Sprawozdanie z lustracji Wydziału XIII Wykonywania Orzeczeń

XI WW 409-7/12
Sprawozdanie
z lustracji Wydziału XIII Wykonywania Orzeczeń Karnych Sądu Rejonowego
w Gliwicach przeprowadzonej w dniach 10-13 września 2012 r. przez Sędziego
Sądu Okręgowego w Gliwicach Ilonę Wita– wizytatora ds. nadzoru nad
wykonaniem orzeczeń karnych
Zakres lustracji
-
prawidłowość i sprawność postępowania wykonawczego w przedmiocie
wykonywania kary grzywny, opłat i kosztów sądowych,
-
sprawność
i
skuteczność postępowania
wykonawczego
w sprawach,
w których nie osadzono skazanych na kary pozbawienia wolności w wymiarze
przekraczającym 2 lata do 8 lat z innych przyczyn niż wydanie chociażby
nieprawomocnych postanowień w przedmiocie odroczenia wykonania kary lub
zawieszenia postępowania wykonawczego,
-
terminowość kierowania do wykonania prawomocnych wyroków skazujących
na karę pozbawienia wolności osób tymczasowo aresztowanych,
-
problematyka dotycząca postępowania z dowodami rzeczowymi i depozytami.
Lustracja została przeprowadzona zgodnie z planem zadań nadzorczych
na rok 2012, na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
25.10.2002r.
w
sprawie
trybu
sprawowania
nadzoru
nad
działalnością
administracyjną sądów i stosownie do wytycznych zawartych w piśmie Podsekretarza
Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2011r. określającym
kierunki nadzoru nad działalnością sądów powszechnych w 2012r. oraz zaleceń
zawartych w pismach Prezesa Sądu Apelacyjnego w Katowicach z dnia 30 grudnia
2011r. IV W.W. 4000-119/11 oraz z dnia 8.02.2011r. IV W.W.400/1-9/11/C.
1
Lustracja w zakresie wykonywania kar grzywny, opłat i kosztów sądowych,
sprawności i skuteczności postępowania wykonawczego w sprawach, w których nie
osadzono skazanych na karę pozbawienia wolności w wymiarze przekraczającym 2
lata do 8 lat, terminowości kierowania do wykonania prawomocnych wyroków
skazujących na
karę pozbawienia wolności osób tymczasowo aresztowanych,
prawidłowości czynności związanych z cenzurowaniem, nadzorowaniem lub
zatrzymaniem korespondencji
osób
tymczasowo
aresztowanych,
staranności
sporządzania i dostarczania do Krajowego Rejestru Kart rejestracyjnych w dniach
17,18, 20 i 21 września 2010 r.
Natomiast w dniach 12 – 13 września 2011r. przeprowadzono lustrację
w zakresie prawidłowości i terminowości przesyłania do Krajowego Rejestru Karnego
zawiadomień, o których mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
7 listopada 2003 r. w sprawie sposobu i trybu sporządzania i dostarczania do
Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień, sprawności
i skuteczności postępowania wykonawczego w sprawach, w których skazani na karę
pozbawienia wolności w wymiarze powyżej 2 lat do 8 lat nie zostali osadzeni,
terminowość kierowania do wykonania prawomocnych wyroków skazujących na karę
pozbawienia wolności osób tymczasowo aresztowanych.
Obecną lustracją objęto okres od 1.09.2010 r. do 1.09.2012 r.
XIII Wydział Wykonywania Orzeczeń Sądu Rejonowego w Gliwicach wykonuje
orzeczenia z Wydziału III i IX karnego oraz obecnie od 1.01.2012 r. przekazywane
według właściwości z innych sądów.
2
Wnioski i zalecenia polustracyjne
Wnioski przeprowadzonej lustracji Sądu Rejonowego w Gliwicach pozwalają
na stwierdzenie, że w zakresie zagadnień objętych lustracją postępowanie sądu nie
budzi większych zastrzeżeń – co więcej na kilku odcinkach nastąpiła poprawa
sprawności i efektywności działania w porównaniu do lat ubiegłych.
Wyniki pracy są rezultatem efektywnej działalności orzeczniczej i nadzorczej
Przewodniczącego Wydziału Wykonania Orzeczeń Karnych jak i dobrej organizacji
pracy i wysiłku wielu osób bezpośrednio zajmujących się wykonywaniem orzeczeń
na poszczególnych odcinkach.
Niewielkie uchybienia sygnalizowane w niniejszym protokole w żadnej mierze nie
mogą mieć wpływu na ogólny pozytywny wynik przeprowadzonej lustracji a mają
jedynie na celu wyeliminowanie ich w bieżącym okresie pracy.
Wyniki i ustalenia lustracji przekazałam Przewodniczącemu Wydziału wykonywania
orzeczeń i osobom zajmującym się realizacją orzeczeń na powyższych odcinkach.
Mając na uwadze wyniki przeprowadzonej lustracji, a także w celu
zapewnienia prawidłowego toku postępowania wykonawczego w zakresie spraw
objętych lustracją oraz osiągnięcia jeszcze lepszych efektów w tym zakresie należy:
1) bezwzględnie przestrzegać zasady bezzwłoczności przy kierowaniu wszelkich
orzeczeń do wykonywania – zgodnie z wymogami art. 9 § 1 kkw i obecnym
brzmieniu § 357 Regulaminu urzędowania sądów powszechnych,
2) w dalszym ciągu sprawować nadzór nad sprawami skazanych na karę
pozbawienia wolności w wymiarze przekraczającym 2 lata, a sięgającym 8 lat,
3
3) bezwzględnie
przestrzegać
zasady
bezzwłoczności
w
podejmowaniu
czynności wykonawczych przy realizacji orzeczeń sądowych w zakresie
ściągania należności sądowych – grzywien, kosztów postępowania,
4) usprawnić kierowanie należności na drogę postępowania egzekucyjnego
poprzez przestrzegania art. 44 § 2 kkw i art. 206 § 1 kkw, a zatem
bezzwłocznie kierowanie ich tam po upływie okresu zakreślonego do
dobrowolnego uiszczenia należności, bądź w innych sytuacjach tego
wymagających,
5) dokonać przeglądu najstarszych kart dłużnika i bezzwłocznie podjąć wszelkie
działania mające na celu zakończyć proces ściągania owych należności,
6) podjąć niezbędne działania mające na celu likwidacje niezakreślonych pozycji
odnośnie dowodów rzeczowych, w szczególności poprzez wydanie orzeczeń
w kwestii dowodów rzeczowych w tych sprawach, w których takie orzeczenia
dotąd nie zapadły.
Gliwice, dnia 20.09.2012 r.
Wizytator ds. nadzoru nad
wykonywaniem orzeczeń karnych
SSO Ilona Wita
4