ZASADY KONKURSU

ZASADY KONKURSU
„Budujemy wspólnie kulturę w gminie Opalenica”
przeprowadzonego w ramach programu Narodowego Centrum Kultury:
„Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015”
PREAMBUŁA
Celem strategicznym programu Narodowego Centrum Kultury „Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne” jest
inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania domów kultury w życie społeczności lokalnej,
odkrywaniu i rozwijaniu potencjału i kapitału kulturowego jej członków oraz kulturotwórczych zasobów
społeczności.
Program skierowany jest do domów kultury, które gotowe są prowadzić nowatorskie działania animacyjne
ukierunkowane na bezpośrednią i bliską współpracę z przedstawicielami społeczności lokalnej. Główny nacisk
programu położony jest na nawiązywanie przez dom kultury stałych relacji z mieszkańcami miejscowości, na terenie
których działa. Odkrywanie talentów i wzmacnianie potencjału społecznego ma owocować stworzeniem wspólnych
projektów na rzecz społeczności lokalnych i przestrzeni publicznej.
1. CEL KONKURSU
Celem konkursu jest realizacja programu NCK „Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne” na terenie gminy Opalenica
poprzez odkrywanie i wspieranie inicjatyw kulturotwórczych, realizowanych przez osoby fizyczne, grupy
nieformalne, organizacje pozarządowe i instytucje, które podejmują wysiłek, aby w ich społecznościach – dzięki
aktywności kulturalnej – żyło się ciekawiej i lepiej.
2. ORGANIZATOR KONKURSU
Organizatorem konkursu „Budujemy wspólnie kulturę w gminie Opalenica” jest Miejsko-Gminny Ośrodek
Kultury w Opalenicy (zwany także „MGOK Taklamakan”) z siedzibą w Opalenicy, os. Centrum 11.
3. PRZEBIEG KONKURSU
18 maja – 8 czerwca: składanie wstępnych wniosków w MGOK Taklamakan – osobiście lub na adres mailowy:
[email protected]
10 czerwca godz. 18:00: wybór pomysłów do realizacji z udziałem reprezentantów wszystkich podmiotów,
które złożyły wnioski
11 – 27 czerwca: szczegółowe opracowanie (zgodnie z wymogami NCK) wniosków wybranych do realizacji
przy pomocy pracowników Organizatora
1 sierpnia – 11 listopada: realizacja wybranych pomysłów
4. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJĘ ?
Swoje pomysły mogą zgłaszać następujące podmioty, mające swoją siedzibę lub prowadzące działalność
na terenie Gminy Opalenica:
1. osoby fizyczne (pełnoletnie)
2. grupy nieformalne (przynajmniej 1 osoba pełnoletnia)
3. stowarzyszenia i organizacje pozarządowe
4. Rady Sołeckie i Koła Gospodyń Wiejskich
5. szkoły i instytucje
Osoby fizyczne i grupy nieformalne mogą zgłaszać po 2 inicjatywy do konkursu, pozostałe podmioty – po 3.
5. JAKIE PROJEKTY MOGĄ ZOSTAĆ ZREALIZOWANE ?
1. Przedsięwzięcia jednorazowe np. koncerty, spektakle, wernisaże, wieczorki poetyckie, konferencje, spotkania
z przedstawicielami środowisk twórczych itp., realizowane na terenie gminy Opalenica.
2. Projekty stanowiące cykl wydarzeń np. festiwale, warsztaty (rękodzielnicze, muzyczne, teatralne, taneczne,
fotograficzne itp.) realizowane na terenie gminy Opalenica.
3. Wszelkie inne inicjatywy odpowiadające kulturalnym potrzebom mieszkańców gminy Opalenica, również
realizowane poza terenem gminy (np. podróże studyjne, wyjazdy do instytucji kultury itp.).
6. CZEGO NIE MOŻNA FINANSOWAĆ W RAMACH PROJEKTU ?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wydatków inwestycyjnych,
zakupu środków trwałych,
bieżącej działalności instytucji i organizacji,
prac remontowych i modernizacyjnych budynków i obiektów,
udzielania pożyczek,
działań sportowych,
działań religijnych oraz uprawiania kultu religijnego,
działań politycznych.
7. FINANSE
Pojedynczy projekt może być sfinansowany w 100%, kwotą od 1.500 do 4.500 zł (łączna kwota na realizację
7 wybranych projektów wynosi 23.500 zł). Dopuszcza się korektę wnioskowanej kwoty po wybraniu projektu
do realizacji.
Wydatki związane z realizacją projektu muszą spełniać warunki kosztu kwalifikowanego (patrz załącznik)
oraz następujące warunki (łącznie):
1. niezbędne dla realizacji zadania,
2. efektywne i racjonalne,
3. opłacone w okresie realizacji projektu,
4. poniesione zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. udokumentowane.
Przy realizacji projektu Organizator nie przekazuje Wnioskodawcy żadnych środków, lecz ponosi wszelkie
koszty jego realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem projektu.
8. CO MUSI ZAWIERAĆ WNIOSEK ?
Wniosek wstępny – złożony w MGOK do 8.06.2015 r. – powinien być skonstruowany wg schematu:
KTO, CO, GDZIE, KIEDY, Z KIM, DLA KOGO, ILE, NA CO.
a) KTO – niezbędne dane to:
imię i nazwisko (w przypadku grup nieformalnych – osoba pełnoletnia) lub nazwa organizacji,
adres zamieszkania lub siedziby,
numer PESEL lub NIP,
numer komórkowy,
adres mailowy.
b) CO – nazwa projektowanego przedsięwzięcia i jego skondensowany opis.
c) GDZIE – miejsce (lub miejsca) planowanych działań.
d) KIEDY – termin imprezy.
e) Z KIM – partnerzy projektu, jeśli są (tutaj należy także opisać oczekiwania w stosunku do Organizatora).
f) DLA KOGO – przewidywani odbiorcy inicjatywy.
g) ILE – wnioskowana kwota dofinansowania.
h) NA CO – wyszczególnienie wydatków przewidzianych do opłacenia z otrzymanej dotacji.
9. W JAKI SPOSÓB ZOSTANĄ WYBRANE PROJEKTY DO REALIZACJI ?
Wnioski będą rozpatrywane w dwóch etapach:
1. etap: ocena formalna (dokonana przez pracowników MGOK oraz animatora wyznaczonego przez NCK),
polegająca na stwierdzeniu, czy dany wniosek jest zgodny z ZASADAMI KONKURSU;
2. etap: wybór 7 projektów do realizacji, dokonany przez przedstawicieli tych podmiotów, które złożyły
wnioski. Szczegółowa procedura wyboru wniosków zostanie uregulowana oddzielnym regulaminem.
W przypadku zgłoszenia do konkursu mniej niż 7 wniosków jedynym kryterium wyboru będzie zgodność
z ZASADAMI KONKURSU.
10. INFORMACJE KOŃCOWE
Zgłaszane projekty nie mogą naruszać praw osób trzecich.
Złożenie podpisu na wniosku równoznaczne jest z wyrażaniem zgody – wynikającej z ustawy o ochronie
danych osobowych z dnia 29.08.1987 r. – na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych oraz
fotograficznych zawartych w dokumentacji konkursowej na potrzeby projektu.
Zgłaszając projekt do konkursu Wnioskodawca akceptuje fakt, że Organizator może udostępniać projekt
na podstawie wolnych licencji Creative Commons: „Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne 3.0 Polska
(CC BY-NC 3.0 PL)”. Udzielona licencja nie jest ograniczona terytorialnie ani czasowo. Ww. udostępnienie
służy upowszechnianiu dobrych praktyk.
W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z realizacji projektu, dofinansowany zostanie kolejny projekt z listy
rankingowej.
Realizacja wybranych projektów będzie odbywała się przy wsparciu merytorycznym, a w miarę potrzeb
i możliwości także infrastrukturalnych Organizatora.
Warunkiem otrzymania dofinansowania na realizację wybranych projektów jest otrzymanie dotacji przez
Organizatora z Narodowego Centrum Kultury na realizację 2. części zadania w ramach Programu „Dom
Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2015”.
załącznik do ZASAD KONKURSU „Budujemy wspólnie kulturę w gminie Opalenica”
WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH
1) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia:
a) instruktorów – prowadzących warsztaty,
b) twórców/artystów,
c) koordynatora zadania,
d) redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury,
e) konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, dyskusje panelowe,
spotkania z artystami),
f) tłumaczy,
g) opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie,
h) pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie,
nagranie, strojenie instrumentów),
2) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania
(np. materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD, materiały biurowe), zajęć
warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych (z zastrzeżeniem pkt 6.2 ZASAD KONKURSU);
3) koszty wynajęcia sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania np. dodatkowego oświetlenia,
nagłośnienia;
4) koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i innych osób związanych z realizacją
zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
5) zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne,
koncerty) stanowiące integralną część zadania;
6) noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów
i jurorów;
7) koszty projektu, wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów, strojów i elementów
scenografii;
8) zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów.
UWAGA! Podatek od nagród nie jest kosztem kwalifikowanym.
9) projekt i wykonanie pucharów, statuetek i dyplomów przyznawanych w konkursach;
10) koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
11) koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty,
opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, nagranie i zwielokrotnienie utworu
wydanego w formie audio-booka, umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie e-booka);
12) koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż, zakup czasu antenowego,
rozwój strony internetowej: uruchomienie łącza internetowego, zakup domeny – koszty te nie mogą
przekroczyć 20% dofinansowania);
13) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa);
14) zakup praw autorskich lub licencji;
15) niezbędne ubezpieczenia;
16) koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych
(z zastrzeżeniem pkt 6.1-3 ZASAD KONKURSU);
Kosztem kwalifikowanym będzie także podatek VAT (od kosztów kwalifikowanych).