Digitalizacja zasobów archiwalnych w Powiatowym Urzędzie Pracy

Digitalizacja zasobów archiwalnych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie
21 kwietnia 2016 roku wizytę roboczą w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Rzeszowie złożył dyrektor Departamentu
Informatyki w MRPiPS pan Marek Kulawczyk.
Spotkanie było okazją do zaprezentowania dyrektorowi
budowy oraz zasad funkcjonowaniem sieci WAN, która ponad
10 lat temu tworzona była przy wsparciu Departamentu
Informatyki, a której zadaniem było spajanie Gminnych
Centrów Pacy z główną siedzibą urzędu. Następnie dyrektor
zapoznał się z multimedialnymi systemami prezentacji danych.
Głównym tematem rozmów było jednak przygotowywanie się
do procesu digitalizacji zasobów archiwalnych w naszym
urzędzie. Powszechnym problemem staje się stale rosnąca
ilość dokumentów papierowych. Okres przechowywania danych
osobowych wynosi 50 lat, a to potęguje zbiory. Digitalizacja
z racji, iż Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie jest jednym
z największych urzędów w kraju będzie dla nas dość dużym
przedsięwzięciem. Od 1990 roku do chwili obecnej wykonaliśmy
ok. 450 tysięcy rejestracji – przedkłada się to na
138 tysięcy akt, a to daje ponad 2 miliony dokumentów
koniecznych do zeskanowania, aby mogły być dostępne
i przetwarzane w dalszej obsłudze osób zarejestrowanych.
Dyrektor Departamentu Informatyki poparł starania
dyrektora PUP Adama Panka zmierzające do wprowadzenia
procesu
ucyfrowienia
drukowanych
i
rękopiśmiennych
materiałów archiwalnych. Podkreślił, że digitalizacja jest
jedną z koniecznych zmian jakie stawia przed nami rozwój
technologiczny. Pozwala nie tylko zabezpieczyć zbiory, ale
przede wszystkim przyczynia się do szybkiego dostępu do
danych naszych klientów, sprawnego obiegu dokumentów
i powiązania ich z systemem Syriusz.
od lewej. A. Panek – dyrektor PUP w Rzeszowie, M. Kulawczyk – dyrektor Departamentu
Informatyki w MRPiPS, R. Kocemba – informatyk PUP Rzeszów