Biuletyn nr 1
Transkrypt
Biuletyn nr 1
13. Informacje i postanowienia końcowe W sekretariacie będzie można kupić kompasy (cena 12,90 zł / sztuka). Każdy uczestnik musi złożyć pisemne oświadczenia (lub okazać zgodę lekarza) o braku jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w zawodach (osoby poniżej 18 lat zgoda rodziców lub prawnych opiekunów). Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników poniżej 18 lat na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Osoby, które nie mają ukończonych 18 lat muszą przebywać na zawodach pod opieką osoby pełnoletniej. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody, które wystąpią w trakcie zawodów. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez uczestników i osoby trzecie. Wszelkie upominki i nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie oraz nie będą zamieniane na ekwiwalent pieniężny. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmian w programie zawodów, a także ich do odwołania. XIX Mistrzostwa Pomorza i Kujaw w Biegu na Orientację (runda 8 i 9) X Mistrzostwa Województwa Zachodniopomorskiego w Klasycznym Biegu na Orientację II Mistrzostwa Człopy w Biegu na Orientację (dystans klasyczny i sprint) Program zawodów piątek, 7 września 2012 r. 18.00-23.00 – kwaterowanie w bazie sobota, 8 września 2012 r. 08.30-10.30 – zgłoszenia w biurze zawodów 11.00 – start około 13.30 – zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców 14.30-15.30 – posiłek w bazie zawodów 15.30-02.00 – imprezy w ramach programu Dożynek Powiatowo-Gminnych 20.00-22.00 – ognisko, pokaz filmów i zdjęć niedziela, 9 września 2012 r. 08.30-09.30 – zgłoszenia w biurze zawodów 10.00 – start około 12.30 – zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców Zapraszamy do pięknej krainy lasów, rzek i jezior! 7-9 września 2012 r. 1. Termin i miejsce Zawody obędą się w Człopie, na terenie lasów Nadleśnictwa Człopa. - 8 września 2012 r. (sobota) bieg klasyczny - 9 września 2012 r. (niedziela) bieg sprinterski 9. Baza, biuro i centrum zawodów Biuro i centrum zawodów: Hala Widowiskowo-Sportowa Polsko-Niemieckiego Centrum Kultury i Sportu (ulica Osiedlowa 9, Człopa). Baza (noclegi, parkingi, prysznice): Szkoła Podstawowa (Plac Zwycięstwa 6, Człopa). Plan dojazdu na mapce. 2. Patronat Burmistrz Miasta i Gminy Człopa – Pan Zdzisław Kmieć 3. Organizator Polski Klub Adventure Racing 4. Współorganizatorzy - Urząd Miasta i Gminy Człopa Zachodniopomorski Okręgowy Związek Orientacji Sportowej Polsko-Niemieckie Centrum Kultury i Sportu w Człopie Natur Sport w Człopie Nadleśnictwo Człopa Dom Kultury w Człopie Szkoła Podstawowa w Człopie Agencja Marketingu Sportowego SPORT EVENT 5. Zespół organizacyjny - kierownik zawodów – Paweł Fąferek sędzia główny – Maciej Krzyśko budowniczy tras – Maciej Krzyśko obsługa systemu SPORTident – Marek Sobiegraj biuro zawodów – Polski Klub Adventure Racing obsługa startu i mety – sędziowie ZOZOS zabezpieczenie logistyczne – Sebastian Tymecki 6. Kategorie startowe Mistrzostwa Województwa Zachodniopomorskiego rozgrywane będą w kategoriach: - K-10N, K-12, K-14, K-16, K-18, K-20/21, K-35+ - M-10N, M-12, M-14, M-16, M-18, M-20/21, M-35/40, M-45/50, M-55/60, M-65+ - OPEN (można biegać w zespołach 1-3 osobowych) W przypadku małej ilości zgłoszeń kategorie będą łączone. Mistrzostwa Człopy (dla uczniów szkół z Człopy) rozgrywane będą w kategoriach: - dziewczęta: KP (szkoła podstawowa) i KG (gimnazjum) - chłopcy: MP (szkoła podstawowa) i MG (gimnazjum). Mistrzostwa Człopy (dla wszystkich) rozgrywane będą w kategoriach zgodnych z Mistrzostwami Województwa Zachodniopomorskiego (łączna klasyfikacja: dystans klasyczny i sprinterski). 7. Klasyfikacje XIX Mistrzostwa Pomorza i Kujaw w Biegu na Orientację (runda 8 i 9) X Mistrzostwa Województwa Zachodniopomorskiego w Klasycznym Biegu na Orientację II Mistrzostwa Człopy w Biegu na Orientację (łączna klasyfikacja biegu klasycznego i sprinterskiego) 8. Mapy i system potwierdzania PK Start na nowych mapach, przygotowanych specjalnie na zawody: - sobota: skala 1:10.000, aktualizacja sierpień 2011 r. - niedziela: skala 1:3.000, aktualizacja sierpień 2011 r. Do pomiaru czasu wykorzystany zostanie systemem SPORTident. Numer karty SI należy podać w zgłoszeniu. Po dniu 4 września 2012 r. wszystkim zawodnikom bez podanych nr SI zostaną przydzielone karty SI organizatora, bez możliwości późniejszej zmiany. Wypożyczenie czytników SI dla zawodników: - z województwa zachodniopomorskiego: bezpłatnie, - spoza województwa zachodniopomorskiego: 3,00 zł za jeden dzień; 5,00 zł za dwa dni. Zgubienie wypożyczonego czytnika: 120,00 zł. 10. Zgłoszenia Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 4 września 2012 r. Po tym terminie przyjmowanie zgłoszeń tylko w miarę wolnych miejsc. Zgłoszenia należy dokonać przez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej zawodów: www.adventurerace.pl/bnoczlopa 11. Opłata startowa Wysokość opłat startowych (wpisowe za dwa biegi, noclegi, posiłki itd.): kategorie / data wpłaty do dnia 30.06.2012 do dnia 04.09.2012 po dniu 04.09.2012 mieszkańcy Miasta i Gminy Człopa bezpłatnie bezpłatnie bezpłatnie KM-10N i OPEN 12 zł 15 zł 18 zł KM12, KM14, KM16 15 zł 18 zł 21 zł KM18 i starsze 20 zł 25 zł 30 zł Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto: POLSKI KLUB ADVENTURE RACING ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk ING Bank Śląski, nr rach. 87 1050 1764 1000 0023 1987 0859 z dopiskiem: „wpisowe na BnO Człopa 2012 - imię i nazwisko (lub nazwa klubu i liczba osób)” 12. Nagrody i świadczenia Organizatorzy zapewniają: - medale i dyplomy za zajęcie miejsc 1-3 w każdej kategorii (w klasyfikacji Mistrzostw Województwa i Mistrzostw Człopy) - dyplomy za zajęcie miejsc 4-6 w kategoriach KM-10N, KM-12, KM-14, KM-16, KP/MP, KG/MG - nagrody i upominki losowane wśród wszystkich uczestników - obiad dla każdego uczestnika (w sobotę) - poczęstunek dla każdego uczestnika przy ognisku (kiełbaski, pieczywo i dodatki) - ubezpieczenie NNW Specjalne nagrody dla trzech pierwszych zawodniczek i zawodników w Mistrzostwach Człopy (w łącznej klasyfikacji biegu klasycznego i sprinterskiego): - kategorie: KM-10N, KM-12, KM-14, KM-16, KP/MP, KG/MG – nagrody rzeczowe - kategorie: KM18/20, K-35+, M-35/40, M-45/50, M-55/60, M-65+, OPEN – dwuosobowe spływy kajakowe rzeką Cieszynką - kategorie: K-21 i M-21 miejsce 1 – dwuosobowe pobyty weekendowe w OW Natur Sport w Człopie (nocleg, spływy kajakowe) miejsce 2-3 – dwuosobowe spływy kajakowe rzeką Cieszynką Ponadto w ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają bezpłatny nocleg w bazie zawodów (należy posiadać własne śpiwory i materace). Osobom zainteresowanym zakwaterowaniem w innych obiektach polecamy: - OW Natur Sport (www.natursport.pl), - OW Pod Lwem (www.podlwem.czlopa.com.pl). W sprawie rezerwacji noclegów (bezpłatnych i płatnych) – kontakt: Sebastian Tymecki, tel. 608 085 039, e-mail: [email protected]