Ksišżnica 2007 rok

Wydział Kontroli
i Nadzoru Właścicielskiego
Urząd Miejski
w Stargardzie Szczecińskim
Protokół
z kontroli problemowej w KsiąŜnicy
Stargardzkiej
Stargard Szczeciński
Daty skrajne: od ................do.................
Urząd Miejski
w Stargardzie Szczecińskim
Wydział Kontroli
i Nadzoru Właścicielskiego
MK.3,5/0912-19/2007
- do uŜytku zewnętrznego -
Protokół
z przeprowadzonej kontroli problemowej w KsiąŜnicy Stargardzkiej w Stargardzie
Szczecińskim w okresie od 21 do 30 sierpnia 2007 roku przez – inspektora Wydziału Kontroli
i Nadzoru Właścicielskiego oraz – referenta Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
działających na podstawie upowaŜnienia nr 22/2007 z dnia 10 sierpnia 2007 roku.
Zakres kontroli:
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za 2006 rok.
2. Koszty rzeczowe za pierwsze półrocze 2007 roku.
3. Umowy cywilno – prawne w 2006 roku.
Dyrektorem KsiąŜnicy Stargardzkiej jest Krzysztof Kopacki, którego Zarząd Miasta Uchwałą
nr 22/2002 z dnia 24 stycznia 2002 roku powołał na stanowisko Dyrektora Miejskiej
Biblioteki Publicznej w Stargardzie Szczecińskim z dniem 18 lutego 2002 roku.
Główną Księgową kontrolowanej jednostki jest Wiesława Dudar zatrudniona od 01 listopada
2001 roku w pełnym wymiarze czasu pracy
Podczas kontroli wyjaśnień udzielały:
1. Wiesława Dudar – gł. księgowa.
2. ( ochrona danych ) – Asystent Dyrektora.
2
Wnioski:
W wyniku kontroli stwierdzono następujące uchybienia polegające na:
1. Niestarannym wypełnianiu poleceń wyjazdów słuŜbowych, co jest niezgodne z art. 25
ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. nr 76 poz.
694 z 2002 roku z póź. zm.).
2. Ujmowaniu zdarzeń gospodarczych na niewłaściwych kontach:
-
-
ujęcie usługi wykonania pieczątki na koncie 400-02 – Zakup materiałów, zamiast na
koncie 400-06 – Usługi obce,
ujecie zakupu półki na koncie 400-02-05 - Materiały do remontu i konserwacji,
zamiast na koncie 400-02-06 WyposaŜenie,
ujęcie faktury za konserwację systemu ochrony i p-poŜ. na koncie Usługi dozoru
mienia – 400-06-01, zamiast na koncie 400-06-04 Przeglądy, konserwacja, legalizacja
oraz ujecie na tym koncie montaŜu czujnika ruchu i radiolinii antynapadowej, zamiast
na koncie 400-06-06 Inne,
Ujęcie kosztu transportu na koncie 400-06-02 Naprawa i konserwacja ksero, zamiast
na koncie 400-06-06 – Inne.
Przedstawiony wyŜej sposób ujęcia zdarzeń gospodarczych jest niezgody z Zakładowym
Planem Kont KsiąŜnicy Stargardzkiej – ogólnym opisem zasad klasyfikacji i ujmowania
w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych.
3. Przekroczeniu pogotowia kasowego w miesiącu kwietniu i maju 2007 roku, co jest
niezgodne z Zarządzeniem wewnętrznym nr 6/2005 Dyrektora KsiąŜnicy
Stargardzkiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 08.09.2005 r., w którym określono
pogotowie kasowe, tj. gotówkę na niezbędne wydatki w kwocie 2.000,00 zł oraz
maksymalną kwotę zapasu gotówki w kasie 2.500,00 zł.
4. Nie udzieleniu pracownikowi urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14
dni kalendarzowych, co jest niezgodne z art. 162 KP.
3
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych KsiąŜnicy Stargardzkiej za 2006 rok.
Temat ten zbadano w oparciu o regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
KsiąŜnicy Stargardzkiej w Stargardzie Szczecińskim, plan finansowy na rok 2006, ewidencję
księgową, rachunki, faktury VAT, wnioski o przyznanie pomocy finansowej z okazji świąt,
wnioski o dofinansowanie wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie
wnioski o przyznanie zapomóg pienięŜnych.
Zasady tworzenia funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania jego środkami
określają następujące akty prawne:
-
-
Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
( Dz. U. Nr 70 poz. 335 z 1996 r. ze zm. ),
Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. Nr 79
poz. 854 z 2001 r. ze zm. ),
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r.
w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu
naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43
poz. 168 ze zm. ),
Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim.
Zasady tworzenia i udzielania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla
pracowników określił Dyrektor KsiąŜnicy Stargardzkiej w Regulaminie Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych, który wszedł w Ŝycie 01 sierpnia 2003 roku.
Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie pomocy socjalnej dokonuje komisja socjalna,
powołana 01 stycznia 2005 roku przez Dyrektora KsiąŜnicy. Ostateczną decyzję w sprawach
przyznawania świadczeń z Funduszu podejmuje i zatwierdza Dyrektor KsiąŜnicy
Stargardzkiej w Stargardzie Szczecińskim.
Z posiedzeń komisji socjalnej zostały sporządzone protokoły. Na posiedzeniach w dniach 12
kwietnia, 16 i 20 listopada komisja ustaliła kryteria dochodowe i wysokość przyznanej
pomocy odpowiednio: dofinansowania wypoczynku letniego, pomocy w postaci bonów dla
pracowników oraz emerytów i rencistów.
Kwalifikacji podlegały złoŜone wnioski o przyznanie pienięŜnej pomocy socjalnej ze względu
na długotrwałą chorobę, z okazji świąt Wielkanocnych i BoŜego Narodzenia, dofinansowanie
wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie. Zasadniczym kryterium
przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego.
Środki Funduszu gromadzone były na odrębnym rachunku bankowym. Niewykorzystane
środki w danym roku kalendarzowym przechodziły na rok następny.
Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnione były następujące osoby:
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w KsiąŜnicy na czas
nieokreślony i określony, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz
członkowie ich rodzin,
- emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z KsiąŜnicą w związku z
przejściem na emeryturę lub rentę oraz członkowie ich rodzin.
4
Pracownik uzyskuje prawo ubiegania się o świadczenie ze środków Funduszu po
przepracowaniu w KsiąŜnicy:
- 12 miesięcy w przypadku pomocy na cele mieszkaniowe,
- w momencie zatrudnienia w pozostałych wypadkach.
Środki Funduszu zgodnie z Regulaminem moŜna przeznaczyć na:
-
-
finansowanie zapomóg pienięŜnych udzielanych w wypadku indywidualnych
zdarzeń losowych, długotrwałej choroby,
finansowanie pomocy rzeczowej osobom znajdującym się w szczególnie
trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej,
finansowanie wypoczynku od pracy organizowanego przez KsiąŜnicę w formie
turystyki grupowej na terenie Polski, spotkań integracyjnych,
finansowanie działalności kulturalno – oświatowej w postaci biletów na
imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe,
finansowanie świadczeń rzeczowych z okazji świąt,
dopłaty do wypoczynku organizowanego przez pracowników we własnym
zakresie za okres nie krótszy niŜ 7 kolejnych dni kalendarzowych urlopu
wypoczynkowego w rozumieniu art. 162 KP,
dofinansowanie krajowego wypoczynku dzieci i młodzieŜy w formie wczasów,
kolonii, zimowisk i obozów,
udzielanie oprocentowanych zwrotnych poŜyczek na cele mieszkaniowe.
W wyniku analizy dokumentacji urlopowej stwierdzono jednostkowy przypadek
wykorzystania przez pracownika KsiąŜnicy urlopu wypoczynkowego w okresie krótszym niŜ
14 kolejnych dni kalendarzowych. Aby wyeliminować takie zdarzenia w przyszłości, naleŜy
przeanalizować uzaleŜnienie dopłaty do wypoczynku, organizowanego przez pracowników
we własnym zakresie, od wykorzystania urlopu w przywołanym wymiarze co najmniej 14
dni w zgodzie z art. 162 Kodeksu Pracy.
Dofinansowanie wyŜej wymienionych świadczeń socjalnych jest dokonywane w miarę
posiadanych środków finansowych.
Osoby uprawnione składały w sekretariacie KsiąŜnicy oświadczenie o sytuacji Ŝyciowej,
rodzinnej i materialnej wraz z wnioskiem o przyznanie pomocy socjalnej.
1.1. Przychody Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Stan środków na dzień 01 stycznia 2006 r. ( WB nr 0001/2006) wyniósł
7.538,53 zł
- odpis podstawowy
18.584,78 zł
- spłata poŜyczek mieszkaniowych
32.536,00 zł
- środki przekazane za 2005 rok
1.886,36 zł
- odsetki bankowe i wynagrodzenie płatnika
Razem przychód:
0,89 zł
53.008,03 zł
Wyliczenie odpisu na ZFŚS oraz plan na 2006 r. stanowi załącznik nr 1.
5
W terminie do 31 maja 2006 roku przekazano na rachunek bankowy ZFŚS równowartość
dokonanych odpisów w wysokości 14.072,00 zł, co stanowi 75,7 % równowartości odpisów
przewidzianych w art. 6 ust. 1 ustawy. W terminie do 30 września 2006 roku przekazano
kwotę 4.512,78 zł.
W przychodach ZFŚS znajduje się pozycja „środki przekazane za 2005 rok” na kwotę
1.886,36 zł. Wyjaśnienie Głównej księgowej stanowi załącznik nr 2.
1.2. Rozchody Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- zapomogi bezzwrotne udzielone pracownikom
650,00 zł
- pomoc finansowa (bony świąteczne)
18.550,00 zł
- imprezy integracyjne
1.182,77 zł
- poŜyczki mieszkaniowe
20.600,00 zł
- dopłaty do wypoczynku
6.990,00 zł
Razem rozchody:
47.972,77 zł
Stan konta na dzień 31 grudnia 2006 r. (WB 0035/2006) wyniósł 12.820,56 zł.
1.3. Zestawienie ewidencji syntetycznej kont Księgi Głównej przedstawiają poniŜsze tabele:
1) Saldo konta 851 „ Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ” na dzień 31.12.2006 r.
wynosiło po stronie
Ma 21.773,79 zł.
Symbol
konta
851
B. O.
Wn
20.505,52
Obroty narastająco od
początku roku
Ma
50.860,41
Wn
47.878,29
Ma
69.652,08
Saldo na dzień 31.12.2006 r.
Wn
-
Ma
21.773,79
Saldo konta przedstawia stan funduszu na dzień 31.12.2006 r.
2) Saldo konta 234-04 „ Pozostałe rozrachunki z pracownikami – poŜyczki z zfśs” na dzień
31.12.2006 r. wynosiło po stronie
Wn 9.200,00 zł.
Symbol
konta
234-04
B. O.
Wn
20.930,00
Obroty narastająco od
początku roku
Ma
-
Wn
41.736,00
Ma
32.536,00
Saldo na dzień 31.12.2006 r.
Wn
9.200,00
Ma
-
Saldo konta wykazuje stan naleŜności z tytułu udzielonych poŜyczek mieszkaniowych.
6
3) Saldo konta 135-01 „ Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia – rachunek
zfśs” na dzień 31.12.2006 r. wyniosło po stronie
Wn 12.820,56 zł
Symbol
konta
135-01
B. O.
Wn
7.538,53
Obroty narastająco od
początku roku
Ma
-
Wn
54.048,06
Ma
41.227,50
Saldo na dzień 31.12.2006 r.
Wn
12.820,56
Ma
-
W/w saldo konta 135-01 jest zgodne z WB nr 0069/2006 z dnia 31.12.2006 r.
Wyjaśnienie Głównej księgowej dotyczące stanu środków na rachunku zfśs stanowi załącznik
nr 3.
2. Koszty rzeczowe za pierwsze półrocze 2007 roku.
Temat ten zbadano w oparciu o dokumenty źródłowe, tj.: faktury, polecenia wyjazdów
słuŜbowych, raporty kasowe i urządzenia księgowe.
2.1.Amortyzacja – konto 400-01
Amortyzacja środków trwałych 400-01-01 – 1.594,26 zł za I pół. 2007 roku. W tym
okresie dokonano odpisu amortyzacji środków trwałych ( komputerów i kopiarki )
metodą liniową, zgodnie z tabelą amortyzacyjną środków trwałych.
Amortyzacja ksiąŜek 400-01-03-01 – 24.873,33 zł za I pół. 2007 roku.
2.2. ZuŜycie materiałów - konto 400-02
Czytelnia – czasopisma, inne 400-02-01 – 6.366,95 zł za I pół. 2007 roku. Zakupiono:
czasopisma, albumy do czytelni.
Materiały biurowe 400-02-02 – 2.524,35 zł za I pół. 2007 roku. Zakupiono: druki,
papier ksero, długopisy, tonery do drukarki, kleje, teczki, segregatory, taśmy,
zaszywki, dziurkacz, wykonanie pieczątki. Nieprawidłowo zaksięgowano wykonanie
pieczątki, winno być zaksięgowane na koncie 400-06 Pozostałe usługi obce.
Środki czystości 400-02-03 –393,71 zł za I pół. 2007 roku. Zakupiono: płyny do WC,
ręczniki papierowe, ścierki, papier toaletowy, worki na śmieci, proszki i inne.
Materiały do remontu i konserwacji 400-02-05 – 5.880,77 zł za I pól. 2007 roku.
Zakupiono: kołki, przewody, korytka, papier z rzepem, sylikon, pędzle, klamki,
zamki, uszczelki, pólka do sekretariatu. Nieprawidłowo zaksięgowano zakup półki do
sekretariatu, winno być zaksięgowane na koncie 400-02-06 WyposaŜenie, sprzęt.
WyposaŜenie, sprzęt 400-02-06 – 4.660,08 zł za I pół. 2007 roku. Zakupiono: krzesła,
blat, lustro, spiralę kanalizacyjną, młot, palnik, obcinak i inne.
Inne materiały ( prasa, leki ) 400-02-07 – 2.163,98 zł za I pól. 2007 roku. Zakupiono:
pokarm dla ryb, ziemię do kwiatów, czasopisma, nagrody dla uczestników konkursów,
woda utleniona, tabletki przeciwbólowe, kompresy i inne.
Toner do ksero 400-02-08 – 384,00 zł za I pól. 2007 roku. Zakupiono: tonery do
kserokopiarki.
7
Artykuły spoŜywcze 400-02-09 – 1.033,56 zł za I pół. 2007 roku. Zakupiono: napoje,
słodycze, droŜdŜówki, bułki, kiełbasy, pączki na organizowane imprezy.
2.3.ZuŜycie energii – konto 400-03
Ogrzewanie - b. główna 400-03-01 – 23.590,42 zł za I pół. 2007 roku.
ZuŜycie wody - b. główna 400-03-02 – 391,10 zł. za I pól. 2007 roku.
ZuŜycie prądu – b. główna 400-03-03 – 2.937,19 zł za I pól. 2007 roku
ZuŜycie prądu – filia 400-03-04 – 206,03 zł za I pól. 2007 roku.
Ogrzewanie – filia 400-03-05 – 1.765,33 zł za I pól. 2007 roku.
ZuŜycie wody – filia 400-03-06 – 77,75 zł za I pól. 2007 roku.
2.4. Usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe – konto 400-05
Telefony filii – 400-05-01 – 192,52 zł za I pól. 2007 roku.
Telefon główny – 400-05-02 – 2.352,57 zł za I pól. 2007 roku.
Znaczki, opłaty przesyłki – 400-05-03 – 826,10 zł za I pól. 2007 roku. Koszty
obejmowały zakup znaczków pocztowych i opłat za przesyłki.
Usługi bankowe – 400-05-04 – 989,00 zł za I pól. 2007 roku.
2.5. Pozostałe usługi obce - konto 400-06
Usługi dozoru mienia – 400-06-01 – 1.410,16 zł za I półrocze 2007 roku. Koszty
dotyczyły monitorowania obiektu przez firmę ( ochrona danych ) oraz konserwację
systemu ochrony i p-poŜ. oraz montaŜ czujnika ruchu i radiolinii antynapadowej.
Nieprawidłowo zaksięgowano faktury za konserwację systemu ochrony i p-poŜ.,
winno być na koncie 400-06-04 Przeglądy, konserwacja, legalizacja. MontaŜ czujnika
ruchu i radiolinii antynapadowej, winno być zaksięgowane na koncie 400-06-06 Inne.
Naprawa i konserwacja ksero – 400-06-02 – 283,00 zł za I pół. 2007 roku.
Nieprawidłowo na koncie tym zaksięgowano koszt transportu ( 30,00 zł ), winno być
na 400-06-06 Inne.
Usługi komunalne – wywóz nieczystości – 400-06-03 – 1.443,05 zł, za I pół. 2007
roku.
Inne ( naprawy…) – 400-06-06 – 424,84 zł, za I pół. 2007 roku. Koszty dotyczyły
dorabiania kluczy, wykonanie szyldu, usługę informatyczną.
2.6. Pozostałe świadczenia na rzecz pracowników - konto 400-08.
Badania profilaktyczne – 400-08-01 – 500,00 zł za I pół. 2007 roku. Koszty
obejmowały badania okresowe pracowników.
Koszty szkoleń – 400-08-06 - 2.833,00 zł za I pół. 2007 roku. Koszty obejmowały
szkolenia dla pracowników.
Zwrot za okulary – 400-08-06 – 233,61 zł za I półrocze 2007 roku. Koszt obejmował
zwrot pieniędzy za okulary korekcyjne dla pracownika.
2.7. Podatki i opłaty administracyjne - konto 400-11.
Podatek od nieruchomości – 400-11-01 – 16,06 zł za I pól. 2007 roku.
8
Opłata RTV – 400-11-04 – 186,70 zł za I pól. 2007 roku.
2.8. PodróŜe słuŜbowe – konto 400-12
Ryczałt za samochód prywatny – 400-12-01 – 647,29 zł za I pół. 2007 roku. Na
koncie tym ujmowane były ryczałty pienięŜne z tytułu uŜywania własnego pojazdu do
celów słuŜbowych w granicach administracyjnych miasta.
Dla Dyrektora KsiąŜnicy ryczałt w wysokości 150 km przyznany został przez
Prezydenta Miasta na podstawie umowy z dnia 16.05.2002 roku oraz aneksu do tej
umowy z dnia 27.12.2006 roku.
Delegacje, przejazdy, diety – 400-12-02 – 462,08 zł za I pół. 2007 roku. Koszty
dotyczą wyjazdów słuŜbowych pracowników KsiąŜnicy. W wyniku kontroli
stwierdzono następujące nieprawidłowości: polecenia wyjazdu słuŜbowego nr 1, 3, 4,
9, 10 nie zawierały daty zlecenia wyjazdu. Na poleceniu wyjazdu słuŜbowego nr
5/2007 stwierdzono poprawienie daty zlecenia wyjazdu nie zachowując przy tym
moŜliwości odczytania pierwotnego zapisu.
Inne koszty podróŜy – 400-12-03 – 93,46 zł, za I pół. 2007 roku,. Koszt obejmował
nocleg dyrektora podczas konferencji dyrektorów bibliotek publicznych woj.
Zachodniopomorskiego.
Przedstawione wyŜej koszty rzeczowe za pierwsze półrocze 2007 roku są zgodne z
Przebiegiem Wykonania Planu Finansowego Instytucji Kultury – KsiąŜnicy Stargardzkiej
na 2007 rok.
3. Umowy cywilno – prawne w 2006 roku.
W całym okresie kontrolowanym dyrektor KsiąŜnicy Stargardzkiej zawarł trzy umowy
zlecenia z własnym pracownikiem i jedną umowę o dzieło z osobą fizyczną nie podlegającą
ubezpieczeniu społecznemu – nie będącą pracownikiem KsiąŜnicy Stargardzkiej.
Cechy jakim powinna odpowiadać umowa zlecenie zawarte są w art. 734 – 751, umowa o
dzieło uregulowana jest w art. 627 – 646 Kodeksu Cywilnego. Pierwsza jest zawsze umową
starannego wykonania, druga umową - rezultatu.
Umowa zlecenia zawarta 01.01.2006 r. – przedmiotem umowy było wykonanie pracy
polegającej na sprzątaniu pomieszczeń KsiąŜnicy od dnia zawarcia umowy do 31.01.2006 r.
Stronami umowy byli: pracownik KsiąŜnicy Stargardzkiej oraz jej dyrektor. Wynagrodzenie
za wykonane zlecenie zostało ustalone w wysokości 588,00 zł. Strony ustaliły, Ŝe zlecenie
zostanie wykonane osobiście, a wyplata nastąpi 31.01.2006 r. po stwierdzeniu przez
zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonania zlecenia.
Kolejnymi umowami, zawartymi między tymi samymi stronami, których przedmiot i
pozostałe warunki były identyczne jak wyŜej zostały zawarte:
- 01.02.2006 r. na okres od dnia zawarcia umowy do 30.06.2006 r.,
- 01.09.2006 r. na okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2006 r.
Na koniec kaŜdego miesiąca zleceniobiorca wystawiał rachunek za wykonane zlecenie, na
podstawie którego wypłacane było naleŜne wynagrodzenie. NaleŜy zauwaŜyć, Ŝe wystawiony
rachunek wraz z umową stanowi podstawę do zaksięgowania kosztów.
Pracodawca zatrudnił na podstawie umowy cywilno – prawnej własnego pracownika, od
przychodu uzyskanego przez niego z tej umowy opłacił naleŜne składki na ubezpieczenie
społeczne oraz zdrowotne. Pracodawca nie był zobowiązany do zgłaszania zatrudnionej osoby
9
do ubezpieczenia społecznego, a przychód otrzymany z umowy zlecenia zsumował z
przychodem z umowy o pracę, i od tak ustalonej podstawy naliczył składki na ubezpieczenie
społeczne. Pracodawca naliczył i odprowadził takŜe podatek dochodowy od osób fizycznych
od umowy zlecenia.
Kontrolujący sprawdzili wszystkie wystawione rachunki do zawartych umów zlecenia,
sposób wypłaty wynagrodzenia, raporty kasowe, listy wypłat i potwierdzenia odbioru
wynagrodzenia, oraz terminowość i wysokość odprowadzanych składek na ubezpieczenie
społeczne i podatku dochodowego od osób fizycznych (przykładowo: listy płac nr 500/styczeń, 501/marzec, 502/kwiecień, 502/maj, 507/czerwiec itd., raporty kasowe nr 3/2006, 12/2006, 16/2006, 20/2006, 23/2006, 32/2006 itd., wyciągi bankowe nr – 0018/2006,
0019/2006, 0040/2006, 0041/2006, 0052/2006, 0056/2006, 0068/2006, 0069/2006,
0077/2006, 0079/2006, 00117/2006, 00120/2006 itd.) Nieprawidłowości nie stwierdzono.
Umowa o dzieło zawarta 24.06.2006 r. – obsługa festynu „Ulica Magiczna” w dniu
24.06.2006 r. polegająca na przygotowaniu sprzętu nagłaśniającego, prawidłowym doborze
muzyki i profesjonalnym nagłośnieniu festynu. Termin wykonania pracy - 24.06.2006 r. w
godzinach 1030 – 1600 . Stronami umowy byli: osoba fizyczna nie podlegająca ubezpieczeniu
społecznemu – nie będąca pracownikiem KsiąŜnicy Stargardzkiej oraz dyrektor KsiąŜnicy
Stargardzkiej. Wynagrodzenie za wykonane dzieło zostało ustalone w wysokości 130,00 zł.
Strony ustaliły, Ŝe wyplata nastąpi po wykonaniu zadania. Dodatkowo strony ustaliły zakaz
powoływania się na ustalenia pozaumowne.
Wykonanie pracy na podstawie umowy o dzieło, gdy występuje bez tytułu do ubezpieczenia
wynikającego z umowy o pracę, nie rodzi obowiązku ubezpieczenia społecznego, a w
konsekwencji ubezpieczenia zdrowotnego, a takŜe nie daje prawa do dobrowolnych
ubezpieczeń z tego tytułu.
Wypłaty wynagrodzenia dokonano na podstawie rachunku z dnia 24.06.2006 r. Kasowy
dowód wypłaty z 27.062006 r. dołączony do Raportu kasowego nr 23/2006. Wykonawca
pokwitował wypłatę wynagrodzenia 27.06.2006 r. Podatek dochodowy od osób fizycznych
naliczony i odprowadzony (WB 0079/2006). Nieprawidłowości nie stwierdzono.
10
Na tym czynności kontrolne zakończono.
Integralną częścią jest protokół z kontroli kasy, przeprowadzonej w dniu 24 sierpnia 2007
roku.
Dyrektor KsiąŜnicy Stargardzkiej Krzysztof Kopacki został poinformowana o
przysługującym mu na podstawie Zarządzenia nr 335/2003 z dnia 22 maja 2003 roku
Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty
podpisania protokołu – zastrzeŜeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ( jeden w formie
elektronicznej ), z których jeden pozostawiono w jednostce kontrolowanej.
W treści protokołu dokonano następujących poprawek:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Protokół podpisano bez zastrzeŜeń / z zastrzeŜeniami na piśmie co do:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
które dołączono do protokołu.
Przeprowadzoną kontrolę wpisano do ksiąŜki kontroli pod pozycją .............
Stargard Szczeciński ....................................... 2007 roku.
11