R egulamin O rganizacyjny G minnego Z ak ł adu K omunalnegow P

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 167/05 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 30.12.2005r.
Regulamin Organizacyjny
Gminnego Zakładu Komunalnego
w Pawłowicach
1
Rozdział I
Zakres działania i zasady funkcjonowania Gminnego Zakładu Komunalnego
1. Gminny Zakład Komunalny, zwany dalej Zakładem, jest jednostką organizacyjną
działającą na zasadach zakładu budżetowego, w rozumieniu ustawy z dnia 26.11.1998r.
o finansach publicznych (Dz.U. z 1998r. Nr 155, poz. 1014 z późniejszymi zmianami).
2. Gminny Zakład Komunalny realizuje zadania określone w Statucie przyjętym Uchwałą
Rady Gminy Nr V/64/2003 z dnia 21.03.2003r. a szczegółowo określone w niniejszym
Regulamine Organizacyjnym.
3. Zakładem kieruje Kierownik, który jest przełożonym wszystkich pracowników Zakładu.
4. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
5. Czynności kancelaryjno – biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje
kancelaryjne.
6. Sprawy sporne, w tym skargi i wnioski są rozstrzygane przez Wójta.
Rozdział II
Organizacja Zakładu Komunalnego
1. W strukturze organizacyjnej Zakładu wyróżnia się:
1) Kierownictwo Zakładu:
a) Kierownik Zakładu,
b) Zastępca Kierownika Zakładu,
2) Komórki organizacyjne Zakładu:
a) Dział Finansowo – Kadrowy i Administarcyjny,
b) skreślony,
c) Dział Remontowo – Budowlany i Mieszkaniowy,
d) Dział Wodno – Kanalizacyjny.
2. Strukturę komórek, ich wielkość, szczegółowe zakresy działania i merytoryczne
podporządkowanie określa Kierownik, a zatwierdza Wójt Gminy.
3. Schemat organizacyjny stanowi integralną część niniejszego regulaminu.
Rozdział III
Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
I. Zakres działąnia kierownictwa Zakładu
1. Kierownik Zakładu:
- kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu,
- opracowywanie planów finansowych, przedstawianie ich Wójtowi Gminy oraz
realizacja zadań zgodnie z zatwierdzonymi planami,
- zarządzanie i koordynowanie działalności Zakładu,
2
- nadzór i kontrola podległych pracowników oraz egzekwowanie ich obowiązków,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta.
2. Zastepca Kierownika Zakładu:
- kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu w czasie nieobecności Kierownika
i w zakresie powierzonym przez Kierownika Zakładu,
b) wykonywanie czynności zleconych przez pracodawcę.
II.Dział Finansowo – Kadrowy i Administarcyjny
1. Księgowość:
a) prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i deklaracji podatkowych;
c) prowadzenie ewidencji majątku trwałego własnego i powierzonego mienia
komunalnego oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych;
d) prowadzenie raportów kasowych;
e) fakturowanie i rozliczanie sprzedaży usług sprzedaży wody i ścieków oraz czynszów;
f) windykacja należności;
g) sporządzanie planów finansowych;
h) współpraca z Urzędem Gminy i innymi jednostkami organizacyjnymi.
2. Kadry:
a) prowadzenie spraw kadrowych, ZUS-owskich i socjalnych pracowników
zatrudnionych w Zakładzie oraz wymaganych ewidencji zgodnie z wymogami
regulaminów zakładowych, przepisami PIP i Kodeksem pracy;
b) sporządzanie list płac.
Samodzielne stanowisko d/s administarcji:
a) prowadzenie gospodarki magazynowej;
b) prowadzenie sekretariatu;
c) rozliczanie kart drogowych i zużycia paliwa;
d) bieżące zaopatrzenie w drobne materiały;
e) czuwanie nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego, centrali telefonicznej
i innych urządzeń biurowych.
III.skreślony
IV.Dział Remontowo – Budowlany i Mieszkaniowy
1. Wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania obiektów budowlanych przekazanych
w zarząd GZK (na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane Dz.U. Nr 69
poz. 414 z późniejszymi zmianami).
2. Administrowanie powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zleconym przez
Gminę:
a) przeprowadzanie przeglądów i remontów obiektów i lokali komunalnych oraz
typowanie budynków komunalnych do kapitalnego remontu;
b) prowadzenie działalności finansowo – rozliczeniowej mienia komunalnego
przekazanego w zarząd (czynsze, remonty, media) oraz sporządzanie kalkulacji na
czynsze i remonty;
c) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i cmantarzy komunalnych.
3. skreślony
3
4. Przygotowywanie projektów materiałów do przetargów na roboty remontowe obiektów
komunalnych oraz udzielanie zamówień w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
5. Utrzymanie porządku i czystości w budynkach oraz wokół ich obejścia.
6. Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń w budynkach.
7. Wykonywanie robót konserwacyjno – remontowych na obiektach komunalnych Gminy.
8. Wykonywanie doraźnych robót gospodarczych dla potrzeb Gminy.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych prze Wójta.
10.Wykonywanie robót naprawczych i remontowych na drogach i terenach zielonych
na terenie Gminy.
V. Dział Wodno - Kanalizacyjny
1. Obsługa oraz stały nadzór techniczny i technologiczny na Stacji Uzdatniania Wody
Golasowice, a także innych urządzeń komunalnych związanych z działalnością wodnokanalizacyjną na terenie Gminy (pobór i uzdatnianie wody).
2. Nadzorowanie podmiotów odprowadzających ścieki i dokonujących utylizacji odpadów
oraz przeprowadzanie i kontrola badań i analiz technicznych wody i ścieków.
3. Kontrolowanie usług sanitarnych i pokrewnych na urządzeniach wodno – kanalizacyjnych
administrowanych przez Zakład.
4. Wykonywanie i nadzorowanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów liniowych
rurociągów lokalnych i linii przesyłowych.
5. Prowadzenie działalności finasowo – rozliczeniowej gospodarki wodno – kanalizacyjnej
oraz sporządzanie kalkulacji na usługi nie związane z zaopatrzeniem ludności w wodę.
6. Odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie taryfy i prowadzenie rozliczeń finasowych
za usługi wodno – kanalizacyjne podmiotów będących użytkownikami sieci lub
oczyszczalni.
7. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na
dostawy, usługi i roboty budowlane związane z eksploatacją sieci wodociągowo –
kanalizacyjnej.
8. Prowadzenie w imieniu Gminy inwestycji oraz remontów w zakresie sieci, urządzeń
i obiektów kanalizacyjnych i wodociągowych.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
1. Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Gminnego
Zakładu Komunalnego zawierają zakresy czynności tych pracowników zatwierdzone
przez Kierownika Gminnego Zakładu Komunalnego.
2. Na okres nieobecności pracownika w pracy, jego zastępcę wyznacza bezpośredni
przełożony.
3. Przy zmianach personalnych pracowników obowiązuje protokolarne przekazywanie
zakresu pracy i obowiązków.
4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu
pracy Gminnego Zakładu Komunalnego oraz Kodeks pracy.
5. Pisma wychodzące z Gminnego Zakładu Komunalnego parafują osoby je przygotowujące
4
i kierownik działu a podpisuje Kierownik Zakładu.
6. Godziny pracy Zakładu – w poniedziałki od 700 do 1700 natomiast od wtorku do piątku
od 700 do 1500.
7. Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu Organizacyjnego może nastąpić w drodze
pisemnego zarządzenia Wójta.
8. Na czas uzasadniony wzmożeniem robót porządkowych i innych w okresie letnim
zatrudnia się pracowników interwencyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym.
Załacznik
Schemat organizacyjny Gminnego Zakładu Komunalnego
Z a t w i e r dz a m :
5