Zasady realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

POWIATOWY URZĄD PRACY W KOLBUSZOWEJ
ul. Piłsudskiego 59 A, 36-100 Kolbuszowa
tel. + 48 17 2272 926, tel. /fax +48 17 2271 790
www.pup.kolbuszowa.pl, e-mail:[email protected]
Zasady realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej refundacji
części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki
na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia
Postanowienia ogólne
§1
Starosta ze środków Funduszu Pracy może przyznać refundację Pracodawcy lub Przedsiębiorcy
przez okres 12 miesięcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenie społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia, zatrudnionych w pełnym
wymiarze czasu pracy, w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty
ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych skierowanych bezrobotnych w miesiącu oraz kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego
rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej w 2016r. będzie refundował przez okres
pierwszych 12 miesięcy wynagrodzenie w wysokości 1.800,00 zł oraz składki na
ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia, pod warunkiem, że Pracodawca lub
Przedsiębiorca będzie wypłacał wynagrodzenie za pracę w kwocie nie niższej niż 1.850,00 zł.Warunki przyznania refundacji ze środków Funduszu Pracy Pracodawcy lub
Przedsiębiorcy przez okres 12 miesięcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku
życia
§2
1. O refundację może ubiegać się Pracodawca lub Przedsiębiorca, który spełnia łącznie
następujące warunki:
a) prowadził działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio
poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do okresu prowadzenia działalności
gospodarczej nie wlicza się okresu jej zawieszenia,
1
b) w okresie ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku nie nastąpiło zmniejszenie
zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
c) nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe i nie został złożony
wniosek o likwidację,
d) nie zalega w dniu złożenia wniosku z zapłatą w terminie wynagrodzeń pracownikom,
należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy
oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także innych danin
publicznych,
e) w okresie 365 dni przed dniem złożenia wniosku nie został skazany prawomocnym
wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub nie jest objęty postępowaniem
wyjaśniającym w tej sprawie,
f) nie posiada w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań
cywilnoprawnych,
g) tworzy miejsca pracy zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności.
§3
1. Pracodawca ubiegający się o refundację składa stosowny wniosek, wg wzoru
stanowiącego załącznik nr1 do zasad .
2. Wniosek powinien zawierać: nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia
działalności, numer Regon i numer identyfikacji podatkowej NIP, Pesel w przypadku
osoby fizycznej, oznaczenie formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności,
liczbę bezrobotnych proponowanych do zatrudnienia w ramach refundacji oraz okres
zatrudnienia, miejsce i rodzaj prac, które mają być wykonywane przez skierowanych
bezrobotnych, niezbędne lub pożądane kwalifikacje oraz inne wymogi, informacje
dotyczące wysokości proponowanego wynagrodzenia dla skierowanych bezrobotnych.
3. Pracodawca/Przedsiębiorca ubiegający się o refundację będący beneficjentem pomocy
publicznej w rozumieniu Ustawy z 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dot.
pomocy publicznej ( Dz. U. z 2007r nr 59, poz. 404 z późn. zm.) jest zobowiązany do
przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy, wraz z wnioskiem o udzielenie
pomocy:
a) wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega
się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości
pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej
pomocy w tym okresie,
b) informacji niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis, dotyczących w szczególności
wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości
i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc
de minimis.
4. Pracodawca/Przedsiębiorca ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie jest zobowiązany do przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy,
wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy:
a) wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis w rolnictwie, jakie otrzymał w roku, w
którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia
o wielkości pomocy de minimis w rolnictwie otrzymanej w tym okresie, albo
oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
b) wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis w rybołówstwie, jakie otrzymał w roku,
w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo
oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie,
albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
c) informacji niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
dotyczących w szczególności wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności
2
gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej
w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na
pokrycie
których ma być przeznaczona pomoc de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie,
d) oświadczenia o powiązanych jednostkach gospodarczych oraz uzyskanych przez nie
kwotach pomocy de minimis na potrzeby ustalenia dostępnego limitu pomocy de
minimis.
5. Do czasu przekazania zaświadczeń, oświadczeń lub informacji, pomoc nie może być
udzielona Pracodawcy/Przedsiębiorcy ubiegającemu się o pomoc.
6. W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, urząd
wyznacza Pracodawcy/Przedsiębiorcy co najmniej 7-dniowy termin na ich uzupełnienie.
Wnioski nieuzupełnione we wskazanym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
7. Wniosek należy wypełnić w sposób czytelny, wpisując treść w każdym do tego
wyznaczonym punkcie wniosku. Nie należy modyfikować i usuwać elementów wniosku.
8. Urząd w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych
dokumentów powiadamia wnioskodawcę o rozpatrzeniu wniosku i podjętej decyzji.
Warunki kierowania osób bezrobotnych
§4
1. PUP w Kolbuszowej będzie preferował tworzenie miejsc pracy w ramach refundacji u
Wnioskodawców, którzy:
a) tworzą miejsce pracy na terenie powiatu kolbuszowskiego,
b) deklarują zatrudnienie bezrobotnego przez okres co najmniej 30 dni po zakończeniu
umowy, tj. na okres 25 miesięcy,
c) wywiązywali się ze złożonych w tutejszym Urzędzie deklaracji zatrudnienia.
2. Liczba osób objętych refundacją w danym okresie zależy od wielkości funduszy
posiadanych przez Urząd.
3. Maksymalna liczba przyznanych miejsc w ramach refundacji Pracodawcy lub
Przedsiębiorcy przez okres 12 miesięcy części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku
życia nie może przekroczyć liczby zatrudnionych pracowników na dzień złożenia
wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, w przypadku Przedsiębiorców
niezatrudniających pracowników – przyznane może być maksymalnie 1 miejsce.
4. Do wykonywania prac w ramach refundacji kierowane będą osoby bezrobotne do 30
roku życia, zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej z ustalonym
II profilem pomocy, które dotychczas nie były w stosunku pracy.
5. Urząd kierując do Pracodawcy lub Przedsiębiorcy osobę bezrobotną, będzie brał pod
uwagę konieczne lub pożądane kwalifikacje i inne wymogi niezbędne do wykonywania
pracy opisane w złożonym wniosku.
6. Do pracy w ramach refundacji nie może być skierowany:
a) małżonek Pracodawcy/Przedsiębiorcy oraz osoby blisko z nim spokrewnione,
b) osoby, których adres zamieszkania jest taki sam jak adres Pracodawcy/Przedsiębiorcy
lub wskazany przez Pracodawcę/Przedsiębiorcę jako miejsce wykonywania pracy.
7. Zatrudnienie w ramach refundacji może nastąpić wyłącznie po zawarciu umowy oraz po
wydaniu skierowania bezrobotnemu.
3
Obowiązki Pracodawcy lub Przedsiębiorcy
§5
Obowiązek Pracodawcy lub Przedsiębiorcy do utrzymania stanowiska pracy:
1. Pracodawca lub Przedsiębiorca jest zobowiązany do utrzymania w zatrudnieniu, w pełnym
wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego, za którego dokonywana jest refundacja
(12 miesięcy) przez okres co najmniej 24 miesięcy.
2. W przypadku niewywiązania się z warunku utrzymania zatrudnienia o którym mowa w ust. 1
Pracodawca lub Przedsiębiorca jest zobowiązany do zwrotu uzyskanej pomocy w kwocie
proporcjonalnej do okresu, w którym nie utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby wraz z
odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania refundacji za pierwszy miesiąc, w
terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty.
3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, rozwiązania z
nim umowy na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy lub
wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie okresu objętego
refundacją albo przed upływem okresu 12 miesięcy po zakończeniu refundacji, starosta
kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego.
4. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy
Pracodawca lub Przedsiębiorca jest zobowiązany do zwrotu uzyskanej pomocy w kwocie
proporcjonalnej do okresu, w którym nie utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby wraz z
odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30
dni od dnia doręczenia wezwania starosty.
5. W przypadku braku możliwości skierowania przez Urząd Pracy na zwolnione stanowisko
pracy kolejnego bezrobotnego Pracodawca lub Przedsiębiorca nie zwraca uzyskanej pomocy
za okres, w którym uprzednio skierowany bezrobotny pozostawał w zatrudnieniu.
6. Pracodawca/Przedsiębiorca zobowiązuje się do:
 skierowania na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności
bezrobotnego do pracy w ramach refundacji,
 zawarcia pisemnej umowy o pracę ze skierowaną przez urząd osobą bezrobotną
i dostarczenia do urzędu kopii umowy o pracę oraz doręczenia kserokopii zgłoszenia do
ubezpieczenia społecznego na druku ZUS ZUA w terminie do 7 dni od daty
zatrudnienia,
 niezwłocznego informowania urzędu o przypadkach wcześniejszego rozwiązania
umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym,
 przyjęcia do pracy kolejnego bezrobotnego skierowanego przez Urząd, po uprzednim
pisemnym powiadomieniu Urzędu (wg. wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy) na
miejsce bezrobotnego, który rozwiązał umowę o pracę lub z którym rozwiązano umowę
o pracę na podstawie art. 52 Ustawy z 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy, a także w
przypadku wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego, w trakcie okresu
objętego refundacją albo przed upływem okresu 12 miesięcy, po zakończeniu refundacji,
 wydłużenia okresu zatrudnienia o okres niewykonywania pracy przez osobę bezrobotną,
 zatrudnienia kolejnej osoby bezrobotnej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia
zaakceptowania przez Pracodawcę/Przedsiębiorcę kandydata do pracy, a w przypadku
braku akceptacji nastąpi zwrot proporcjonalny,
 w przypadku uzupełnienia zatrudnienia każda kolejna umowa o pracę zawarta
z następnym bezrobotnym skierowanym na wolne stanowisko pracy winna być zawarta
na czas, co najmniej uzupełniający do 24-miesięcznego okresu zatrudnienia,
 każdorazowego niezwłocznego informowania urzędu o zamiarze dokonania zmiany
warunków pracy i płacy bezrobotnego zatrudnionego w ramach refundacji oraz innych
zdarzeniach istotnych dla realizacji umowy,
4
 utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres wymagany w umowie
w sprawie refundacji,
 przedkładania do Urzędu kwartalnych informacji o zatrudnionej osobie bezrobotnej
(kopie raportów imiennych ZUS RCA, RSA zatrudnionego bezrobotnego) w terminie do
30 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego( wg. załącznika nr 3 do
umowy).
7. W przypadku udzielenia przez Pracodawcę zatrudnionemu bezrobotnemu urlopu
bezpłatnego:
a) w okresie objętym refundacją, okres refundacji nie ulega przedłużeniu,
b) w okresie obowiązkowego 24 miesięcznego okresu zatrudnienia, w związku z brakiem
świadczenia pracy, okres obowiązkowego zatrudnienia zostanie wydłużony o okresy
udzielonych urlopów bezpłatnych.
8. W przypadku gdy osoba bezrobotna w trakcie okresu refundacji urodzi dziecko i będzie
przebywała na zasiłku macierzyńskim, rodzicielskim, za obopólną zgodą stron umowy
możliwe jest skierowanie innego bezrobotnego w ramach umowy, na czas nieobecności
pierwotnie skierowanego bezrobotnego, co spowoduje poniesienie kosztów związanych z
zatrudnieniem i stworzy możliwość refundacji.
Refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenia społeczne.
§6
1. Urząd zwraca Pracodawcy/Przedsiębiorcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne skierowanych bezrobotnych w wysokości
uprzednio uzgodnionej i określonej w umowie w sprawie refundacji.
2. Umowę pomiędzy Urzędem a Pracodawcą/Przedsiębiorcą ubiegającym się o zwrot kosztów
zatrudnienia skierowanego bezrobotnego zawiera się pod rygorem nieważności na
piśmie. Zawarcie takiej umowy następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli obu stron,
wyrażonego złożeniem podpisów.
3. Umowa obejmuje postanowienia dotyczące zasad refundacji oraz ich zwrotu w przypadkach
naruszenia warunków umowy.
4. Refundacja dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Pracodawcy wskazany we
wniosku.
5. W celu przekazania refundacji Pracodawca przedkłada do tut. Urzędu wniosek (wg
ustalonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1do umowy) o refundację części kosztów
poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne
skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia niezwłocznie po dokonaniu wpłaty, jednak
nie później niż do 20-dnia:
a) następnego miesiąca,
b) miesiąca po miesiącu za, który przysługiwało wynagrodzenie.
6. Niezbędnymi załącznikami do wniosku są dokumenty potwierdzające fakt wypłacenia
wynagrodzenia pracownikom zatrudnionym w ramach refundacji wraz ze składkami ZUS, tj.:
a) kopia listy płac z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
b) kopia deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wraz z raportem imiennym ZUS RCA i raportem
imiennym ZUS RSA w przypadku wystąpienia przerwy w opłacaniu składek,
c) kopia przelewów bankowych na wypłatę z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne,
na ubezpieczenie zdrowotne i należności z tytułu składek na FP i FGŚP,
d) kopię listy wypłat zasiłków chorobowych / opiekuńczych/,
e) kopię listy obecności.
7. Wszystkie kopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem podpisem i imienną
pieczątką przez osobę uprawnioną na każdej stronie. W przypadku braku kompletu
5
dokumentów refundacja nie będzie dokonana.
8. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w § 6 pkt 5 jest
warunkiem dokonania przez urząd refundacji.
9. Niedotrzymanie terminu złożenia przez Pracodawcę wniosku wraz z kompletem
dokumentów może spowodować przesunięcie terminu płatności lub odmowę wypłaty
refundacji.
10. W przypadku refundacji za niepełny miesiąc pracy, kwotę refundacji określoną w umowie
dzieli się przez 30 dni i mnoży przez liczbę dni za które refundacja przysługuje.
11. W przypadku refundacji za czas choroby (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy
płatne przez Pracodawcę), kwotę refundacji określoną w umowie dzieli się przez liczbę dni
niezdolności do pracy i stawkę wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy.
12. Refundacji nie podlegają: zasiłki z ubezpieczenia społecznego, składki na Fundusz Pracy,
koszt badań lekarskich, odzież robocza, środki czystości, dopłaty do biletów, dopłaty lub
pożyczki z funduszu socjalnego i mieszkaniowego, koszty narzędzi, materiałów,
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, przyznany przez Pracodawcę
ekwiwalent, inne świadczenia związane z pracą.
Postanowienia końcowe
§7
1. Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej refundacji wraz z odsetkami
ustawowymi naliczonymi od całości kwoty udzielonej pomocy od dnia wypłaty
pierwszej kwoty refundacji, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty w
przypadku:
 podania we wniosku informacji niezgodnych z prawdą,
 nieutrzymania zatrudnienia przez okres wymagany umową o refundację,
 odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy,
 złożenia niezgodnych z prawdą informacji, zaświadczeń lub oświadczeń w zakresie, o
którym mowa w art. 37 ust. 1 i 2 Ustawy z 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w
sprawach dot. pomocy publicznej (j. t. Dz. U. z 2007r nr 59, poz. 404 z późn. zm.)
 naruszenia innych warunków zawartej umowy.
2. Szczegółowe prawa i obowiązki stron określa umowa w sprawie refundacji.
3. W okresie trwania umowy o refundację urząd zastrzega sobie prawo przeprowadzania
wizyt monitorujących w zakresie prawidłowości realizacji postanowień umowy o
refundację w miejscu zatrudnienia skierowanych bezrobotnych.
4. Starosta może żądać od Pracodawcy lub Przedsiębiorcy dodatkowych informacji i
dokumentów mających wpływ na realizację umowy.
6