docSpecyfikacja Istotnych Warunków Umowy
download 
Reklamacja Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy
Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Archiwum Główne Akt Dawnych 00-263 Warszawa, ul. Długa 7 tel. 022 831-54-91 fax 022 831-16-08 REGON: 000001011 NIP: 525-10-07-930 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nr sprawy nadany przez Zamawiającego: DAG.26.5.2016 WYMIANA PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (W CZĘŚCI PAŁACOWEJ Z WYŁĄCZENIEM SALI BALOWEJ). Postępowanie będzie prowadzone z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. Z 2013 R. POZ. 907, 984, 1047 I 1473, Z 2014 R. POZ. 423, 768, 811, 915, 1146 I 1232 ORAZ Z 2015 R. POZ. 349, 478 I 605). Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zatwierdzam: Dyrektor Archiwum Głównego Akt Dawnych dr Hubert Wajs Warszawa, 28.06.2016 r. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Rozdział 1. Zamawiający. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Archiwum Główne Akt Dawnych 00-263 Warszawa, ul. Długa 7 tel. 022 831-54-91 fax 022 831-16-08 e-mail: [email protected] adres strony internetowej do celów postępowania: http://bip.ap.gov.pl/agad 2. Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8:00-16:00 3. Adres, pod którym można uzyskać informacje: jak w pkt. 1. 4. Adres, pod którym można złożyć ofertę: jak w pkt. 1. Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605 z późn. zm.) 2. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 3. Wyjaśnienie pojęć używanych w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) ustawa PZP – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 I 1473, Z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 I 605); b) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy PZP oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 5. Językiem procedury jest język polski, a walutą jest złoty (PLN). Dokumenty (w tym: oferta, umowa jak i dokumenty związane z realizacją) oraz wszelkie komunikaty pomiędzy stronami objęte postanowieniami art. 27 ustawy PZP sporządzane będą w języku polskim. 6. We wszystkich sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia stosowane jest prawo polskie z uwzględnieniem uregulowania art. 30 ustawy PZP. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się z przepisami, które mogą w jakikolwiek sposób dotyczyć niniejszego przetargu, a następnie zobowiązań umownych. 7. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej, wszelkich załączników do Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 dokumentacji przetargowej sporządzonych podczas procedury przetargowej oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość usługi czy charakter oferty. W sytuacji, kiedy Wykonawca wygrał przetarg, reklamacje dotyczące zmiany wartości oferty na podstawie błędów czy zaniedbania w świetle zobowiązań Wykonawcy określonych powyżej nie będą rozpatrywane. 8. Niezależnie od wyniku postępowania, wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i nie pokrywa kosztów z tytułu jakichkolwiek wydatków lub strat (niezależnie od ich rodzaju), jakie może ponieść Wykonawca w związku z przygotowaniem oferty, czy jakiegokolwiek innego aspektu niniejszego postępowania. 9. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie roboty budowlanej w budynku Archiwum Głównego Akt Dawnych (w części pałacowej z wyłączeniem Sali balowej) w Warszawie polegającej na wymianie instalacji centralnego ogrzewania. 2. Ze względu na szczególny status siedziby zamawiającego (budynek zabytkowy wpisany do rejestru pod nr 64/1965) oraz specyfikę planowania prac zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w obiekcie, w celu sporządzenia rzetelnej wyceny prac. Oględzin miejsca prac można dokonać w dni robocze w godzinach 9.00 – 15.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym przedstawicielem zamawiającego pod nr tel.: 22 831-54-91 wew. 471. 3. Zakres dokumentacji przedstawiono w dokumentacji projektowej, przedmiarze robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 4. Zakres zamówienia obejmuje wszystkie prace jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia, a także niżej wymienione prace: 1) Roboty przygotowawcze na terenie objętym przedmiotem zamówienia (demontaż grzejników oraz pionów, roboty rozbiórkowe i porządkowe); 2) Demontaż istniejącej instalacji centralnego ogrzewania wykonywany będzie z odzyskiem niektórych elementów (regulatory) 3) Roboty związane z usunięciem gruzu i odpadów z terenu budowy i ich zagospodarowanie (wywóz z terenu budowy, składowanie na wysypisku śmieci, utylizacja itp.); Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 4) Prace instalacyjne (obejmujące instalację centralnego ogrzewania), oraz prace ogólnobudowlane; 5) Przy wykonywaniu robót budowlanych można stosować jedynie wyroby budowlane dopuszczane do obrotu i powszechnego lub jednostkowego zastosowania w budownictwie; 6) Przywrócenie stanu pierwotnego ścian z przed wymiany instalacji centralnego ogrzewania (wraz ze wszelkimi niezbędnymi robotami murarskimi i pracami wykończeniowymi). 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45320000-6 Roboty izolacyjne 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45331100-7 instalowanie grzejników centralnego ogrzewania 6. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z dokumentacja projektową, przedmiarem robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przepisami prawa budowlanego. W przypadku niezgodności między zakresem przedmiotu zamówienia wynikającym z projektu budowlano-wykonawczego i przedmiaru robót należy niezgodności skonsultować z projektantem oraz osobą nadzorującą i zamawiającym. Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w ciągu 70 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: - posiadają wiedzę i doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy instalacje oparte o system rur Aquatherm fusiotherm-Stabi SDR7,4 oraz grzejniki kolumnowe Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 o wartości minimum 170 000 złotych każda wraz z dokumentem potwierdzającym że roboty te zostały wykonane w budynkach wpisanych do rejestru zabytków zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokół bezusterkowego odbioru); 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - wielkość średniego rocznego zatrudnienia, w tym liczebność personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; - co najmniej jedna z osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinna posiadać uprawnienie budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji cieplnych, wymagane przepisami ustawy Prawo budowlane bez ograniczeń wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów w/w ustawy upoważniające do kierowania robotami sanitarnymi objętymi przedmiotowym zamówieniem oraz minimum trzyletni staż pracy na stanowisku kierownika budowy. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: - posiadanie aktualnej w dniu otwarcia ofert opłaconej polisy (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych); 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówień lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówień. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: - Wykonawcy ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; - przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do tychże Wykonawców; Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 5 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 - w przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej podmiotów występujących wspólnie w odniesieniu do wymagań dotyczących wiarygodności podmiotowej podmiotowych Wykonawcy dokumenty określone (w tym na podstawie oświadczenia) spełniania winni złożyć warunków wszyscy przedsiębiorcy; - jeżeli oferta Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy konsorcjum z jednoznacznie wskazanym liderem konsorcjum i regulującej zakres współpracy tych Wykonawców. Rozdział 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – oryginał oświadczenia podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; 2) wykaz robót wykonanych w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących robót, określających czy te roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, o wartości minimum 170 000 złotych każda wraz z dokumentem potwierdzającym że roboty te zostały wykonane w budynkach wpisanych do rejestru zabytków; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu dysponowania tymi osobami; 4) opłaconą polisę na kwotę 500 000 złotych, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Pozostałe dokumenty: a) zaakceptowany i podpisany „Wzór umowy” na załączniku do SIWZ; b) wypełniony Formularz oferty na załączniku do SIWZ; c) harmonogram prac sporządzony przez Wykonawcę zawierający terminy poszczególnych etapów: Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 6 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 - roboty przygotowawcze; - demontaż; - porządkowanie terenu prac; - prace instalacyjne; - prace wykończeniowe, d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – oryginał oświadczenia podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten powinien stwierdzać stan prawny Wykonawcy oraz zakres jego działalności potwierdzający, że Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej i przedłożenia do oferty zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy do tego dokumentu załączyć umowę spółki. Warunek nie ma zastosowania w przypadku załączenia do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli ujawniono w nim wspólników spółki, jak i sposób reprezentowania spółki (składania oświadczeń woli); f) aktualne zaświadczenie od właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) aktualne zaświadczenie od właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) informacje kto po stronie Wykonawcy sprawuje nadzór nad całością wykonania zamówienia; i) w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje Lider konsorcjum, należy załączyć do oferty podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 7 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Wykonawcy pełnomocnictwo określające jego szczegółowy zakres. 3. Dokumenty do oferty Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich poprawienia i ponownego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upływa termin składania ofert. Rozdział 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą. 1. Przed złożeniem oferty zaleca się Wykonawcom odbycie wizyty w siedzibie zamawiającego w celu zapoznania się z warunkami lokalnymi. 2. W niniejszym postępowaniu, o ile SIWZ nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje można przekazywać tylko pisemnie. 3. kontakt z Zamawiającym pod nr tel.: (22 831-54-91), pisemnie (adres zamawiającego wskazany jest w rozdziale 1 SIWZ). Rozdział 8. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ. 1. Przed upływem terminu składania ofert każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji (art. 38 ust.1 ustawy Pzp). 2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone z zachowaniem formy określonej w Rozdziale 8 SIWZ. 3. Udzielanie wyjaśnień następować będzie na warunkach określonych w art. 38 ustawy Pzp. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 8 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Rozdział 9. Adres strony internetowej Zamawiającego oraz poczty elektronicznej, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie zamieszczał inne informacje wymagane przez ustawę Pzp związane z niniejszym postępowaniem: http://bip.ap.gov.pl/agad 2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się w niniejszym postępowaniu przy użyciu poczty elektronicznej. Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować i złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane przez SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 3. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Oferta powinna być czytelna, sporządzona pismem komputerowym, maszynowym lub odręcznie. 5. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 6. Ofertę w należy oświadczeniach, sporządzić ofercie oraz w języku innych polskim. Dopuszcza dokumentach określeń się używanie obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 ze zm.). Wszelkie wydruki, oświadczenia i inne dokumenty załączone przez Wykonawcę do oferty, sporządzone w innym języku niż polski, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty (według wzoru określonego w formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego) oraz dołączyć do formularza sporządzony we własnym zakresie harmonogram prac, który zostanie poddany ocenie przez Zamawiającego. 8. Oferta wraz ze wszystkimi dokumentami zawartymi jako załączniki do niniejszej SIWZ, dla których określono wzory w formie formularzy, powinna być sporządzona zgodnie z tymi wzorami bez dokonywania zmian w ich treści, pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Oferta, jak i złożone do oferty wszelkie oświadczenia i pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 9 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną. Przy wszystkich podpisach należy umieścić odciski właściwych imiennych pieczątek. 10. Dokumenty złożone do oferty jako kopie winny być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem przez naniesienie na każdej stronie (nie dotyczy pustych stron) klauzuli „Za zgodność z oryginałem” potwierdzonej podpisami na zasadach jak w pkt. 11.9. W przypadku, kiedy kopie dokumentów zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ załącza także Podwykonawca. Wykonawca przedkłada dokumenty potwierdzone przez Podwykonawcę (zgodność z oryginałem). 11. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez przedstawiciela(li) Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty spowodowane poprawkami, korektami błędów lub skreśleniami muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez uprawnionych przedstawiciela(li) Wykonawcy – w przeciwnym przypadku zmiany te nie będą uwzględniane. 12. Zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w SIWZ oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. Niespełnienie wymogu w tym zakresie nie skutkuje odrzuceniem oferty. 13. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: a) oświadczenia i dokumenty wymagane w rozdziale 7 SIWZ; b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba inna niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 14. W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy (podwykonawców), Wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawcę (podwykonawców). 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 10 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Pzp. 16. Ofertę, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, należy złożyć w kopercie lub w innym prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 17. Opakowanie musi zawierać co najmniej: nazwę i adres Zamawiającego (Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie, ul. Długa 7, 00-263 Warszawa) oraz oznaczenie: Oferta na „WYMIANĘ PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (w części pałacowej z wyłączeniem Sali balowej)” 18. Opakowanie powinno również zawierać nazwę i adres Wykonawcy, co umożliwi zwrot bez otwierania ofert złożonych po terminie w trybie określonym w ustawie Pzp. 19. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert – wewnętrznej i zewnętrznej, z których każda powinna być oznakowana jak wyżej. 20. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty. W szczególności brak oznaczenia określonego w pkt. 11.16 może skutkować otwarciem oferty przed wyznaczonym terminem, co spowoduje jej odrzucenie. 21. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone według takich samych wymagań jak oferta, z dopiskiem na opakowaniu „Zmiana oferty przetargowej”. Koperty oznaczone w ten sposób zostaną otwarte wraz z ofertami i zostaną dołączone do oferty. 22. Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania przed upływem terminu składania ofert, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z oznaczeniem na kopercie „Wycofanie oferty”. 23. Oferty częściowe i wariantowe. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań innych niż opisane w projekcie i SIWZ. 24. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy 25. DAG.26.5.2016 Dynamiczny system zakupów, umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, o których mowa w art. 102 ustawy Pzp. Rozdział 11. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 (trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. 2. Ewentualne przedłużenie terminu związania ofertą nastąpi na warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy. Rozdział 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego (adres w Rozdziale 1). W przypadku doręczenia innego niż przez pocztę, ofertę należy złożyć w Sekretariacie siedziby Zamawiającego (pokój nr 206). 2. W przypadku doręczenia oferty pocztą, zalecane jest zastosowanie formy przesyłki poleconej z potwierdzeniem odbioru. 3. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia: 12. 07.2015 r. do godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.07.2015 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych polskich (PLN) cenę brutto za cały przedmiot zamówienia (cenę ryczałtową), zwaną dalej „ceną brutto oferty”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy. Cena ta zostanie przyjęta jako kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy 3. DAG.26.5.2016 Cena oferty obejmuje wszystkie nakłady na realizację całego zakresu rzeczowego określonego dokumentacją przetargową, a także wszelkie ryzyko związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca sporządza wycenę, którą stanowić będzie załącznik do oferty - według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. 5. Uznaje się, że Wykonawca przed złożeniem oferty upewnił się, co do jej prawidłowości i kompletności oraz stawek i cen przyjętych do wyliczenia ceny oferty, które winny pokryć wszystkie jego zobowiązania. Rozdział 14. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: cena oferty brutto – 75% czas realizacji – 10% doświadczenie w pracach budowlanych na obiektach zabytkowych – 10% okres gwarancji – 5% (nie mniej niż 24 miesiące) 2. W procesie badania i oceny ofert zostanie zastosowany następujący sposób obliczania i przyznawania punktów: 𝑪 𝑪𝒛𝒓 𝑫 𝑮 𝐏 = 𝑪𝒎𝒊𝒏 𝒙 𝟕𝟓 + 𝑪𝒛𝒓𝒎𝒊𝒏 𝒙 𝟏𝟎 + 𝑫𝒎𝒂𝒙 𝒙 𝟏𝟎 + 𝑮 𝒃𝒂𝒅 𝒙 𝟓 𝒃𝒂𝒅 𝒃𝒂𝒅 𝒃𝒂𝒅 𝒎𝒂𝒙 Gdzie: P – wartość punktowa oferty, Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – cena oferty badanej Czrmin – najkrótszy czas realizacji zamówienia Czrbad – czas realizacji zamówienia oferty badanej Dmax – doświadczenie w pracach budowlanych na obiektach zabytkowych Dbad – doświadczenie oferty badanej Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Gbad – okres gwarancji badanej Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 13 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki 3. rachunkowe w obliczeniu ceny. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku 4. podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze 5. zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą liczbą punktów. Ocena ofert 6. zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji 7. elektronicznej. Rozdział 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także o warunkach tej umowy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, której dotyczy 1. zamówienie, Wykonawca na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia polisy na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Lidera konsorcjum. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wyłoniona jako oferta najkorzystniejsza. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 14 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy 4. DAG.26.5.2016 Wykonawca, którego oferta została wyłoniona jako oferta najkorzystniejsza przystępuje do zawarcia umowy z Zamawiającym z uwzględnieniem terminu zawartego w art. 94 ust. 1 ustawy (z wyłączeniem sytuacji, gdy zostanie wniesione odwołanie przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania), zgodnie ze wzorem umowy, z ustawą Pzp i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, Kodeksem cywilnym, niniejszymi warunkami udzielania zamówienia oraz z przyjętą ofertą. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym zawiadomieniem. 5. Wzór umowy przygotowany przez Zamawiającego określa warunki realizacji zamówienia. Rozdział 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Rozdziale II ustawy Pzp (od art. 180). 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na warunkach określonych w art. 180 i nast. ustawy Pzp, w tym w szczególności art. 180 ust. 2 ustawy PZP, można wnieść odwołanie do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Rozdział 19. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy na etapie jej realizacji, w zakresie: a) Wynagrodzenia umownego – pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) Podwykonawców – pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 15 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Rozdział 20. Postanowienia końcowe. 1. Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 Nr 240, poz. 1429) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. Rozdział 21. Wykaz załączników do SIWZ Nr 1: Wzór umowy. Nr 2: Formularz ofertowy. Nr 3: Dokumentacja projektowa Nr 4: Przedmiar robót Nr 5: Kosztorys nakładczy ślepy Nr 6: Specyfikacja techniczna. Nr 7: Oświadczenie wykonawcy. Nr 8: Wykaz wykonanych robót wraz z referencjami. Nr 9: Potencjał kadrowy. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 16 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu..............2016 r. roku w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 I 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 I 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) pomiędzy: Archiwum Głównym Akt Dawnych ul. Długa 7; 00-263 Warszawa NIP …………………………. REGON: ………………… Reprezentowaną przez: Huberta Wajsa – Dyrektora Archiwum Głównego Akt Dawnych zwanego w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a ....................................................................................... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ §1 Przedmiotem umowy jest wymiana pionów instalacji centralnego ogrzewania wraz 1. z wymianą grzejników (w części pałacowej z wyłączeniem Sali balowej). Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu określa Umowa wraz 2. z następującymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część: 3. a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; b) Projekt budowlano wykonawczy realizacji zamówienia; c) Formularz oferty Wykonawcy; d) Przedłożony przez Wykonawcę harmonogram prac. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń i zrealizuje je według dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego oraz zgodnie z przedłożoną specyfikacją, za cenę podaną w ofercie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 17 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 należytej staranności, rzetelności zawodowej, w sposób proponowany w ofercie, zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem, przy przestrzeganiu powszechnie obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz przepisów bhp i p.poż. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wykorzystując wyroby budowlane dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego zastosowania oraz spełnić wymagania określone w SIWZ wraz z załącznikami. §2 Przedmiot umowy powinien zostać zrealizowany w ciągu 70 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. §3 1. Na zamontowaną instalację centralnego ogrzewania wraz z wymianą grzejników Wykonawca udziela ……… miesięcznej gwarancji na wykonaną pracę i na urządzenia udziela ………. miesięcznej gwarancji. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu dokonania przez Zamawiającego jakościowego, końcowego, protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy uszkodzeń lub wad uniemożliwiających prawidłowe działanie zamontowanych systemów i urządzeń. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania ujawnionych wad lub uszkodzeń na każde wezwanie Zamawiającego. 5. przez Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za rozpoczęty dopóki nie zostaną usunięte Wykonawcę wady zgłoszone do czasu upływu okresu gwarancyjnego, a potwierdzeniem zakończenia okresu gwarancyjnego będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego. 6. Wymiana sprzętu na nowy następuje po jego 2 (dwóch) bezskutecznych naprawach. 7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia usterek i wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Jednakże w przypadku, gdyby koszty naprawy miały być równe lub wyższe od wartości rzeczy nowej, wolnej od wad, Zamawiający może według swojego wyboru żądać usunięcia wad lub wymiany rzeczy wadliwej na rzecz nową, wolną od wad. 8. Jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do polecenia usunięcia wad lub usterek, Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 18 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, powierzyć naprawę innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Jeżeli usunięcie wady w tym trybie okaże się niemożliwe lub bezskuteczne, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad. §4 Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi netto..........zł. +............% 1. podatku VAT, co daje kwotę brutto..........................................................................................zł. (słownie:………………………………………………………………………………………..) Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji 2. zamówienia. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury, wystawionej po zakończeniu 3. realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie sporządzonego protokołu odbioru bez zastrzeżeń dotyczącego wykonanej pracy zgodnie z postanowieniem §5. Wynagrodzenie wypłacone zostanie w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo 4. wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień zapłaty uważany jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku 5. bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty 6. ustawowych odsetek. §5 Strony ustalają, że będzie stosowana forma końcowego protokolarnego odbioru 1. zrealizowanego przedmiotu umowy („odbiór bez zastrzeżeń”). Postanowienia ogólne: 2. a) Odbiór ma na celu ostateczne przekazanie Zamawiającemu ustalonego w umowie przedmiotu po stwierdzeniu jego należytego wykonania; 3. b) Odbioru dokonuje komisja powołana przez Zamawiającego; c) Odbiór jest połączony z przekazaniem przedmiotu umowy do eksploatacji. Zasady określające rozpoczęcie czynności odbioru: Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 19 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy a) DAG.26.5.2016 Celem przystąpienia do odbioru, Wykonawca zobowiązany jest terminowo wykonać przedmiotu umowy, określony w harmonogramie prac z zastrzeżeniem §9 ust. 2 lit. a i b oraz §9 ust. 3 i 4; b) Wykonawca przed odbiorem przeprowadzi wszelkie próby i sprawdzenia techniczne przedmiotu umowy; c) Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru i uzgadnia termin jego realizacji, z zastrzeżeniem lit. f; d) Warunkiem zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do odbioru jest dostawa do siedziby Zamawiającego skompletowanej dokumentacji pozwalającej na prawidłową ocenę wykonania przedmiotu umowy, w szczególności gwarancji, atestów i świadectw jakości, certyfikatów, aprobat technicznych; e) W przypadku niedostarczenia któregokolwiek z powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo do nie przystąpienia do czynności odbioru. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia; f) Zamawiający przystępuje do odbioru w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości realizacji dostawy, w terminie uzgodnionym zgodnie z lit. c. Tryb prowadzenia czynności odbioru: 4. a) W dniu ustalonym przez strony jako termin odbioru, wykonawca sporządzi protokół odbioru końcowego („protokół odbioru) i przedłoży go Zamawiającemu; b) W terminie 3 dni od przedłożenia protokołu odbioru, w przypadku braku zastrzeżeń do jakości wykonanych robót budowlanych, Zamawiający potwierdzi na piśmie jej prawidłowość poprzez podpisanie przedłożonego przez Wykonawcę protokołu odbioru bez zastrzeżeń; c) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości wykonanego przedmiotu umowy, Zamawiający w terminie 7 dni wskaże Wykonawcy na piśmie dostrzeżone wady, a Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia. Po usunięciu wad Wykonawca ponownie sporządzi protokół odbioru i przedłoży go Zamawiającemu. Zamawiający ponownie dokona oceny prawidłowości wykonanych robót i w przypadku braku zastrzeżeń do jakości w terminie 3 dni od ponownego przedłożenia protokołu odbioru potwierdzi na piśmie jej prawidłowość poprzez podpisanie ponownie przedłożonego przez Wykonawcę protokołu odbioru. d) Jednakże w przypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości wykonanych robót Zamawiający w terminie 7 dni wskaże Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 20 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Wykonawcy na piśmie dostrzeżone wady, a Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia. Po usunięciu wad Wykonawca ponownie sporządzi protokół odbioru i przedłoży go Zamawiającemu, a Zamawiający ponownie dokona oceny prawidłowości wykonanego przedmiotu umowy i w przypadku braku zastrzeżeń do jej jakości w terminie 3 dni od ponownego przedłożenia protokołu odbioru potwierdzi na piśmie jej prawidłowość poprzez podpisanie ponowne przedłożonego przez Wykonawcę protokołu odbioru. e) W przypadku kolejnego, tj. trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości wykonanego przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, które może zastać wykonane w ciągu 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego ww. nieprawidłowości. W takim przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego netto, i niezależnego od ww. kary umownej odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. f) Datę zakończenia odbioru i podpisania protokołu stwierdzającego kompletne i poprawne zrealizowanie zamówienia (w tym prawidłowe działanie wszystkich elementów) strony przyjmują jako termin realizacji przedmiotu zamówienia. §6 1. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, z uwzględnieniem §11 tej umowy. §7 1. Kierownikiem robót ze strony Wykonawcy będzie Pan …………………………………………....................................................................................... 2. Nadzór nad robotami ze strony Zamawiającego będzie sprawować Pan Pan Tadeusz Apanosowicz-Katłu-bej 3. Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pani Edyta Urlich-Piłat, kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego. §8 Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 21 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 W przypadku powierzenia części robót podwykonawcom, zakres robót powierzonych 1. podwykonawcom określony jest w stosownym załączniku do Oferty Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień 2. umowy, a za działania podwykonawców, Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji umowy jak również możliwość 3. skorzystania przez Wykonawcę z dalszych podwykonawców, uprzednio niewskazanych przez Wykonawcę, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w aneksie do umowy. §9 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, 1. naliczane będą kary umowne. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej: 2. za zwłokę w realizacji przedmiotu niniejszej umowy – w wysokości 0,2% a) wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, z terminem podanym w §2 niniejszej umowy; za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za b) wady – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – c) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego; za nieprzystąpienie do realizacji przedmiotu umowy, do upływu terminu określonego d) w §2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego; za opóźnienie w przeprowadzeniu odbioru – w wysokości 0,2% wynagrodzenia e) umownego za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego jako dzień odbioru. 4. Za zwłokę w realizacji umowy określonych w harmonogramie prac Zamawiający może naliczyć osobne kary umowne. 5. w W przypadku harmonogramie zwłoki prac, zarówno jak w w zakresie zakresie realizacji realizacji całego umowy określonych przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego §2 od decyzji Zamawiającego zależeć będzie, czy Wykonawcy naliczona zostanie kara umowna, o której mowa w ust. 2 lit. a, czy kara Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 22 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 umowna, o której mowa w ust. 2 lit. b. 6. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu całego przedmiotu umowy (w stosunku do terminu określonego w §2), przekroczy 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 7. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady przekroczy okres 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 8. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w przeprowadzaniu odbioru przekroczy okres 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania terminu dodatkowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 9. Zamawiający zapłaci karę umowną za spowodowanie przerwy w realizacji przedmiotu umowy lub uniemożliwienie realizacji prac spowodowanych ze swojej winy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia ofertowego za każdy dzień takiej przeszkody. 10. Niedotrzymanie przez Wykonawcę określonego w §2 terminu wykonania przedmiotu umowy nie będzie skutkowało naliczaniem przez Zamawiającego kar umownych, jeżeli spowodowane będzie udokumentowaną przerwą w dostawie nośników energii bądź będzie skutkiem działania siły wyższej. 11. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z §4 ust. 1 niniejszej umowy. 12. w Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, w szczególności kar, o których mowa niniejszym postępowaniu Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty odszkodowania przenoszącego wysokość tychże kar. §10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, za szkody wynikłe na terenie wykonywanych robót, w okresie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców. Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 23 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy 3. DAG.26.5.2016 Odpowiedzialność polega na pokryciu kosztów usunięcia wynikłych szkód lub wypłacie stosownego odszkodowania. 4. Wycena powstałych szkód zostanie dokonana przez rzeczoznawców wskazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z umowy powstałych między nimi albo między Zamawiającym a Podwykonawcami, na drodze bezpośrednich negocjacji. 6. Jeśli Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. §11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy lub, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. §12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie Przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ………………………………….. ZAMAWIAJĄCY Archiwum Główne Akt Dawnych …………………………… WYKONAWCA Strona 24 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Załącznik nr 2 do SIWZ Przetarg nieograniczony nr DAG.26.5.2016 o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 WYMIANA PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (W CZĘŚCI PAŁACOWEJ Z WYŁĄCZENIEM SALI BALOWEJ). FORMULARZ OFERTY Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa....………………………………………………………………………………………… Siedziba………………………………………………………………………………………… nr telefonu/faks………………………………………………………………………………… e-mail…………………………………………………………………………………………… nr NIP…………………………………………nr REGON…………………………………… Kapitał zakładowy, (jeżeli dotyczy):…………………………………………………………… Dane dotyczące zamawiającego Archiwum Główne Akt Dawnych ul. Długa 7; 00-263 Warszawa www.agad.archiwa.gov.pl e-mail: [email protected] Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 25 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy 1. DAG.26.5.2016 Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgonie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, projektem budowlano-wykonawczym, przedmiarem robót oraz specyfikacją techniczną. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) projektem budowlano-wykonawczym, przedmiarem robót i specyfikacją techniczną oraz uznajemy się za związanych zasadami postępowania zawartymi w tym dokumentach. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto …………………………zł. (słownie w zł:…………………………………………………PLN w tym netto ……………………..….zł. oraz podatek VAT ……………………..% w wysokości ……………………………zł). 4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie …………………………………………………………………………………………………... 5. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Jesteśmy związani ofertą przez cały czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zamówienie zrealizujemy sami* przy udziale podwykonawców w następującym zakresie*: ………………………………………………………………………………………………… (dane podwykonawcy) ………………………………………………………………………………………………… (zakres powierzonych usług) ………………...……………………………………………………………………………… (zakres powierzonych usług) 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy istotne dla stron postanowienia Umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wszelką korespondencję w sprawie tego postępowania należy kierować na poniższy adres: Imię i nazwisko (nazwa):………………………………. Tel…………………………….. fax…………………………… e-mail …………………………… 12. Ofertę składamy na ……………………..stronach. 13. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 26 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ………………………….. (miejsce i data) …………………………... ( Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy) *niepotrzebne skreślić Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 27 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Załącznik nr 7 do SIWZ ………………………………… (pieczęć wykonawcy) WYMIANA PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (W CZĘŚCI PAŁACOWEJ Z WYŁĄCZENIEM SALI BALOWEJ). OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania na wymianę pionów instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą grzejników w siedzibie Archiwum Głównego Akt Dawnych (w części pałacowej z wyłączeniem Sali Balowej) Ja (imię i nazwisko)…………………………………………………………………………… reprezentując firmę:…………………………………………………………………………….. będąc upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru ......................................................... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 28 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 I 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 I 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 k.k. ......................................... …………………………………… (miejsce i data) (podpis składającego oświadczenie) Archiwum Główne Akt Dawnych Strona 29 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Załącznik nr 8 do SIWZ …………………………………………… (pieczęć wykonawcy) WYMIANA PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (W CZĘŚCI PAŁACOWEJ Z WYŁĄCZENIEM SALI BALOWEJ). WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT wykaz robót wykonanych w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących robót, określających czy te roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, o wartości minimum 170 000 złotych każda wraz z dokumentem potwierdzającym że roboty te zostały wykonane w budynkach wpisanych do rejestru zabytków Nazwa Przedsięwzięcia/ Rodzaj realizacji Zamawiający (nazwa i adres) Miejsce Realizacji Okres realizacji (pełne daty od…do..) Wartość zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w powyższej tabeli zamówień. Pozycje niepotwierdzone odpowiednimi dokumentami nie zostaną uwzględnione przez zamawiającego. …………………………………..... (miejsce i data) Archiwum Główne Akt Dawnych …………………………….. (podpis osoby uprawnionej) Strona 30 Specyfikacja Istotnych Warunków Umowy DAG.26.5.2016 Załącznik nr 9 do SIWZ …………………………………………… (pieczęć wykonawcy) WYMIANA PIONÓW INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA WRAZ Z WYMIANĄ GRZEJNIKÓW W SIEDZIBIE ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH (W CZĘŚCI PAŁACOWEJ Z WYŁĄCZENIEM SALI BALOWEJ). PO T E NCJAŁ K AD RO WY Przekładam wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, celem wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Poz. Nazwisko i imię Funkcje Uprawnienia Doświadczenie Podstawa dysponowania 1. 2. 3. 4. 5. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku polega na osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych przedmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. ………………………………… (miejsce i data) Archiwum Główne Akt Dawnych ………………………………. (podpis osoby uprawnionej) Strona 31
