Sprawozdanie – OTK „Praca w firmie”

Sprawozdanie – OTK „Praca w firmie”
Warsztaty „Praca w firmie” zorganizowane w ramach Ogólnopolskiego Tygodnia Kariery były
symulacją zespołowej pracy w ogólnopolskiej firmie pośrednictwa ubezpieczeniowego
i doradztwa finansowego INWESTOR. Uczniowie podzieleni zostali na 3 zespoły: zespół ALFA,
zespół BETA oraz zespół GAMMA.
Zadaniem zespołów było odpowiedzieć na pytanie główne: Czy firma INWESTOR zarobiła czy straciła
w tym miesiącu?
Każdy zespół odpowiedzialny był za obliczenie i przygotowanie części zestawienia finansowego. Co
ważne: aby wszystkie zespoły mogły wykonać prawidłowo swoje zadanie musiały ze sobą
współpracować i przekazywać sobie informacje poprzez platformę e-learningową (ponieważ
wykonanie zadania w każdym zespole uzależnione było od uzyskania odpowiedniej informacji z
innego zespołu).
Przeprowadzona symulacja zakładała, że każdy zespół firmy znajduje się w innej części Polski – zatem
uczniowie nie mogli w klasie przemieszczać się między zespołami i wymieniać w ten sposób
informacji. Do ich dyspozycji była jednak platforma e-learningowa poprzez którą uczniowie
kontaktowali się między poszczególnymi zespołami. Każdy z uczniów zapisany został na dwa kursy z
czego:


każdy uczeń zapisany był na kurs „Firma: Centrala”. Na tym kursie poprzez
odpowiednie fora dyskusyjne wymieniano się informacjami oraz wypracowanymi w
każdym zespole plikami.
każdy z uczniów zapisany był do odpowiedniego sobie kursu (w zależności w jakim
zespole pracował) tzn.: „Firma: ALFA”, „Firma: BETA” lub „Firma: GAMMA”.
Zadania zespołu ALFA obejmowały działania:
1. Przygotowanie zestawienia dochodów firmy z prowizji na podstawie otrzymanego pliku
prowizyjnego oraz otrzymanego mechanizmu (schematu) obliczania prowizji dla
pracowników
2. Przekazanie zespołowi BETA następujących informacji: jaki pracownik i ile otrzyma
wynagrodzenia z prowizji
3. Przekazanie zespołowi GAMMA następujących informacji: ile pieniędzy na czysto z prowizji
zostanie w firmie jako dochód firmy
Zadania zespołu BETA obejmowały działania:
1. Zapoznanie się z mechanizmem korespondencji seryjnej i przygotowanie wydruków wypłat
dla pracowników firmy
2. Uzyskanie z zespołu ALFA następujących informacji: jaki pracownik i ile otrzyma
wynagrodzenia wynikającego z prowizji
3. Przekazanie zespołowi GAMMA informacji o zbiorczej sumie do wypłaty dla pracowników
4. Przygotowanie w formie korespondencji seryjnej dla każdego pracownika informacji o
wysokości uzyskanych zarobków w danym miesiącu
Zadania zespołu GAMMA obejmowały działania:
1. Przygotowanie arkusza do obliczenia zestawienia dochodów i wydatków firmy
2. Na kursie „Firma: GAMMA” odszukanie informacji dotyczących:
a. co wchodzi w skład dochodów firmy
b. co wchodzi w skład wydatków firmy
3. Uzyskanie informacji o dochodach z prowizji od zespołu ALFA na kursie „Firma: Centrala”
4. Uzyskanie informacji o wydatkach na wypłaty dla pracowników od zespołu BETA na kursie
„Firma: Centrala”
5. Obliczenie oraz podsumowanie koszt zużycia prądu wg oddzielnego zadania.
Wszystkie zespoły wywiązały się ze swojego zadania bardzo dobrze. Uczniowie w każdym zespole
wyłonili swojego lidera, który organizował pracę zespołu i był odpowiedzialny za przekazywanie
informacji pozostałym zespołom. Postawiony przed uczniami cel zadania został zrealizowany.
Opracował i warsztaty przeprowadził:
mgr inż. Krzysztof Winnicki