Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu
wyłonienie Wykonawcy usługi – świadczenia w ramach pakietu Partnera na konferencji
dotyczącej zarządzania zasobami ludzkimi
1) Przedmiot zamówienia
PARP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje projekt „Bilans
Kapitału Ludzkiego” (BKL). To unikatowy na skalę Polski i Europy monitoring rynku
pracy. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości we współpracy z Uniwersytetem
Jagiellońskim, w trakcie 5 edycji badań śledzi, jak zmienia się struktura kompetencji
na rynku pracy. Głównym celem projektu jest ukierunkowanie instytucji i środków
publicznych na realizację zadań zmierzających do likwidacji luk kompetencyjnych na
poziomie ogólnokrajowym i regionalnym.
Przedmiotem Zamówienia są świadczenia związane ze statusem Partnera na
konferencji komercyjnej. Prezentowanie danych BKL na konferencjach zewnętrznych
pozwala utrzymać ich wysoką rozpoznawalność, a przede wszystkim pozwala dotrzeć
do nowych grup odbiorców gotowych wykorzystać wyniki badań BKL w swojej
pracy. Takie działania pozwolą także wpływać na wizerunek PARP jako eksperta w
obszarze powiązań między edukacją a rynkiem pracy.
2) Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia do 30 kwietnia 2015 r.
3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub
usług
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające
zaoferowaniu świadczeń w ramach pakietu Partnera na organizowanej przez siebie
konferencji.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Nadania tytułu i upoważnienia do używania tytułu Partnera
2. Zagwarantowania Partnerowi konferencji wyłączności branżowej w ramach
Partnerów
3. Zamieszczenia logo oraz informacji o organizacji/projekcie na stronie internetowej
organizatora promującej wydarzenie
4. Zamieszczenia logo w newsletterach przesyłanych do bazy potencjalnych uczestników
5. Zamieszczenia logo na elektronicznej wersji ulotki/folderu/zaproszenia przesyłanego
do potencjalnych uczestników
6. Zamieszczenia logo w reklamach prasowych dotyczących wydarzenia
7. Zamieszczenia logo w materiałach wysyłanych do prasy
8. Zamieszczenia logo na okładce materiałów konferencyjnych
9. Zamieszczenia logo na ekranach/tablicach w czasie przerw
10. Zamieszczenia logo w podziękowaniach wysyłanych do uczestników konferencji
11. Zamieszczenia logo na prezentacji otwierającej wyświetlanej na rozpoczęciu
konferencji
12. Poprowadzenia wystąpienia merytorycznego podczas konferencji na temat uzgodniony
i zaakceptowany przez organizatora
13. Możliwości prowadzenia w trakcie konferencji indywidualnego spotkania w sali
spotkań
14. Postawienia roll-up w sali plenarnej
15. Udostępnienia miejsca na stoisko podczas konferencji
16. Dołączenia do materiałów do pakietu, który otrzymają uczestnicy w trakcie rejestracji
17. Przekazania po zakończeniu konferencji kopii listy uczestników
18. Opracowania tekstu merytorycznego dotyczącego projektu oraz wyników badań BKL
Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
a) Posiadać doświadczenie w organizacji minimum czterech wydarzeń własnych dla
branży HR na przestrzeni pięciu ostatnich lat
b) Konferencja powinna być wydarzeniem własnym, skierowanym do branży HR
c) Konferencja powinna się odbywać się w ramach minimum trzech ścieżek
tematycznych
d) Powinna to być co najmniej druga edycja konferencji
e) Wydarzenie powinno być skierowane do minimum 200 osób zajmujących się
zasobami ludzkimi w firmach
f) Konferencja powinna odbywać się w prestiżowej lokalizacji w centrum miasta,
odpowiadać standardom minimum 3 gwiazdkowego hotelu i znajdować się w centrum
Warszawy, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 10
minut od Dworca Centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego
4) Termin płatności
Płatność zostanie zrealizowana w ciągu trzydziestu dni od dnia wpływu faktury do
siedziby PARP.
5) Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 13 marca 2015 r. o godz. 16.00.
6) Miejsce składania ofert
Proszę
o
złożenie
oferty
w
formie
[email protected] (022 432 -89 96)
elektronicznej
na
adres:
7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert
Zamawiający zastrzega o możliwości odwołania Zaproszenia do składania ofert
8) Inne informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do
sporządzenia przez Wykonawcę oferty
W ofercie Wykonawca zawrze:
1)
cenę brutto i netto za realizację zamówienia
2)
założenia oraz wstępny program konferencji
3)
program poprzedniej edycji konferencji
Oferty, które nie spełnią wymienionych wyżej warunków, zostaną odrzucone.
9) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami
ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych
kryteriach:
L.p.
Kryterium
Liczba
punktów
(waga)
50
1.
Cena
2.
Tekst merytoryczny dotyczący projektu oraz wyników badań
50
RAZEM
100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę brutto, a każda następna odpowiednio ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 50) / cena oferty
ocenianej
W kryterium „Tekst merytoryczny dotyczący projektu oraz wyników badań” punkty
zostaną przyznane za:
Formę publikacji
- 50 pkt. – jeżeli tekst będzie miał objętość nie mniejszą niż 10 tys. znaków ze
spacjami i zostanie opublikowany i wydrukowany w regularnie ukazującym się piśmie
branżowym dla środowiska HR
- 40 pkt – jeżeli tekst będzie miał objętość nie mniejszą niż 10 tys. znaków ze
spacjami i zostanie opublikowany w medium ogólnopolskim
- 30 pkt – jeżeli tekst będzie miał objętość od 5 do 10 tys. znaków ze spacjami i
zostanie opublikowany w medium branżowym dla środowiska HR
- 20 pkt - jeżeli tekst będzie miał objętość od 5 do 10 tys. znaków ze spacjami i
zostanie opublikowany w medium ogólnopolskim
- 10 pkt – jeżeli tekst będzie miał poniżej 5 tys. znaków i zostanie opublikowany w
medium branżowym dla środowiska HR
- 5 pkt - jeżeli tekst będzie miał poniżej 5 tys. znaków i zostanie opublikowany w
medium ogólnopolskim
- 0 pkt – brak tekstu
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą
liczbę punktów.
Więcej informacji o projekcie można znaleźć pod adresem: http://www.bkl.parp.gov.pl