zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Niniejszym składam zapytanie ofertowe dotyczące następującego przedmiotu zamówienia:
1.
System informatyczny umożliwiający elektroniczną wymianę danych, 1 kpl.
Platforma B2B służąca do elektronicznej wymiany danych pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami ma być
zbudowana na zasadzie współdziałających ze sobą modułów. Każdy z modułów ma być opatrzony
funkcjonalnością pozwalającą realizować poszczególne procesy biznesowe pomiędzy zainteresowanymi
stronami. Cały system informatyczny stanowiący platformę B2B systemem do komunikacji i zarządzania
wymianą danych, opatrzonym w odpowiednio przygotowane interfejsy, za pomocą których dane będą
mogły być obustronnie przekazywane.
Lp.
1
Nazwa komponentu
B2B.Moduł Kolekcji
Zamówień od Odbiorców
2
B2B.Moduł Reklamacje
3
B2B.Moduł Należności
4
B2B.Moduł Raportowanie
5
B2B.Moduł Ofertowanie
6
B2B.Moduł profil klienta
biznesowego
7
B2B.Moduł uprawnień
Systemu B2B
B2B.Moduł Kalendarz
8
9
B2B.Moduł
Produkty/Usługi/Asortym
ent
Wymagane minimalne parametry techniczne
Moduł odpowiadający za realizację procesu kolekcji oraz obsługi zamówień od Odbiorców. Funkcjonalność modułu pozwala
na wymianę elektronicznych dokumentów pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów. Wymiana będzie realizowana
za pomocą specjalnie przygotowanych plików (EDIFACT lub XML), które będą przesyłane pomiędzy systemami za pomocą
szyfrowanego bezpiecznego protokołu SSL. Moduł posiada interfejs graficzny dostępny w przeglądarce internetowej, w
którym to użytkownicy będą mogli śledzić i kontrolować stan realizacji poszczególnych zamówień, a także elektronicznie
dokonywać zamówień towarów.
Moduł odpowiadający za kolekcjonowanie i obsługę zleceń reklamacyjnych. Ma zapewnić łatwe i szybkie zdefiniowanie
dokumentu reklamacji tworzonego przez partnera. Uznany proces reklamacji będzie skutkował przyjęciem wadliwych
towarów na magazyn zwrotów. Na tej podstawie w systemie B2B powinna być możliwość automatycznego wygenerowania
faktury korygującej.
Moduł posiadający funkcjonalność pozwalającą partnerom śledzić status salda w rozliczeniach z Wnioskodawcą. W module
ma być dostępne zestawienie faktur. Moduł ma umożliwiać partnerom dokonywanie rozrachunków na podstawie
przekazania do systemu informacji o dokonanych przelewach. W ten sposób partnerzy będą mogli na bieżąco kontrolować
stan swoich rozliczeń z Wnioskodawcą.
Moduł ma umożliwić sporządzanie raportów oraz analiz ze wszystkich dostępnych zintegrowanych danych, które
wykorzystywane są w innych modułach do obsługi procesów biznesowych. Moduł ma zapewnić dostęp do tych raportów
Partnerom w ramach odpowiednio przyznanych uprawnień. Prezentacja raportów ma być realizowana za pomocą
technologii OLAP oraz raportów tabelarycznych lub wykresów na portalu WWW.
Moduł odpowiadający za zarządzanie procesem ofertowania Kontrahentów. W module tym, obiektami biznesowymi będą
elektroniczne oferty. Każdy taki obiekt będzie posiadał wszystkie potrzebne dane, które powinna zawierać oferta dla
Partnera handlowego. Takie oferty będzie można definiować na podstawie przygotowanych wcześniej w systemie
szablonów ofert. Stworzone za pomocą tego modułu oferty będą przekazywane partnerom w formie elektronicznej lub jako
załącznik wiadomości email (będą mogły być także wydrukowane bezpośrednio z systemu). Zawartość oferty, czyli
oferowane pozycje towarowe będzie można wybrać z modułu B2B. Produkty / Usługi / Asortyment, który będzie stanowił
zbiór obiektów biznesowych opisujących towar.
Moduł ten ma umożliwić informowanie partnerów o ważnych wydarzeniach, przechowywanie archiwalnych dokumentów
(Faktury, Korespondencja, analizy). Moduł ma być wyposażony w profil partnera pozwalający na zmianę danych firmowych
oraz kontaktowych. Moduł w postaci webowej, w którym partnerzy posiadający swoje konto będą mieli dostęp do
wszystkich aktualnych i archiwalnych dokumentów, które były wystawione dla danego partnera z systemu B2B. Ponadto
moduł ten ma zapewnić przesyłanie komunikatów dla partnerów oraz publikowanie informacji handlowych ważnych dla
partnerów. W tym module partner ma mieć możliwość dostępu do analiz utworzonych w module B2B. Raportowanie.
Zintegrowany z większością modułów w systemie ma umożliwić ustawienie dostępu do danych i funkcji dla Partnerów oraz
pracowników firmy.
Ma umożliwić planowanie dnia dla pracowników zaangażowanych w procesy B2B. Wizualna prezentacja kalendarza będzie
umożliwiała definiowanie i zarządzanie godzinami spotkań, urlopów, wyjazdów służbowych, terminów windykacji, wpływu
przelewów, interakcji z kontrahentami. Ten komponent powinien mieć możliwość połączenia z innymi komponentami B2B,
które definiują daty realizacji np. zadania, urlopy, terminy płatności faktur, ponaglenia etc.
Moduł odpowiadający za prezentowanie wszystkich produktów i usług firmy wraz z opisem. Moduł ten powinien być ściśle
zintegrowany z modułem kolekcji zamówień oraz z modułem Ofertowanie. Funkcjonalność modułu ma zapewniać
definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych odpowiadających produktom, usługom oraz
asortymentowi, który jest obecnie w sprzedaży (lub był kiedyś – dla towarów historycznych). Obiekt towaru / usługi /
Strona | 1
10
11
B2B.Moduł SMS
Integrator
B2B.Moduł Zaopatrzenie
produktu będzie pozwalał na przechowywanie w systemie wszelkich potrzebnych informacji do opisu asortymentu – takiego
jak kod, opis, zdjęcia, ceny, stan magazynowy, dodatkowe atrybuty (kolory, rozmiary, itp.). Ten moduł i obiekty tego modułu
będą ściśle wykorzystywane przy tworzeniu zamówień, ofert oraz wszelkich innych obiektów systemu, w których jest
odwołanie do pozycji asortymentowych
Daje możliwość wysyłania automatycznych powiadomień SMS do kontrahentów w związku ze zdarzeniami w Systemie.
Pozwala na szybkie powiadomienie Partnera o skompletowanym zamówieniu lub ofercie.
Moduł odpowiadający za zarządzanie procesem zamówień surowców oraz zasobów potrzebnych do operacyjnej działalności
firmy Wnioskodawcy, czyli produkcji. Moduł ma odpowiadać za całkowitą komunikację z dostawcą dotyczącą danej
dostawy, dzięki czemu będzie możliwa natychmiastowa reakcja w procesach planowania i realizacji zamówień, w razie
opóźnienia lub braku kompletności dostaw. Moduł także ma dostarczać danych do modułu B2B.Raportowanie
pozwalających na analizę rentowności dostaw od Dostawców.
System B2B ma pracować w oparciu o rozproszony model Klient-Serwer. Po stronie serwera system
stanowić będzie wielowarstwowa architektura, na którą składać się będzie płaszczyzna aplikacji – logiki
biznesowej oraz płaszczyzna bazy danych. Bazę danych systemu stanowić będzie silnik bazy danych
pracujący w standardzie SQL.
Interfejs przeglądarkowy systemu B2B powinien być wykonany z wykorzystaniem najnowszych
standardów, ze szczególnym naciskiem ukierunkowanym na użyteczność oraz bezpieczeństwo
wprowadzanych do systemu danych. Wszelkie sensytywne dane przekazywane pomiędzy systemami lub
przez przeglądarkę internetową będą zaszyfrowane za pomocą warstwy SSL.
Najważniejsze ekrany oraz funkcjonalności systemu mają być zaprojektowane tak, aby dostęp do nich był
także możliwy z wykorzystaniem urządzeń mobilnych takich jak tablety oraz smartfony.
2. Usługa informatyczno-techniczna - Migracja danych, 1 kpl.
Usługa informatyczno–techniczna w zakresie migracji danych z istniejącego sytemu informatycznego do
stworzonego systemu B2B.
Elementy procesu migracji na których powinna opierać się wykonywana usługa migracji danych:
1. Eksport danych – eksport danych do ustalonego formatu, który jest najwygodniejszy dla systemu
źródłowego
2. Analiza danych – proces weryfikacji danych składa się z dwóch części: analizy technicznej
poprawności danych oraz z analizy biznesowej
3. Korekta danych – proces naprawy danych niekompletnych lub niespójnych, a także generowanie
brakujących danych.
4. Transformacja – budowanie na podstawie danych wejściowych docelowej struktury.
5. Import – proces wczytywania danych do docelowej struktury -np. bazy danych.
6. Testy – testy spójności i poprawności dodatkowych danych. Testy składają się z bardzo wielu
przypadków testowych o charakterze technicznym i biznesowym
Strona | 2
Zamawiający:
MEGA
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Przemysłowa 52
20 – 240 Bełżyce
tel. (081) 516-20-03 fax. (081) 517-22-63
e-mail: [email protected]
Działający jako beneficjent w ramach projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B integrującego
zarządzanie procesami logistycznymi w zakresie zamówień i realizacji dostaw” na podstawie
umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-06-013/13-00 współfinansowanego z
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 w ramach działania 8.2
Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
Termin składania ofert: 08.08.2014 r.
Forma składania ofert:
Ofertę należy składać na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego) korzystając z jednej z poniższych możliwości:
1. osobiście lub pocztą w siedzibie
MEGA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Przemysłowa 52
20 – 240 Bełżyce
2. faxem: fax. (081) 517-22-63
3. e-mailem: e-mail: [email protected]
Kryterium oceny ofert:
Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
Dostawca zobowiąże się do wykonania zamówienia do dnia 30.11.2014 pod rygorem zapłaty
Zamawiającemu, kary umownej w wysokości do podwójnej wartości zaoferowanej ceny w
przypadku niedotrzymania ww. terminu.
Zamawiający wymaga aby Dostawca był producentem komercyjnego systemu informatycznego
do zarządzania procesami biznesowymi dla firm. Warunek ten zostanie spełniony poprzez
złożenie przez Wykonawcę oświadczenia oraz referencji od kontrahenta.
Bełżyce, 01.08.2014 r.
Strona | 3
Arkadiusz Skóra
MEGA
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Przemysłowa 52
20 – 240 Bełżyce
tel. (081) 516-20-03 fax. (081) 517-22-63
e-mail: [email protected]
Strona | 4