protokół - PSS Belfast

PROTOKÓŁ
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Członków Polish Educational and Cultural Association (PSS Belfast)
z dnia 28/09/2013r.
Dnia 28/09/2013r. o godzinie 10.40 w Belfaście przy ulicy 514 Ravenhill Road odbyło
się Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków PECA (PSS Belfast).
1. Otwarcie obrad.
W zebraniu, według listy obecności (załącznik nr 1), wzięło udział 9 osób. Ilość osób
posiadających prawo głosu - 9.
2. Zatwierdzenie Przewodniczącego i Protokolanta.
Zarząd zaproponował kandydaturę Janusza Libudzkiego (JL) na Przewodniczącego Walnego
Zgromadzenia. Następnie odbyło się głosowanie.
Za kandydaturą Janusza Libudzkiego głosowało: 9 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
Następnie przystąpiono do glosowania na Protokólanta Zebrania. Zaproponowano na
pełnienie tej funkcji kandydatury Anny O’Neill (AO).
Za kandydaturą Anny O’Neill głosowało: 9 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej.
W związku z małą liczbą osób zaproponowano, aby Komisja Skrutacyjna liczyła tylko jedną
osobę. Na członka Komisji zaproponowano Janusza Libudzkiego (JL). Następnie odbyło się
głosowanie.
Za kandydaturą Janusza Libudzkiego głosowało: 9 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
1
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 1 z dnia 28/09/13
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Walne Zgromadzenie dla celów niniejszego posiedzenia powołało Janusza Libudzkiego do
podliczania głosów w czasie zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku Zebrania.
Przewodniczący zebrania zapoznał uczestników z porządkiem obrad składającym się z
następujących punktów:
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta.
3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej.
4. Zatwierdzenie porządku Zebrania.
5. Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu oraz raportu finansowego Stowarzyszenia.
7. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast).
8. Wybór nowych członków zarządu Stowarzyszenia.
9. Wolne głosy i wnioski.
10. Zamknięcie Zgromadzenia.
Przystąpiono do głosowania nad agendą przedstawioną przez Przewodniczącego.
Za przyjęciem agendy głosowało: 9 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 2 z dnia 28/09/13
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zaakceptowało porządek obrad dla celów niniejszego
posiedzenia.
5. Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
Przewodniczący, przedstawił protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia. Poinformował
również, że oryginał protokołu jest dostępny do wglądu u Sekretarza PECA.
2
6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu oraz raportu finansowego
Stowarzyszenia.
Przewodniczący odczytał sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2012/2013. Raport
finansowy Stowarzyszenia za rok 2012/2013 został przedstawiony przez Monikę Turkiewicz.
7. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS
Belfast).
Przystąpiono do głosowania nad absolutorium.
Za udzieleniem absolutorium głosowało: 9 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 3 z dnia 28/09/13
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Zwyczajne Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Zarządowi PECA za rok 2012/2013.
W związku z tym Zarząd został rozwiązany i przystąpiono do wyborów nowego Zarządu
PECA.
Adnotacja
O godzinie 12:10 zgromadzenie opuściła Beata Piotrkowska zmieniając stan obecnych i
posiadających prawo głosu do 8 osób.
8. Wybór nowych członków zarządu Stowarzyszenia.
Chęć pracy w Zarządzie PECA wyrazili:
Katarzyna Garbal,
Janusz Libudzki,
Anna O’Neill.
Przystąpiono do głosowania nad poszczególnymi kandydatami na Członków Zarządu.
3
Kandydat: Katarzyna Garbal
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 8 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Janusz Libudzki
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 8 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Anna O’Neill
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 8 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
UCHWAŁA NR 4 z dnia 28/09/13
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Zwyczajne Walne Zgromadzenie wybrało do Zarządu Stowarzyszenia na lata 2013/14
następujące osoby:
Katarzynę Garbal,
Janusza Libudzkiego
Annę O’Neill.
Adnotacja
Ze względu na niedostateczną ilość osób wyrażających zgodę na prace w Zarządzie,
zaistniała konieczność rekrutacji nowych członków do Zarządu.
9. Wolne głosy i wnioski.
W trakcie zebrania zgłoszono następujące tematy do dyskusji:

Stwierdzono potrzebę przywrócenia sprawozdania rocznego Dyrektor PSS Belfast do
porządku Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Zaobserwowano konieczność uściślenia zakresu obowiązków Pani Dyrektor PSS w
nowym kontrakcie z naciskiem na otrzymywanie tygodniowych raportów ( time
sheets) i konieczności informowania o swoich zamierzeniach.

Wycieczka do Gdańska – Poproszono o uściślenie wysokości stawki wynagrodzenia
dla Pani Dyrektor w trakcie wycieczki . Stwierdzono ogólne małe zainteresowanie
wycieczką (tylko ośmioro zainteresowanych uczniów).

Omówiono propozycje przywrócenia Komisji rewizyjnej w formie zlecenia audytu
przez organizacje z zewnątrz.
4

Omówiono potrzebę postepowania w celu ustalenia procedur Health & Safety i
Access NI, oraz przeprowadzenia szkoleń First Aid dla nauczycieli i Zarządu.

Odnotowano potrzebę umieszczenia Certyfikatu Ubezpieczenia PSS w widocznym
miejscu na terenie szkoły.

Omówiono wieloaspektowe relacje pomiędzy Personelem St. Michael’s Primary
School a PSS.

Skomentowano nieprofesjonalną postawę nauczyciela od wychowania fizycznego na
zajęciach dodatkowych.

Omówiono potrzebę wyznaczenia przedstawiciela do zorganizowania stanowiska
szkolnego na Imprezie „Opportunity Europe” z przeprowadzeniem warsztatów.

Wykluczono kwestie jawności na stronie internetowej kwalifikacji Nauczycieli.
10.Zamknięcie Zgromadzenia
W związku z wyczerpaniem porządku Walnego Zgromadzenia PECA, Przewodniczący
zakończył spotkanie.
Protokolant: Anna O’Neill
Podpis:
Przewodniczący: Janusz Libudzki
Podpis:
Zgodność protokołu z przebiegiem ZWZ PECA: Katarzyna Garbal
Podpis:
Załącznik nr 1: Lista obecności członków uprawnionych do głosowania.
5
Sprawozdanie z działalności Zarządu Polish
Educational and Cultural Association w Belfaście
w okresie październik 2012 - wrzesień 2013.
Zarząd Polskiej Szkoły Sobotniej w Belfaście został wybrany na Zwyczajnym Walnym
Zgromadzeniu Członków PSS w Belfaście 29 września 2012r. W skład Zarządu weszli:
Katarzyna Garbal, Janusz Libudzki, Katarzyna Augustyniak, Luiza Jackowiak i Dominika
Banasiak.
W trakcie roku szkolnego z pracy w zarządzie zrezygnowała Katarzyna Augustyniak.
Na jej miejsce do Zarządu przyjęta została Anna O’Neill.
Przewodniczącym Zarządu została wybrany Katarzyna Garbal, zastępcą
przewodniczącego Luiza Jackowiak, skarbnikiem Katarzyna Augustyniak. Ze względu na
późniejszą rezygnację Katarzyny Augustyniak, Janusz Libudzki pełnił obowiązki Skarbnika.
Zarząd w roku szkolnym 2012/2013 odbył szereg spotkań protokołowanych oraz
spotkań w mniejszym gronie, w czasie których podejmowano decyzje i ustalano bieżące
działania PSS Belfast, niewymagające zwoływania Zarządu w pełnym składzie.
W ramach swojej działalności Zarząd PECA zajmował się między innymi:






przygotowaniem, uchwaleniem i dbaniem o budżet Szkoły i Stowarzyszenia;
przyjmowaniem opłat za Szkołę;
pomocą w organizowaniu imprez szkolnych;
współpracą z organizacjami polonijnymi i lokalnymi;
zdobywaniem grantów i dotacji na działalność Szkoły i Stowarzyszenia oraz
pozyskiwaniem sponsorów;
wydawaniem i dystrybucją Naszego Expressu.
Polska Szkoła Sobotnia
514 Ravenhill Road, Belfast, BT 6 0BW
T: +44 (0) 7595473586
Dyrektor: [email protected]
Zarząd: [email protected]
Polska Szkoła Sobotnia | Polish Saturday School
Zarząd Stowarzyszenia zdecydował się również na aplikowanie do OFMDFM o
fundusze, które pozwoliłyby na lepsze zarządzanie Stowarzyszeniem, a także pozwoliłyby na
rozszerzenie działąlności PECA. Na chwilę obecną fundusze nie zostały przyznane, ze względu
na aplikację,którą złożyło stowarzyszenie z Caraigavon. OFMDM nie może podjąć decyzji,
której polskiej organizacji przyznać fundusze.
Ze względu na coraz większą (w odczuciu członków Zarządu) niechęć dyrektor
St.Michael’s Primary School Bronagh Finn oraz brak dostępnych klas odpowiednich dla grup
wiekowych dzieci, podjęto działania, mające na celu zmianę siedziby Polskiej Szkoły
Sobotniej w Befaście. Obecnie jesteśmy w kontakcie z Council for Catholic Maintained
Schools, który zarządza szkołami katolickimi w Irlandii Północnej i może pomóc w znalezieniu
nowej lokalizacji.
Zmiana Statutu w 2012 r miała na celu pomoc w uzyskaniu statusu „charity” dla
naszej organizacji. W styczniu 2013r. HM Revenue & Customs potwierdził przyznanie nam
takiego statusu do celów podatkowych z efektywną datą obowiązywania od maja 2012r.
Nasz numer to: XT37764.
Dodatkowo uzyskaliśmy statut organizacji mogącej występować i reprezentować inne
organizacje do Access NI. Pozwoi nam to na oszczędności w momencie występowania do
Access NI o sprawdzenie osób zatrudnionych i wolontariuszy, a także będziemy mogli
świadczyć takie usługi na zewnątrz.
Zarząd skierował również wybranych nauczycieli na szkolenia dotyczące Healt&Safety
oraz Access NI. Pilną sprawą jest przeprowadznie szkoleń z zakresu First Aid, Chaild
Protection, przygotowanie procedur dotyczących Risk Assesment oraz polis wymaganych
przez lokalne prawo.
Dziękujemy wszystkim, którzy sie walnie przyczynili do tego, że nasza Szkoła mogła
otworzyć swoje podwoje po raz siódmy.
W imieniu Zarządu PECA
Janusz Libudzki
Polska Szkoła Sobotnia
514 Ravenhill Road, Belfast, BT 6 0BW
T: +44 (0) 7595473586
Dyrektor: [email protected]
Zarząd: [email protected]
Polska Szkoła Sobotnia | Polish Saturday School
Sprawozdanie finansowe PSS Belfast za
rok szkolny 2012/2013
Rok szkolny 2012/2013 rozpoczęliśmy ze środkami na koncie w wysokości £ 2164,95. Były to środki
niewykorzystane w mijającym roku, które były przeznaczone między innymi na zakup sprzętu
multimedialnego, wynagrodzenia i wynajem pomieszczeń w St. Michael's Primary School oraz na
warsztaty pozalekcyjne i organizacje imprez.
Dysponowaliśmy również gotówką w kwocie £ 459,20 i € 8,60 .
Przychody:
1. Z tytułu wpłat rodziców: £ 31087,00.
2. Wpłaty z tytułu otrzymanych grantów, dofinansowania i inne wpływy: £ 31836,57 w tym:

Grant Big Lottery Awards for All
£ 9100,00

Konsulat RP w Edynburgu
£ 8712,11

Wpływy od reklamodawców NE
£ 8597,68

Fundacja Semper Polonia
£ 2635,37

Wpłaty na druk podręczników
£ 1368,50

Wpłaty na przedstawienie w Lyric Th. £ 576,00

Przedpłata na wycieczkę do Gdańska
£ 310,00

Belfast City Council
£ 300,00


Wpływy z organizacji imprez
Rożne
£ 231,00
£
5,91
Łącznie z tytułu przychodów: £ 62923,57
Po uwzględnieniu środków na koncie, w kasie i przychodów, budżet szkoły dysponował kwotą
£ 65547,72 i € 8,60.
Rozchody:
1. Płace nauczycieli i dyrektora szkoły
2. Place nauczycieli samo zatrudnionych
3. Refundacja kosztów dojazdu dla wolontariuszy
4. Obsługa księgowa
5. Podatki od wynagrodzeń
6. Opłata za wynajem pomieszczeń
7. NE – druk, wynagrodzenie redaktora i inne
8. Zakup sprzętu audio wizualnego
9. Druk podręczników
10. Organizacja imprez
11. Bilety na przedstawienie w Lyric Th.
12. Materiały biurowe, pomoce szkolne
13. Ubezpieczenie
£ 19377,40
£ 6474,00
£ 706,00
£ 1361,20
£ 2858,60
£ 3689,23
£ 12656,61
£ 1392,14
£ 1420,49
£ 3432,41
£ 870,00
£ 602,32
£ 636,00
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Szkolenia
Opłaty członkowskie
Materiały na lekcje i warsztaty pozalekc.
Konkursy / nagrody
Reklama
Telefon służbowy
Wydatki pocztowe
Koszt obsługi konta bankowego
Inne (paliwo, transport, art.spozywcze)
£
£
£
£
£
£
£
£
£
357,00
235,00
250,88
100,10
152,00
283,36
91,99
72,00
210,44
Razem rozchody: £ 57229,17.
Stan konta Community na dzień 31/08/2013 - £ 4,99; stan konta Savings na dzień 31/08/2013 £ 8005,91, co daje razem £ 8010,90.
W gotówce dysponowaliśmy kwotą: £ 307,65 i € 8,60.
Po uwzględnieniu przychodów i rozchodów w roku szkolnym 2012/2013 do dyspozycji w roku
szkolnym 2013/2014 pozostało:
£ 8318,55 i € 8,60.
Należności i nadpłaty
Należności z tytułu nie zapłaconego czesnego: £ 312,00 /w tym £ 64 zapłacone na dz.16.09.13/
Należności od reklamodawców:
£ 740,00 /w tym £ 390 zapłacone na dz.16.09.13/
Należności z tytułu podnajmu pomieszczeń:
£ 1190,00
Razem należności:
£ 2242,00
Nadpłaty do zwrotu:
£
Faktury do zapłaty:
£ 536,79 /ulegnie zmniejszeniu/
Razem:
£ 594,79
58,00 /w tym £ 48 zwrócone na dz.16.09.13/