docZapytanie ofertowe_projekt graficzny publikacji
download 
Reklamacja Transkrypt
Zapytanie ofertowe_projekt graficzny publikacji
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO Łódź, 11 lutego 2015 r. Zapytanie ofertowe nr KE/KEII/002/2015: Opracowanie projektu graficznego publikacji dotyczącej szkolnictwa wyższego oraz sektora badawczego w województwie łódzkim wraz dostarczeniem wersji elektronicznej do siedziby Zamawiającego na potrzeby projektu pn. „Łódzkie intelektualne – II edycja” 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie Departament Kultury i Edukacji al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: I. Część ogólna Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego publikacji dotyczącej szkolnictwa wyższego oraz sektora badawczego w województwie łódzkim w formie przewodnika po obszarach nauki w ramach projektów dających możliwość wykorzystania przez przedsiębiorców, wraz z dostarczeniem wersji elektronicznej do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy na potrzeby projektu „Łódzkie intelektualne – II edycja”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Projekt graficzny powinien zawierać logotypy zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 20072013 oraz logotyp projektu „Łódzkie intelektualne – II edycja”. Projekt wyłoniony zostanie zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego oraz zgodnie z obowiązującym Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia 3 linii graficznych spośród których Zamawiający dokona wyboru 1 linii graficznej, w oparciu o którą zostanie opracowany projekt graficzny. Publikacja będzie prezentowała w dużej mierze dokonania naukowców z łódzkich uczelni w tym laureatów II edycji stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego dla wybitnych młodych naukowców oraz ich opiekunów naukowych, a także innych doktorantów zgłaszających swoje projekty do ww. stypendium. Treść publikacji będzie podzielona według dziedzin nauki, do których należą opisy prac naukowo badawczych. Publikacja będzie posiadała Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO tytuł, stronę tytułową, spis treści, wstęp, słowo wstępne Marszałka Województwa Łódzkiego, opisy prac naukowo-badawczych oraz stronę redakcyjną. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym treści publikacji, napisów i logotypów, które użyte zostaną na potrzeby realizacji przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. II. Cel zamówienia Publikacja dotycząca szkolnictwa wyższego oraz sektora badawczego w województwie łódzkim to jedno z narzędzi mających na celu promocję wspólnych projektów sfery nauki i biznesu oraz upowszechnienie marki „Łódzkie intelektualne” wśród mieszkańców województwa i kraju i budowaniu pozytywnej opinii o marce. Zamierzonym skutkiem publikacji ma być ścisłe powiązanie świata łódzkiej nauki ze światem gospodarki. Głównym celem projektu jest promocja potencjału intelektualnego łódzkich uczelni wyższych poprzez wykorzystanie wybranych narzędzi marketingowych, jak również wspieranie i aktywizacja tej sfery przez Województwo Łódzkie. Wypromowanie potencjału naukowoakademickiego doprowadzi do bardziej efektywnego jego wykorzystania w gospodarce, jak również do transferu innowacji ze sfery nauki do biznesu, a w konsekwencji do podniesienia konkurencyjności regionu. III. Zakres zamówienia obejmuje III.1. Opracowanie projektu graficznego publikacji dotyczącej szkolnictwa wyższego oraz sektora badawczego w województwie łódzkim, tj. okładki i stron wewnętrznych, III.2. Wykonanie składu projektu i korekty ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej w języku polskim tekstów dostarczonych przez Zamawiającego, III.3. Wykonania obróbki zdjęć, korekty barwnej i technicznej, III.4. Wykonanie opisu technicznego, niezbędnego do przygotowania projektu do druku, w tym wskazanie parametrów technicznych dot. formatu publikacji, jej objętości, rodzaju i gramatury papieru okładki oraz środka publikacji, a także rodzaju druku. III.5. Dostawę przedmiotu zamówienia w wersji elektronicznej do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, III.6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu graficznego na potrzeby projektu „Łódzkie intelektualne – II edycja” Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO IV. Właściwości przedmiotu zamówienia Format Okładka: wys.210 mm (+-3mm)x szer.145 mm (+-3mm) Strony wewnętrzne: wys. 210mm (+-3mm)x szer.135mm ( +3mm) Strony wewnętrzne z wyciętymi po prawej stronie publikacji registrami posiadającymi nadrukowane nazwy dziedzin nauki: wys. 210mm(+-3mm)x szer.145mm(+-3mm); register wycięty z nadrukowanymi nazwami dziedzin nauki: szer. 100mm (+2mm), wys. lewego boku:250mm(+-2mm), wys. prawego boku 200mm(+-2mm). Liczba stron publikacji 90-120 stron Oprawa Okładka miękka wzbogacona lakierem UV, oprawa w spiralę metalową, okrągłą, zaginaną. Spis treści Zawierający spis projektów, dziedzin naukowych, nazwiska autorów, nazwy uczelni. Wprowadzenie Wstęp oraz Łódzkiego. Środek Opracowania prezentujące opisy prac naukowo-badawczych doktorantów, ich promotorów oraz kandydatów do stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego dla wybitnych młodych naukowców, w tym zdjęcia. Strona redakcyjna Zawierająca dane teleadresowe Wydawcy, nazwę Wykonawcy, nazwiska autorów, informację dot. zdjęć, numer ISBN, informację o bezpłatnej dystrybucji, miejsce i rok wydania, logotypy wraz z napisami. Wersja elektroniczna Projekt graficzny publikacji zostanie przekazany Wykonawcy na elektronicznym nośniku danych (płyta CD,DVD lub pendrive) w plikach zamkniętych oraz otwartych wraz ze wszystkimi plikami źródłowymi. 3. Słowo wstępne Marszałka Województwa Termin i sposób realizacji zadania: Zamówienie zostanie wykonane w terminie 28 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej, służącej do obsługi Zapytań Ofertowych, dostępnej na stronie BIP Województwa Łódzkiego https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu. Formularz musi zawierać wszystkie wymagane informacje, w szczególności: cenę brutto opracowania projektu graficznego publikacji. b) Przykładową propozycję koncepcji projektu graficznego publikacji przygotowaną przez Wykonawcę złożoną z: • Okładki • Stron wewnętrznych zawierających przykładowe: układ graficzny, tekst, opis zdjęć, tytuł. 5. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. 1 2 Kryterium Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia Znaczenie w % 60 % Przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji 40 % RAZEM 100 % Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru. Lp = C + P gdzie: Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – cena za realizację całego przedmiotu zamówienia P – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia, 40 pkt w kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji. Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia: Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym. Punkty za kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: C= Cn × 100 pkt × 60% Co gdzie: C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia Cn – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert Co – oznacza cenę brutto ocenianej oferty Przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji: Zamawiający oceni załączoną do oferty propozycję koncepcji projektu graficznego publikacji przygotowaną przez Wykonawcę. Wykonawca powinien przygotować własną propozycję projektu złożoną z okładki i stron wewnętrznych, zawierających przykładowy układ graficzny, tekst, opis zdjęć, tytuł, zapisanych w formacie PDF. Ocenie będą podlegały następujące elementy: Lp. Opis podkryterium Liczba punktów 0-5 1 Uwzględnienie systemu identyfikacji wizualnej Województwa oraz logotypu projektu „Łódzkie intelektualne – II edycja” zgodnego z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki regionalnej „Łódzkie intelektualne” i wkomponowanie ich do projektu 2 Atrakcyjność wizualna przedstawionego projektu graficznego 0-5 3 Estetyka wykonania 0-5 4 Kompozycja - czytelność i przejrzystość przekazu 0-5 5 Oryginalność, nieszablonowy sposób podejścia do projektu 0-5 Punkty za poszczególne podkryteria zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 5 na podstawie indywidualnej oceny dokonanej przez wykwalifikowanych pracowników Zamawiającego. Każdy oceniający będzie mógł przyznać ofercie do 25 punktów w powyższym kryterium. Przyjęta skala ocen 0 – 5 punktów przedstawia się następująco: Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO 0 – propozycja nie spełnia kryterium lub nie może być oceniona z powodu brakujących lub niepełnych informacji 1 – propozycja niedostateczna - odnosi się do kryterium, ale nie spełnia go lub ma poważne braki 2 – propozycja dostateczna - propozycja ogólnie odnosi się do kryterium, ale ma istotne słabości 3 – propozycja dobra - propozycja wypełnia kryterium, ale wymaga poprawek lub doprecyzowania pewnych elementów 4 – propozycja bardzo dobra - propozycja bardzo dobrze spełnia kryterium, choć pewne poprawki są wciąż możliwe 5 – propozycja wzorowa - propozycja w pełni odpowiada na wszystkie najważniejsze aspekty kryterium Z ocen poszczególnych osób oceniających zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która będzie podstawiona do niższego wzoru: P= Liczba _ punktów _ za _ projekt _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych) ×100 pkt × 40% Liczba _ punktów _ za _ projekt _ oceniony _ najwyzej _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych) gdzie: P - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów we wszystkich kryteriach oceny oferty, tj.: w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia, kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego publikacji. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 6. a) b) c) d) e) f) Warunki składania ofert: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej dostępnej na stronie BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia – Zapytania ofertowe https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe Termin składania ofert: 18 lutego 2015 roku, godzina 16:00. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena brutto z naliczonym podatkiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie zamówienia wszelkich kosztów, które mogą powstać przy jego realizacji. Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku do siedziby Zamawiającego. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected] FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO g) Dopuszcza się możliwość zadawania pytań Zamawiającemu za pośrednictwem aplikacji webowej. h) Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn. i) Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Dodatkowe informacje: W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym prosimy kontaktować się z Panią Joanną Ciejek, tel. (42) 291-98-37 lub na adres mailowy: [email protected] Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]
