Protokół z V spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok
Transkrypt
Protokół z V spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok
Protokół z V spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2016 w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy Termin i miejsce spotkania: 17 grudnia 2014 r., godzina 17.00, sala obrad rady dzielnicy w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy Uczestnicy spotkania: Członkowie Zespołu 1. Bidzińska-Dajbor Gabriela 2. Bucki Andrzej 3. Czarnecka Iwona 4. De Latour Marzanna 5. Grodzka-Karpowicz Agnieszka 6. Kapłon Grzegorz 7. Kozicki Andrzej 8. Mazur Łukasz 9. Musiał Ewa 10. Pawłowski Mirosław 11. Pstrągowska Ewa 12. Rybczyński Jan 13. Stasiewicz Anna 14. Szymański Bazyli 15. Tchórznicka Magdalena 16. Tusiński Karol 17. Wiśniewska Katarzyna Joanna 18. Woźniak Tomasz Piotr Przedstawiciele Urzędu 1. Burkacki Mariusz 2. Eliza Januszko Przebieg spotkania: 1. Przewodnicząca Zespołu, Magdalena Tchórznicka, rozpoczęła posiedzenie Zespołu. Wytłumaczyła, że sygnały jakie otrzymywała od Członków Zespołu, po ostatnim spotkaniu 11 grudnia, zmusiły ją do zwołania dodatkowego posiedzenia. Podzielenie w Zespole wzbudziło posiedzenie 11 grudnia, podczas którego Zespół głosował nad podziałem dzielnicy na obszary. Część Zespołu uważała, że głosowanie Zespołu nie powinno mieć miejsca. 2. Pierwsza głos zabrała pani Marzanna De Latour informując, że taka sytuacja jest nie do przyjęcia. Zespół podjął już ostateczną decyzję w sprawie podziału dzielnicy Śródmieście na posiedzeniu 3 grudnia i podejmowanie dyskusji na temat podziału nie powinno mieć miejsca 11 grudnia i nie powinno tym bardziej być poddane ponownemu głosowaniu. Stwierdziła, że członkowie Zespołu, którzy nie przybyli na spotkanie 11 grudnia, byli pewni, że głosowanie 3 grudnia było wiążące. Kończąc posiedzenie 3 grudnia zrozumiała, że na temat wypracowanych na spotkaniu zasad przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Śródmieście (podziału na 2 obszary lokalne i jeden obszar ogólno dzielnicowy) 11 grudnia wypowiedzą się tylko radni – przedstawiciele klubów rady dzielnicy, którzy dzień wcześniej po złożeniu ślubowania stali się członkami Rady Dzielnicy Śródmieście i mogli, jako przedstawiciele swoich klubów wypowiadać się formalnie (głosować) w ww. kwestiach. Te same stanowisko przedstawiła pani Katarzyna Joanna Wiśniewska. Radna dodała, że nie zgadza się z zapisem w protokole posiedzenia Zespołu z dnia 3 grudnia, pkt. 8. Wyjaśniła, że Przewodnicząca Zespołu poinformowała, że w związku z nową kadencją nie mamy w składzie przedstawicieli klubów działających w Radzie Dzielnicy, a gonią Zespół terminy wyznaczone przez Miasto. Przewodnicząca 3 grudnia zaproponowała przejście do głosowania, by gotowe, wypracowane stanowisko na spotkaniu 11 grudnia przedstawić nowym członkom Zespołu – przedstawicielom klubu radnych, a jeśli z ich strony nie będzie uwag, wypracowane stanowisko, będzie stanowiskiem przedstawionym Zarządowi, jako oficjalne stanowisko Zespołu. Pani radna poprosiła o ustosunkowanie się do tego zapisu oraz innych uwag przekazanych w e-mailu , panią Elizę Januszko, protokółującą przebieg spotkania. Stanowisko pani Marzanny Delatur oraz pani Katarzyny Joanny Wiśniewskiej poparła Gabriela Bidzińska–Dajbor, która również nie zgodziła się z zapisem w pkt. 8 protokołu z 3 grudnia. Przedmówczynie poparł Bazyli Szymański, Łukasz Mazur oraz Jan Rybczyński. Pani Katarzyna Joanna Wiśniewska oraz Gabriela Dajbor-Bidzińska zaproponowały, aby zagłosować, czy Zespół zgadza się z pkt. 8 protokołu z 3 grudnia. Radny Tomasz Piotr Wozniak zgodził się, że konflikt powstał, ponieważ Członkowie Zespołu nie dostali przed posiedzeniem 11 grudnia do przeczytania treści protokołu z 3 grudnia i nie mogli ustosunkować się do ostatniego punktu protokołu, który wzbudził kontrowersje części Zespołu. Dodał, że Zespół powinien zagłosować nad przyjęciem protokołu, jednak nie zgadza się z anulowaniem głosowania z 11 grudnia. Stanowisko te poparła pani Agnieszka Grodzka- Karpowicz. Pan Andrzej Bucki podkreślił, że należy trzymać się dyscypliny i choć głosowanie 11 grudnia przebiegło bez jego udziału (spóźnienie) i nie po jego myśli, uważa, że powinno być ono ostateczne i wiążące. W wyniku długiej dyskusji i odmiennych zdań Członków Zespołu Przewodnicząca Zespołu zaproponowała głosowanie: Czy powinniśmy powtórzyć głosowanie w kwestii podziału dzielnicy? Za: 7 osób Przeciw: 7 osób Wstrzymały się: 4 osoby Pani Magdalena Tchórznicka oznajmiła, że wniosek upadł, z powodu braku poparcia. 3. Następnie Zespół rozpoczął dyskusję na temat przesyłania protokołu jego członkom oraz nanoszenia poprawek do jego treści. Zespół jednogłośnie uznał, że należy określić termin przekazywania protokołu z ostatniego spotkania, czas nanoszenia poprawek, a każde posiedzenie Zespołu powinno zacząć się od zaakceptowania (przyjęcia) przez Zespół protokołu z ostatniego posiedzenia. Pan Tomasz Piotr Woźniak zwrócił uwagę, że nagrywanie posiedzeń jest wskazane, aby zapobiec sytuacji, która właśnie zaistniała i podzieliła Zespół. Pani Katarzyna Joanna Wiśniewska zaproponowała, aby protokół z danego posiedzenia Zespołu był przesyłany drogą elektroniczną do członków Zespołu w przeciągu 5 dni roboczych od daty posiedzenia, kolejne 3 dni robocze to nanoszenie poprawek przez Zespół i 3 dni robocze na naniesienie uwag zgłoszonych przez Członków Zespołu. Te same rozwiązanie zaproponował pan Jan Rybczyński. Przewodnicząca Zespołu rozpoczęła głosowanie: Czy Zespół zgadza się za zaproponowanym rozwiązaniem? Za: 15 osób Przeciw: Wstrzymały się: 3 osoby Kolejnym punktem głosowania było pytanie: Czy nagrywamy na dyktafon posiedzenia Zespołu? Za: 10 osób Przeciw: 5 osób Wstrzymały się: 3 osoby Po głosowaniu Zespół przyjął protokół z ostatniego posiedzenia Zespołu z 11 grudnia. 4. Następnie Przewodnicząca poprosiła o zaproponowanie przez Zespół terminu spotkania z mieszkańcami na temat priorytetów rozwojowych dzielnic (od 7 do 17 stycznia 2015 r.). Pani Magdalena Tchórznicka wyjaśniła, że spotkanie będzie moderować organizacja wyłoniona w konkursie przez Centrum Komunikacji Społecznej. Będzie to spotkanie, w którym będzie uczestniczył burmistrz (lub jego zastępca), a jego celem będzie nakreślenie potrzeb dzielnicy spostrzeganych okiem jej włodarzy i konfrontacja tych priorytetów z oczekiwaniami jej mieszkańców. Zespół zaproponował i zaakceptował datę 15 stycznia 2015 r. Początek spotkania o godz. 18.00. Przewodnicząca zobowiązała Wydział Kultury i promocji do zorganizowania sali na te spotkanie. Na koniec pan Mirosław Pawłowski przybliżył planowane przedsięwzięcia promujące te spotkanie (informacja, afisz) oraz promocję kolejnych etapów budżetu partycypacyjnego 2016 (plakat, spot, kalendarzyk, notes). Poinformował, że pomoc Członków Zespołu w promowaniu budżetu partycypacyjnego będzie opierała się na rozpowszechnianiu droga e-mailową, również na portalach społecznościowych oraz na ekspozycji afiszy i plakatów (w miarę możliwości) w miejscach publicznych (np. przez wspólnoty mieszkaniowe). Na zakończenie Pan Andrzej Bucki oraz Bazyli Szymański podzielili się swoimi wrażeniami ze szkolenia nt. form promocji budżetu partycypacyjnego. 5. Kończąc spotkanie Przewodnicząca przypomniała, że dokładną informację o miejscu spotkania 15 stycznia 2015 r. Członkowie Zespołu dostaną droga e-mailową, po ustaleniu miejsca spotkania. Zespół zakończył posiedzenie.