższego rzędu stworzone w ich
ramach, (ii) wszelkie przepisy zmodyfikowane lub ponownie wprowadzone w życie (z modyfikacją lub bez niej) za ich
pomocą, oraz (iii) wszelkie postanowienia, które je później zastępują lub ponownie wprowadzają w życie (z modyfikacją
lub bez niej).
15.5.Jeśli nie określono inaczej, wszystkie występujące w niniejszej Umowie użytkownika odniesienia do artykułów dotyczą
artykułów niniejszej Umowy użytkownika, a odniesienia do części dotyczą części niniejszej Umowy użytkownika.
16. Definicje
„Aukcja” oznacza rodzaj prowadzonego w systemie postępowania o udzielenie zamówienia, w którym dostawcy składają
oferty jednocześnie.
„Informacja poufna” oznacza informację tajną, poufną, komercyjną, finansową, marketingową, techniczną lub innego
rodzaju, wiedzę praktyczną, tajemnice handlowe lub inne informacje w dowolnej formie lub na dowolnym nośniku ujawnione
ustnie lub pisemnie, przed datą wejścia w życie niniejszej Umowy użytkownika lub po tej dacie, włącznie ze wszelkimi kopiami
takich informacji w dowolnej formie na dowolnym nośniku, a także wszelkie części takiej informacji.
„Poufna” oznacza, że informacja w całości lub w dokładnej konfiguracji bądź połączeniu jej elementów nie jest publicznie
dostępna.
„Siła wyższa” oznacza wszelkie przyczyny utrudniające wykonanie przez Nabywcę lub firmę BravoSolution UK Ltd ich
zobowiązań wynikające z działań, wydarzeń, zaniechań, zdarzeń lub ich braku pozostających poza ich możliwą do
sprawowania w uzasadniony sposób kontrolą, w tym między innymi przepisów rządowych, pożarów, powodzi lub wszelkiego
rodzaju katastrof albo sporów międzynarodowych dotyczących strony trzeciej, której zastępstwo nie jest w uzasadniony
sposób dostępne. Wszelkie działania, wydarzenia, zaniechania, zdarzenia lub ich brak będą uznawane za siłę wyższą
wyłącznie, jeśli nie można ich przypisać umyślnemu działaniu, zaniedbaniu lub niepodjęciu uzasadnionych środków
9
ostrożności przez stronę, której dotyczą, jej przedstawicieli lub pracowników albo niewykonaniu przez Nabywcę lub firmę
BravoSolution UK Ltd ich zobowiązań na mocy niniejszej Instrukcji użytkownika.
„Pomoc techniczna” oznacza infrastrukturę dostarczaną przez firmę BravoSolution UK Ltd w celu obsługi zapytań
dotyczących wsparcia i problemów zgłaszanych przez użytkowników ze strony Dostawcy.
„Własność intelektualna” oznacza wszelkie prawa patentowe, autorskie, do baz danych, prawa moralne, prawa projektowe
(zarejestrowane lub nie), znaki towarowe, znaki usług, nazwy domen, wiedzą praktyczną, wzór użytkowy lub w stosownych
przypadkach wszelkie zastosowania takich praw lub innych praw własności przemysłowej bądź intelektualnej.
„Dostawca” oznacza organizację, która zaakceptowała niniejszą Umowę użytkownika.
„Użytkownik ze strony dostawcy” oznacza reprezentującą Dostawcę osobę, która zarejestrowała się i przyznano jej
dostęp do Systemu.
„System” oznacza system eSourcing, dostarczany Użytkownikom w celu udziału w postępowaniach o udzielenie
zamówienia.
„Dni robocze” oznaczają godziny 09:00–17:00 od poniedziałku do piątku w Wielkiej Brytanii z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy.
„Pisemne powiadomienie o przyznaniu umowy” oznacza standardowy „proces przyznania umowy”, określony dla
każdego postępowania o udzielenie zamówienia, inicjowany w jednoznaczny sposób przez Nabywcę, który może pociągać
za sobą wstępną wiadomość e-mail, informującą Dostawcę o formalnym procesie przyznania umowy