PZP.271.02.R.2017 Zaproszenie

Radlin, dnia 5 stycznia 2017 r.
PZP.271.02.R.2017
Burmistrz Miasta Radlina
ZAPRAS ZA
do złożenia propozycji cenowej na:
Wydruk i dostawę „Biuletynu Radlin” oraz druków promocyjnych wraz z rozładunkiem
1.Opis przedmiotu zamówienia
1) Zadanie 1: Wydruk i dostawa wraz z rozładunkiem „Biuletynu Radlin” w ilości 13 wydań po 4000
egz. każdy, format: A4, ilość stron: 16 zszywane dwukrotnie, okładka (strony: 1, 2, 15, 16) kreda
błyszcząca (min.130g, 4x4 kol.), środek (strony: 3 - 14) papier offsetowy (min. 90g, 4x4 kol.).
Wydruk na podstawie materiałów zaprojektowanych przez Zamawiającego i dostarczonego Wykonawcy
w formacie elektronicznym (format pdf, oraz tiff, jpeg – poglądowo).
UWAGA: „Biuletyn Radlin” nie posiada numeru ISSN.
2) Zadanie 2: Wydruk druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą:
a) afisze/plakaty w formacie A3, kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen
kolor (jednostronny), ilość: 500 sztuk
b) ulotki w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g,
nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk
c) zaproszenia, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor
(dwustronny), ilość: 600 sztuk,
d) wizytówki, jednostronne, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura:
230 g, format , format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk
2. Warunki realizacji
- Zamawiający dostarczy niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektroniczną.
- Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na Zadanie 1 lub na Zadanie
2)
3. Terminy realizacji zadań oraz miejsce dostawy: w terminie 4 dni roboczych od daty
przesłania przez Zamawiającego materiałów do produkcji, sukcesywnie aż do 31 grudnia 2017
roku.
Miejsce dostawy: Urząd Miasta Radlin ul. Rymera 15.
4. Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 11 stycznia 2017 roku
1) fax: nr 32 4590200
2) e-mail: [email protected]
3) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (Kancelaria)
5. Kompletna propozycja cenowa zawiera:
- wypełniony druk propozycji cenowej (Załącznik nr 1)
- aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany Wykonawca przed zawarciem
umowy);
6. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna
Marek Gajda – nr tel. 32 45 90 241; e-mail: [email protected]
7. W załączeniu przesyłam wzór umowy (Załącznik nr 3), celem zapoznania się
i zaakceptowania.
8. Kryterium oceny ofert: 100% cena.
9. Załączniki:
Wzór druku propozycji cenowej: Zadanie 1 - Załącznik nr 1, Zadanie 2 - Załącznik nr 2
Wzór umowy: Załącznik nr 3
….................................................................
(podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Zadanie 1
Załącznik nr 1
nazwa firmy/podmiotu
(może być pieczątka firmy) : ...............................................................................…………………….
...............................................................................................................................................................
adres: .....................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: …..................................................................................................................................................
PR O PO ZYC JA C E N OWA
Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk i dostawa wraz z rozładunkiem „Biuletynu Radlin”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cena brutto ….…....... zł x 13 wydań = cena brutto ...............................................zł
słownie: .................................................................................................................................
Termin wykonania: zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do 31 grudnia 2017
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik
nr 3) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
2. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
zawartych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Zadanie 2
Załącznik nr 2
nazwa firmy/podmiotu
(może być pieczątka firmy) : ...............................................................................…………………….
...............................................................................................................................................................
adres: .....................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: …..................................................................................................................................................
PR O PO ZYC JA C E N OWA
Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1) afisze/plakaty w formacie A3, kreda błyszcząca min. 130g, nadruk: pełen kolor (jednostronny),
ilość: 500 sztuk
cena brutto ….…....... zł x 500 szt = cena brutto ...............................................zł
2) ulotki w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor
(dwustronny), ilość: 1000 sztuk
cena brutto ….…...... zł x 1000 szt = cena brutto ...............................................zł
3) zaproszenia, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 600
sztuk,
cena brutto ….…....... zł x 600 szt = cena brutto ...............................................zł
4) wizytówki, jednostronne, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, format, format:
5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk
cena brutto ….…....... zł x 1000 szt = cena brutto ...............................................zł
Łącznie pozycja od 1 do 4: cena brutto ...................................................zł
słownie: .................................................................................................................................
Termin wykonania: zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do 31 grudnia 2017
Oświadczamy, że:
3. Zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik
nr 3) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
4. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
zawartych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Załącznik nr 3
Wzór
Umowa nr …...................
W dniu …................ 2017 r. w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym ,
reprezentowanym przez: ….............................................
a
..................................... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w postaci
firmy...................................... z siedzibą w ….........................................., zwanym dalej Wykonawcą,
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. Poz. 2164 z późn. zm.)
zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wydruk i
dostawa z rozładunkiem „Biuletynu Radlin” oraz druków promocyjnych na potrzeby Urzędu
Miasta Radlin w 2017 r.
2. Zamówienie obejmuje: wydruk i dostawę wraz z rozładunkiem „Biuletynu Radlin” w ilości 13
wydań po 4000 egz. każdy , format: A4, ilość stron: 16 zszywane dwukrotnie, okładka (strony:
1, 2, 15, 16) kreda błyszcząca (min.130g, 4x4 kol.), środek (strony: 3 - 14) papier offsetowy
(min. 90 g, 4x4 kol.). Wydruk na podstawie materiałów zaprojektowanych przez
Zamawiającego i dostarczonego Wykonawcy w formacie elektronicznym (format pdf, oraz tiff,
jpeg – poglądowo).
3. Wydruk następujących druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą:
1) afiszy/plakatów w formacie A3, kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen
kolor (jednostronny), ilość: 500 sztuk
2) ulotek w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g,
nadruk: pełen kolor (dwustronny) , ilość:1000 sztuk
3) zaproszeń, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor
(dwustronny), ilość: 600 sztuk,
4) wizytówek, jednostronnych, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura:
230 g, format , format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania
czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem
najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu
podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego.
§3
1. Zgodnie ze złożoną ofertą przetargową wartość zamówienia ustala się na wartość brutto:
1) wydruk i dostawa z rozładunkiem „Biuletynu Radlin”: ….......................zł brutto (słownie:
…..................................…)
2) wydruk i dostawa z rozładunkiem druków promocyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Radlin:
…............................. zł brutto (słownie: …................................................ )
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje wystawianie faktur częściowych za zrealizowane etapy zamówienia.
§4
1. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia
wystawienia faktury.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony
przez Zamawiającego i podpisany przez strony.
§5
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31
grudnia 2017 r., w terminie 4 dni roboczych od dostarczenia materiałów przez Zamawiającego
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od
Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie
wydrukowany materiał, niezgodność wydruku z przesłanym projektem, uszkodzenie
przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia
określonej w § 3,
2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w
wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w § 3 – za każdy dzień opóźnienia,
3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wartości
zamówienia określonego w § 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn
zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w § 3, za wyjątkiem
sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy pzp.
3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie
kar umownych z wystawionej faktury.
§7
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Kodeksu
Cywilnego.
§8
1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze
polubownej.
2. Wszelkie, ewentualne, konsekwencje finansowe i prawne, wynikające z tytułu wprowadzenia
do obrotu towaru, nie spełniającego wymogów, określonych obowiązującymi przepisami i
normami ponosi Wykonawca.
3. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z
realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę niniejszą sporządzono w trzech, jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :