Wyzwania - Polski Związek Sportu Psich Zaprzęgów

Wyzwania
Uważam, że jednym z ważniejszych problemów Związku jest brak wiedzy i
umiejętności z zakresu pozyskiwania funduszy na prowadzone przez nie
działania. W konsekwencji wiele cennych inicjatyw nie jest podejmowanych czy
rozwijanych tylko dlatego, że nie udaje się zgromadzić potrzebnych na ich
realizację funduszy.
Na kondycję finansową Związku ma wpływ wiele czynników zewnętrznych:
strategia państwa (ustawa o sporcie),
dostępne programy pomocowe krajowe i zagraniczne,
„kryzys” zamożność społeczeństwa itp.
Warto jednak podkreślić, iż wysokość budżetu Związku zależy przede
wszystkim od podejmowanych przez nią wysiłków i wytrwałości w pozyskiwaniu
funduszy, a także od wiedzy i umiejętności z zakresu zbierania pieniędzy i
budowania trwałych relacji z darczyńcami. Taką wiedzą w swoim
doświadczeniu zawodowym mogę się pochwalić.
Pozyskiwanie środków finansowych na działalność statutową jest wciąż
największym wyzwaniem, przed jakim stoi Związek.
Problemy
Trudności w zdobywaniu funduszy lub sprzętu niezbędnego do
prowadzenia działalności,
Brak osób gotowych bezinteresownie angażować się w działania
Związku,
Nadmierna biurokracja administracji publicznej,
Nadmiernie skomplikowane formalności związane z korzystaniem ze
środków grantodawców, sponsorów lub funduszy Unii Europejskiej,
Niejasne reguły współpracy z administracją publiczną,
Brak dostępu do wiarygodnych informacji ważnych dla Związku,
Niedoskonałość lub brak przepisów regulujących działania Związku,
Trudności w utrzymaniu dobrego personelu, wolontariuszy,
Słaby wizerunek Związku w opinii publicznej i w mediach.
Cele
Przy tak niewielkich przychodach interesująca staje się odpowiedź na
pytanie, na co Związek przeznaczyłyby dodatkowe pieniądze.
Cele, na które organizacje przeznaczyłyby wolne środki
Zakup
sprzętu
Poszerzenie szerokiego zakresu działań
Podniesienie kwalifikacji pracowników lub wolontariuszy
Zatrudnienie lub skorzystanie z usług specjalisty (fundraising, w
zakresie prawa, zarządzania, księgowości, finansów itp.)
Rozpoczęcie
działalności gospodarczej ?
Finansowanie
Wśród głównych źródeł finansowania Związku należy wymienić:
jednostki administracji samorządowej i rządowej,
biznes,
składki członkowskie oraz dochody z działalności statutowej (gospodarczej),
Ważnym źródłem finansowania działań okazują się władze lokalne. Samorząd
na poziomie gminy i powiatu powinien być najważniejszym partnerem w
działaniach Związku.
1. społeczne zaangażowanie biznesu
2. fundusze europejskie
3. dobry podatek
4. filantropia indywidualna
Finansowanie
Aby zebrać pieniądze z sukcesem powinniśmy
Wiedzieć dokładnie, co i w jaki sposób chcemy osiągnąć i ile to będzie nas kosztować.
Podchodzić do pozyskiwania funduszy w sposób planowy, nie akcyjny
Stworzyć zespół, nie działać w pojedynkę
Przygotować dobrą ofertę dla potencjalnych darczyńców
Podchodzić do pozyskiwania funduszy nie jak do żebraniny
Starać się poszerzać wiedzę na temat metod i technik pozyskiwania funduszy
Opierać budżet organizacji na różnorodnych źródłach finansowania
Starać się wejść w rolę darczyńcy
Traktować darczyńcę nie tylko jako źródło funduszy
Dziękować za przekazane wsparcie
Starać się budować długotrwałe relacje z darczyńcą
Pamiętać, że pieniądze to nie wszystko
Wiedzieć, że ważny jest ciekawy pomysł na zbieranie pieniędzy
Finansowanie - Wyzwania
składki członkowskie (ściągalność)
wnioski o dotacje
kontakt osobisty
umowy o współpracy z biznesem
wymiana barterowa
sponsoring
telefundraising (kontakt przez telefon)
mailing (kontakt listowny)
marketing wiązany
Ponadto do rozważenia po pewnym „tunningu” sytuacji prawnej Związku
odpisy od wynagrodzeń (Payroll)
odpis 1% od podatku
imprezy charytatywne
działalność statutowa odpłatna
działalność gospodarcza
dochody z praw autorskich
clik and donate (wpłaty przez Internet)
inwestowania środków - Inwestycje finansowe
dochody z lokat bankowych
Finansowanie – Plan działania
PROPONUJE – 10 KROKÓW
1. OKREŚLENIE POTRZEB ZWIĄZKU
2. PRZYGOTOWANIE BUDŻETU DLA ZWIĄZKU I POSZCZEGÓLNYCH PROGRAMÓW
3. ANALIZA - DLACZEGO DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZKU MOŻE BYĆ ATRAKCYJNA DLA DARCZYŃCÓW
4 OPRACOWANIE POTENCJALNYCH ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA I SZCZEGÓŁOWE JE SCHARAKTERYZOWANIE
5 WYBRANIE METOD I TECHNIK ZBIERANIA PIENIĘDZY
6 PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMÓW POZYSKIWANIA ŚRODKÓW
7 PRZYGOTOWANIE SIĘ DO KONTAKTÓW Z DARCZYŃCĄ
8 STAŁE ULEPSZANIE STRATEGII DZIAŁANIA
9 JAK PODZIĘKOWAĆ DARCZYŃCOM
10 ZBIERANIE PIENIĄDZY!
Wyzwania organizacyjne
Myślenie globalne – działanie lokalne
Promocja dyscyplin sportu psich zaprzęgów z innymi dyscyplinami
–
–
–
Psie zaprzę
zaprzęgi onon-snow,
snow, Skijoring – Polski Zwią
Związek Narciarski, Polski Zwią
Związek Biathlonu
Bikejoring – PZKol,
PZKol, Organizatorzy Maratonó
Maratonów Kolarskich
Canicross – PZLA, Organizatorzy Maratonó
Maratonów Biegowych
Jasne rozdzielenie Ligi Zaprzęgowej od Pucharu Polski także w sferze medialnej i
wizerunku REKREACJA a SPORT
Wsparcie Ligi Zaprzęgowej jako otwartej przestrzeni dla wszystkich adeptów
wszystkich form REKREACJI z psem i przedsionku dla DYSCYPLIN SPORTU
PSICH ZAPRZĘGÓW
Konsolidacja rozbitego środowiska
Mniej klubów wyższa jakość
Wsparcie dla organizatorów wyścigów psich zaprzęgów on-snow SPRINT i MID
Wyzwania organizacyjne
Testy sprawnościowe (w szczególności dla Bikejoring, Canicross,
Scooter) przed imprezami mistrzowskimi ME, MŚ – wskazanie
reprezentacji Polski przez dyrektorów dyscyplin (minima).
Kwalifikacje narodowe przed imprezami mistrzowskimi ME, MŚ w
szczególności on-snow - wskazanie reprezentacji Polski przez
dyrektorów dyscyplin (minima)
Unormowanie sytuacji prawnej – obsługa informatyczna Związku,
konieczność poprawy archaicznego panelu obsługi organizatorów
zawodów spójnego z sugestiami organizatorów
Związek jako negocjator w podpisaniu zbiorczej umowy m.in. na
obsługę pomiaru czasów na zawodach Pucharu Polski na dany
sezon. Niższa cena większy pakiet korzyści – wyższa jakoś za tą
samą lub niższą cenę (zapytania ofertowe, konkurs ofert)