UMOWA O UDZIELENIE USłUGI DORADCZEJ

Nr umowy: MARR/……../2012/DWP
UMOWA O UDZIELENIE USŁUGI DORADCZEJ
Zawarta w …………………………. w dniu ……………………… pomiędzy:
Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółką Akcyjną z siedzibą w Krakowie
ul. Kordylewskiego 11, 31–542 Kraków, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia
w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod
nr KRS 0000033198, REGON: 350239017, NIP: 676-005-88-47, kapitał zakładowy: 86 465 000,00 PLN,
kapitał wpłacony: 86 465 000,00 PLN,
reprezentowaną przez: Krystiana Cieślaka – Dyrektora Departamentu Wsparcia Przedsiębiorczości, na
podstawie pełnomocnictwa z dnia 16 grudnia 2011 roku.
zwaną dalej Usługodawcą
a
…………………………………………………………………………………………………….1
zwaną/ym dalej Klientem.
reprezentowaną/ym przez2
............................................................................................................................................,
(imię i nazwisko, pełniona funkcja)
11
Komparycja w zależności od formy prawnej Klienta:
- SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.) – komparycja otrzyma brzmienie
…… Spółka Akcyjna z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy …… wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod nr KRS ……, o kapitale zakładowym w wysokości ……zł,
wpłaconym w wysokości ……, NIP ……, REGON ……,:
- SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.) – komparycja otrzyma brzmienie
…… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy ……, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod nr KRS ……, o kapitale
zakładowym w wysokości …… zł (a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia
kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione), NIP ……, REGON
……,
- SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.) –
komparycja otrzyma brzmienie
…… Spółka Jawna z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy ……, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod nr KRS ……, NIP ……, REGON ……,
- SPÓŁKA CYWILNA (s.c.) – komparycja otrzyma brzmienie
…… zamieszkały w …… (kod pocztowy ……), przy ul. …… i …… zamieszkały w …… (kod pocztowy ……), przy ul. ……, ,
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą …… w …… (kod pocztowy ……), przy ul.
……, NIP ……, REGON………… (na podstawie wydruków ze strony internetowej CEIDG z dnia ….)
- OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. …………………….,
prowadzącym
działalność
gospodarczą
pod
firmą
……………………
w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, NIP ……………………, REGON ………….
(na podstawie wydruku ze strony internetowej CEIDG z dnia ….)
- STOWARZYSZENIA, INNE ORGANIZACJE SPOŁECZNE I ZAWODOWE, FUNDACJE - WPISANE DO KRS – komparycja
otrzyma brzmienie
… z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy ……, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod nr KRS ……, NIP ………, REGON ……,
1
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy skreślić, o ile osoba taka nie jest
reprezentowana przez pełnomocnika.
2
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy skreślić, o ile osoba taka nie jest
reprezentowana przez pełnomocnika.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
na podstawie ...........................3 z dnia ………………..., zwana dalej „Umową”.
§1
Definicje
Ilekroć w Umowie mowa jest o:
1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt doradczy pn.: „Doradca Małopolskiego
Przedsiębiorcy”.
2. Doradcy - należy przez to rozumieć osobę świadczącą usługę doradczą, posiadającą co najmniej
2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług informacyjnych lub doradczych na rzecz
przedsiębiorców w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn.:
„Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy” dostępny na stronie www oraz u Usługodawcy.
4. Usłudze doradczej- należy przez to rozumieć usługę świadczoną w dwóch etapach:
Etap I: diagnoza potrzeb Klienta polegająca na identyfikacji problemu oraz potrzeb związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez przeprowadzenie szczegółowego wywiadu
z klientem, analizy dokumentów oraz wskazania ścieżki postępowania w celu rozwiązania
zdiagnozowanych problemów.
Etap II: działania w ramach usługi doradczej wynikające z uprzednio przeprowadzonej diagnozy.
Celem doradztwa będzie rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego
problemu, a efektem opracowanie i/lub wdrożenie określonych usprawnień i działań w obszarze
objętym usługą doradczą (za wyjątkiem doradztwa inwestycyjnego). Usługa doradcza ma na celu
wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwach.
5. Uczestnik projektu - osoba upoważniona przez Klienta do reprezentowania strony Klienta
i biorąca udział w procesie doradczym.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Usługodawcę nieodpłatnych usług
doradczych.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, jest finansowany z Projektu „Doradca Małopolskiego
Przedsiębiorcy”, który jest realizowany w ramach Działania 8.1 „Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych
i doradztwo dla przedsiębiorstw”, Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki” Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
§3
Pomoc de minimis
1. Klientowi udzielone zostanie wsparcie w oparciu o zasadę de minimis4, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 2010 r.,
Nr 239, poz. 1598).
2. Usługodawca wyda Klientowi zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie
z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de
minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354, ze
zm.).
3
Należy wpisać pełnomocnictwo, upoważnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu i na
rzecz Klienta.
4 Pomoc będąca przedmiotem niniejszej umowy ma charakter pomocy de minimis w rozumieniu Rozporządzenia Komisji
(WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. L
379/5 z dnia 28.12.2006 r.)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
§4
Warunki świadczenia usługi
Wsparcie może być udzielone przedsiębiorcy spełniającemu kryteria określone w §6 Regulaminu
rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Usługa doradcza
Usługa doradcza może być świadczona bezpośrednio przez Usługodawcę, lub może zostać
zlecona podmiotowi trzeciemu, który zostanie wskazany Klientowi przez Usługodawcę.
Usługa doradcza udzielana jest w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy i zostanie
zakończona nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. Warunki
wydłużenia usługi doradczej określi aneks do umowy
Klient niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy ustali z Usługodawcą i Doradcą miejsce
i termin świadczenia usługi doradczej.
Przebieg oraz forma świadczenia usługi doradczej zostanie ustalona bezpośrednio pomiędzy
Doradcą a Klientem, z uwzględnieniem zdiagnozowanych potrzeb.
Pierwszy etap usługi doradczej kończy się spisaniem Formularza diagnozy, w którym określone
zostają potrzeby doradcze Klienta i ustalany jest zakres II Etapu usługi doradczej.
Wszelkie czynności podejmowane na rzecz Klienta w ramach świadczonej usługi doradczej zostaną
odnotowane w Karcie Doradczej stanowiącej załącznik do umowy o udzieleniu usługi doradztwa
i potwierdzone przez obie strony własnoręcznymi podpisami.
Usługa doradcza, o której mowa w ust. 1 i 2 nie może trwać dłużej niż przez 20 godzin zegarowych
dla jednego Klienta.
§6
Zobowiązania Usługodawcy
Usługodawca w wykonaniu Umowy zobowiązuje się do:
1. zapewnienia wykwalifikowanej kadry doradczej realizującej usługę doradczą,
2. wykonania usługi doradczej zgodnie z formularzem diagnozy przeprowadzonym w Etapie I,
Regulaminem oraz umową o dofinansowanie i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§7
Zobowiązania Klienta
Klient zobowiązuje się do:
1. przekazania Usługodawcy i Doradcy wszelkich informacji na temat jego przedsiębiorstwa
niezbędnych do świadczenia usługi doradczej. Informacje przekazywane są Usługodawcy
i Doradcy w formie papierowej, elektronicznej, telefonicznej bądź na spotkaniach,
2. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w doradztwie,
3. bieżącego informowania Usługodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział
Klienta w Projekcie, informowania o zmianie danych firmy/osobowych oraz niezbędnych danych
kontaktowych,
4. niezwłocznego Informowania o zmianach danych teleadresowych podanych w niniejszej umowie
Usługodawcę. Zmiany tych danych nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia
aneksu do umowy. W razie braku zawiadomienia o zmianach danych za skuteczne uznaje się
czynności dokonane zgodnie z dotychczasowymi danymi,
5. wdrożenia określonego usprawnienia i działania w obszarze objętym usługą doradztwa.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
§8
Poufność
1. Strony podpisujące umowę zobowiązane są do zachowania tajemnicy informacji dotyczących
drugiej Strony, jakie uzyskano w ramach realizacji umowy.
2. Za Informacje Poufne uważa się wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Strony
Ujawniającej stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503
z późn. zm.), w szczególności informacje organizacyjne, finansowe, prawne, marketingowe lub
inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku
analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia
osobie działającej w imieniu Strony Otrzymującej. Z wyłączeniem informacji albo danych, które
były w posiadaniu Strony Otrzymującej lub były jej znane przed ich uzyskaniem od Strony
Ujawniającej. Informacje poufne mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie za
pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: nie są bezpośrednio związane
z przedmiotem prowadzonej działalności Stron, są ogólnie dostępne, były w posiadaniu Stron
przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia doradczego, po pisemnym uzgodnieniu
z drugą Stroną zostaną uznane za jawne, których obowiązek ujawnienia wynika
z obowiązujących przepisów prawa lub informacji niezbędnych do ochrony przez strony swoich
praw w toczących się postępowaniach na mocy obowiązujących przepisów prawa.
§9
Działania monitorujące, kontrolne, ewaluacyjne
Klient wyraża zgodę na przeprowadzenie działań monitoringowych, kontrolnych i ewaluacyjnych
w zakresie podanym w Regulaminie.
§ 10
Rozwiązanie umowy
1. Klient może wypowiedzieć umowę w każdym momencie ze skutkiem natychmiastowym, co jest
jednoznaczne z zaprzestaniem uczestniczenia w Projekcie.
2. Lider/Partner może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku,
uporczywego unikania kontaktu Klienta z Doradcą. Za uporczywe unikanie kontaktu uznaje się
brak odpowiedzi na trzy telefony i/lub e-maile, w ciągu trzech dni, czego potwierdzeniem jest
odpowiednio sporządzona notatka służbowa Doradcy i/lub wydruk wysłanych e-maili.
3. W przypadku, o których mowa w ust. 1 i 2, Usługodawca może obciążyć Klienta karą umowną
w wysokości 100% wartości zrealizowanych godzin zegarowych usługi doradczej, do momentu
wypowiedzenia umowy, zgodnie z prowadzoną Kartą Doradczą.
§ 11
Roszczenia
Klient zrzeka się wobec Usługodawcy prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z decyzji
podjętych w wyniku wyświadczonej usługi doradczej.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
2. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszej Umowy należy do Usługodawcy w oparciu
o odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także odpowiednie uwarunkowania prawne
i przepisy prawa Unii Europejskiej.
3. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją
Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami.
4. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny
miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Usługodawcy.
5. Podpisanie umowy przez Klienta oznacza zapoznanie się i akceptację Regulaminu rekrutacji
i uczestnictwa w Projekcie pn.: „Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy”.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
1.
2.
§ 13
Osoby do kontaktu
Usługodawca
wskazuje
następującą/
następujące
osobę/
osoby
…………………………………………telefon ………..……., fax: ……….…….., email …………………………, do
wszelkich kontaktów związanych ze świadczeniem usługi doradczej.
Klient wskazuje następującą osobę: …………………………………………., telefon …………., fax: ……………..,
email …………………………., do kontaktów związanych ze świadczeniem usługi doradczej oraz
uzupełniania wszelkiej dokumentacji w ramach Projektu.
…………………………………….
Klient
………………………………….
Usługodawca
Załączniki do umowy
1. Formularz diagnozy
2. Karta Doradcza
3. Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis
4. Ankieta
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5