plik 57248

WERSJA POLSKA
Warszawa, 24.06.2015 r.
Zapytanie ofertowe
Sprzedaż i dostawa aparatury NIRS oraz przystawki EEG NIRS na rzecz Wydziału Psychologii
Uniwersytetu Warszawskiego
WPs 250000-1/2015/KS
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
Wydział
Psychologii
Warszawskiego
Uniwersytetu
ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa
REGON 24000001258
NIP: 525-001-12-66
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
Maciej Haman
fax (22) 635-79-91
www.psych.uw.edu.pl
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
Telefon: 22 55 49 774
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Wydział Psychologii UW zamawia aparaturę do funkcjonalnej spektroskopii mózgu w bliskiej
podczerwieni (fNIRS) oraz przystawkę dostosowującą aparaturę EEG do integracji z pomiarem NIRS
Zamówienie podzielone jest na dwie części:
Część 1.:
Zakup kompletnego aparatu do funkcjonalnej spektroskopii mózgu w bliskiej podczerwieni (fNIRS),
System musi spełniać następujące minimalne warunki:
1. Co najmniej 16 detektorów światła odbitego przez korę mózgu i 16 punktów dostarczania światła
podczerwonego.
2. Co najmniej dwie długości światła podczerwonego dostarczanego do każdego punktu (780 nm i
850 nm lub zbliżone)
3. Zestawy pęków światłowodów o długościach odpowiednich dla dorosłych i niemowląt
4. Pełny zestaw mocowań do pomiaru sygnału z całej powierzchni głowy (np. w systemie 10-20)
dostosowanych do różnych grup wiekowych i rozmiarów głowy od noworodkowych do
dorosłych, oraz zestaw mocowań dedykowanych do pomiaru aktywności wybranych obszarów
5.
6.
7.
8.
kory mózgu lub zestaw akcesoriów do samodzielnego wytworzenia takich mocowań (co najmniej
3 sztuki) wraz z instrukcją
Stanowisko komputerowe do zbierania i analizy sygnału NIRS z niezbędnym licencjonowanym
lub Open Source oprogramowaniem, w tym do dwuwymiarowego i trzywymiarowego
obrazowania źródła sygnału korowego.
Minimum 24 miesiące gwarancji na cały system
Szkolenie z zakresu pomiaru i analizy fNIRS i równoczesnego pomiaru NIRS/EEG, w tym u
niemowląt i małych dzieci (do lat 6) w stanie czuwania.
Ofertę serwisu posprzedażowego, obejmującą oprócz gwarancji technicznej, współpracę przy
analizie wyników pomiarów (przynajmniej w okresie pierwszych 6 miesięcy od zakupu) i
przystosowywania sprzętu do różnych wymagań badawczych (konstrukcja mocowań optod,
wymiana know-how itp.)
Część 2.:
Zakup przystawki do systemu umożliwiającej współpracę systemu NIRS i EEG
Przystawkę może stanowić bądź
i. samodzielny wzmacniacz EEG (minimum 32 kanały) wraz ze stanowiskiem komputerowym z
zainstalowanym oprogramowaniem sterującym eksperymentem i integrującym pomiar NIRS i
EEG, z systemami (czepkami) równoczesnego mocowania elektrod EEG i optod w zależności od
systemu) z systemami równoczesnego mocowania elektrod EEG i optod NIRS dostosowanymi do
pełnego zakresu wieku badanych (od noworodkowego do dorosłych), a także co najmniej jedno
mocowanie optod NIRS umożliwiające przynajmniej 4-kanałowy pomiar NIRS w wybranej
lokalizacji równocześnie z użyciem 128-kanałowej siatki EGI HydroCell,
bądź
ii. Pełny zestaw mocowań (czepków) dla wszystkich grup wiekowych (od noworodków do
dorosłych) integrujących mocowanie 32 optod NIRS i co najmniej 64 elektrod EEG (optymalnie
128 elektrod) systemu EGI HydroCell oraz stanowisko komputerowe z licencjonowanym
oprogramowaniem. W przypadku czepków 64-kanłów EEG dodatkowo co najmniej jedno
mocowanie optod NIRS umożliwiające przynajmniej 4-kanałowy pomiar NIRS w wybranej
lokalizacji równocześnie z użyciem 128-kanałowej siatki EGI HydroCell
3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - DO 31.12.2015 r.
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być przygotowana w języku polskim lub angielskim i powinna zawierać:
i)
Informację o całkowitych cenach netto, stawce VAT i całkowitych cenach brutto kompletnego
aparatu do funkcjonalnej spektroskopii mózgu w bliskiej podczerwieni (fNIRS) i przystawki do
systemu umożliwiającej współpracę systemu NIRS i EEG
ii) Pełną specyfikację techniczną obu urządzeń wraz z dodatkowymi akcesoriami
iii) Opis oferty gwarancyjnej i serwisu posprzedażowego
iv) Zestawienie udokumentowanego wykorzystania oferowanej aparatury NIRS w badaniach, w tym
listę publikacji rekomendacje ośrodków badawczych wykorzystujących oferowaną aparaturę
w celu funkcjonalnego obrazowania aktywności mózgu
v) Informację o akceptacji warunków umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SOPZ
vi) Skan
lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/
CEiDG(jeżeli dotyczy)
vii) Skan lub kserokopię zaświadczenia o posiadaniu numeru REGON/KRS (jeżeli dotyczy)
viii) Skan lub kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP (jeżeli dotyczy)
Oferty można składać: elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na
poniższy adres:
[email protected]
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 06.07.2015. do godziny 24.00
Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób: w tytule wiadomości: NIRS – Faculty of Psychology
University of Warsaw
5. OCENA OFERT
i.
Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w pkt. 4.
ii. Do wybrania najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria i ich wagi:
1. cena – 20%
2. ocena techniczna oferowanego systemu – 30%
3. ocena oferty serwisowej – 30%
4. udokumentowane wykorzystanie oferowanej aparatury NIRS w badaniach zgodnych z opisem
projektu – 20%
• Ocena techniczna (do 30 pkt):
1. Więcej niż 16 źródeł i 16 detektorów NIRS – 1 pkt za każdą dodatkową parę źródłodetektor, lub dwa detektory (z wyłączeniem detektorów światła powierzchniowego)
maksymalnie 6 pkt
2. Samodzielny, min. 32-kanałowy wzmacniacz EEG (opcja (i ) przystawki EEG) – 8 pkt
3. Aktywne elektrody EEG do czepków do równoczesnego pomiaru NIRS/EEG 3 pkt
4. zestaw do samodzielnej konstrukcji dedykowanych mocowań NIRS dla niemowląt i dzieci
poniżej 6 roku życia 2 pkt
5. Dodatkowe mocowania optod NIRS powyżej liczby zawartej w podstawowym opisie
systemu 2 pkt za mocowanie, maksymalnie 4 pkt
6. Urządzenie do pomiaru położenia optod i pomiaru geometrii głowy 4 pkt
7. Dodatkowe stanowisko komputerowe do sterowania eksperymentem (lub inna
równoważna funkcjonalnie konfiguracja) z licencjonowanym (lub open source)
oprogramowaniem do sterowania eksperymentem – 3 pkt
• Ocena oferty serwisowej
1. podstawowe szkolenie z zakresu obsługi aparatury NIRS i analizy danych prowadzone
przez badacza z udokumentowanym dorobkiem naukowym z zakresu badań fNIRS w
obszarze neurokognitywistyki lub neuropsychologii – 5 pkt (wymagana lista potencjalnych
wykładowców)
2. szkolenie zastosowania systemu u niemowląt i dzieci poniżej 6 roku życia w siedzibie
zamawiającego – 10 pkt (oprócz podstawowego szkolenia z zakresu obsługi i analizy
danych NIRS; wymagana lista potencjalnych wykładowców)
3. udział badacza z udokumentowanym dorobkiem naukowym w zakresie badań fNIRS u
dzieci w stanie czuwania w zbieraniu i analizie pilotażowych danych od co najmniej 5
dzieci – 10 pkt
4. jedna wizyta konsultacyjna badacza z udokumentowanym dorobkiem naukowym z zakresu
badań fNIRS w obszarze neurokognitywistyki lub neuropsychologii, w szczególności w
badaniach rozwoju, w okresie 6-miesięcy od zainstalowania aparatury (niezależnie od
szkoleń) – 5 pkt
•
Ocena udokumentowanego wykorzystania oferowanej aparatury NIRS w badaniach zgodnych z
opisem projektu
1. publikacje w czasopismach posiadających IF na liście JCR, dokumentujące wykorzystanie
oferowanej aparatury NIRS w badaniach neurokognitywistycznych w zakresie:
a. badania funkcji poznawczych u osób w wieku podeszłym – 1 pkt za każdą
publikację, maksymalnie 3 pkt
b. badania funkcji poznawczych u pacjentów dorosłych z uszkodzeniami i
dysfunkcjami mózgu – 1 pkt za każdą publikację, maksymalnie 2 pkt
c. badania aktywności kory mózgowej u noworodków i niemowląt do 6 miesiąca
życia – 1 pkt za każdą publikację, maksymalnie 3 pkt
d. badania funkcji poznawczych u niemowląt i dzieci do 6 roku życia w stanie
czuwania – 1 pkt za każdą publikację, maksymalnie 6 pkt
e. Inne badania z zakresu neurokognitywistyki – 1 pkt za każdą publikację,
maksymalnie 2 pkt
2. B. Referencje z laboratoriów wykorzystujących oferowaną aparaturę NIRS:
1.1.a. w badaniach neurokognitywistycznych (badani powyżej 6 lat) – maksymalnie 2 pkt
1.1.b. w badaniach z zakresu rozwoju poznawczego małego dziecka (do 6 lat) –
maksymalnie 2 pkt
6. DODATKOWE INFORMACJE
i) W celu realizacji zamówienia z wybranym Sprzedawcą zostanie podpisana umowa.
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji
umowy z najlepszymi oferentami.
iii) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty.
Załącznik 1. Formularz oferty - wzór
Oferent:
Adres Oferenta:
Przedmiot zamówienia
Cena netto
stawka
VAT
Cena brutto
Opis techniczny
Kompletny aparatu do
funkcjonalnej spektroskopii
mózgu w bliskiej
podczerwieni (fNIRS)
Przystawka do systemu
umożliwiająca współpracę
systemu NIRS i EEG
Oferta serwisowa i gwarancyjna
Opis
Okres gwarancji i rękojmi
Serwis instalacyjny, szkolenia i współpraca przy
analizie pierwszych pomiarów – liczba i forma
działań wliczonych w cenę podstawowego
urządzenia
Doświadczenie w realizacji badań
neurokognitywistycznych i neuropsychologicznych
za pomocą oferowanej aparatury
1. Publikacje w czasopismach posiadających IF na
liście JCR, dokumentujące wykorzystanie
oferowanej aparatury NIRS w badaniach
neurokognitywistycznych w zakresie:
a.
b.
c.
d.
e.
badania funkcji poznawczych u
osób w wieku podeszłym – 1 pkt za każdą
publikację, maksymalnie 3 pkt
badania funkcji poznawczych u
pacjentów dorosłych z uszkodzeniami i
dysfunkcjami mózgu – 1 pkt za każdą
publikację, maksymalnie 2 pkt
badania aktywności kory mózgowej u
noworodków i niemowląt do 6 miesiąca
życia – 1 pkt za każdą publikację,
maksymalnie 3 pkt
badania funkcji poznawczych u
niemowląt i dzieci do 6 roku życia w stanie
czuwania – 1 pkt za każdą publikację,
maksymalnie 6 pkt
Inne badania z zakresu
Zestawienie
neurokognitywistyki – 1 pkt za każdą
publikację, maksymalnie 2 pkt
2. Referencje z laboratoriów wykorzystujących
oferowaną aparaturę NIRS:
a. w badaniach neurokognitywistycznych
(badani powyżej 6 lat) – maksymalnie 2 pkt
b. w badaniach z zakresu rozwoju
poznawczego małego dziecka (do 6 lat) –
maksymalnie 2 pkt
Oferent akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
nr WPs 01/05/2015
ENGLISH VERSION
Warsaw, 24.06.2015 r.
Call for offers
for fNIRS aparatus, and NIRS/EEG adapter for Faculty of Psychology, University of Warsaw
DETAILED DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF
CONTRACT
1. PURCHASER
University of Warsaw
Faculty of Psychology
Stawki 5/7, 00-183 Warsaw
REGON 24000001258
Contact Person:
NIP: 525-001-12-66
Maciej Haman
fax (22) 635-79-91
E-mail: [email protected]
www.psych.uw.edu.pl
Phone: 22 55 49 774
e-mail: [email protected]
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Faculty of Psychology, University of Warsaw, orders one aparatus for functional near infra-red brain
spectroscopy (fNIRS), and NIRS/EEG adapter.
The order is divided onto two parts
Part 1.: Complete aparatus for functional near infra-red brain spectroscopy (fNIRS)
1. The aparatus should conform following minimal specification:
2. Minimum 16 sources of infra-red light and 16 detectors
3. Sources with minimum two light wavelengths: 780 and 850 nm or similar
4. Set of whole scalp holders (e.g. caps, helmets, headgears) for all head sizes (from newborn to
large adult)
5. Optic fibre bundles suitable for adults and infants/children, and 5 or more holders dedicated to
selected scalp areas and a kit for making dedicated holders with holder making instruction for
minimum 5 holders
6. Computer system for NIRS signal processing with licensed or open-source NIRS signal
acquisition and analysis software package (including 2D and 3D functional brain imaging)
7. Minimum 24-month warranty for the entire system.
8. On-site training in using the system and results analysis for fNIRS and concurrent fNIRS/EEG
studies, including developmental studies with infants and children below the age of 6 years.
9. Support after the purchase, including assistance in experiment planning, designing of custom
headgear, assistance in the collection of pilot data
Part 2.: NIRS/EEG adapter:
The NIRS/EEG adapter may be equivalent to one of two options:
Option 1: a complete EEG amplifier with a minimum of 32 channels, computer system with experimentrunning and NIRS/EEG data integration software, caps or headgear for concurrent holding NIRS optodes
and EEG electrodes, complete sizing for all age ranges (newborn to adult head sizes), and at least one
NIRS optode holder allowing concurrent 4-channel NIRS and 128-channel EGI Hydrocell net data
collection.
Option 2: full set of holders (caps, headgear) for concurrent NIRS/EEG data collection (32-channel NIRS
and 64- or 128-channel EEG: EGI HydroCel or other) complete sizing for all age ranges (newborn to
adult sizes), experiment-running computer system with licensed experiment-running and NIRS/EEG data
integration software (Matlab, NetStation, or equivalent, compatible with offered NIRS and EEG systems).
In the case of 64-channel EEG, additionally at least one NIRS optode holder allowing concurrent 4channel NIRS and 128-channel EGI Hydrocel net data collection is required.
3. ORDER DELIVERY DATE - 31.12.2015 r.
4. HOW TO PREPARE OFFER
i) information on the total net prices, TAX rate and total gross prices of (1) aparatus for functional near
infra-red brain spectroscopy (fNIRS), and (2) NIRS/EEG adapter.
ii) the complete technical specifications of both devices together with additional accessories
iii) description of the warranty and after-sales service
iv) summary documented use of NIRS equipment offered in the studies, including a list of publications
recommendations research centers using equipment offered to the functional imaging of brain activity
v) information on the acceptance of the terms of the agreement constitutes Appendix 2 to the SOPZ
vi) scan or photocopy of the certificate of registration in the register of economic activity / CEIDG(if
applicable)
vii) scan or photocopy of the certificate of possession REGON / KRS (if applicable)
viii) scan or photocopy of a certificate of assigning tax identification number
Offer must be submitted electronically in the form of a scanned original offer by e-mail at the following
address:
[email protected]
The deadline for delivery of the offer is: July 6, 2015 till 12 PM
Please mark the offer as follows:- Electronically - in the title of the message: NIRS – Faculty of
Psychology University of Warsaw
5. OFFER ASSESMENT:
Price – 20%
Technical specifications – 30%
Post-sell support – 30%
Research experience and references – 20%
Technical specifications:
1) More than 32 NIRS optodes – 1 point for each source/detector pair or each two detectors, up to 6
points in total
2) EEG adapter option 1 (with minimum 32-channel EEG amplifier) – up to 8 points
3) Active EEG electrodes – up to 3 points
4) Accessories set and instruction for dedicated NIRS holder construction for infants and children
below the age of 6 years – up to 2 points
5) Additional optode holders above the number specified in system specification – 2 points each, up
to 4 points.
6) Kit for determinining optode placement and head geometry 4
7) Additional computer system system for experiment control with licensed or open-source software
for cognitive neuroscience experiment running 3.
Post-purchase service (all costs included in the system price):
1) On-site training course lead by an expert in the area of NIRS application in neurocognitive science
and/or neuropsychology (please provide the list of potential experts) – up to 5 points
2) Training course lead by an expert in the area of fNIRS in developmental cognitive neuroscience
focused on NIRS use with infants and young children. Course organized at manufacturer’s
location (please provide the list of potential experts) – up to 10 points
3) On-site NIRS expert assistance with pilot data collection and analysis from at least 5 children
using functional NIRS with standard auditory/visual perception paradigms– up to 10 points
4) at least one expert's on-site consultation during first 6 post-sell months – up to 5 points
Previous experience and recommendations:
1) Peer-reviewed publications from studies of cognitive functioning of elderly conducted with
offered NIRS system – 1 point each, up to 3 points in total
2) Peer-reviewed publications from studies of adults with brain injury conducted with offered NIRS
system – 1 point each, up to 2 points in total
3) Peer-reviewed publications from studies on cortical activity in newborns conducted with offered
NIRS system – 1 point each, up to 3 points in total
4) Peer-reviewed publications from functional studies of cortical brain activity conducted with
infants and children up to 6 years of age (excluding resting state studies) with offered NIRS
system – 1 point each, up to 6 points in total
5) Peer-reviewed publications reporting other cognitive neuroscience studies with offered NIRS
system - 1 point each, up to 2 points in total
Recommendations from cognitive neuroscience labs using offered NIRS system:
1) in developmental studies with children up to 6 years of age – up to 2 points
2) in other studies in the cognitive science area – up to 2 points
6. ADDITIONAL INFORMATION
i) For the implementation of the contract an agreement with the Seller will be signed.
ii) The Buyer reserves the right to negotiate detailed terms and conditions of the contract with the best
bidder.
iii) The Buyer reserves the right not to select any offer.
Appendix 1. Offer form - pattern
Offerer:
Offerer's adrress :
Subject of the order
Net price
VAT rate
Gross price
Technical description
Complete aparatus for
functional near infra-red
brain spectroscopy (fNIRS)
NIRS/EEG adapter
Service and Warranty Offer
Description
The warranty period and warranty
Installation service, training and cooperation for the
analysis of the first measurements - the number and
shape of the activities included in the price of basic
equipment
Experience in neurocognitive and
neuropsychological studies conducting using the
offered equipment
1. Publications in journals with IF on JCR list
documenting the use of NIRS equipment
offered neuro-cognitive research in the
field:
a. study of cognitive function in the elderly
- 1 point for each publication, up to 3 points
b. The study of cognitive function in adult
patients with brain damage and dysfunction
- 1 point for each publication, up to 2 points
c. The research of activity of the cerebral
cortex in neonates and infants up to 6
months - 1 point for each publication, up to
3 points
d. The study of cognitive function in infants
and children up to 6 years of age- 1 point
for each publication, up 6 points
e. Other research in cognitive neuroscience
- 1 point for each publication, up to 2 points
2. Recommendations from the laboratories using
NIRS equipment offered:
a. in the neuro- cognitive research (participants
above 6 years) - up to 2 points
b. in research in the field of cognitive
Description
development of a small child (up to 6 years) - up
to 2 points
Offerer accepts the terms of the agreement constituting Annex No. 2 to WPs 01/05/2015