Wersja PDF - PGE EJ 1 Sp. z oo

http://www.pgeej1.pl/o-projekcie/program-wsparcia-rozwoju-gmin-lokalizacyjnych/najczesciej-zadawanepytania-i-odpowiedzi
N ajczęściej zadawane pytania i
odpowiedzi
1.
Jakie projekty mogą otrzymać finansowanie lub dofinansowanie w ramach Programu?
Do Programu można zgłaszać przedsięwzięcia o charakterze edukacyjno-informacyjnym dotyczące
działalności Spółki, projekty wymagające zaangażowania Spółki w realizację gminnych projektów
infrastrukturalnych, inicjatywy dobroczynne i projekty sponsoringowe oraz, na poziomie powiatowym,
działania związane z rynkiem pracy i wsparciem rozwoju zawodowego.
Projekty muszą być w całości realizowane na terenie gmin lokalizacyjnych lub powinny być skierowane do
ich mieszkańców. Projekty z zakresu rynku pracy i wsparcia rozwoju zawodowego muszą natomiast
obejmować swoim zasięgiem powiaty pucki i wejherowski.
W ramach Programu finansowane lub dofinansowywane mogą być tylko projekty, które będą realizowane.
Poniesione wcześniej koszty nie są refundowane.
2.
Kto może się starać o finansowanie lub dofinansowanie?
O finansowanie lub dofinansowanie w ramach Programu Wsparcia Rozwoju Gmin Lokalizacyjnych mogą się
ubiegać następujące podmioty:
3.
•
Jednostki samorządu terytorialnego – gminy, na terenie których znajdują się potencjalne lokalizacje
pierwszej polskiej elektrowni jądrowej: Choczewo, Gniewino, Krokowa oraz – w zakresie działań
związanych z rynkiem pracy i wsparciem rozwoju zawodowego – powiaty pucki i wejherowski,
•
Organizacje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki, organizacje społeczno-zawodowe
zarejestrowane na terenie gmin Choczewo, Gniewino lub Krokowa,
•
Osoby fizyczne i inne podmioty mające odpowiednio miejsce zamieszkania lub siedzibę na terenie
gmin Choczewo, Gniewino lub Krokowa.
Czy wnioski mogą być składane przez kilka podmiotów?
Tak, dopuszcza się takie rozwiązanie.
4.
Co trzeba zrobić, żeby otrzymać finansowanie w ramach Programu?
Aby otrzymać finansowanie lub dofinansowanie w ramach Programu, należy wypełnić wniosek dostępny na
stronie www.pgeej1.pl, stronach internetowych gmin Choczewo, Krokowa, Gniewino, powiatów puckiego i
wejherowskiego lub w Lokalnych Punktach Informacyjnych. Wypełniony dokument, zawierający m.in.
szczegółowy opis planowanego projektu, należy złożyć w jednym z wybranych Lokalnych Punktów
Informacyjnych. Złożone projekty zostaną ocenione przez Radę Konsultacyjną i wraz z jej opinią oraz
rekomendacją przedłożone Zarządowi Spółki PGE EJ 1, który podejmie ostateczną decyzję dotyczącą
finansowania.
5.
Skąd wziąć wniosek o finansowanie/dofinansowanie w ramach Programu?
Wzór wniosku o dofinansowanie jest dostępny na stronach: www.pgeej1.pl, stronach internetowych gmin
Choczewo, Krokowa, Gniewino, powiatów puckiego i wejherowskiego oraz w Lokalnych Punktach
Informacyjnych.
6.
Jak prawidłowo wypełnić wniosek?
Wszystkie niezbędne informacje na temat Programu można znaleźć na stronach www.pgeej1.pl, stronach
internetowych gmin Choczewo, Krokowa, Gniewino, powiatów puckiego i wejherowskiego lub w Lokalnych
Punktach Informacyjnych. O pomoc w wypełnieniu wniosku można też poprosić pracowników Lokalnych
Punktów Informacyjnych, zlokalizowanych w każdej z gmin objętych działaniami inwestycyjnymi.
7.
Gdzie należy składać wypełnione wnioski?
Wnioski należy składać w Lokalnych Punktach Informacyjnych Spółki (LPI), działających w gminach
Krokowa, Choczewo i Gniewino:
•
Lokalny Punkt Informacyjny – Choczewo
ul. Pierwszych Osadników 30a
84-210 Choczewo
[email protected]
•
Lokalny Punkt Informacyjny – Gniewino
ul. Pomorska 67
84-250 Gniewino
[email protected]
•
Lokalny Punkt Informacyjny – Krokowa
ul. Pucka 2
84-100 Krokowa
[email protected]
8.
W jakiej formie należy składać wypełnione wnioski?
Wypełnione wnioski należy składać w Lokalnych Punktach Informacyjnych w formie pisemnej.
9.
Czy do wniosku należy dołączyć jakieś dokumenty?
Tak. Wnioskodawca niebędący jednostką samorządu terytorialnego ani osobą fizyczną zobowiązany jest do
Tak. Wnioskodawca niebędący jednostką samorządu terytorialnego ani osobą fizyczną zobowiązany jest do
załączenia do wniosku kopii statutu i aktualnego odpisu z KRS lub wpisu do odpowiedniego rejestru oraz
dokumenty poświadczające możliwość podpisywania umów cywilno-prawnych i zaciągania zobowiązań
finansowych (np. szkoły – upoważnienia nadane przez gminę).
10. Kiedy mija termin składania wniosków?
30 stycznia 2016 r. PGE EJ 1 rozpoczyna nabór wniosków w Ramach Programu. Wnioski składać można w
Lokalnych Punktach Informacyjnych w Gniewinie, Krokowej i Choczewie. Wnioski o finansowanie projektów,
które miałyby być zrealizowane w kolejnym roku kalendarzowym, można składać przez cały rok bieżący aż
do wyczerpania limitu środków w ramach Programu. Z zastrzeżeniem, że wnioski na projekty
sponsoringowe* mogą być zgłaszane na kolejny rok, do dnia 30 listopada roku bieżącego.
* Przez projekt sponsoringowy rozumie się projekt, w ramach którego sponsor przekazuje na rzecz
sponsorowanego ustaloną kwotę pieniędzy lub inne zasoby, zaś sponsorowany zobowiązuje się do
realizacji określonych w umowie świadczeń promocyjnych na rzecz sponsora. Projekt sponsoringowy
zakłada zatem wzajemne zobowiązania stron.
11. Czy jest kwota maksymalna o jaką można się starać w ramach Programu?
Nie, nie ma takich ograniczeń. Dodatkowo, w przypadku projektów o charakterze edukacyjnoinformacyjnym, inicjatyw dobroczynnych i projekty sponsoringowych oraz działań związanych z rynkiem
pracy i wsparciem rozwoju zawodowego można starać się o całkowite finansowanie. W przypadku
zaangażowania Spółki w realizację gminnych projektów infrastrukturalnych, Beneficjenci mogą wystąpić
jedynie o dofinansowanie.
12. Jaki jest budżet Programu?
Decyzję o wysokości budżetu podejmuje Zarząd Spółki, nie później niż 31 marca danego roku. Zgodnie z
regulaminem Programu decyzja Zarządu Spółki wymaga uzyskania zgód korporacyjnych w ramach planu
finansowego Spółki na dany rok budżetowy. Budżet Programu na 2016 rok wynosi 2 miliony złotych.
13. Jak rozdzielane są środki w ramach Programu?
30% środków w ramach budżetu na dany rok jest przeznaczana na projekty z zakresu aktywności
edukacyjno-informacyjnych, zaś 70% na pozostałe projekty.
14. Kto decyduje o przyznaniu finansowania?
Wszystkie zgłoszone projekty są najpierw oceniane przez Radę Konsultacyjną Programu. Na podstawie
rekomendacji przygotowanych przez Radę, ostateczną decyzję o przyznaniu finansowania lub
dofinansowania podejmuje Zarząd Spółki, kierując się oceną wniosku dokonaną przez Radę Konsultacyjną
oraz zasadą różnorodności projektów i możliwościami budżetowymi Programu.
15. Kto wchodzi w skład Rady Konsultacyjnej?
W skład Rady Konsultacyjnej wchodzą:
•
2 przedstawicieli Spółki (przedstawiciel Biura Komunikacji i Relacji Zewnętrznych oraz przedstawiciel
Biura Lokalizacji i Ochrony Środowiska),
•
po 2 przedstawicieli każdej Gminy Lokalizacyjnej: 1 przedstawiciel urzędu gminy oraz
1 przedstawiciel wskazany przez Radę Gminy, spełniający kryterium niezależności od władz
gminnych. Ocena spełniania kryterium niezależności należy do Spółki,
•
po 1 przedstawicielu władz powiatów: puckiego i wejherowskiego,
•
1 przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
16. Według jakich kryteriów oceniane są projekty?
Projekty oceniane są pod kątem stopnia ważności dla społeczności lokalnej, rozumianej jako odpowiedź
projektu na określoną potrzebę społeczną, pomysłowości i atrakcyjności form realizacji, poziomu
zaangażowania społecznego w projekt, upowszechniania wiedzy na temat energii jądrowej i projektu
jądrowego oraz zasięgu działań, a także planowanej liczbie osób, które skorzystają z zakładanych efektów
projektu.
17. Jak długo trzeba czekać na decyzję w sprawie finansowania?
Od momentu otrzymania wniosku spełniającego wszystkie wymogi formalne Programu Rada Konsultacyjna
oraz Zarząd Spółki PGE EJ 1 mają 3 miesiące na wydanie decyzji w sprawie finansowania (Rada
Konsultacyjna ma 2 miesiące na opinię, zaś Zarząd Spółki – 1 miesiąc na decyzję).
18. Gdzie można znaleźć informację o projektach, które otrzymały finansowanie?
Autorzy projektów, które otrzymają finansowanie, zostaną o tym powiadomieni drogą pisemną lub mailową.
Pełna lista przedsięwzięć wybranych do realizacji w ramach Programu będzie również publikowana na
stronach internetowych gmin Krokowa, Choczewo i Gniewino, stronach powiatów puckiego i wejherowskiego
oraz na stronie Spółki PGE EJ 1.
19. Czy jeśli mój projekt nie dostał finansowania, mogę się odwołać od tej decyzji?
Możliwe jest złożenie Projektu po raz kolejny w kolejnej edycji Programu.
20. Mój projekt nie otrzymał finansowania. Gdzie mogę znaleźć uzasadnienie tej decyzji?
Wszystkie posiedzenia Rady Konsultacyjnej są protokołowane przez Sekretarza, wybieranego spośród
przedstawicieli gmin Krokowa, Choczewo i Gniewino. Wraz z opiniami i rekomendacjami dotyczącymi
projektów są one dostępne do publicznej wiadomości w Lokalnych Punktach Informacyjnych.
21. Czy jeśli mój projekt nie otrzymał finansowania w tym roku, mogę go zgłosić raz jeszcze w roku
kolejnym?
Możliwe jest złożenie Projektu po raz kolejny w kolejnej edycji Programu.
22. Ile potrwa przekazanie środków na realizację wybranych projektów?
Środki na realizację projektów są wypłacane przez Spółkę w transzach i terminach uzgodnionych w umowie
z instytucjami lub organizacjami, które otrzymają wsparcie w ramach Programu. Finansowanie lub
dofinansowanie przyznawane jest w formie darowizny, umów cywilnoprawnych lub umów sponsoringowych.
Na podstawie danych podanych we wniosku Spółka PGE EJ 1 podpisuje z wybranymi podmiotami umowę
określającą m.in:
•
cel, zakres i termin realizacji działań w ramach projektu,
•
wysokość przyznanego finansowania lub dofinansowania,
•
formę przekazania sprawozdania z realizacji finansowanego lub dofinansowanego Projektu,
•
tok postępowania, gdy projekt nie jest realizowany.
Środki są przekazywane po otrzymaniu przez Spółkę podpisanego przez obie strony dokumentu.
23. Jak należy rozliczyć się z dofinansowania?
Szczegółowe zasady dotyczące sposobów rozliczania się z otrzymanych środków oraz zasady
sprawozdawczości określane są w umowach zawieranych z autorami projektów.
Każdorazowo podmioty, które otrzymały finansowanie lub dofinansowanie, są zobowiązane do przekazania
Spółce materiałów w postaci zdjęć lub materiałów video dokumentujących i podsumowujących projekt na
nośnikach cyfrowych, wraz z prawem do ich użytkowania w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Spółki.
Do materiałów należy dołączyć oświadczenie, że realizator projektu uzyskał zgodę osób w nich
przedstawionych do nieodpłatnego udostępnienia wizerunku Spółce. Materiały te będą mogły być przez
Spółkę wykorzystywane bezterminowo, na terenie RP oraz poza jej granicami w szczególności w
działaniach realizowanych w Internecie, intranecie oraz w ulotkach.