Sprawozdanie Burmistrza - 13.11. - 15.12.2015

SPRAWOZDANIE Z PRACY BURMISTRZA
W OKRESIE MIĘDZY SESJAMI RADY MIEJSKIEJ WE FROMBORKU
od 13 listopada do 15 grudnia 2015 r.
Informacja z realizacji uchwał podjętych na IX zwyczajnej sesji Rady Miejskiej
we Fromborku w dniu 12 listopada 2015 r. oraz zarządzeń wprowadzonych w okresie
międzysesyjnym.
Na IX zwyczajnej sesji Rady Miejskiej we Fromborku w dniu 12.11.2015 r. podjęto 14 uchwał. Do
dnia dzisiejszego zrealizowano 6 uchwał, w trakcie realizacji jest 6 uchwał, stwierdzono
nieważność 2 uchwał.
1. Uchwała Nr IX/93/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Frombork na lata 2015-2027 - Uchwała
weszła w życie z dniem podjęcia i została ogłoszona w sposób zwyczajowo przyjęty.
2. Uchwała Nr IX/94/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
zmian w budżecie na 2015 r. - Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia i została
ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego w dniu
18.12.2015 r. pod. poz. 4122.
3. Uchwała Nr IX/95/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na terenie Miasta i Gminy
Frombork w 2016 roku – Uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym
Województwa Warmińsko - Mazurskiego w dniu 18.11.2015 pod poz. 4123 i obowiązuje od
dnia 1 stycznia 2016 roku.
4. Uchwała Nr IX/96/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych oraz zwolnień w podatku
od środków transportowych w 2016 roku – Uchwała została ogłoszona w Dzienniku
Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego w dniu 18.11.2015 pod poz. 4124
i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 roku.
5. Uchwała Nr IX/97/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
określenia dziennych stawek opłaty miejscowej, terminów płatności, sposobów jej poboru,
inkasentów oraz określenie wysokości wynagrodzenia za inkaso w 2016 roku – Uchwałą Nr
0102-442/15 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej z dnia 26 listopada 2015 r.
stwierdziło nieważność uchwały w całości.
6. Uchwała Nr IX/98/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
stawek opłaty targowej, terminów płatności oraz sposobu jej poboru w 2016 roku –
Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w dniu 26 listopada 2015 r. stwierdziło
nieważność uchwały w całości.
7. Uchwała Nr IX/99/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
zalecenia stosowania w 2016 roku na terenie miasta i gminy Frombork minimalnych
miesięcznych stawek 1 metra kwadratowego czynszu najmu za najmem lokali i budynków
użytkowych – Uchwała została ogłoszona w sposób zwyczajowo przyjęty i obowiązuje od
dnia 1 stycznia 2016 r.
8. Uchwała Nr IX/100/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
zalecenia stosowania w 2016 roku na terenie miasta i gminy Frombork minimalnych
procentowych wysokości cen gruntów stanowiących podstawę do ustalania czynszów
dzierżawy z tytułu dzierżawy gruntów - Uchwała została ogłoszona w sposób zwyczajowo
przyjęty i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r.
9. Uchwała Nr IX/101/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
wyrażenia zgody na zawarcie z dotychczasowymi najemcami umów najmu na kolejny okres
3 lat po zakończeniu obowiązywania umów zawartych na okres do 3 lat - Uchwała weszła
w życie z dniem podjęcia i została ogłoszona w sposób zwyczajowo przyjęty.
10. Uchwała Nr IX/102/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 roku
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z dotychczasowymi dzierżawcami umów dzierżawy
na kolejny okres 3 lat po zakończeniu obowiązywania umów zawartych na okres do 3 lat Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia i została ogłoszona w sposób zwyczajowo
przyjęty.
11. Uchwała Nr IX/103/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania
ścieków na terenie Miasta i Gminy Frombork - Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia
i została ogłoszona w sposób zwyczajowo przyjęty.
12. Uchwała Nr IX/104/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego do
spraw przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz szczegółowych warunków jego
funkcjonowania – Uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Województwa
Warmińsko - Mazurskiego w dniu 25.11.2015 pod poz. 4265 i obowiązuje 14 dni od dnia
publikacji.
13. Uchwała nr IX/105/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
rozpatrzenia skargi na Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury we Fromborku Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia i została ogłoszona w sposób zwyczajowo
przyjęty.
14. Uchwała nr IX/106/15 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie
ustalenia wzorów deklaracji i informacji podatkowych - Uchwała została ogłoszona
w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego w dniu 18.11.2015 pod
poz. 4127 i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 roku.
W okresie sprawozdawczym zostało wprowadzonych 9 zarządzeń. Są to zarządzenia:
1. Nr 94/2015 z dnia 12 listopada 2015 r. w sprawie projektu budżetu Gminy na 2016 rok,
2. Nr 95/2015 z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie stosowania w 2016 roku na terenie miasta
i gminy Frombork minimalnych miesięcznych stawek 1 metra kwadratowego czynszu najmu za
najem lokali i budynków użytkowych stanowiących własność Gminy Frombork,
3. Nr 96/2015 z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie stosowania w 2016 roku na terenie miasta
i gminy Frombork minimalnych wysokości cen gruntów stanowiących podstawę do ustalenia
czynszów dzierżawy z tytułu dzierżawy gruntów stanowiących własność Gminy Frombork,
4. Nr 97/2015 z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie zasad gospodarowania drewnem
pozyskanym z usuwania drzew i wiatrołomów z nieruchomości stanowiących własność Gminy
Frombork,
5. Nr 98/2015 z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie zmian w budżecie na 2015 rok,
6. Nr 99/2015 z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie ustalenia
opłat za korzystanie z miejsc na cmentarzu komunalnym we Fromborku,
7. Nr 100/2015 z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie zmian w budżecie na 2015 rok,
8. Nr 101/2015 z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji mienia
komunalnego,
9. Nr 102/2015 z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie kontroli wykonania zadań obronnych na
terenie Miasta i Gminy Frombork.
Nie zawarto umów notarialnych na sprzedaż nieruchomości. Przygotowano natomiast do
sprzedaży na rzecz najemców 4 lokale mieszkalne. Podpisanie umów notarialnych związanych
z ich sprzedażą nastąpi w dniu 23 grudnia 2015 roku.
Przekształcono prawo użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości o numerze 4/5,
obręb 7 Frombork zabudowanej garażem przy ulicy Polnej.
Zorganizowano dwa drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych
o numerach 24/2 i 197/1 o łącznej powierzchni 1170 m2, obręb nr 4 miasta Fromborka przy ulicy
Basztowej z przeznaczeniem na zabudowę mieszkaniową jednorodzinną oraz na sprzedaż lokalu
nr 1 o powierzchni 106,00 m2 z przynależną piwnicą położonego w budynku nr 4 w Fromborku przy
ulicy Młynarskiej. Przetargi te nie przyniosły rezultatu.
Dokonano aktualizacji opłat rocznych za użytkowanie wieczystych gruntów zabudowanych
budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi, użytkowymi i garażami oraz gruntów przeznaczonych
na taką zabudowę.
Informuję jednocześnie, że w miesiącu wrześniu 2015 roku sprzedano na rzecz użytkowników
wieczystych grunt zabudowany budynkiem użytkowym - piekarnią położonym na działce
o numerze 9, obręb nr 5 miasta Fromborka przy ulicy ZHP.
19.11. razem z panem starostą byłam w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej. Nasza wizyta miała na celu uzyskanie informacji w sprawie możliwości
pozyskania środków na rekonstrukcję odwiertu.
24.11. zorganizowałam dla pracowników urzędu i dyrektora wodociągów spotkanie w sprawie
uzdrowiska. Na spotkaniu omawialiśmy różne warianty i możliwości pozyskania środków na
rekonstrukcję odwiertu. Podjęliśmy decyzję o przygotowaniu się gminy na ewentualne
finansowanie odwiertu z własnych środków.
26.11. uczestniczyłam w walnym zgromadzeniu stowarzyszenia „Wysoczyzna Elbląska”. Na
spotkaniu podejmowaliśmy niezbędne do dalszego funkcjonowania uchwały. Odbyły się także
walne wybory i z każdej gminy jest wybrany przedstawiciel. Frombork będzie reprezentowany
przez panią Katarzynę Ocipkę z Krzyżewa.
28.11. miałam zaszczyt uczestniczyć w spotkaniu przedstawicieli uniwersytetu III wieku, którzy
gościli delegację z Pionek. Podczas spotkania odbyło się pierwsze oficjalne spotkanie w nowej
siedzibie uniwersytetu - oddział Frombork. Fundacja „Żółty Szalik”, która od tego roku ma swoją
siedzibę we Fromborku w części budynku domu dziecka użyczyła salę naszym emerytom. Jest to
bardzo dobry początek, aby współpraca jeszcze lepiej się układała i aby emeryci mogli w pełni
realizować się w swoich zamierzeniach. Pragnę nadmienić, że ta wizyta była częścią programu
Silver Sharing. Dzięki uczestnictwu w tym programie delegacja z Fromborka pojechała do Pionek,
a Pionki odwiedziły nas z rewizytą. Powstał program, w którym nasza grupa promowała nasze
miasto. Za co bardzo dziękuję.
30.11. byłam na zebraniu Stowarzyszenia "Dom Warmiński". Na spotkaniu dokonano wyboru
nowych członków stowarzyszenia oraz nowego składu władz stowarzyszenia. Podejmowaliśmy
również uchwały potrzebne do dalszego prawidłowego działania stowarzyszenia.
W listopadzie 2015 podpisałam umowę z przedsiębiorstwem KLIMAT Maciej Cieśla na wykonanie
instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła. Prace mają potrwać do 24 grudnia br.
Całkowity koszt wyniesie 81 469,19 zł.
W związku z końcem roku, aby rozpoczęcia proces rozliczania i odzyskania środków jest potrzeba
wykonania wskaźników tj. sprzęt, oprogramowanie wykorzystywanie w urzędzie oraz min. 150
użytkowników, którzy korzystają z e-usług. Aby spełnić ostatni wskaźnik trzeba założyć konto.
Od momentu zakończenia projektu do dziś wynosi 105 kont. Bardzo proszę dać dobry przykład
i włączyć się w akcję promocji projektu, aby móc w 100 % wykorzystać dofinansowanie.
Jesteśmy w trakcie trwania konkursu na wolne stanowisko urzędnicze sekretarza gminy. Zgłosiła
się jedna osoba, przeszła pierwszy etap jutro odbędzie się drugi etap konkursu.
Burmistrz Miasta i Gminy
Małgorzata Wrońska
Frombork, 15 grudnia 2015